Hovedbestyrelsens halvårlige beretning til repræsentantskabets møde torsdag den 21. maj 2015

Transkript

1 Hovedbestyrelsens halvårlige beretning til repræsentantskabets møde torsdag den 21. maj 2015 En status på mødeafholdelser siden repræsentantskabsmødet i november 2014 er et repræsentantskabsmøde, 5 hovedbestyrelsesmøder. 2 byggemøder, et møde for nyvalgte bestyrelsesmedlemmer, et møde i projektgruppen vedr. evaluering af sjov søndag. Så har der været afholdt weekend kursus for samtlige afdelingsbestyrelser og endelig har hovedbestyrelsesmedlemmerne afholdt et møde med temaet god ledelsesskik Derudover har der været afholdt fællesmøde for afdelingsbestyrelserne i RB og RAB, Rødovre Almene Boligselskab, vedrørende driftssamarbejde mellem afdelinger, hvori der også indgik et oplæg af Bjarne Zetterstrøm om fremtidens effektivisering i driften. Og endeligt et vidensdelings møde mellem RB og RAB s formandskab. Derudover har der været afholdt konference i 9.kreds af BL Danmarks almene Boliger. Denne halvårlige beretning indeholder en orientering om, hvad vi har arbejdet og beskæftiget os med siden november mødet og hvad vi forventer, der skal være fokus på indtil næste repræsentantskabsmøde i november. Det bliver altså ikke den store afrapporterings beretning, da vi mener, at dette hører til i årsberetningen til november. Vi har derfor valgt, på dette repræsentantskabsmøde at skabe fokus på regnskabet, blandt andet omkring renholdelseskontoen. Baggrunden for dette er netop det fokus, der ligger omkring en effektivisering af driften i afdelingerne. Også fordi, at der i selskabet netop nu er flere afdelinger, der muligvis går i gang med driftssamarbejde i forbindelse med fremtidens effektivisering af driften i

2 afdelingerne. Disse afdelinger har alle driftssamarbejde på som et forslag til deres beboermøder. I marts måned blev der til samtlige lejere i boligselskabet udsendt, den mini udarbejdede rapport om sjov søndag samt en opfordring om at indsende idéer og ønsker til fremtidens arrangementer. I skrivende stund har vi modtaget flere forslag som der arbejdes videre med, samt de forslag der er kommet fra projektgruppen. Der var enighed om, at dette arrangement havde ført afdelingerne mere sammen og, at man har fået et bedre indblik og viden om de andre afdelinger. På det årlige weekend kursus, hvor erfaringsudveksling, sammen med faglige input, er en vigtig del af kurset, har vi konstateret, at der er et faldende deltagerantal, på trods af de gode tilbagemeldinger. Dette vil kursusudvalget undersøge nærmere via et spørgeskema. På summemødet i afdeling 13 var der et pænt fremmøde med 19 medlemmer fra 9 afdelinger. Der er som altid en god dialog på disse møder, med udvekslinger af erfaringer og udfordringer. Det er også på de møder, at vi som hovedbestyrelsesmedlemmer får input om, hvad der sker rundt om i afdelingerne og får inspiration til det videre arbejde. Blandt andet blev der gennem en af diskussionerne vedr. syn sået frø til afholdelse af et formandsmøde med indhold om regler og retningslinjer omkring syn. Dette tages op på et formandsmøde, der afholdes torsdag den 18. juni i selskabet. Næste summemøde er torsdag den 22. oktober i afdeling 15. Vedrørende fraflytter- syn er der stadig uklarhed om, hvordan og hvilken procedure der er. Ikke fra administrationen side, men fra enkelte afdelingsbestyrelser. Enkelte afdelingsbestyrelser mener og har ikke tillid til, at disse syn altid er retfærdige. Og at der i flere tilfælde laves fejl, hvor regninger fra håndværkerudførelse burde ligge hos fraflytter, i stedet pålægges afdelingen og derved berører afdelingens regnskab og derved også huslejen. Til dette, kan vi kun gøre opmærksom på, at afdelingsbestyrelses rolle og indflydelse vedr. flytte - syn ligger allerførst. Ikke med deltagelse i flytte synet, men på den måde, at man i afdelingsbestyrelser får udfærdiget, afklaret og vedtaget på

3 beboermødet, en boligstandard for, hvordan man ønsker en fraflytnings lejlighed skal se ud. Dette vil lette administrationens synsmænd, der kan udføre et mere ensartet og tilfredsstillende syn i den enkelte afdeling. Samtidig kan afdelingsbestyrelserne have tillid til, at den vedtagende boligstandard overholdes. Endvidere deltager også, den stedlige varmemester i synet, og varmemesteren har jo også kendskab til lejemålet. Og i de afdelinger, der har afløser på, deltager en fra administrationen. Men vi tager dialogen som sagt den 18. juni på formandsmødet. Et af vores overordnede punkter i Rødovre Boligselskabs målsætning omkring, at bygge flere almene boliger, ser ikke ud til at blive aktuel foreløbig. Det ser nemlig ikke ud til at Irma grunden efter kommunens udsagn og information, vil indeholde almene boliger. Den første tanke om dette er jo, øv og hvorfor nu det, når Rødovre fremstår som en kommune, der på mange måder fremstår social på alle områder. Ved nærmere undersøgelse viser det sig, at der er ca almene boliger ud af de ca boliger i Rødovre og det er jo næsten 50 %, der bor til leje og set med kommune øjne meget flot i forhold til, at man påtænker, i BL- regi, at man har et ønske om kommunerne sikrer, at 20 % beboere bor til leje. Et vigtigt punkt i Rødovre Boligselskabs målsætning er at have et velfungerende beboerdemokrati og det kræver, at afdelingsbestyrelserne informeres og er vidende om politikker og forretningsgange. Især nye bestyrelsesmedlemmer har behov for information og forretningsgange, derfor har vi i bestyrelsen planer om at få lavet en bestyrelsesfolder med indhold af forskellige vigtige ting, eksempelvis dispositionsfond og egen trækningsret, hvad er det og hvad bruges den til. Den kunne også indeholde et årshjul, som input og husker til afdelingsbestyrelsen. Rødovre kommune har udpeget 8 risikoområder, hvor der kan opstå flest skader ved skybrud, her er afdeling 11 blandt og kommunen er i gang med at kortlægge løsningsmuligheder og her vil boligorganisationer lave et tæt samarbejde omkring løsninger i de berørte afdelinger.

4 I fællesrepræsentationen er det aftalt at øge mængden af møder til 4 og der arbejdes på at få mere kvalitet på de interne møder. På det afholdte fællesmøde om effektiviteten af driften i afdelingerne og administrationen og også på Kreds 9 konference blev det tydeligt, at Rødovre Boligselskab er med i front, når det handler om at skabe gennemsigtighed og effektivisere dele af arbejdsprocesser. På konferencen blev det fremhævet alle vil udvikling, men når det handler om forandringer, er det straks sværere når vi taler om forandringer, er tankerne, kan det gøres anderledes? Skabe ressourcer uden omkostninger? Evt. ændringer af åbningstider i administrationen, de har set sådan ud i evigheder, måske er der behov for ændringer, vi har jo nu anderledes åbningstider alle steder. Medarbejdernes kompetencer skal synliggøres, arbejde i team, fælles indkøb, renholdelse uden forringelse tænke Hvad kan vi gøre bedre i dag end i går? Når vi Benchmarker hvem gør det bedst, være opmærksomme, ikke at dømme, men spørge ind til, hvorfor? Vi skal også have fokus på de samfundsopgaver som den almene sektor løser. Vi, som lejere og aktive beboerdemokrater, kan påvirke beslutningstagerne ved at tage ansvar og i talesætte de udfordringer, vi i det daglige oplever i vores nærmiljø og boligafdeling. Vi ser tingene indefra, de ser det udefra. For at nævne nogle af Rødovre Boligselskabs effektiviseringspunkter er, at driften har fået udarbejdet ydelseskataloger for de enkelte afdelinger. Der er pilotprojekt i gang mht. elektronisk syn, rekvisitioner udføres fra Ipad og telefon. Og når vi sammenligner administrationsbidraget med lignende boligorganisationer ligger vi pænt, har en sund økonomi og dertil har vi i de sidste par år holdt bidraget stabilt og kan sætte det lidt ned for også her at signalere et sundt og veldrevent boligselskab. Også hovedbestyrelsesmedlemmer har brug for input til at udføre den vigtige opgave og det ansvar, I blandt andet har valgt os til at varetage. Nemlig at sørge for, at Rødovre Boligselskab også i fremtiden vil være et boligselskab, der kan vedblive at være et selvstændigt og lokal forankret.

5 Derfor har vi fornyeligt afholdt en temadag om god ledelsesskik, hvor Bjarne Zetterstrøm fra BL kom med oplæg og inspiration til dette tema. Vi kom blandt andet ind på nogle af de forskellige demokratiske og administrative, opgaver, kompetencer og ansvarsområder, der ligger som hovedbestyrelsesmedlem. Hovedbestyrelsesmedlemmer sidder med, forskellige forudsætninger og hver sin kompetence. Vi er jo en broget flok af beboervalgte, medarbejder og politikker, derfor er det også vigtigt, at vi har et forum, hvor vi også kan diskutere holdninger, ud fra de retningslinjer og love som vi er underlagt. Kort er hovedbestyrelses overordnede rolle: at tage strategiske beslutninger, som vil eller kan få væsentlige og afgørende betydning for Rødovre Boligselskab beslutte rammer, retningslinjer og mål følge op på afrapporteringer og evaluere drøfte afvigelser samt nye muligheder Et andet og ikke mindst måske det vigtigste, der ikke er lovgivet om, nemlig det, der omhandler etik, moral og værdier, den rette optræden, adfærd og en subjektiv holdning. Når vi, som hovedbestyrelse, er stolte over Rødovre Boligselskab, er det fordi, at når vi er i byen, ser og oplever vi, et selskab der er godt på vej og har fingeren de rigtige steder. De områder, der gør et boligselskab sundt handler om økonomi, målsætning og fremtid. Og for det kan vi blandt andet takke en god ledelse og nogle gode medarbejder. Derudover har vi et beboerdemokrati, der er engageret, kompetente, udviklende og ikke bange for at tage ansvar. Her må man også erkende, at mange af os, i mange år har arbejdet i afdelingsbestyrelser og må siges at være veluddannede beboerdemokrater. En af vores store udfordringer som beboerdemokrat er at få videregivet dette engagement og viden til kommende bestyrelsesmedlemmer. Hvordan? skal vi i fællesskab finde og have fokus på. Hvordan får vi flere beboere til at møde op på

6 beboermøderne? Og hvordan får vi beboere til stille op, til denne danske unikke model at have indflydelse og medbestemmelse, på det sted vi bor? Til sidst tak til alle bestyrelserne i afdelingerne, hovedbestyrelsen, medarbejdere og ledelsen for et godt samarbejde i dette første halve år af 2015.