Lever din myndighed op til persondatalovens krav?

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Lever din myndighed op til persondatalovens krav?"

Ida Kristensen
10 år siden
Visninger:

1 Lever din myndighed op til persondatalovens krav?

2 COMPLIANCE-TJEK Persondataloven har gennem de seneste år fået større betydning, og antallet af sager ved Datatilsynet stiger. Alene fra 2012 til 2013 steg det samlede antal nyoprettede sager ved Datatilsynet med knap 20 pct. Retsudvalget har i Beretning om datasikkerhed fra januar 2015 udtalt, at datasikkerhed og beskyttelse af personoplysninger er en voksende bekymring for både Folketinget og regeringen. Få et persondataretligt compliance-tjek Vi tilbyder et compliance-tjek af jeres behandling af personoplysninger og udarbejder en compliance-oversigt. Oversigten er kort sagt et persondataretligt sundhedstjek med følgende indhold: Overblik over om myndigheden overholder reglerne En risikovurdering med oversigt over høj- og lavrisikoområder Forslag til konkrete løsninger, der sikrer compliance, og er lette at implementere fremadrettet Compliance-oversigten er samtidigt et godt ledelsesværktøj, der kan bruges til at tilrettelægge overholdelse af den nye persondataforordning. Undersøgelsen VISER, AT ingen AF DE undersøgte institutioner efterlever alle de krav TIL behandling AF fortrolige personoplysninger, SOM FREMGÅR AF sikkerhedsbekendtgørelsen, OG SOM ER EN uddybning AF persondatalovens bestemmelser. Fra Rigsrevisionens undersøgelse af 8 statslige institutioners behandling af fortrolige oplysninger fra november VI troede, AT VI HAVDE procedurer, DER sikrede, AT DEN SLAGS ikke KUNNE SKE. NU ER VI VED AT opklare, HVAD DER ER gået galt. VI ser på det HER MED stor alvor. Forretningsudviklingschef hos DSB til Berlingske Tidende om en sag, hvor DSB havde sendt persondata til forkerte kunder.

Retsudvalget har i Beretning om datasikkerhed fra januar 2015 udtalt, at datasikkerhed og beskyttelse af personoplysninger er en voksende bekymring for både Folketinget og regeringen.

3 PROCESSEN Processen tilrettelægges i samarbejde med kunden og kan f.eks. forløbe således: 1 Opstartsmøde 2 Kammeradvokaten indhenter oplysninger 3 Udkast til compliance-tjek med anbefalinger sendes til klienten 4 Møde hvor udkast drøftes, hvorefter compliance-tjekket færdiggøres 5 Bistand til implementering af anbefalinger Implementering af anbefalede tiltag Vores løsningsforslag er operative og vi hjælper også gerne med implementeringen af dem, f.eks. ved at udarbejde (under)databehandleraftaler, retningslinjer, datapolitikker og anmeldelser til Datatilsynet. HVAD ER COMPLIANCE? Compliance betyder overholdelse, og compliance handler om, hvordan en organisation sikrer sig, at den overholder de love, der gælder på et område. En compliance-gennemgang har til formål at sikre, hvor der skal sættes ind for at minimere risikoen for fejl og overtrædelse af reglerne.

færdiggøres 5 Bistand til implementering af anbefalinger Implementering af anbefalede tiltag Vores løsningsforslag er operative og vi hjælper også gerne med implementeringen af dem, f.eks.

4 TILPASSES JERES BEHOV Vores compliance-tjek tilpasses altid jeres behov og ressourcer, da det er inddelt i moduler, som kan tilvælges uafhængigt af hinanden. Compliance-tjekket vil normalt omfatte blandt andet: Vurdering af hjemmel til behandling af personoplysninger Håndtering af de registreredes rettigheder Datasikkerhed Brug af underleverandører til behandling af data Gennemgang af (under)databehandleraftaler Politikker og retningslinjer Overførsel af data til tredjelande (cloud computing) Hjemmeside og offentliggørelse af afgørelser Behandling af HR-data Kortlægning af tilladelser og anmeldelser til Datatilsynet FORDELENE VED ET SKRÆDDERSYET COMPLIANCE-TJEK P Overblik over compliance-niveau P Konkrete anbefalinger og løsningsforslag P Hjælp til implementering

til behandling af data Gennemgang af (under)databehandleraftaler Politikker og retningslinjer Overførsel af data til tredjelande (cloud computing) Hjemmeside og offentliggørelse af afgørelser

5 VI KAN OGSÅ HJÆLPE DIG Kammeradvokaten/Advokatfirmaet Poul Schmith er et privat advokatfirma, der skræddersyer løsninger inden for stort set alle juridiske rådgivningsområder og faciliterer juridiske processer fra start til slut. Hør mere om vores persondataretlige compliance-tjek: Jakob Kamby Juniorpartner, Advokat (L) Mobil: Tlf.: Jesper Nørøxe Advokat (L) Mobil: Tlf.: Martin Sønnersgaard Advokat Mobil: Tlf.:

Hør mere om vores persondataretlige compliance-tjek: Jakob Kamby Juniorpartner, Advokat (L) Mobil: 25 10 05 31 Tlf.

6 Kammeradvokaten Advokatfirmaet Poul Schmith Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V

Relaterede dokumenter

Er I klar til den nye persondataforordning?

Er I klar til den nye persondataforordning? Nye regler om persondata på vej I december 2015 blev der opnået enighed om en ny persondataforordning. Forordningen indeholder en række nye og ændrede regler