Skolebestyrelsen i SkoleIntra

Transkript

1 Skolebestyrelsen i SkoleIntra Hvordan er det nu lige...?? Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse Skolebestyrelsen og SkoleIntra...4 Det administrative arbejde...4 Opret et skolebestyrelsesmedlem...4 Brugernavn og adgangskode...5 Giv adgang via hjemmesiden...6 Åbn den dynamiske side...6 Opret link til skolebestyrelsen...6 Opret link til skolebestyrelsens redigeringsdel m.m...7 Hvad kan skolebestyrelsen på nettet?...11 Skolebestyrelsens åbne dokumentarkiv...11 Skolebestyrelsens interne dokumenter...13 Skolebestyrelsens kalender...13 Nyt fra skolebestyrelsen...14 Beskedsystemet...15 Skolebestyrelsens eget debatforum...15 Medlemmer af klasseråd m.m...17 Personlige oplysninger...17 Offentliggørelse af personoplysninger...18 Ændre adgangskode...19 Side [3] af [20]

4 Skolebestyrelsen og SkoleIntra Indbygget i SkoleIntra er en række værktøjer til gavn for skolebestyrelsen. Adgangen til disse værktøjer går via skolens hjemmeside dermed er der ingen sammenblanding med skolens intranetværk. I denne manual vil vi dels beskrive det bagvedliggende administrative arbejde, dels de værktøjer, der er tilgængelige! Det administrative arbejde Inden skolebestyrelsesmedlemmerne kan komme i kontakt med værktøjerne, skal et par opgaver ordnes af Intranettets administrator. Opret et skolebestyrelsesmedlem Side [4] af [20]

5 Overvej muligheden for at kunne modtage et forslag via formular i Skoleporten! NB! Generelt må kun funktion og navn lægges på hjemmesiden. Alle yderligere oplysninger, fotos m.m. kræver accept fra det enkelte skolebestyrelses-medlem! Det enkelte medlem kan selv redigere, hvad der offentliggøres og hvad der kun er tilgængeligt bag login. Mere om det senere! Brugernavn og adgangskode Det enkelte medlem skal tildeles et brugernavn og en adgangskode: Adgangskoden kan det enkelte medlem senere ændre selv! Side [5] af [20]

6 Giv adgang via hjemmesiden For at kunne aktivere menupunktet Skolebestyrelsens redigeringsdel på hjemmesiden, skal der laves et par indstillinger. Åbn den dynamiske side Admin skoleporten dynamiske sider Her sættes de relevante flueben det nederste skal være tilstede, ellers vil man ikke kunne tilgå værktøjerne! Opret link til skolebestyrelsen Admin skoleporten menupunkter og links Så er der oprettet et menupunkt med tilhørende dokumentmappe! Side [6] af [20]

7 Opret link til skolebestyrelsens redigeringsdel m.m. Under det nye menupunkt oprettes nu de relevante links bl.a. til redigeringsdelen. Vi anbefaler, at man samler de forskellige skolebestyrelseslinks under menupunktet se nedenstående: Lav nu følgende menupunkter: Side [7] af [20]

8 Og: Og: Side [8] af [20]

9 Og: Nu er der lavet følgende menupunkter under punktet Skolebestyrelsen Side [9] af [20]

10 På skoleporten (her tillige med ikoner, som er valgt under det enkelte menupunkts oprettelse) Se medlemmerne Se kalenderopslag for skolebestyrelsen Her er kun adgang med login Send et forslag til skolebestyrelsen. Kræver at det enkelte medlem har indtastes sin adresse! Side [10] af [20]

11 Hvad kan skolebestyrelsen på nettet? Via genvejen til Skolebestyrelsens redigeringsdel får medlemmet adgang til: Skolebestyrelsens åbne dokumentarkiv Her er altså tale om et åbent arkiv, som ALLE kan se!! Her kan f.eks. placeres referater, mødeindkaldelser, principper, oversigt over kontaktforældre etc. Side [11] af [20]

12 Opret en undermappe ved at klikke på: Nu vil der være en mappe til dokumenter: Send et dokument til dokumentarkivet Vi anbefaler på det kraftigste at man udelukkende bruger filformatet PDF!! Side [12] af [20]

13 Skolebestyrelsens interne dokumenter Her er tale om et lukket arkiv, som kun kan ses af personer logget ind i skolebestyrelsens redigeringsdel. Her kan således udveksles interne dokumenter, bilag etc. Skolebestyrelsens kalender Det er muligt for skolebestyrelsen at oprette opslag i skolens kalender. Kodeord bruges kun, hvis opslaget ikke må kunne redigeres af andre! Side [13] af [20]

14 Nyt fra skolebestyrelsen Som standard vil nyheder oprettet her i editoren dukke op på skolens hjemmeside under Nyheder - Nyt fra skolebestyrelsen. Side [14] af [20]

15 Beskedsystemet Her kan det enkelte medlem kommunikere med ansatte og skolebestyrelsesmedlemmer. Skolebestyrelsens eget debatforum Som skolebestyrelse kan man oprette interne debatfora, hvor man kan diskutere aktuelle emner. Side [15] af [20]

16 Eksempel: Side [16] af [20]

17 Medlemmer af klasseråd m.m. Dette punkt er blot en oversigt indholdet administreres af administrator i LærerIntra via Databaser - Forældre Her er, hvad man kan se som skolebestyrelsesmedlem: Personlige oplysninger Her kan det enkelte medlem sørge for, at oplysningerne altid er up-to-date. Side [17] af [20]

18 Offentliggørelse af personoplysninger Hvad skal man som almindelig gæst på skolens hjemmeside kunne læse?? Her vist eksempel på, at ALLE felter er offentlige f.eks. Side [18] af [20]

19 Ændre adgangskode Det enkelte skolebestyrelsesmedlem kan ændre sin adgangskode til redigeringsdelen. Side [19] af [20]

20