Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund Afdeling 953 Gefionparken og 957 Bragesvej

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund Afdeling 953 Gefionparken og 957 Bragesvej"

Carl Jespersen
7 år siden
Visninger:

1 Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund Afdeling 953 Gefionparken og 957 Bragesvej Referat ordinært afdelingsmøde afholdt torsdag den 18. oktober 2012 kl. 16:30 i fælleslokalet beliggende Bragesvej, Væggerløse. Dagsorden: 1 Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg Afdelingsbestyrelsens beretning Fremlæggelse af afdelingernes årsregnskaber for 2011/ Fremlæggelse af afdelingernes budget for 2013/ Behandling af indkomne forslag Valg af 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen Eventuelt... 3 Der var fremmødt: 15 lejemål fra Gefionparken og 13 lejemål fra Bragesvej. Bestyrelsen var fremmødet. Desuden deltog: Claus Olsson Kurt Jørgensen Lars Juhl Næstformand i Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund Driftschef Domea Ejendomsmester Domea Boligcenter Nykøbing F., den 19. oktober 2012x Side 1 af 5

2 1 Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg Organisations næstformand Claus Olsson blev valgt som dirigent. Driftschef Kurt Jørgensen blev valgt som referent. Driftschef Kurt Jørgensen og Ejendomsmester Lars Juhl blev valgt som stemmeudvalg. 2 Afdelingsbestyrelsens beretning Formand Egon Hansen aflagde kort beretning. - Der blev nævnt at der ikke var de store sager, men at der i årets løb havde været debat i bestyrelsen omkring hegn og at det vil blive tages op under punkt 5. - Der havde v æret arbejdet med en aktivitetsdag, men tilslutningen var for ringe til at den kunne gennemføres. (Kun 22 interesserede). - Beboerdemokratiet har det svært i afdelingerne, da beboernes lyst til at deltage tilsyneladende mangler. Beretningen blev godkendt. 3 Fremlæggelse af afdelingernes årsregnskaber for 2011/12 Driftschef Kurt Jørgensen fremlagde regnskabet for 2011/12. Der kom spørgsmål vedr. betaling af nye køkkener og det blev aftalt med spørgerne at de skulle henvende sig på Domea kontoret for at få en specifikation af deres råderetssager. - Afd. 953 regnskabet blev taget til efterretning. - Afd. 957 regnskabet blev taget til efterretning. 4 Fremlæggelse af afdelingernes budget for 2013/14 Driftschef Kurt Jørgensen fremlagde budgettet for 2013/14. - Afd. 953 budgettet blev godkendt. - Afd. 957 budgettet blev godkendt. 5 Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen havde fremsendt 2 forslag til mødet. Se nedenstående Bilag. Forslag 1 blev vedtaget. Der blev fremsat et tillægsforslag om at ændre den tilladte højde på hegn mod stierne på Bragesvej fra 80 cm til 120 cm. Forslaget ved vedtaget. Forslag 2 blev vedtaget. Side 2 af 5

3 6 Valg af 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg er Egon Hansen, Lis Grub og Ronald D. Smith. Følgende stille op til bestyrelsen: Tina, Lene, Lis, Ronald. Følgende blev valgt til bestyrelsen: Tina Brodthagen Asgårdsvej 39, Lene Hansen Bragesvej 52, Ronald D. Smidt Asgårdsvej Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen På valg er Britt Jensen og Inge Westermann Følgende blev valgt: Karina Andersen Bragesvej 20, Helle Larsen Bragesvej Eventuelt Det blev påpeget at der køres alt for stærkt ved græsslåning. Ejendomsmester og Driftschef vil tage klagen med videre. Der blev klaget over at der køres på fortovene med knallert.! Der blev spurgt ind til ejerforholdene for bygninger m.m.. Claus Olsson fra Organisationsbestyrelsen forklarede forholdene, hvor beboerne selv ejer beboelsen så længe man bor der og at det er organisationsbestyrelsen der står for administration. Der blev spurgt hvordan aftalen er med Domea. Claus Olsson fra Organisationsbestyrelsen forklarede at aftalen med Domea skal genforhandles nu og at den er gældende 5 år af gangen. Der blev spurgt hvem der ejer og skal vedligeholde den høj der er i Gefionparken. Ejendomsmester Lars Juhl oplyste at det er kommunen der ejer og vedligeholder. Bestyrelsen blev opfordret til at kontakte Boldklubben for at få dem til at flytte deres fodbold mål, når de er færdige med at træne. Dette for at undgå bolde over hegnet. Pasningen af de grønne områder blev debatteret og det blev konstateret at man gerne vil have klippet vildroserne helt ned. Der bør strammes op på rensning af tagrender. Ejendomsmester Lars Juhl tager sagen med videre. Det blev debatteret hvordan vi får udskiftet alle de dårlige vinduer. Driftschef Kurt Jørgensen redegjorde for drøftelserne i bestyrelsen og bekendtgjorte at økonomien Side 3 af 5

4 ikke er til at udskifte alle vinduer på en gang, men at det vil komme over mange år. Sagen tages op med den nye bestyrelse ved næste markvandring Dato Dirigent Dato Formand Side 4 af 5

5 BILAG 1. Forslag til beboermøde i afd. 953 Gefionparken og 957 Bragesvej den 18. oktober 2012 Afd. 953 Gefionparken og Afd. 957 Bragesvej Bestyrelsen foreslår: Forslag 1: Husordenen side 3 afsnit 1 Hegnet må højst være 1,60 meter ændres til: Hegnet må højest være 180 mellem parceller. Endeparceller må være 1,80 meter hvis det er hegn og kun 1,60 meter hvis det er hæk. Forklaring: Standard hegn er altid 180 cm., så det gør det billigere for beboerne at købe standard hegn i stedet for speciel tilrettede hegn. Hækkene må kun være 160 cm. fordi medarbejderne der klipper hæk kun må arbejde op til 160 cm. i højden. Bemærk at højden på 0,80 meter fastholdes for hegn på Bragesvej som vender ud i mod stierne og græsarealerne. Forslag 2: Vaskeprisen hæves til 20,- kr pr. vask og 0,70 kr. pr. minut for tørretumbling. Forklaring: Vaskepriserne bør afspejle omkostningerne ved at bruge vaskeriet. P.t. er der ingen omkostninger, men maskinerne er meget gamle og det forventes at der kommer flere udgifter til reparation og desuden skal der spares op til nye maskiner. Priserne er blevet standard i andre vaskerier i Vendersbo. Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 11. december 2012 kl i fælleshuset, Sundtoften 418

Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 11. december 2012 kl. 18.00 i fælleshuset, Sundtoften 418 Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse