Skumringsgudstjeneste kl Menighedsrådsmøde Der vil under MR-mødet være kaffe, the og sodavand. Vi kan nyde en øl efter MR-mødet.

Transkript

1 MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ SØBORG Skumringsgudstjeneste kl Menighedsrådsmøde Der vil under MR-mødet være kaffe, the og sodavand. Vi kan nyde en øl efter MR-mødet. Torsdag den 31. marts 2016 kl Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde Indledning I Menighedsrådet: Henrik V Pedersen, Lene Binderup Hansen, Karin Furslev, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene Darket, Trude-Maria Petersen, Ib Ehlers Jørgensen og Anne Katrine Blinkenberg. Suppleanter: Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindestrøm, Eva Pauking. Personalerepræsentant: Henriette Mariegaard Fraværende med afbud: Lene Binderup Hansen Godkendelse af dagsorden. Godkendt Punkt 1. Emne: Opfølgning ved provsten ang. mimiseminar Orientering fra provsten herunder opsamling på miniseminar. Hvis der er menighedsrådsmedlemmer der ønskes kopi af slides fra miniseminariet, kan Opsamling på miniseminar ved MR og provsten. Flere i MR gav udtryk for et godt og positivt seminar. Provsten udtrykte, at tanken var at give et

2 disse bestilles på kordegnekontoret. indtryk af Mørkhøj kirke nu på basis af viden om sognets befolkning. Punkt 1a. Emne: Orientering fra formand / Nyt fra præsterne Orientering fra formanden: Referat fra Provstiudvalgsmøde torsdag den 25. februar : Referat Nyhedsbrev 2016 fra Folkekirkens Skoletjeneste i Gladsaxe-Herlev Provsti. Formand Carsten Grølsted orienterede om: Referatets punkt 4. ang. fælles annonceforsøg. Vi har modtaget et udkast på en annonce fra provsten 23. marts Præsterne melder tilbage ang. gudstjenesten i Mørkhøj Kirkepinsedag. MR v/ Henrik V Pedersen melder tilbagemelding til provsten ang. udkastet. Henrik V Pedersen orienterede om udvalgets arbejde om fælles kommunikation. Carsten Grølsted ser det som et svært samarbejde, men til dette var der bred tilslutning til i udvalget. Efterfølgende tilbagemelding fra provstiet. Blev udleveret. Ib Ehlers Jørgensen orienterede om skoletjenestens arbejde med projekter, og den nye medarbejder i skoletjenesten der arbejder med gymnasier og andre uddannelsesinstitutioner. Vi har haft en henvendelse vedr. praktik i kirken, punktet tages op på næste møde med FU- indstilling. Ansøgeren får besked om, hvornår det bliver behandlet. Nyt fra præsterne: Henvendelse vedr. tilskud til deltagelse i sommerskole, punktet tages op på næste møde. Ansøgeren får besked om, hvornår det bliver behandlet. Punkt 2. Emne: Vedr. støtte til hjertestarterprojekt v/nørre Gymnasium

3 Henvendelse fra Nørre gymnasium ang. Hjertestarter. MR skal drøfte om de skal tilslutte sig som sponsor og for hvilket beløb. Carsten Grølsted orienterede om henvendelsen. MR drøftede henvendelsen, der er en hjertestartet på vaskeriet i nærområdet. MR arbejder videre med muligheden for både kursus og hjertestarter her i kirken. Tages op på et kommende MR-møde. Palle Norman Jensen undersøger priser og muligheder for en hjertestarter. Punkt 3. Emne: Ansøgning ang. støtte som volontør Henvendelse fra Caroline Fischer ang. ansøgning om økonomisk støtte, som volontør. FU indstiller til MR godkendelse at vi støtter med 2.000,- kr. MR drøftede ansøgningen og besluttede, at MR ønsker, at den kirkelige del af ansøgning uddybes, hvis den skal behandles på næste MR-møde. Carsten Grølsted kontakter Caroline Fischer. Punkt 4. Emne: Opfølgning på skumringsgudstjenester Opfølgning på skumringsgudstjenester ved Henrik V Pedersen Henrik V Pedersen orienterede om ønsket vedr. en skumringsgudstjeneste før MRmøderne. Katrine Blinkenberg orienterede om præsternes beslutning, at der har været ønske om flere gudstjenester for de små /som nu i form af Gud og gulerødder. MR og præster drøftede fordelingen af de forskellige gudstjenester, hvor alle skal tilgodeses. Punkt 5. Emne: Økonomi

4 a. Årsregnskab for 2015 fremlægges til MR s behandling og godkendelse. Årsregnskab b. Orientering fra budgetsamråd torsdag den 17. marts kl i Søborg kirke.. Vedtægt for Samarbejdsaftale mellem sognene i Gladsaxe-Herlev provsti. Driftsrammemodel budget a. Årsregnskab 2015 dateret kl med CVR-nr blev gennemgået og enstemmigt godkendt. b. Orientering fra budgetsamråd ved formand kasserer og regnskabsfører. Provsten orienterede om de nye Vedtægter for Samarbejdsaften mellem sognene i Gladsaxe-Herlev provsti. Punkt 6. Emne: Ansøgning om deltagelse i Landskursus Ansøgning fra kordegn Annelise Nørgaard og Karen-Marie Wedel-Lander deltages i landskursus fra mandag den 25. april til torsdag den 28. april Deltager pris 6.000,- + transport, for Karen- Marie deles udgiften med Haraldskirken. FU indstiller til MR godkendelse. MR tog indstillingen til efterretning. Punkt 7. Emne: Menighedsplejen Aflæggelse af regnskab ved /Karin Furslev og Irene Darket Orientering om MP boder og om ansøgning om fast beløb i 2017, i stedet for at vi tjener penge på egne boder ved sognedagen og julemarkedet p.g.a. MobilePay. Regnskabsfremlægges ved Karin Furslev og Irene Darket. Irene Darket orienterede om at MP fremover bevilges et beløb af MR svarende til indtægterne ved julemarked og sognedagen. Tages på som punkt på et kommende MR-møde. Punkt 8. Emne: Kontaktpersonen

5 Orientering fra kontaktperson Irene Darket Opfølgning på henvendelse fra Arbejdstilsynet alle påbud fra arbejdstilsynet er besvaret Opfølgning på APV for medarbejderne Opdateret skema Irene Darket orienterede om: Opfølgning på forskellige punkter. Sagen er afsluttet og afleveret til arbejdstilsynet. Sidst opdateret skema blev udleveret. Fælles APV står i mappen på kontoret. Hjertestarter skal på som nyt punkt. MR og personale drøftede problematikken ang. konsulentaftalen til udarbejdelse af nye APV ér. Orientering om kirketjeneransættelse Vores nye kirketjener Lars er startet den 15. marts, har været under oplæring de sidste 14 dage, hvor han har gået sammen med Isabella. Irene Darket orienterede om personale situationen omkring de mange sygemeldinger og hvad det medfører. Takkede personalet for håndteringen af situationen. Punkt 9. Emne: Kirkeværge / herunder nyt fra kirkegården a. Anlægsopgaver Opfølgning på istandsættelse af dåbsværelset, anlægsprojekt fra b. Aftale dato for syn a. Arbejdet er i gang, der er lagt nyt gulv og radiatoren er flyttet. Tømreren kommer i gang snarest. b. Der er aftalt syn den 11. april 2016 med start i kirken kl efterfølgende præsteboligerne. Lars Jensen deltager i syn. c. Der er bestilt nyt mikrofonanlæg det er sat i gang, opsættes hurtigst muligt. Henrik V Pedersen aftaler dato med Trondur Patursson, for et møde evt. den 13. april kl.

6 Kirkegården Intet nyt. Punkt 10. Emne: Sognedag Orientering fra møde ang. sognedag, om FDF s ønske ang. gratis aktiviteter for børn. FU indstiller til MR godkendelse. Sognedagen har i en lang årrække haft et budget på kr ,- kr. Karin Furslev orienterede om FDF s ønske om gratis aktiviteter for børnene. MR tog indstillingen til efterretning. MP ønsker at får et tilskud på kr ,- fra MR. (Se tidligere behandling af sagen punkt 7) MR imødekom ønsket. Punkt 11. Emne: MR-valg /Herunder udvidelse af klokkestreng Ansøgning fra PR medarbejder Morten Sternberg om tema vedrørende det kommende menighedsrådsvalg, på den kommende klokkestreng, udvidelsen vil betyde en merudgift på 1.000,- kr. FU indstiller til MR godkendelse. Opfølgning angående bod / reklame på sognedagen. Tidsplan for valget Orienteringsmøde og opstillingsmøde tirsdag den 13. september 2016 MR tog indstillingen til efterretning. Det blev besluttet at Mette Holm Sørensen skriver til den nye klokkestreng ang. det kommende menighedsrådsvalg. Irene orienterede om ønsket om en bod på sognedagen, den skal bemandes med MR medlemmerne på skift. Tages op på et kommende MR-møde. Orientering om valgkursus den 2. juni 2016 kl Vestkirken i Ballerup Valgbestyrelsen: Formand Lene Binderup Hansen, Karin Furslev og Irene Darket.

7 Punkt 12. Emne: Eventuelt MR-møder i først ½ år af april 26. maj 30. juni Henriette Mariegaard orienterede om koncerten med Nørre G er flyttet til Søborg. Andet 1½ år af august 29. september 27. oktober 24. november