Vejledning til FORENINGEN: Kommunikation om Rigtige Mænd

Transkript

1 Vejledning til FORENINGEN: Kommunikation om Rigtige Mænd Tak, fordi I vil være en del af Rigtige Mænd-projektet og fordi I vil være med til at arrangere Rigtige Mænd Løbet, som er det første mandeløb, der bliver afviklet på samme tidspunkt i hele Danmark. Denne vejledning er skabt for at hjælpe og motivere jer til at understøtte kommunikationen om projektet lokalt samt opstille de retningslinjer, der i forbindelse med synlighed for projektets parter. Onsdag den 24. maj 2017 skal vi sammen skabe rammerne for en unik motions- og fællesskabsoplevelse for områdets mandlige borgere. I Dansk Firmaidrætsforbund er vi glade for foreningens opbakning, og vi vil med denne vejledning til kommunikationen om Rigtige Mænd og Rigtige Mænd Løbet hjælpe med at klæde jer på i forhold til de muligheder og enkelte krav, der er i forbindelse med kommunikationen. Kontakt os Hvis I har spørgsmål til jeres rolle eller til kommunikationskittets emner er I meget velkomne til at kontakte os: For spørgsmål om Rigtige Mænd Løbet samt arrangørrollen: Dan Hansen, projektleder, Dansk Firmaidrætsforbund dah@firmaidraet.dk // For spørgsmål om kommunikation (herunder brug af logoer, pressemeddelelser m.v..): Peter Risbro Brix, kommunikationskonsulent, Dansk Firmaidrætsforbund pb@firmaidraet.dk // I denne vejledning kan du læse om: Kernebudskaber Kommunikation på sociale medier Fakta Visuel kobling til projektet Udkast til nyheder Skabeloner til kommunikation Visuelt materiale: billeder, flyer og webbanner 1

2 Budskaber Vi har samlet en række budskaber, som vi håber, at I vil bruge aktivt, når I kommunikerer om Rigtige Mænd Sjakket og Rigtige Mænd Løbet. Disse budskaber er: Kom i form på en ny og sjov måde, og bliv gratis en del af fællesskabet Rigtige Mænd Sjakket der åbner den 1. marts 2017 på Tilmeld dig Rigtige Mænd Sjakket på og bliv en del af et hold. Du kan finde holdkammerater på hjemmesiden hvis du ikke har et fuldt hold på plads. Tag udfordringen op, kom op fra sofaen, og træn ligesom de Rigtige Mænd på DR1. Udfordr holdet til Rigtige Mænd Løbet, der er Danmarks første landsækkende forhindringsløb, der afholdes i hele landet på samme tidspunkt den 24. maj 2017 kl Sociale Medier Hvis I kommunikerer om projektet på sociale medier fx Facebook, Twitter, LinkedIn eller Instagram må I meget gerne bruge hashtagget #RigtigeMændSjakket og tagge Nordeafonden (@nordeafonden) i jeres opslag. Fakta I er meget velkomne til at bruge disse fakta, når I kommunikerer om projektet: Tv-programmerne om Rigtige Mænd bliver fra april 2017 vist på DR1 med fem nye håndværkere. Fra den 1. marts 2017 kan alle mænd blive en del af et nyt og gratis digitalt træningsfællesskab Rigtige Mænd Sjakket på Her danner de hold og træner på lige fod med de rigtige mænd på tv, de bliver testet, får træningstips og udfordringer, og de kan konkurrere mod de andre mænd i træningsfællesskabet. Deltagerne kan finde holdkammerater på hjemmesiden, hvis de ikke har fulde hold på plads. Den 24. maj 2017 afholdes det landsdækkende Rigtige Mænd Løb. Målet er, at løbet afholdes i alle landets kommuner i samarbejde med kommuner og lokale idrætsforeninger. Efter Rigtige Mænd Løbet fortsætter det digitale træningsfællesskab Rigtige Mænd Sjakket, og der bliver sat nye mål og udfordringer frem mod næste år og næste Rigtige Mænd Løb i Nordea-fonden støtter projekt Rigtige Mænd i 2017 og Projektets samarbejdspartnere er Dansk Firmaidrætsforbund, MakeitBee Production, DR1 og Syddansk Universitet. Læs mere på: (rettet mod deltagerne) (rettet mod arrangører og partnere) 2

3 Sådan kobler I jer skriftligt og visuelt til projektet Vi vil gerne sikre en ensartet kommunikation om projektet, så vi skaber en tydelig visuel sammenhængskraft, når vi kommunikerer. Det kan fx være, når I indrykker en annonce i avisen, når I producerer særligt materiale om projektet, eller når I på anden vis kobler jer visuelt til projektet. Derfor skal logoerne for de følgende parter fremgå tydeligt i al relevant, skriftlig kommunikation om projektet: Rigtige Mænd Sjakket Nordea-fonden DR1 MakeitBee Production SDU Dansk Firmaidrætsforbund Vi har vedhæftet en skabelon med ovenstående logoer samt et felt, hvor I skal indsætte foreningens logo, som vi vil bede Jer benytte. Bemærk venligst, at logoet ikke må gå ud over det markerede område, og at det markerede område samt de enkelte elementer ikke må flyttes, fjernes eller byttes rundt. Ud over ovenstående logo kan kommunen i projektperioden (jf. samarbejdsaftalen mellem kommunen og Dansk Firmaidrætsforbud) koble sig til projektet ved at benytte titlerne Partnerkommune med Dansk Firmaidrætsforbund og Partnerkommune i Rigtige Mænd. Lokale partnerskaber og sponsorer 3

4 Det er tilladt for både kommune og arrangørforening at arbejde med lokale partnere eller sponsorer i jeres kommunikation og ved afviklingen af løbet. Det er under den klare forudsætning, at ovenstående visuelle retningslinjer overholdes, samt at lokale budskaber på ingen måde skygger for ovenstående partneres synlighed. 4

5 Offentliggørelse af foreningens rolle i projektet - presse Vi håber, at I vil være med til at skabe opmærksomhed om projektet, så vi sammen kan tiltrække flest mulige deltagere til Rigtige Mænd Løbet i jeres kommune den 24. maj Kommunen har ligeledes modtaget en vejledning til kommunikation om Rigtige Mænd. De vil tage kontakt og koordinere udsendelse af nyheder med jer.. Vi har vedhæftet et udkast, I kan arbejde videre med. Dokumentet hedder: Presse til udsendelse ved indgåelse af aftale.docx Budskab: Timing: Medier: Husk: Foreningen er blevet en del af Rigtige Mænd-projektet og samarbejder med XX kommune om Rigtige Mænd Løbet I udsender så snart der er indgået en samarbejdsaftale med Dansk Firmaidrætsforbund om projektet. Pressemeddelelse til lokale medier, regional-tv, radiostationer, netværk, egne platforme osv. Ved al omtale af Rigtige Mænd skal det tydeligt fremgå, at projektet er støttet af Nordea-fonden, og at samarbejdspartnerne er Dansk Firmaidrætsforbund, MakeitBee Production, DR1 og Syddansk Universitet. Vi håber, at I vil bruge det foto, I finder vedhæftet til denne vejledning. I kan anvende billedet frit ved kreditering: Foto af: Rigtige Mænd. 5

6 Kommunikation om tilmelding til Rigtige Mænd Sjakket og Løbet presse og foreningens egne kanaler Den 1. marts 2017 åbner det digitale træningsfællesskab Rigtige Mænd Sjakket på hvorfra man kan tilmelde sig Rigtige Mænd Løbet. I forbindelse med åbning af Rigtige Mænd Sjakket og tilmeldingen til løbet, opfordrer vi jer til at kommunikere bredest muligt om projektet i de kanaler, I har adgang til, for at understøtte rekrutteringen af deltagere. Vi har vedhæftet et udkast, I kan arbejde videre med. Dokumentet hedder: Presse til udsendelse 1. marts.docx Budskab: Timing: Medier: Husk: Tilmeldingen til Rigtige Mænd Sjakket og Rigtige Mænd Løbet i XX forening er nu åben for alle Rigtige Mænd. I udsender onsdag den 1. marts eller i dagene efter. Pressemeddelelse til lokale medier, regional-tv, radiostationer, netværk, egne platforme osv. Ved al omtale af Rigtige Mænd skal det tydeligt fremgå, at projektet er støttet af Nordea-fonden, og at samarbejdspartnerne er Dansk Firmaidrætsforbund, MakeitBee Production, DR1 og Syddansk Universitet. Vi håber, at I vil bruge det foto, I finder vedhæftet til denne vejledning. I kan anvende billedet frit ved kreditering: Foto af: Rigtige Mænd. Vi har desuden givet et bud på en nyhed direkte til jeres egne kanaler (fx hjemmeside, nyhedsbrev, Facebook-side m.v.) i en tone, vi i øvrigt vil forsøge at ramme, når vi kommunikerer med deltagerne direkte. Dokumentet hedder: nyhedsudkast.docx 6

7 Skabeloner til kommunikation breve og powerpoints For at sikre en ensartet kommunikation om projektet, har vi udformet to skabeloner, som I er meget velkomne til at bruge, når I kommunikerer om projektet. Det kan fx være, når I skal sende et brev til en samarbejdspartner, eller når I skal præsentere projektet for eventuelle samarbejdspartnere. Brevskabelon PowerPoint præsentation-skabelon Billeder Vi har vedhæftet billedmateriale, som I er meget velkomne til at bruge ved kreditering: Foto af: Rigtige Mænd. Billedmateriale vil løbende blive tilføjet til redaktionelt brug på Flyer og banner Vi har udformet en A4 flyer om Rigtige Mænd Sjakket og Rigtige Mænd Løbet, som I kan distribuere lokalt elektronisk eller fysisk. Vedhæftet finder I ligeledes et webbanner, som I eksempelvis kan benytte på kommunens hjemmeside eller i et nyhedsbrev. Banneret skal linke til 7