Blad nr Sct. Hans Kirke Mødested Ansvarlig. Afbud: Tage R.

Transkript

1 Mødeart Indkaldelse/ referat Mødedato/ tidspkt. Menighedsrådsmøde Sct. Hans Kirke Referat Tirsdag d Kl Sven Madsen, Martin Ringsmose, Claus Weber, Birgitte Skovgaard, Inge Kamp, Birthe Dysager, Ebbe Heintze, Kirsten Haystrup, Miriam Østergaard Hejlskov, Grethe Skree, Tage Rasmussen, Anders Grinderslev, Lea Detlevsen Afbud: Tage R. Blad nr. 120 Sct. Hans Kirke Mødested Ansvarlig Øvrige oplysninger / Afbud Martin G. Jensen deltager under pkt. 1 Deltagere Dagsorden 0. Indledning v. Ebbe 1. Kommunikationsstrategi 2. Økonomi a. Gennemgang af godkendt regnskab for 2014 b. Udestående økonomiske punkter c. Kvartalsrapport pr 30. marts 2015 kommer udskydes til næste møde 3. Valg af ny præst 4. Diverse information a. Generel information b. Nyt fra koordinations- og inspirationsmødet c. Nyt fra medarbejderrepræsentanten d. Nyt fra udvalg i øvrigt e. Information vedr. barselsafvikling m.v. 5. Eventuelt 1 Kommunikationsstrategi Sven Kom Vi har inviteret Sanne og Martin (studentermedhjælp) til en drøftelse. Forberedende spørgsmål til MR: I forhold til vores visioner og mål hvor er det så vi særligt skal have fokus på kommunikation? Hvad er det, vi ønsker at kommunikere? Hvem ønsker vi at nå med vores kommunikation? Gennem hvilke midler/medier skal vi kommunikere ovenstående? Konkret skal vi forholde os til, om vi fortsat vil bruge ca. kr på an-

2 Ref. nonce i Ugeavisen. Ligeledes skal vi forholde os til en mulig udgift på en ny hjemmeside på ca. kr moms (se nedenfor) Punktet blev drøftet. PR-udvalget (Anders, Birgitte, Sanne, Sven) arbejder videre med de input, der kom frem under mødet, og udvalget kommer med et oplæg til menighedsrådet. PR-udvalget kunne her ud over også være et par personer fra menigheden. Sven spørger et par stykker. Rådet ønsker ikke at fortsætte den nuværende ordning med Ugeavisen, idet rådet ikke vil være bundet for mere end et år. Ugeavisen ønsker en binding på 1½ år. PR-udvalget 2 Økonomi Claus, Grethe a) Gennemgang af godkendt regnskab for 2014 b) Udestående økonomiske punkter Overskud på drift 2013: MR fik af PU OK til anvendelse af overskud fra 2013 på 126,000 dkk som nedenfor anført (jf. ref. fra MR møde d. 30/9, blad 115 pkt. 5c) Men status er: Automatisk åben/lukkefunktion på kirkedør kr Ikke muligt at realisere 2 nye computere kr Anvendt infoskærme til menighedshuset kr Kommer til at indgå i den samlede anlægsramme som skærmløsningen for Kirken Lette borde til menighedshuset kr Ikke realiseret Vaskemaskine og tørretumbler +install. kr Under udførsel Dette giver os ca i endnu ikke anbragte overskudsmidler for Det har vist sig, at en tilfredsstillende løsning på lette borde til menighedshuset, vil blive betydeligt dyrere en de 35,000 dkk som først antaget. FU indstiller til MR, at vi ansøger PU om tilladelse til at anvende de

3 kr. i resterende overskud til indkøb af nye og lettere borde Overskud på drift 2014 Som det fremgår af regnskabet for 2014 har vi et overskud på driften på dkk FU indstiller til MR at vi ansøger PU om tilladelse til bruge ca ,000 dkk på en ny og bedre hjemmeside Andre forslag modtages gerne (En del af dette overskud kommer vi sandsynligvis til at bruge på merudgift til løn i 2015, da vi pt har en medarbejder på barsel og vikaren har højere anciennitet) Status på anlæg Vi har p.t kr. i endnu ikke anbragte anlægsmidler. Dertil kommer en bevilling på kr. til skærme i En fremtidssikret og anvendelig skærmløsning til kirken løber sandsynligvis op i ca. 350,000 kr. (der mangler en del beregninger endnu) hvilket er kr. mere end først antaget. FU indstiller til MR at vi ansøger PU om tilladelse til at bruge: Facadebelysning: ca. 140,000 kr. (en formalitet, da belysningen teknisk set er en del af pladsrenovering) Skærme: Dækning af meromkostninger til skærme i størrelsesorden ca afhængig af de endelige håndværker tilbud. Forslag til anlægsbevillinger for budget 2016 modtages gerne. Der har været nævnt nye ben til stole i menighedshuset. c) Kvartalsrapport for 1. kvartal Udskydes til næste gang Ref. a. Regnskab 2014 er godkendt og er indsendt til Provstiet. b. FU s indstilling omkring køb af nye borde godkendes. FU s indstilling omkring køb af ny hjemmeside godkendes incl. kalenderfunktion, som er mobilvenlig.

4 Desuden skal menighedshuset stole renoveres ( benene er skæve ) Der ønskes ligeledes indkøbt et cembalo kr Disse to ønsker kan enten tages fra overskuddet 2014 eller komme med i budgetønsket til Skrivelse til PU udfærdiges. Status på anlæg FU s indstilling mht. projektet med skærme i kirken godkendes. 3 Valg af ny præst Sven Vi vil tage fat på de indledende drøftelser i forhold til valg af ny præst. Vi skal have lavet en beskrivelse af, hvordan vi som sogn vil beskrive os selv. Overvej derfor nogle centrale formuleringer, som du ville bruge, hvis du skulle beskrive sognet. Vi skal have sat ord på, hvad vi særligt vil efterspørge hos vores nye præst. Medbring gerne nogle konkrete ønsker, der skal indgå i vores opslag. Vi prøver også at tegne en profil af vores nye præst. Gå ind på vedhæftede dokument og udfyld hver især, hvordan I tænker vores præst skal være. Følg anvisningen. På et ekstraordinært MR møde den 16. april deltager biskoppen og tager en drøftelse med os. Ref. Anders vil finde et par eksempler på jobannoncer blot til orientering. En beskrivelse af os som kirke blev udfærdiget. En skrivelse som Sven færdigarbejder, og sender til biskoppen. AG 4 Ansøgning fra Church of Love Sven Vedr. Økonomisk støtte til missionskonference 2015 Missionsbevægelsen Church of Love er nu siden den. 15. oktober 2014 anerkendt som Danmarks første migrant-valgmenighed, der fortsat arbejder med mission blandt muslimer. Vi arbejder på tværs af hele det kirkelige landskab, og særligt med alle de kirkelige organisationer, der er interesseret i denne form for mission. Vi er også med i flere internationale sammenhænge, hvor vi skaber kontakter til andre kirker med samme vision. Valgmenigheden Church of Love har lokale menigheder flere steder i landet (København, Odense, Århus) og husmenigheder i flere byer. Disse menigheder - og en lang række interesserede fra hele landet - samles på den første lørdag i måneden i Odense, hvor vi holder "Stor Lørdag" - et arrangement og fælles gudstjeneste, som er åbent for alle interesserede, og hvor også en lang

5 række etniske danskere deltager fast og arbejder til gavn for missionen. Missionen blandt muslimer bliver vigtigere dag for dag - og det er et område, hvor der sker rigtig meget positivt. Der er dog en række områder, hvor arbejdet for os er meget op af bakke, særligt det økonomiske område, da valgmenigheden Church of Love i et og alt afhænger af frivillige bidrag. Der er en lang række frivillige medarbejdere i valgmenigheden Church of Love, som arbejder efter frivillighedens og tjenestens princip. Kirken og medarbejderne arbejder meget målrettet med at oplyse og formidle evangeliet og de kristne værdier til bl.a. vores nye medborgere, nydanskerne. Derfor går alle midler, der kommer ind, direkte til arbejdet med og for mission og forkyndelsen af evangeliet purt og rent. Et af de områder, vi fokuserer meget på, er vores årlige sommerstævne - Mohabats Mission Konference (MMC) - som har fundet sted siden Det er et ugelangt stævne med undervisning og socialt samvær, som i år holdes på Skamlingsbanke Efterskole i Sjølund (uge 27). Der kommer normalt omkring deltagere, både voksne og børn, og det er både kristne, konvertitter og muslimer, der ønsker at lære mere om kristendommen. MMC er et vigtigt tiltag for de muslimer, der allerede er konverteret, da det jo ikke er nogen hemmelighed, at konvertering ofte har konsekvenser for deres tilknytning til familie og venner. Derfor er et nyt, solidt netværk af umådelig betydning for dem. Det har også stor betydning for de "nye" muslimer, der på den måde kan lære om kristendommen - både i teori og praksis, når de deltager i et sådant kristent stævne. MMC er et af de kristne arrangementer, der giver os flest nye kontakter i det muslimske miljø. Det er også et forum for integration, da stævnedeltagerne er både nye og "gamle" danskere. Vi vil derfor anmode om, at I overvejer at støtte dette stævne økonomisk, så vi atter en gang kan holde evangeliets fane op. Vores budget for dette års stævne ser således ud, idet vi fortsat har den udfordring, at kun få (ca. 30 %) af deltagerne har økonomi nok til at kunne støtte konferencen med egenbetaling (se venligst den vedhæftede opgørelsen fra sidste år). Husleje + kopiering/telefon/internet kr. Kost og forplejning (ca. 180 pers.) kr. Busser, rejse, honorar kr. Diverse (Tryk, kopi, EDB og teknik) kr i alt kr. Vi håber meget på, at rådet vil se venligst på vores ansøgning, hvor vi gerne vil søge kr. til dette vigtige kernearbejde i kirkens missionsbefaling. Vi ser meget frem til at høre fra jer igen. I kan naturligvis se yderligere oplysninger om valgmenigheden Church of Love på vores hjemmeside: - ligesom den undertegnede naturligvis står til rådighed, hvis der er noget, jeg kan gøre i denne anledning.

6 FU indstiller, at MR yder kr i tilskud. Ligeledes anbefales, at COL får lov til at stå for en kirkefrokost. Her betaler MR de indkøbte varer og COL får lov til at få en kollekt i forbindelse med kirkefrokosten. Ref. FU s indstilling godkendes. Det kunne evt. være kirkefrokosten i maj mdr. CD 5 Diverse information (I, D, B) Sven Generel information Nyt fra koordinations- og inspirationsmødet (intet møde siden sidst) Nyt fra medarbejderrepræsentanten Nyt fra udvalg i øvrigt Information vedr. barselsafvikling m.v. (Martin) Ref. Familieudvalget mødes i morgen d Martin: Susanne starter igen d Dog skal der afvikles ferie også. Mettea har den sidste gudstj. d Ebbe har deltaget ved Repræsentantskabsmøde for det Tværkulturelle samarbejde. Topp orienterede kort om projektet med skærmenes installation i kirken. Han er i færd med at indhente diverse tilbud, som sammen med en beskrivelse skal indsendes til Stiftsøvrigheden. Vi kan forvente, at vi har diverse priser i næste uge. (Murer, tømrer, elektriker mv ) 6 Eventuelt Kom Festivalen Karrusel Sven skal mødes med dem på tirsdag. Anders vil fremover Sven /AG have den videre dialog med dem hvis der er et behov for det. Ref. Næste mhr-møde d Underskrifter: