Brændkjær sogns menighedsråd Menighedsrådsmøde tirsdag den 22. april 2014 kl i Sidehuset. Afbud: Ole Pihl. Ansvar Formand: PW Blad nr: 679

Transkript

1 Brændkjær sogns menighedsråd Menighedsrådsmøde tirsdag den 22. april 2014 kl i Sidehuset. Afbud: Ole Pihl Ansvar Formand: PW Blad nr: 679 Dagsorden: Sagsfremstilling: Beslutning: 1 Godkendelse af dagsorden. Godkendt med tilføjelse af punkt 5c) Kursus for organisten 19b) Kollekter. 19c) MR-møde i august. 19d) Ansøgning fra FOF om lån af kirken til koncert i efteråret. 19e) Formandsmøde i juni. 19f) Beslutning om igangsætning af 2 Efterretningssager: a) Henvendelse fra Danmarks kirkelige Mediecenter b) Fra Kirkeministeriet er modtaget Betænkning nr Folkekirkens Styre. c) Fra Stiftsudvalget for diakoni i Haderslev Stift er modtaget: Livet om at gøre 2 d) Leif siger tak for gave i forbindelse med hans virke her i 3 måneder under Ibens orlov. 3 Siden sidst: a) Status på anlægsarbejderne. b) Nyt fra gudstjenesteudvalget a) Fremlagt på kirkekontoret b) Fremlagt på kirkekontoret c) Fremlagt på kirkekontoret. a) Projektor v/ Bent Varmestyring v/ P-plads v/. Bilag a Toiletter v/ Løber v/ Mona Lydanlæg v/ Henry b) Bilag b-01 og Bilag b-2 opstregning af P-plads. Taget til efterretning. a) Projektor: Der er kontakt til 2 forskellige firmaer, og der arbejdes med flere forskellige løsningsforslag. Varmestyring: Der er gang i indhentning af tilbud. P-pladser: Der foreligger tilbud. Toiletter: Pengene rækker kun til en spareløsning. Det er planen, at der søges 5% midler, når projektet foreligger. Løber: Udvalget vender tilbage til næste gang Lydanlæg: Tages op næste gang. b) Der blev orienteret. 4 Nyt fra præsterne. a) Ole deltager ikke i mødet; men han har sendt følgende kommentarer: MR skal være opmærksom på at der til Iben a) Taget til efterretning. Nærmere orientering om økonomien foreligger til næste møde. b) Iben er tilbage efter orlov. Iben vil gerne til et MR-møde orientere om det, hun har arbejdet med under orloven.

2 næste år jf. andet punkt på dagsordenen sandsynligvis vil være 6 konfirmandhold i kirken. 3 er vores egne 2 provsti (speciel og Krist) 1 Dalby. Vi bør overveje om og evt. hvordan vi skal bede om ekstra bevillig til denne opgave Krist konf. undervisnings udgifter regner jeg med går direkte til provstiet, denne aftale skal samles på med provsten. Vi skal være opmærksom på specielt den ekstra kirketjenertid der går med dette samt andre udgifter. Til kontaktpersonen: Da vi ønsker at Kåre er medvirkende ved konfirmanderne skal det undersøges om det kan ligge i nuværende regulativ. Det er endnu uafklaret hvem der skal være konfirmandunderviser nr. 2 onsdag eftermiddag 2014/15. b) 5 Nyt fra kontaktpersonen a) Referat fra medarbejdermødet 27. marts. Bilag a. b) Lukket møde. 6 Nyt fra kordegnen a) Ny højmessesanger ansat b) Påsken 7 Sognemedhjælperens årsrapport. Sognemedhjælperen deltager i mødet og aflægger her rapport om årets arbejde. Punkter til beslutning 8 Nye firkantede hynder til kirkerummet Ved hjælp af det lilla uldstof kan sygruppen fremstille 40 hynder til en samlet pris á 3000 kr. Sygruppen vil gerne påtage sig opgaven. 9 Budget Ønsker til driftsbudget og anlægsbudget Prioritering af disse ønsker. Ud over den tidligere udarbejdede ønskeliste ønsker Henry Anne Mette Bent a) Taget til efterretning. Husk, at MR skal orienteres om, at mødet afholdes. Dagsordenen lægges ud på ITskrivebordet. b) Lukket møde c) Bevilget. Der blev orienteret. Der blev aflagt en fin rapport. Ros til sognemedhjælperen.. Bevilget. Driftsbudget: Anne Mette på fuld tid. Kåre på fuld tid.

3 personalet Anne Mettes budget forhøjet til kr. Desuden ønskes en gulvvaskemaskine. Præsterne ønsker konfirmandundervisnings kontoen hævet med kr. begrundet i nødvendig eftermiddagsforplejning samt aktiviteter. Gudstjenesteudvalget ønsker kr. til gudstjenestemusik. Husk desuden bloktilskud til Lusangi. 10 Indkøbsønsker fra personalet Personalet ønsker, at der allerede i 2014 bliver mulighed for at indkøbe post script printer, så Anne Mette og Kåre kan udskrive og scanne fra kopimaskinen. Der ønskes indkøbt godt digitalt spejlreflekskamera, og endelig ønskes besøg af orgelkonsulent, så vi kan danne os et overblik over, hvad der videre skal ske med orglet. 11 Trådløst netværk Der er tidligere modtaget to ikke sammenlignelige tilbud. Hvordan kommer vi videre? Svar fra provstiets IT-medarbejder. 12 Valg af stedfortrædere til kirkegårdbestyrelsen Bilag Tidligere var Christine stedfortræder for og Rikke var stedfortræder for Kaj. Nu er det og Helle, der sidder i bestyrelsen, det bør derfor besluttes, hvem der er stedfortræder for de to. 13 Midler til akkompagnement af spirekoret. Udvalget foreslår, at der tages 6000 kr. fra konto , formål 5100 (kontoen for vedligeholdelse af præstegården). Hermed er udgiften dækket i Udgiften i 2015 indarbejdes i budgettet. Bilag Konfirmandundervisning 2014/2015 På grund af de ændringer, som den nye skolelov medfører, vil det være praktisk/ nødvendigt for sognepræst Jens Christian Bach Iversen at undervise konfirmanderne fra Dalby her i Brændkjærkirken torsdag eftermiddag. Vil menighedsrådet give Bent Ekstra kirketjenertimer. Ekstra til aktiviteter. Konfirmandundervisningskontoen Gudstjenesteudvalg kr. Anlægsbudget: Gulvvaskemaskine Disse punker indarbejdes i det foreløbige budget. Der søges 5% midler. Kåre, Bryan og Ole etableres internet. Budget: 7000 kr. plus max. 2 arbejdsdage. Jens Bergendorff involveres i projektet. Rikke er suppleant for. Kaj er suppleant for Helle. Vedtaget. Bevilget i 2014/2015 under forudsætning af, at der betales for rengøring og evt. forplejning.

4 tilladelse til dette? 15 Træer foran kirken I forbindelse med novemberstormen mistede vi et træ ude foran kirken. I forbindelse med forsikringssagen skal der tages stilling til, om der skal plantes et nyt træ. Forslag om at plante 2 paradisæbletræer. Et på hver side af den lille gang op til kirken. 16 Pinseugen Oplæg fra personalet. Bilag Ønsker menighedsrådet at bruge midler på dette? 17 Punkt fra visionsdagen Hvilket punkt fra visionsdagen ønsker menighedsrådet at diskutere på næste møde? 18 Udbedringer efter brandsyn. Der er indhentet tilbud på installering af ABDL Brandpakke. Bilag Skal etableres på 1 dør i kælderen. Forslag om at søge 5%-midler, så dette kan etableres på de 5 døre, hvor det ville være 19 Udlån af dåbsfad til gudstjenesten 2. pinsedag Punkter til drøftelse 20 Kirkebladet. Mål og midler. Anne Mette, der nu er redaktør af bladet, kommer med et oplæg. Bilag Snerydning næste sæson. Skal den nuværende ordning fortsætte, eller skal vi gå nye veje? 22 Messingindsamlingsbøsserne Udsat fra forrige møde. Stiftet har nu godkendt, at udsmykningsfonden helt nedlægges; men hvad med indsamlingsbøssen? 23 Borde og stole i foyer Personalet har i en periode lavet en prøveopstilling med bord og stole fra Anne Jacob Vedtaget. Bevilget under forudsætning af, at personalet finder pengene i egne budgetter. Iben fortæller om sit orlovsprojekt. Der indhentes et samlet tilbud på 6 døre. Herefter søges 5% midler. praktisk at have det. Bilag a) Dåbsfadet udlånes. finder to frivillige, der vil have ansvaret for fadet. b) Forslag til indsamlingsformål i sommer: Gademix. Til et af de næste møder kommer udvalget for kollekter med et samlet oplæg. c) 19. august. d) Bevilget en onsdag i september på de sædvanlige vilkår e) Henvendelse til brandmyndighederne f) Vedtaget. Anne Mette Jacob Punktet blev drøftet. Tages op næste gang. Udsættes. Udsættes. Udsættes..

5 Mettes kontor. Det fungerede fint i forbindelse med aktiviteterne for børn & unge. Ønsker menighedsrådet at ændre på beslutningen om møbler i foyeren? 24 Punkter til næste møde. De udsatte punkter. 25 Evt. Valg af salmer og bøn: Mona