Referat for: Køge Provstiudvalg. PU møde 25. juni Kl. kl 18 Mødested: Borup Præstegård. Ingen afbud Mødet sluttede kl 21.30

Transkript

1 Referat for: Provstiudvalg PU møde 25. juni Kl. kl 18 Mødested: Borup Præstegård Ingen afbud Mødet sluttede kl Mødepunkt 1 Underskrift af referat fra PU-møde d Referatet blev underskrevet. 2 : Alarmsystem Sag: MR: ansøgning om brug af resterende anlægsmidler til alarmsystem (463) - Sogn Ansøgning blev imødekommet. Alarm MR: ansøgning om brug af resterende anlægsmidler til alarmsystem 3 Høringssvar vedr. Folkekirkens Styring Sag: Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre (503) Godkendt. Høringssvar Betænkning ansøgning om reparation af prædikestol, knæfald og omr. omkring alteret i Kirke (2) Sag: - ansøgning om reparation af prædikestol, knæfald og omr. omkring alteret i Kirke (2) (521) - Sogn Projektet videresendes til Stiftet med henblik på godkendelse. Det tilskrives Menighedsråd, at et evt godkendt projektet ikke kan iværksættes uden provstiudvalgets forudgående godkendelse af financieringsplan. - ansøgning om reparation af prædikestol, knæfald og omr. omkring alteret i Kirke (2) 5 Menighedsråd anmoder om tilladelse til at overføre anlægsmidler 2013 til driftbudgettet Sag: Menighedsråd anmoder om at overføre uforbrugte anlægsmidler fra 2013 til drift (539) - Sogn Ansøgningen imødekommes idet det understreges, at beløbet ikke forbruges men henstår som likviditetsreserve som ansøgt. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Uforbrugte anlægsmidler fra Borup Kirkegård- anmodning om tilladelse til træfældning Sag: Borup-Kimmerslev- Nr. Dalby MRanmodning om tilladelse til træfældning (507) - Borup Sogn Henning Lynge Nielsen og Jens Elkjær Peterssen forlod lokalet under behandlingen. Ansøgningen imødekommes. Borup Kirkegård- anmodning om tilladelse til træfældning 7 Meninghedsråd ansøger om omlægning af affaldshåndtering på Kirkegård Sag: Menighedsråd ansøger om omlægning af affaldhåndtering på Kirkegård (536) - Sogn Bjørn Skjelsager forlod lokalet under sagens behandling. Videresendes til kirkegårdskonsulenten med anbefaling. MR ansøger om omlægning af affaldhåndtering på Kirkegård 8 Menighedsråd : Ansøgning om lån til 2. etape på naturkirkegård Sag: Naturkirkegården (242) - Sogn ansøger om optagelse af lån til gennemførelse 2. etape af naturkirkegård Bo Michael Hansen forlod lokalet under sagens behandling. Det tilskrives Menighedsråd at fremkomme med et revideret anlægsbudget til anden etape af Naturkirkegården, der holder sig indenfor de af provstiudvalget godkendte rammer. Herefter vil provstiudvalget tage stilling til frigivelse af anlægsmidler- kr og optagelse af stiftslån på kr ialt kr Der er herved ikke taget stilling til ønsker fremsat i Budget Datoer for Provstiudvalgsmøder og Budgetsamråd kl 18 i Borup kl 18 i Borup Budgetsamråd 1.9. PU kl 17 + Samråd kl 18 i Sognegård kl 18 i Borup kl 18 Borup kl 18 i. 10 Provstesyn 2014 Alle synsrapporter blev godkendt. Synsrapporter vedr. provstesyn 2014: Se sag nr Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Synsrapporter vedr. provstesyn 2014: Se sag nr 480 OBS: Kirke Gammel Kjøgegaards Kirkegaard Borup Kirke, Borup Præstegård, Møllelundgård samt Kimmerslev og Nørre Dalby Kirker Kirke og sognegård Kirke Kirke og Præstegård Kirke samt præsteboliger Præstegård og kirke samt Ingelstrup Kapel Kirke, sognegård, præsteboliger samt kapeller og kirkegårde 11 Godkendelse af vedtægter for Kirkegård Sag: Kirkegårdsvedtægter (492) Vedtægten blev godkendt. Kirkegårdsvedtægt Kirkegård (2) VS: Vedtægter for kirkegård. 12 Ansøgning om 50% præst i Sag: Ansøgning om 50% præst i (516) - Sogn Provstiudvalget videresender til Kirkeministeriet via Stiftet med anbefaling. Ansøgning om 50% præst i 13 Synsudskrifter for Gørslev og Vollerslev kirker Sag: Synsrapporter 2014 (527) - Gørslev Sogn Godkendt og tilbagesendes i underskrevet stand. Synsudskrifter for Gørslev og Vollerslev kirker 14 Lukket punkt På lukket dagsorden Referat, Side: 3

4 Orientering 15 Årsregnskaber 2013 Bilag til alle årsregnskaber 2013: Se sagsnr. 490 FiSK 16 Budget 2015 Sag: Årsbudgetter forelø (534) Alle Menighedsråds budgetter 2015 kan ses på sagsnr 534. FiSK PUK Brev om driftsramme Kvartalsrapporter 1. kvt Alle menighedsråds kvartalsrapporter fra 1. kvt kan ses på sag nr, 510 Referat, Side: 4

5 Orientering PUK 18 Orientering Kirsten Vej Petersen orienterede fra seneste møde i Stiftsrådet, bl.a "Kirken på landet" og Jens Elkær Petersen orienterede om den aktuelle situation i provstiet. Kaare Kyst orienterede om Provsti-dagen 16. november i. 19 Eventuelt Jens Elkjær Petersen orienterede om et kommende møde vedr Fælleskrematoriet, samt om Landsforeningen af Menighedsråds årsmøde. Referat, Side: 5