Referat af ordinær generalforsamling i A/B Allégade 15-17

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Allégade Andelsboligforeningen Allégade afholdt, ordinær generalforsamling, tirsdag den 4. april 2006 kl Mødet fandt sted i foreningslokalet (i nr. 17). Formand Kjeld Schmidt bød de fremmødte andelshavere samt Anna-Lise Hughes fra Kuben Ejendomsadministration A/S, velkommen. Bestyrelsen foreslog Cay Jeppesen til dirigent og Anna-Lise Hughes fra Kuben til referent. Forslaget blev enstemmigt godkendt. Dirigenten konstaterede herefter, at 31 andelshavere var til stede. Dirigenten forespurgte, om der var indsigelser til dagsordenens lovlighed og gyldighed, der var ingen indsigelser, hvorfor dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og at de tilstedeværende kunne træffe beslutninger i alle dagsordenens fremførte punkter. Herefter forelagde dirigenten den godkendte dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning for (Vedlagt som bilag tilligemed ventelister) 3. Forelæggelse af årsregnskab for 2005 til godkendelse (vedlagt som bilag ). 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for 2006 til godkendelse. (Vedlagt som bilag ). 5. Indkomne forslag. a) Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen bemyndiges til at omlægge foreningens eksisterende lån til lån med lavere rente, incl. rentemaxlån, samt optage tillægslån på kr. 2 mill. b) Evt. øvrige forslag. 6. Valg til bestyrelsen. På valg er: Dorte Aldershvile, nyopstiller Julie Linke Bank, nyopstiller Som suppleanter til bestyrelsen indstilles følgende: Michael Dalgaard. 7.Valg af administrator. EJENDOMSADMINISTRATION KUBEN EJENDOMSADMINISTRATION A/S RAGNAGADE 7 TLF KUBEN@KUBEN.DK CVR-NR KØBENHAVN Ø FAX

2 8. Valg af revisor. 9.Eventuelt. Ad punkt 2 Forelæggelse og diskussion af bestyrelsens beretning. Beretningen har været udsendt med indkaldelsen, formand Kjeld Schmidt havde følgende supplement til denne. Den just afsluttede byggesag, har været en besværlig proces og vi har desuden være mørklagte på grund af stilladset, men resultatet er blevet godt og taget vil nu holde i rigtig mange år. Der mangler lys i pulterrum, dette vil blive etableret efter påske. Muren til Frederiksberg Have skulle også have været ordnet i forbindelse med taget, men Slots og Ejendomsstyrelsen er ingen let forhandlingspartner. I 1994 begyndte udskiftningen af vandrør samt ventiler, sidste etape af dette arbejde er nu i slutfasen. Ny maskiner er indkøbt til vaskeriet og til forhåbentlig stor glæde for alle vasker disse også hurtigere end de gamle. Der stiger dampe op fra vaskekælderen, der dufter af skyllemiddel. Bestyrelsen vil undersøger om der kan etableres aftræk på anden vis. Der er etableret et system til levering af blødt vand, dette bevirker bl.a. at ventiler og rør ikke kalker til. Med hensyn til spørgsmålet om drikkevandets kvalitet, oplyste bestyrelsen. Teknologisk Institut har sagt god for anlægget og kvaliteten af drikkevandet. Med hensyn til verandaer mod Frederiksberg have, så afventer bestyrelsen at, modtage et forslag fra Peter Jahn, hvorefter de implicerede parter vil blive indkaldt til møde derom. Der er udfærdiget en valuarvurdering og bestyrelsen anbefaler denne vurdering. Af hensyn til at andelskronen stabilitet er der atter i år foretaget en mindre hensættelse for alle eventualiteters skyld. På spørgsmålet om hvorfor sandkassen er placeret i den midterste gård, blev det oplyst at dette er besluttet på en tidligere generalforsamling på helt demokratisk vis. Peter Jahn vil udfærdige en 10 årig vedligeholdelsesplan til støtte for bestyrelsens planlægning og budgettering i fremtiden. Der fremkom fra forsamlingen en meget stor tak til bestyrelsen for det meget store arbejde de udfører. Efter besvarelse af de rejste spørgsmål, tog dirigenten beretningen til afstemning og den blev godkendt, med følgende stemmeflertal: 30 stemte for 1 stemte ikke. Tagudskiftning: Peter Jahn svarede efterfølgende på spørgsmål i forbindelse med udskiftning af taget, hvor der fremkom følgende: Der er af hensyn til tagets styrke ikke monteret vinduer i pulterrummene, som før byggesagen. Peter Jahn vil undersøge klager over manglende udluftning. Der blev rejst kritik af den måde, hvorpå nedløbsrør er ført gennem de nye altaner. Peter Jahn vil se på sagen. Side 2 af 5

3 Der er fortsat mangler, som Hovedstadens ikke har udbedret, og der fremkom spørgsmål til hvornår disse bliver foretaget. Med hensyn til misfarvning af de nye altaner kunne PJ oplyse at fugten skal tørre ud og at dette ikke har kunnet finde sted på grund af vejret. Der har været forsinkelser i forbindelse med altanerne på grund af Kommunens sagsbehandling. PJ oplyste at taget har været mere kompliceret end først antaget. På spørgsmålet om dagbøder kunne PJ konstatere at, sådanne ikke giver anledning til det bedste samarbejde med entreprenøren. På spørgsmålet om asbest fortalte PJ, at dette ikke var med i tilbuddet, og havde det været det, ville prisen have været tilsvarende højere. Der vil blive foretaget en gennemgang umiddelbart efter påske, med svar på de mangler der ikke p.t. er udbedret og orientering om hvornår dette vil ske. Ad punkt 3 - Forelæggelse af årsregnskab 2005 til godkendelse. Anna-Lise Hughes gennemgik det omdelte regnskab, der udviser et driftsresultat/årets resultat på kr og et nettoresultat (efter fradrag af prioritetsafdrag) på kr Af større poster kan nævnes, der er i perioden er anvendt kr til udvendig vedligeholdelse. Efterfølgende blev statusposterne gennemgået. Ejendommen er optaget til handelsværdi i henhold til valuarvurdering foretaget af valuar MDE Gunnar Brandt, vurderet til kr ,000 kr. Den meget store stigning har givet anledning til at der foretages hensættelser på kr til fremtidig vedligeholdelse. Andelsværdien (foreningens formue) er opgjort i henhold til lov om andelsboligforeningen 5, stk. 2, litra b., der således kan opgøres til som følge af stigning i ejendommens værdi, foreningens overskud, samt afdrag på prioritetsgælden. Efter besvarelse af de rejste spørgsmål fra forsamlingen, tog dirigenten regnskab og andelsværdi, som ovenfor beskrevet, til afstemning og regnskab samt en andelsværdi på blev vedtaget 30 stemmer for og 1 stemte ikke regnskab samt andelsværdi er hermed vedtaget. Ad punkt 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for 2006 til godkendelse. Anna-Lise Hughes gennemgik bestyrelsens forslag til budget 2006, der viser et driftsresultat på kr og et nettoresultat, efter fradrag af afdrag på prioritetsgælden + regulering for afskrivning på bredbånd, på kr Der er i budgettet afsat kr til udvendig vedligeholdelse. Der er ikke i budgettet indregnet stigning i boligafgiften. Hvor udgifterne ikke er kendte, er der regnet med en forventet stigning på 5%. Efter besvarelse af de rejste spørgsmål tog dirigenten budgettet til afstemning. Det blev enstemmigt vedtaget. Ad punkt 5 Forslag. Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen bemyndiges til at omlægge foreningens eksisterende lån til lån med lavere rente (incl. flexgarantilån) samt optage tillægslån på kr. 2 mill. Tilbuddet som er et flexgarantilån blev grundigt gennemgået. Ved omlægning til af foreningen eksisterende lån til flexgarantilån incl. en yderligere belåning på kr. 2 mill, vil betyde en stigning i udgifterne på under kr Side 3 af 5

4 Efter besvarelse af de rejste spørgsmål tog dirigenten punkt til afstemning med enstemmighed med følgende resultat: 30 stemte for omlægning ag lån som beskrevet (flexgarantilån) 1 stemte ikke Omlægning af foreningens eksisterende lån til flexgarantilån samt optagelse af yderligere 2 mill. er hermed vedtaget. Der var ikke fremkommet forslag fra medlemmerne. Ad punkt 6 Valg til bestyrelse: På valg er: Dorte Aldershvile Julie Linke Bank Der begge modtager valg, og blev valg med applaus. Som suppleanter til bestyrelsen indstilles følgende: Michael Dalgaard Der begge blev valgt med applaus. Hvorefter bestyrelsen ser således du: Formand: Kjeld Schmidt (2007) Bestyrelsesmedlemmer: Jørgen Askgaard (2007) Janeki Bush (2007) Dorte Aldershvile (2008) Julie Linke Bank (2008) Suppleanter Michael Dalgaard Ad punkt 7 Valg af administrator. Der indstilles til genvalg af Kuben Ejendomsadministration A/S. Ad punkt 8 Valg af revisor. Der indstilles ligeledes til genvalg af revisionsfirmaet Alsø & Breinholt A/S. Side 4 af 5

5 Ad punkt 9 Eventuelt. Der fremkom meget ros til trappevaskeren. En stor tak til Cay for hans effektive ledelse af generalforsamlingen. En ligeså stor tak til Niels og Henrik for deres store indsats i bestyrelsen gennem mange år. Det blev fra bestyrelsen oplyst at, den resterende del af malerarbejdet på køkkentrappen 15A øverst, vil finde sted. Det blev konstateret at der var en lampe i porten som er i stykker, dette vil bestyrelsen tage hånd om. Herefter kunne dirigenten konstatere at dagsordens punkter var udtømte og takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 22,45. Frederiksberg, den 2006 dirigent referent Side 5 af 5