DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!!

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: 2. november 2015 Sted: VP Deltagere: Bent Schwartzbach BS Hanne Søndenbroe HS Susanne Wærling SW Vernon Pedersen VP Hanne Jensen HJ Preben Arenfeldt PA Kai Lübcke KL Louise Munchaus Adsbøl LA Fraværende: Dennis Voxsted DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 2. november 2015 Page 1 of 7

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 7/2015 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Dennis er fratrådt som suppleant, grundet hans arbejde. RKU: Kalender godkendt vedr. de officielle arrangementer og der er sat uofficielle arrangementer på så kalenderen nu er komplet. Hjælperdagen: HS kontakter Hans Jørgen Bilstrup plus 2-3 mere vedr. den 19. marts. Så kan de også dømme til C-prøven om søndagen. HS har kontaktet, afventer svar på ny dag for arrangementet den 13. februar. Martin som er kontakt person på Eghjorten(Jespervej) har spurgt om vi kan stille med et par hunde til at demonstrere hundearbejde, som et led i et efterårsferiearrangement den 16. oktober. BS og PA deltager. Samt et tilsvarende arrangement den 14/11 i Nyrup hus ved Helsingør BS spørger Ole og evt. Randi og Øjvind. BS og Ole Munch havde en god dag og der var meget stor interesse fra publikum og også fra Naturstyrelsens og skovskolen. Det hænger lige lidt med at finde folk til den 14. november, men Dot Preil er sød at forsøge at finde nogle som kan tage med hende til arrangementet, tak til Dot. 15. november har naturstyrelsen et arrangement ved Eghjorten vedr. Hund i Skoven. Det er et publikumsarrangement og en workshop for skovens folk. Lene Sørensen, Kaj Klysner og HS deltager måske med nogle flere medlemmer, hvis vi kan finde folk, der ikke skal på jagt den weekend. Dejligt at der er kommet en dialog med Naturstyrelsen omkring vores arbejde. 3. Økonomi Vores økonomi er god. HS og HJ arbejder fortsat på indkøb af skuetelte i anden farve og HS med indkøb af projektor. mobile Pay/Swip. HS undersøger om hvordan vi evt. kan anvende mobile pay. Hvis det bliver aktuelt, så bliver det fra næste år. Tages op til næste møde. 4. Træning SW har rundsendt udkast til beretning. Der starter et brugsprøvehold, og derefter forventes det at være slut med nye hold for i år. Plancher vedr. rallybaner: HS har undersøgt om det er muligt at købe dem. De kan printes ud fra DLLs hjemmeside alle 91. HS og VP prøver at finde en løsning, så at vi kan bruge nogle få af dem. Og vælge de bedste. 5. Spor Der er uddannet to nye instruktører. Per Korneliussen og Mette Ersking. Jeanette Bruhn er blevet uddannet som stifinder. Page 2 of 7

3 6. Markprøver Hjælpere generelt: der opsættes en liste med alle næste års prøve / skuer til årsmødet og derefter på de følge prøver. Medlemmerne opfordres til at skrive sig på inden de går hjem. Derudover opfordres medlemmerne at tilmelde sig på den enkelte prøve via hjemmesiden i god tid, da prøveleder ofte planlægger 1 måned forud for hver prøve for at få bemandingen på plads. Sene tilmeldinger bør gå direkte til prøveleder. Dette tiltag for at hjælpe prøvelederne med at få prøven s bemanding på plads i god tid. Mht. dommere: vi vil forsøge at besætte prøverne til næste år med to dommere i hver klasse allerede fra starten af året. U-WT den 18. oktober: en god prøve, men mange tilmeldte og knap 30 afbud!!! alt for mange. Prøven flyttes i 2016 væk fra efterårsferien, og vi ser på et system for hvordan tilmelding til især WTs gøres bindende med forudbetaling. U-WT 2016: Max 70 deltagere, med venteliste per klasse. Fordeling i klasserne: 30 begynder, 20 åben og 20 vinder. Så kan vi ved tilmeldingens slut, se om vi kan lave en anden fordeling for at få alle med hvis der f.eks. ikke er tilmeldt 20 i åbenklasse eller måske lave en buffer i tilfælde af sene afbud. Kalender 2016 blev gennemgået: Gert M har sagt ja til marts prøven og Joe Christensen til aprilprøven. Joe er også prøveleder for Chess/Curly raceprøven og HS for Golden prøven U-WT rykkes frem til weekenden før efterårsferien, til den 8. oktober HS undersøger om vi kan bruge arealer i Jægerspris skydeterræn til nogle af vore prøver. HS undersøger pris og mulighed samt diskutere med potentiel prøveleder da det er svært at skaffe hjælpere til det terræn. Området er super men lidt væk fra mange af de aktive hjælperes bopæl. A/C prøve 27. nov.: 14 skyttepladser solgt, hvis der kommer en til så er det fint. Alle deltagerpladser er optaget og der står folk på venteliste fra andre regioner, så alle pladser er fyldt. C-prøven den 8. nov.: Dommere er på plads. Og der afprøves på fredag. Der er spurgt vedr. pokaler, da de gerne vil udsætte to vandrepokaler. Vi siger nej tak til vandrepokaler, men æres pokal til dagen er OK. 7. Skue Intet nyt. Der er ikke holdt møde i skueudvalget siden sidste møde. Der arbejdes med en ny resultatskabelon. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: Ideer til opdateringer/ændringer - Gives til web udvalget. Hjemmesiden ses efter hen over vinteren. Page 3 of 7

4 Nyhedsbrev rundsendes omkring opstilling til regionsledelsen og mulighed for kandidatur. Retrieveren 2015 deadlines/omdeling: Nr november 11. december: Godt nytår, udtagelse til hold-dm se Retrieveren: årets sidste nummer: indkaldes stadig kandidater, jule/nytårshilsen, evt. foredrag. Priser se hjemmeside. Husk at tilmelde jer nyhedsbrev. Fotos og lidt tekst fra foredraget med Irene Jarnved. Info om udtagelse til Hold DM: se Retrieveren 2016 Første nummer deadline forventet 1. januar Klubhuset Intet nyt. 10. Evt. Medlemsarrangement 27. oktober med Irene Jarnved: Det var en god aften og det var tydeligt at det var en erfaren hundefører/foredragsholder. Hun fortalte, så alle forstod det. Foredrag forår forslag: Aften omkring parring, fødsler, inseminering HS undersøger Forslag fra en deltager: aften omkring det at føre hund, nervøsitet på prøver HS følger op og finder ud af hvad ønsket indebærer Politihund LA undersøger God dag og farvel: 15. januar og evt. 11. marts. Nye medlemmer/kandidater bestyrelsen Nordsjælland: Drøftet hvordan vi skaffer nye emner til bestyrelsen. Beretninger fremlægges til næste møde SW kommer ikke til næste møde. SW udtræder til årsmødet da hun bliver medlem af hovedbestyrelsen uden valg. Vi takker Susanne for en super engageret indsats igennem årene. DRK kan være glade at de arver hende. Næste møde mandag den 7. december hos KL Page 4 of 7

5 Aftalte mødedatoer 2015: Dato hos 2. februar HS 2. marts SW Tirs. 7. april HJ ændret til 8. april 4. maj LA ændret til 11. maj hos PA 1. juni LA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 7. september VP 5. oktober BS 2. november DV ændret til VP Man. 7. december KL Page 5 of 7

6 Huskeliste. December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser - Budget. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - beretninger - Årsmøde Januar - Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Februar - Indlæg til Retrieveren marts. - Medlemsaftener i klubhuset - Medlemsarrangement - Kennellinks trænger der til opdatering? - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser - Bomberboy arrangement Marts - Gennemgang af kommissorium - Indlæg til Retrieveren nr. 3 - Medlemsarrangement April - Trænerarrangementer 2015 evt Maj - Årsplan 2015 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. - Indlæg til Retrieveren til juni/juli nr. 4 Juni - Årsplan 2015 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. - Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen Annonce skue/markprøve August - Retrieveren indlæg til september: Indkaldelse til Årsmøde. Page 6 of 7

7 - Hvem opstiller/genopstiller? Skal i oktober nummeret af Retrieveren (med hvis muligt i september nummeret, så har vi en chance mere hvis det misser) September - Indlæg til retrieveren oktober- - Medlemsarrangement efterår. Jagt etik eller andet. Oktober - Indlæg Retrieveren november. November - Årsmøde: Beretninger, dirigent - Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? - Udkast til beretninger præsenteres, - Indlæg til Retrieveren December/januar opgørelse af træningshold. Godt nytår. - Ny regionsledelse er der kommet emner hvis ikke kontaktes mulige emner - goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne - Medlemsarrangement forår - Træner julefrokost. Evt. forslag til DRK s generalforsamling December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Budget. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - beretninger - Årsmøde Page 7 of 7