Rammebeskrivelse for udarbejdelse og kvalitetssikring af studieordninger

Transkript

1 Dokumentdato: 10. juni 2013 godkendt på Uddannelseschefmøde den 6. November Dokumentansvarlig: asn Senest revideret: 19. november 2013 Senest revideret af: asn Sagsnr.: Rammebeskrivelse for udarbejdelse og kvalitetssikring af studieordninger 1. Formål Formålet er at fastlægge rammer og kriterier for prorektors godkendelse af studieordninger for de uddannelser, som UCN er godkendt til at udbyde. 2. Omfang Denne rammebeskrivelse omhandler såvel åbne som ordinære uddannelser. Det beskrives, hvorledes det formelle/administrative arbejde tilrettelægges ved udarbejdelse af nye studieordninger og ændring af eksisterende, mhp at studieordningerne opfylder gældende regler, således at prorektor kan godkende studieordningerne. På UCN hviler ansvaret for den systematiske monitorering af studieordningerne på rektoratet. Udover godkendelse af studieordningerne understøttes kvalitetssikringen af viden høstet fra undervisningsevalueringer, dimittend undersøgelser, aftagerne, censortilbagemeldinger/censorrapporter, eksamensklagestatistik m.v. Med henblik på at sikre den kontinuerlige kvalitetssikring revideres alle studieordninger mindst hvert andet år. 3. Organisatorisk ansvar 3.1 Bestyrelsens ansvar Efter professionshøjskolelovens 12, stk. 4 godkender bestyrelsen studieordningerne. Bestyrelsen kan bemyndige rektor til at godkende studieordningerne. Bestyrelsen har bemyndiget/delegeret kompetencen til at godkende UCNs studieordninger til rektor. 3.2 Rektors og prorektors ansvar Området er henlagt til prorektor, som en del af rektoratet, og som på rektors vegne godkender studieordningerne. Rektor/prorektor har i forhold til bestyrelsen Ansvar godkendelse af studieordninger ansvar for proceduren for, hvordan bestyrelsen konkret kan føre tilsyn ansvar for, at der løbende forelægges orienteringer i form af oversigt over rektor/prorektors godkendelser af ændringer i studieordninger, herunder en angivelse af hvornår ændringen i studieordningen har været behandlet i uddannelsesudvalget, fsva institutionelle studieordninger University College Nordjylland 1/7

2 En fælles/national studieordning er gældende, når 1. Uddannelsens nationale netværk fsva de ordinære uddannelser/grunduddannelser hhv. fællesudvalget fsva diplom- og akademiuddannelser i enighed har indstillet en ny studieordning/ændring til en eksisterende til godkendelse på baggrund af drøftelser. Ved en ny studieordning/ændring til en eksisterende skal aftagerne samt centrale interessenter på området være inddraget med henblik på en afdækning af uddannelsernes relevans og sammenhæng med behovene på arbejdsmarkedet, ligesom censorformandskabets udtalelse foreligger 2. Bestyrelsen (ved delegation rektor/prorektor) på UCN og bestyrelserne på de udbydende institutioner har godkendt den Begge betingelser skal være opfyldte. Såfremt de nationale netværk/fællesudvalget ikke følger bestyrelsens (ved delegation rektor/prorektors) anvisninger, er studieordningen ikke lovlig og dermed ikke gældende. Den formelle sanktion er at anmode ministeriet foretage tilsyn. Bemærk: De anførte procedurer om godkendelse af de fælles/nationale studieordninger gælder ikke for UCNs sundhedsfaglige uddannelser, idet de respektive uddannelsesbekendtgørelser har en bestemmelse ( 13, stk. 4 i alle fem uddannelsesbekendtgørelser) om, at Inden en studieordning fastsættes og ved efterfølgende ændring af de regler i studieordningen, der er fælles for alle udbud, skal studieordningen godkendes af Undervisningsministeriet efter indhentet udtalelse fra Sundhedsstyrelsen. Reglen om fastsættelse af de fælles studieordninger og ændringer heraf er dermed særligt reguleret i uddannelsesbekendtgørelserne, hvorfor godkendelse af disse studieordninger med den refererede hjemmel reelt ligger i ministeriet efter indhentet udtalelse fra Sundhedsstyrelsen og ikke hos bestyrelsen, som ellers har den lovbestemte kompetence hertil. Prorektor skal orienteres om nye fælles studieordninger hhv. ændringer i de sundhedsfaglige fælles studieordninger mhp. også at kunne orientere bestyrelsen, ved at følge flowet, som beskrevet i afsnit 5.3., punkt En institutionel/lokal studieordning er gældende når: 1. Uddannelsen har indstillet en ny studieordning/ændring til en studieordning til godkendelse. Ved en ny studieordning/ændring til en eksisterende skal aftagerne samt centrale interessenter på området være inddraget med henblik på en afdækning af uddannelsernes relevans og sammenhæng med behovene på arbejdsmarkedet, ligesom censorformandskabets udtalelse foreligger 2. Bestyrelsen (ved delegation rektor/prorektor) på UCN har godkendt den Begge betingelser skal være opfyldte. University College Nordjylland 2/7

3 3.3 Uddannelseschefernes/studieledernes (ordinære uddannelser/grunduddannelser) samt udviklingsdirektør/ områdeleders ansvar (åbne uddannelser/act2learn) Studierådene Uddannelsescheferne/Studielederne udviklingsdirektør/områdeleder alt efter, hvordan uddannelsesfamilien er organiseret har ansvar for, at studierådenes anbefalinger, jf. professionshøjskolelovens 13, stk. 3 1, tilgår uddannelsesudvalg, prorektor og bestyrelse Uddannelsesudvalgene Uddannelsescheferne/Studielederne udviklingsdirektør/områdeleder alt efter, hvordan uddannelsesfamilien er organiseret har ansvar for, at uddannelsesudvalgets indstillinger, jf. professionshøjskolelovens 18, stk. 1 sidste punktum 2 tilgår prorektor fsva institutionelle studieordninger Ansvar for legaliteten af studieordningerne Uddannelsescheferne/udviklingsdirektør har ansvar for at studieordningerne overholder love og bekendtgørelser, som regulerer de formelle regler om indholdet af studieordningerne, herunder regelbestemte høringer af interne og eksterne interessenter de respektive uddannelsesbekendtgørelser med eventuelle tilhørende bilag, som regulerer indholdet af uddannelserne Ansvar for fællesdelen af studieordningen og samarbejdet med de øvrige udbydere af uddannelserne nationale netværk, hhv. fællesudvalget Ved udarbejdelse af nye studieordninger og ændringer i eksisterende har Uddannelsescheferne/Studielederne udviklingsdirektør/områdeleder, alt efter, hvordan uddannelsesfamilien er organiseret ansvar for legaliteten af fællesdelen af studieordningen, og fsva de ordinære uddannelser: at indgå i et tæt nationalt samarbejde med de øvrige udbydere af uddannelserne (uddannelsens netværk) samt centrale interessenter på området med henblik på en afdækning af uddannelsernes relevans og sammenhæng med behovene på arbejdsmarkedet fsva akademiuddannelserne: at inddrage fællesudvalget og aftagerne samt centrale interessenter på området med henblik på en afdækning af uddannelsernes relevans og sammenhæng med behovene på arbejdsmarkedet, fsva diplomuddannelser: at inddrage fællesudvalget og aftagerne samt centrale interessenter samt centrale interessenter på området med henblik på en afdækning af uddannelsernes relevans og sammenhæng med behovene på arbejdsmarkedet 1. 13, stk. 3. Studierådene rådgiver uddannelsesudvalg, rektor og bestyrelsen om tilrettelæggelse, gennemførelse og udvikling af grunduddannelser og efter- og videreuddannelser i tilknytning hertil. Studierådene udarbejder forslag til studieordning og ændringer heri til uddannelsesudvalg. Det antages, at studierådene alene skal forholde sig til den institutionelle del af studieordningen, jf. analogi til reglen om uddannelsesudvalgene. Se venligst note , stk. 1, sidste punktum. Uddannelsesudvalget afgiver indstillinger om studieordninger inden for udvalgets områder til bestyrelsens eller rektors godkendelse, jf. 12, stk. 4. Der forventes nye regler, jf. de politiske partiers aftale af 4. juni 2013 om opfølgning på evalueringen af erhvervsakademistrukturen. Nyt udkast, som forventes fremsat i november: 18, Stk. 2. Uddannelsesudvalgene har til opgave at rådgive bestyrelsen, rektor og ledelsen af det pågældende uddannelsesområde om uddannelsernes kvalitet og relevans for samfundet samt om den regionale uddannelsesdækning. Uddannelsesudvalget inddrages ved udvikling af nye og eksisterende uddannelser samt ved udvikling af nye undervisnings-og prøveformer. Uddannelsesudvalget kan herudover af egen drift rådgive om andre spørgsmål, der vedrører uddannelsesområdet. Uddannelsesudvalget afgiver indstillinger til bestyrelsens eller rektors godkendelse, jf. 12 stk. 5, om de dele af studieordninger inden for udvalgets områder, der i henhold til lovgivning er institutionsspecifikke. University College Nordjylland 3/7

4 3.3.5 Ansvar for den institutionelle del af studieordningen Ved udarbejdelse af nye studieordninger og ændringer i eksisterende har Uddannelsescheferne/Studielederne udviklingsdirektør/områdeleder, alt efter, hvordan uddannelsesfamilien er organiseret ansvar for legaliteten af institutionsdelen af studieordningen inputtet fra studieråd og uddannelsesudvalg høres og for de sundhedsfaglige uddannelser tillige en repræsentant for de studerende og en repræsentant for de kliniske undervisningssteder 4. Definitioner Definitionerne ved administration af studieordninger forudsættes kendte. 5. Procedurebeskrivelse 5.1 Reglerne Dette afsnit beskriver fremgangsmåden ved kvalitetssikring/legalitetskontrol af studieordninger, mhp forelæggelse og godkendelse af prorektor. Indledningsvist refereres til regelgrundlaget ved kvalitetssikring på UCN af studieordninger er fastsat med udgangspunkt i professionshøjskoleloven lep-loven ea og pb BEK BEK om diplomuddannelser BEK om akademiuddannelser eksamensbek, kap. 6 de respektive uddannelsesbek Ved ændring i eksisterende love og bekendtgørelser, som har en (afledet) betydning for arbejdet med studieordninger, orienterer UCN Studiekontor uddannelsescheferne/udviklingsdirektør. Uddannelsescheferne og udviklingsdirektør orienterer herefter studieledere/områdeleder er og relevante studieadministrative medarbejdere. 5.2 Rammerne for studieordningerne Alle studieordninger for UCNs uddannelser er opdelt i en 1. Fælles/national 2. Institutionel/lokal Følgende regelsæt regulerer studieordningerne alt efter om der er tale om åben uddannelse/act2learn eller de ordinære uddannelser/grunduddannelser. I oversigten nedenfor angives disse regler: Ordinære uddannelser/grunduddannelser Åben uddannelse/act2learn Fælles/national Institutionel/lokal Fælles/national Institutionel/lokal Ea og pb BEK Gælder for uddannelser, hvis uddannelsesbekendtgørelse trådte i kraft efter den 15.juli Dog gælder reglen om merit, jf. kommende 18 alle Ea og pb BEK Gælder for uddannelser, hvis uddannelsesbekendtgørelse trådte i kraft efter den 15.juli Dog gælder reglen om merit, jf. kommende 18 alle BEK om diplomuddannelser BEK om akademiuddannelser BEK om diplomuddannelser BEK om akademiuddannelser University College Nordjylland 4/7

5 ea og pb uddannelser ea og pb uddannelser Ex BEK Ex BEK Ex BEK Ex BEK AdgangsBEK De respektive uddannelsesbekendtgørelser De respektive uddannelsesbekendtgørelser Den institutionelle del af en studieordning på UCN skal alene indeholde de regelbundne krav hertil. Supplerende oplysninger om uddannelsen skal beskrives andetsteds i fx en studiehåndbog eller lignende. Det tilstræbes, at det samme gør sig gældende for den fælles/nationale del af en studieordning. 5.3 Flowet i godkendelsesproceduren En ny studieordning/ændring af eksisterende træder i kraft ved et studieårs begyndelse. Nye studieordninger og ændring af eksisterende studieordninger fremsendes til UCN Studiekontor mhp kvalitetssikring/legalitetskontrol og fremsendelse til prorektor med indstilling til godkendelse/ikke godkendelse. For fælles/nationale studieordninger: Fremsendelsen af til UCN Studiekontor skal ske så betids, at prorektors eventuelle kommentarer kan nå i høring i de nationale netværk, mhp eventuel korrektion studieordningen inden ikrafttrædelse (= et studieårs begyndelse). For institutionelle/lokale studieordninger: Fremsendelsen af til UCN Studiekontor skal ske så betids, at prorektors eventuelle kommentarer kan indarbejdes i studieordningen inden ikrafttrædelse (= et studieårs begyndelse). For at optimere sagsgangen såvel indholdsmæssigt som tidsmæssigt skal en ny studieordning/ændring af en eksisterende (fælles del og/eller institutionel del), som ønskes godkendt være ledsaget af: 1. Kort præsentation af ny studieordning/ændring af eksisterende 2. Begrundelse for ændring 3. Uddannelsesudvalgets bemærkninger ved ændring af den institutionelle del af studieordningen samt hvornår ny studieordning/ændringen af eksisterende har været behandlet 4. Censorformandskabets udtalelse, ved nye studieordninger hhv. væsentlige ændringer af eksisterende (fælles del og/eller institutionel del) 5. Udfyldt tjekliste, som dokumenterer, at der ved ændring af studieordningen (fælles del og/eller institutionel del) er taget højde for gældende regler 6. Udfyldt skabelon for ny studieordning Materialet, som uddannelserne har udarbejdet til punkterne tilgår bestyrelsen som led i kvalitetssikring. Når prorektor har godkendt en studieordning/ændring af en studieordning offentliggør uddannelsen den nye ordning/ændrede studieordning på UCNs hjemmeside. University College Nordjylland 5/7

6 5.4 Ved ændring af en studieordning Der er udarbejdet/skal udarbejdes tjeklister 3 for følgende uddannelser, idet reglerne varierer ea og pb uddannelser for UCNs Business og Teknologi uddannelser sundhedsfaglige uddannelser læreruddannelsen pædagoguddannelsen diplom og AK uddannelserne alene til den institutionelle del af studieordningen Tjeklisterne vil indeholde alle de alle regler, som UCNs respektive uddannelser skal overholde. Da det nye godkendelsessystem hermed sættes i værk, skal alle tjeklistens punkter være udfyldt, første gang en ændring sendes til godkendelse. Hensigten med udfyldelse af hele tjeklisten ved første godkendelse er, at det herved sikres, at ikke alene ændringen men hele studieordningen legalitetskontrolleres og godkendes. Næste gang studieordningen skal ændres, er det alene ændringen, samt eventuelle forbehold, som prorektor måtte have taget ved den første godkendelse, som skal beskrives i tjeklisten. 5.5 Ved ny studieordning Der er udarbejdet en skabelon 4 til en fælles og institutionel studieordning ved forslag til nye uddannelser, som initieres af UCN, dog ikke for diplom og AK uddannelserne, da der for AK uddannelserne findes en ministerielt godkendt skabelon for fælles delen af uddannelserne og for diplomuddannelserne godkendes modulerne af ministeriet. Dog vil der for akademi- og diplomuddannelserne være en ministeriel godkendt studieordning, som omhandler. 5.6 Studieordningerne og de studieadministrative systemer Det er en forudsætning, at det sikres, at der tages højde for at forslag kan integreres i det studieadministrative system, som anvendes til de respektive uddannelser. 5.7 Høring af studieordninger Hvis en påtænkt ny studieordning/ændring af en studieordning har en væsentlig karakter, er det den respektive uddannelseschef/udviklingsdirektør, som har ansvar for at sende dette i høring hos i uddannelsesudvalg samt censorformandskabet. Censorformandskabet skal høres, når der er tale om en ny studieordning, og når der er tale om en væsentlig ændring af en eksisterende. 5.8 Overgangsordninger og ikrafttrædelse Inden forelæggelse til godkendelse hos prorektor sikrer uddannelseschefen/udviklingsdirektøren, at der fastsættes regler om overgangsordninger. Overgangsordningerne skal som minimum altid give studerende mulighed for at gennemføre en prøve, som er påbegyndt efter hidtidige regler evt. mulighed for meritoverføring til ny/ændret studieordning 3. I løbet af 2013 udarbejdes tjekliste for alle UCNs uddannelsestyper. 4. Skabelonen udarbejdes i løbet af University College Nordjylland 6/7

7 Ikrafttrædelse sker altid ved studieårets begyndelse. 5.9 Varsling af ændring til de studerende Uddannelseschefen/udviklingsdirektøren skal i samarbejde med den lokale studieadministration vurdere, om der er behov for at varsle en kommende ændringer. Varsling vil som udgangspunkt ske ved annoncering på fagets intranet og ved udsendelse af mails til de studerende, der er indskrevet på den pågældende studieordning. 6. Krav til dokumentation Hvis der i forbindelse med udførelse af procedurerne er krav om at dokumentere udførte handlinger eller beslutningstagen, kan der i dette afsnit stilles krav om arkiveringssted og periode. University College Nordjylland 7/7