Referat fra Provstiudvalgsmøde, onsdag den 3. januar 2007 kl provstikontoret

Transkript

1 Referat fra Provstiudvalgsmøde, onsdag den 3. januar 2007 kl i provstikontoret Fraværende med anmeldt forfald: Dagsorden: 1. Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift. Referat godkendt og underskrevet. 2. Efterretningssager og meddelelser: a. J. 219/7/06 Benløse Menighedsråd: Hanne Marie Motzfeldts gravsted../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 14. december 2006 vedlagte udtalelse vedrørende: Brugsret til Hanne Marie Motzfeldts gravsted på Benløse Kirkegård. b. J. 843/1/06 Benløse Menighedsråd: Ansættelse af sognemedhjælper../. Benløse Menighedsråd fremsender 1. december 2006 ansættelsesbrev for sognemedhjælper Jesper Biela Christensen. Vi påtegner efterfølgende ansættelsen fremsendes til stiftet. 1

2 c. J. 671/5/06 Bråby Menighedsråd: Kirkegårdsmur 5% puljen../. Bråby Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 16. december 2006 som lovet på samrådsmødet i 2005 udbetaling fra Provstiudvalgets 5% pulje til omkostninger ved opsætning af den væltede kirkegårdsmur. Beløbet udgør ,50. Vi overfører beløbet til mr. bankkonto. d. J. 845/1/06 Bråby Menighedsråd: P-plads ved Bråby kirke 5% puljen../. Bråby Menighedsråd meddeler i vedlagte skrivelse 16. december 2006, at det helt færdige projekt p-plads ved Bråby Kirke på grund af ubekendte faktorer som fredningsmyndigheder og afvanding af arealet ikke er helt på plads endnu. Menighedsrådet meddeler, at arbejdet vil kunne udføres for ca. kr Menighedsrådet oplyser, at de var af den formening, at der ved budgetsamrådet i 2005 var lovet/afsat midler i 5% puljen til formålet. Provstiet har ikke afsat et beløb, idet der afventedes et projekt til omkring 1. august På grund af ikke afsatte midler til projektet ansøger menighedsrådet om at overføre et driftsrådighedsbeløb på kr til anlæg og ansøger Provstiet om det resterende beløb på kr fra Provstiudvalgets 5% pulje. Vi godkender overførsel af driftsbeløbet kr samt beløbet kr af 5% puljen. e. J. 254/20/06 Haslev Menighedsråd: Provstesynsrapport../. Vi har administrativt behandlet vedlagte provstesynsrapport fremsendt til Provstiet d. 13. december f. J. 844/1/06 Haslev Menighedsråd: Haslev Kirke udbygning af våbenhus 5% puljen../. Haslev Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 13. december 2006 med henvisning til budget 2007 om størst muligt beløb fra 5% puljen til det i efteråret 2006 igangsatte arbejde omkring udbygning af våbenhuset. Vi overfører til menighedsrådets bankkonto kr ,63 fra 5% puljen til formålet. 2

3 g J. 300/10/06 Nordrupøster Menighedsråd: Udbetaling 5% puljen kirkegårdsmur. Vi har til Nordrupøster Menighedsråd udbetalt kr fra Provstiudvalgets 5% pulje til kirkegårdsmur, jf. Provstiudvalgets beslutning af 17. januar h. J. 842/1/06 Pedersborg Menighedsråd: Pedersborg Kirkegård betaling fællesgraven../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 5. december 2006: Pedersborg Kirkegård betaling for vedligeholdelse af fællesgraven. i. J. 508/16/06 Pedersborg Menighedsråd: Udskiftning af fyr i sognegården 5% puljen. Pedersborg Menighedsråd fremsender 22. december 2006 faktura på udskiftning af fyr i sognegården lydende på kr Vi overfører beløbet til menighedsrådets bankkonto. j. J. 724/7/06 Teestrup Menighedsråd: Nyt varmeanlæg i Teestrup Kirke 5% puljen../. Vi har administrativt godkendt yderligere kr af Provstiudvalgets 5% pulje til nyt varmeanlæg i Teestrup Kirke varme i våbenhus og sakristi, jf. vedlagte skrivelse til stiftet af 15. december k. J. 315/7/06 Vester-Broby Menighedsråd: Teleslyngeanlæg i Vester-Broby Kirke 5% puljen. Vi har overført kr ,50 fra Provstiudvalgets 5% pulje til reparation af teleslyngeanlæg i Vester-Broby Kirke. 3

4 l. J. 489/53/06 Vetterslev-Høm Menighedsråd: Salg af Toftegårdsvej 31 presse../. Roskilde Stiftsøvrighed godkender i vedlagte skrivelse af 14. december 2006, at menighedsrådet undlader at avertere præsteboligen Toftegårdsvej 31 til salg i landsdækkende presse. m. J. 269/22/06 Vetterslev-Høm Menighedsråd: Ansættelse af graver ved Høm Kirke../. Vetterslev-Høm Menighedsråd meddeler i vedlagte skrivelse af 20. december 2006, at de pr. 1. januar 2007 har ansat Claus Christian Schriwer Jørgensen som graver ved Høm Kirke. Vi fremsender tjenstligt til stiftet. n. Opgørelse af 5% puljen Haslev ligningsområde../. Til orientering fremsendes opgørelse af 5% puljen i Haslev ligningsområde. o. Cirkulærer og meddelelser: J. 3/388/06 Børneattester../. Kirkeministeriet fremsender 4. december 2006 vedlagte vejledning vedrørende børneattester vejledningen er fra Kirkeministeriet udsendt til menighedsrådene. J. 3/389/06 Forhøjet boligbidrag præster../. Kirkeministeriet fremsender 22. december 2006 Kirkeministeriets cirkulærer af 15. december 2006 om opkrævning af forhøjet boligbidrag. Pkt. 2a 2o taget til efterretning. 4

5 3. Eventuelt. Jørgen Henriksen orienterede om byggesagen på Benløse gl. Skole. Sagen tages med som pkt. på næste Provstiudvalgsmøde. Underskrifter: Peter Fischer-Møller. Jørgen Henriksen.. Poul O. Nielsen. Dorte Nørgaard.. Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen.. Mødet afsluttet kl