Bestyrelsesmøde 19. aug 2004

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 19. aug 2004 REFERAT af bestyrelsesmøde som afholdtes torsdag den , kl. 19:00 hos Bjarne, Øresund Parkvej 3, 3.tv. Udsendt den: 26. august 2004 Til stede var: Anders Thomsen, Bjarne Nigaard, Kristian Brorsen, Lars Bo Larsen, Vagn Grevy og Lina Steinmann. Fraværende: DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra Konstituering af bestyrelse 3. Netværk 4. Meddelelser 5. Husorden og ordensregler Parkering Affald Miljøstation Nybolig Markiser 6. Vedligeholdelse og service Fejl og mangler, fællesarealer Trappevask Varmeregnskab Tilkaldemuligheder Løbende vedligeholdelse 7. Budget, gennemgang m.v. 8. Næste møde 9. Eventuelt Ad 1 Godkendelse af dagsorden og referat fra Dagsorden og referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad 2 Konstituering af bestyrelse Suppleanterne Lars Bo og Anders havde inden dette møde aftalt at Anders skulle indtræde i bestyrelsen. Bestyrelsen byder Anders velkommen og ser frem til et godt samarbejde. Ad 3 Netværk Netværksgruppen, bestående af Morten og Thomas, præsenterede kort deres indstilling. Hovedspillerne er: ComX Networks, Dansk Bredbånd og Swedia Networks. Ejerforeningen kan ikke få et leverandøruafhængigt netværk da det er alt for dyrt for vores lille forening. Efter rådgivning fra bl.a. Carl Bro, anbefaler netværksgruppen ComX Networks. Bestyrelsen vedtog at tilbudet fra ComX Networks med kontrakt på 48 måneder (da dette giver en yderligere rabat) skal til afstemning blandt beboerne i foreningen. Der bliver udfærdiget en indstilling af netværksgruppen og bestyrelsen, som bliver sendt ud til samtlige beboere i god tid inden en ekstraordinær generalforsamling som vil blive afholdt den 30 september 2004 kl. 19 i Sundby Sejlklub. Ved denne lejlighed vil en repræsentant fra

2 ComX Networks fremlægge deres tilbud til foreningen, og svare på spørgsmål fra beboerne. Ved afstemningen der foretages denne aften skal der ligeledes tages stilling til, om de nye naboer i etape 2 skal spørges om de vil med ind i projektet, eller om vi (etape 1) skal udføre det alene. Der blev vedtaget at bestyrelsen indstiller, at de omkostninger der pålægges den enkelte lejlighedsejer betales pr. lejlighed og IKKE efter fordelingstal altså alle lejligheder betaler det samme beløb for installeringen af netværket. Der er fortsat en del praktiske forhold der skal undersøges, fx hvem der ejer antenneanlæg mm. Det foreslås derfor, at man ved en vedtagelse af projektet tilknytter en professionel rådgiver til at holde rede i opgaverne. Udgiften for etableringen vil beløbe sig til kr. ca pr. lejlighed. Herefter afhænger den månedlige pris for telefon, internet og TV af individuelle tilvalg og forbrug. Som eksempel kan nævnes, at telefonabonnement vil koste kr. 35,- månedligt, 13 TV-kanaler kr. 45,- månedligt, og internet 512/512 Kbit/s kr. 49,- månedligt. Hertil kommer et månedligt servicegebyr på kr. 18,-, samt telefonforbrug. Det skal nævnes, at netværksgruppen har udført et flot stykke arbejde. Den indstilling bestyrelsen har modtaget er utrolig godt gennemarbejdet. Der er lagt MANGE timer i dette projekt tak for et godt stykke arbejde. Ad 4 Meddelelser Der er nu opsat et ekstra handicap p-skilt, så der nu er i alt 4 handicap p-pladser. Der har været en henvendelse fra formanden fra Ejerforeningen Helgoland Strandpark (Jakob Hasle) om det kunne være interessant med fælles service. Bestyrelsen er interesseret, og Bjarne arbejder videre med sagen. Vi har fået ny vicevært : Michael Albin Grühl, kan træffes på tlf Der har været en episode med en ødelagt dør i ejendommen. Der verserer pt. en forsikringssag, hvor DATEA er os behjælpelig. En beboer har spurgt til SKANSKA s arbejdstider på byggepladsen. Det hedder sig ca Der har været en forespørgsel om vandhanen i miljørummet, om denne må bruges til bil- og cykelvask. Bestyrelsen lader vandhanen forblive lukket den er kun til brug for viceværten. Vi begynder at overveje om der skal laves en cykeloprydning. Der står mange ubrugte cykler og fylder. Vagn havde hos SKANSKA undersøgt hvad det ville koste at få endnu et cykelskur, da der er pladsmangel. Det vil ca koste kr at få lavet et skur mangen til de eksisterende. Altså ingen cykelskur i denne omgang. Lina havde fundet priser på cykelstativer til de 2 cykelskure. Cykelstativerne alene koster kr , dertil kommer montering mm. Dog vil opsætning af stativer gøre, at der bliver plads til færre cykler. Disse projekter er ikke nogle der bliver sat i gang lige nu, da der jo ingen opsparing er til sådanne ting men nu kender vi ca. priserne. Der kan forekomme lugtgener i opgangene. Kristian tager kontakt til SKANSKA for at høre om

3 det er muligt med mere udluftning i opgangene. Ad 5 Husorden & ordensregler Parkering: Der har været en henvendelse vedrørende en konkret parkering på adkomstvejen. Bestyrelsen har efterfølgende undersøgt forholdet. Der vil tilgå en henstilling til rette vedkommende om ikke at gentage parkering på adkomstvejen. Generelt forekommer uhensigtsmæssig parkering fortsat, hvilket er forunderligt taget i betragtning af de klare regler der er vedtaget i fællesskab. Regler der endda skal være med til at øge beboernes egen sikkerhed. Vagn har kontaktet Københavns Kommune om man kunne bruge arealet ud mod Lergravsvej til parkering. Københavns Kommune har efter overvejelse meddelt, at de gerne vil leje arealet ud til os, men vi skal så selv stå for etablering af området. Dette kan blive dyrt, da der er tale om en dræningsgrund. Affald: Det må IGEN indskærpes for beboerne, at der ikke må smides pizzabakker i affaldsskakterne. Hvis man bruger sin sunde fornuft siger det sig selv, at de ikke kan falde ned i skralderummet. Brug endelig stueetagen for eventuelle større ting, der kun lige akkurat kan gå i skakten. Der er også opstillet en container på miljøpladsen til ting der er for store til affaldsskakten. Miljøstationen: Det er den enkelte beboers pligt at overholde de retningslinier, der er for brugen af miljøstationen. Pap SKAL i de opstillede papcontainere - OG IKKE ved siden af. På siden af containerne sidder en nøgle til at åbne de aflåste containere med. Er containerne fyldte må man gerne informere viceværten, som så beder R98 om tømning. Ligeledes skal affaldet sorteres, og tomme flasker må IKKE henstilles udenfor containeren, når der ikke er plads i den. Man må tage sit affald med sig igen, hvis derer overfyldt, for hvis det flyder for meget, kan R 98 undlade tømning. Nybolig: Vi fastholder kursen overfor Nybolig. Efter meget diskussion er også de nu begyndt at indordne sig efter husordenen for ejerforeningen. Markiser: Der er kommet svar fra Københavns Kommune, at de har visse krav til opsætningen, men dog kan godkende markiser indenfor visse rammer. Til gengæld skriver byggeriets rådgivende ingeniørfirma Aksel V. Jensen: Undertegnede er forespurgt om det er muligt at ophænge en markise der dækker af for sol gennem den sydvendte store altan. Altankonstruktionen egner sig ikke til montering af markise. Altanelement er støbt i en helt speciel beton Densitbeton med usædvanlig stor styrke. Dette har muliggjort at altanerne har kunnet udføres i tykkelse kun mm. Der er endvidere indstøbt ret så megen armering i elementerne. Det må absolut frarådes at bore huller (for inserts m.v.) i altanerne. Elementerne er endvidere ikke dimensioneret til og godkendt til påføring af en yderligere belastning fra ophængte konstruktioner. Over altanvinduer er i facaden indbygget en 350 mm høj jernbetonbjælke fra stuen syner den dog kun som 130 mm høj. Denne er ligeledes hårdt udnyttet den bærer altanen. Den tåler ikke at blive påført yderligere belastning. Den indstøbte armering vanskeliggør indboring af inserts; større

4 huller vil kunne ødelægge såvel armering som beton. Det må ligeledes hér absolut frarådes at bore huller for tungere ophæng. (Og det må anbefales at være varsom ved ophæng af gardiner.) Konklusionen er herefter, at bestyrelsen ikke finder det forsvarligt at udstede tilladelser til markiser. I stedet bør muligheden udgå af husordenen. Ad 6 Vedligeholdelse & service Fejl og mangler, fællesarealer: SKANSKA har udbedret de fleste fejl og mangler. Der er stadig 7 fejl/mangler som SKANSKA har vedkendt sig som ikke værende udført. Der skal betales dagbøder fra 1.juli. Vagn har senest i dag været rundt for at se om de var lavet. Det er de ikke. Mogens Muff divisionsdirektør - har lovet at SKANSKA også kigger på flg. punkter: Varmtvandsproblem der går lang tid inden vandet bliver ordentligt varmt. Manglende sparkebræt på altaner SKANSKA vil lave en prøve på en altan og vil se på problemets størrelse. Belysning manglende udendørsbelysning. Tagene gennemgåes af en uvildig sagkyndig, og mangelafhjælpes herefter. Trappevask: Vagn har indhentet et andet tilbud, for at kontrollere om den rengøring vi har nu er konkurrencedygtig på prisen. Det kan konstateres, at det er den. Varmeregnskab: Clourius tager sig af de fremtidige aflæsninger. A conto vand og varme i perioden frem til 1.juli skal antageligt afregnes mellem ejerforeningen og SKANSKA, da de ved overdragelse til beboerne ikke fik foretaget slutaflæsning på hovedhanerne, samt meddelt overdragelsen til Københavns Energi. Tilkaldemuligheder: SKANSKA FM har udarbejdet en liste over de håndværkere der er tilknyttet ejendommen. Når listen er færdigskrevet vil denne blive uddelt til alle beboere. Løbende vedligeholdelse: Vi bør overveje en langsigtet vedligeholdelsesplan, så vi kan se hvad der skal laves de kommende år. Ad 7 Budget, gennemgang m.v. Vi gennemgik kort ejerforeningens og grundejerforeningens budget sammenholdt med øjeblikkelig økonomisk status. På nuværende tidspunkt ser det tåleligt ud, men det er jo ikke til at vide, hvad der venter i efteråret. Først når foreningen har gennemkørt et helt års egentlig drift, kan vi for alvor gøre status. I år to vil der endvidere tilkomme flere udgifter end i år et, fx fordi 5 det første regnskab skal revideres, elevatorerne ikke længere er omfattet af byggeentreprisen osv. Ad 8 Næste møde Afholdes i Sundby Sejlklub den 30. september 2004 kl. 18. Ad 9 - Eventuelt Elevatorproblemer. Hvis man blokerer lysføleren mere end tre minutter, så tilkaldes der automatisk en elevatormand. PAS PÅ med dette det koster penge hver gang der kommer en elevatormand på besøg. Festudvalget mener først at der bliver sommerfest i foråret 2005 beboerne orienteres om dette separat.

5 Mødet hævet kl. 22:10. Referat: Lina Steinmann