ORDINÆR GENERALFORSAMLING EJERFORENINGEN MATR.NR. 3824, 3825, 3826 OG 3827 UDENBYS KLÆDEBO KVARTER

Transkript

1 Advokat Bent Schou H.C. Andersens Blvd. 11, København V Tlf ORDINÆR GENERALFORSAMLING EJERFORENINGEN MATR.NR. 3824, 3825, 3826 OG 3827 UDENBYS KLÆDEBO KVARTER År 2010, den 22. april afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen matr.nr. 3824, 3825, 3826 og 3827, Udenbys Klædebo Kvarter på Kildevæld Sogn Plejehjem, Helsingborggade 16, 2100 København. 12 ejerlejligheder var repræsenterede for med et fordelingstal på 152/1000. Desuden gav advokat Schou møde. Lene Bangsgaard bød velkommen og i henhold til indkaldelse af 30. marts 2010 behandledes følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. Schou blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig, hvilket de tilstedeværende ikke havde indvendinger imod. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. Lene Bangsgaard aflagde beretning og henviste til den med indkaldelsen udsendte skriftlige beretning, hvori det er anført: Bestyrelsen, har ikke været fuldtallig fra start, da der kun blev valgt én suppleant Jesper Christensen. Jesper valgte i efteråret at flytte fra ejerforeningen til Trekroner. Vi var rigtig glade for Jespers engagement og virke i foreningens arbejde gennem flere år, så vi ønsker ham held og lykke fremover. Der er blevet afholdt 6 bestyrelsesmøder gennem året 2009/2010. Side 1 af 7

2 Praktisk administrator har været et normal år uden store investeringer, ejendommen er løbende vedligeholdt efter vores normale vedligeholdelsesprogram, hvor kun det mest nødvendige er repareret. Der har været 1-års gennemsyn af fugtsikringsarbejdet. Faldstammer har vi som altid arbejdet med, igen i år har vi skiftet 5-8 stk. Porten til gården har længe været ødelagt, vi har netop fået monteret en ny her i marts Der er fortsat flest gamle dørtelefoner, hvorfor vi igen i år har skiftet de ringeste 2 således, at der nu er 5 nye anlæg og fortsat 5 gamle, forhåbentlig kan vi igen i 2010 skifte 2 anlæg. Det har været en lang vinter med meget sne og is, så rengøringsfirmaet har haft travlt. Vi har været fuldt tilfreds med firmaet. Uheldigvis har der været et sneskred fra taget, der ramte en parkeret bil og forvoldte en del skade. Træerne i Helsingborggade er beskåret. Glascontainer. Der er blevet stillet en glascontainer til rådighed, hvilket vi kan se, der har været et stort behov for. Den står lige udenfor containerrummet til Marthagade siden. Vi skal selv køre glascontaineren til porten til afhentning og der vil så være nogle dage hvor man vente med at smide flasker ud. STIL IKKE FLASKER I CONTAINERRUMMET ELLER ANDRE STEDER. Det er ikke meningen, der er andre, der skal rydde op efter dig. Containerrum. Gentagelse; affald skal sorteres rigtigt - pap i papcontainer (pizzabakker skal i husholdningscontainer), aviser og papir i aviscontainer og husholdning i hus- Side 2 af 7

3 holdningscontainer. På trods af skilte i containerrummet og afmærkning på containere og er det stadig svært for nogle at gøre det rigtig. Ved tvivl må man kontakte nogen fra bestyrelsen. Gården og legeplads. Renovering af denne, er ikke kommet så meget videre, idet vi først vil høre fra teknisk afdeling, København kommune i april måned. Det er et problem, der bliver smidt mange cigaretskodder i gården og i blomster- og buskbedene. Der opordres hermed til at affaldscontainere bruges. I forbindelse med, at Københavns Kommune har afviklet opgaven af drift og administration (også kaldet Grønne Gårde), er der blevet nedsat et Gårdlaug mellem ejerforeningen og andelsboligforeningen. Bestyrelsen vil i samarbejde med andelsboligforeningen udfærdige et udkast til vedtægter. Frisk-Op-Dagene. Det er godt for foreningen, beboerne møder op til disse weekender for at vedligeholde vores ejendom i det omfang vi kan. Der bliver gjort et stort stykke arbejde tak for indsatsen. Samtlige kælderrum blev gennemgået for at sikre, at de er forsvarligt låst, og undgå henstillen af affald i ulåste kælderrum. Der blev gjort et stort arbejde med udsmidning af henstillet affald fra ejendommens kældre, lofter og mellemgang. Der blev stillet container til rådighed både forår og efterår og de blev fyldt godt op. Hoveddøre blev malet, der blev ryddet op i cykelkældre. Derudover blev gården gjort klar med rengøring af grill, havemøbler og malet gyngeheste og legehuset blev flot dekoreret, samt de normale gøremål med, at kontrollere røgalarmer, pærer på opgangene, støvsuget lofter med mere. Facaden fik også en omgang med at få dækket graffiti. Hobbyrummet blev malet og står fint til at blive brugt af beboerne. Storskrald. Gentagelse, der er ingen storskrald ordning mere, derfor er der indført, at der kommer en stor container til Frisk-Op-Dagene. Brug den og stil ikke storskrald i Side 3 af 7

4 containerrummet. I mellemtiden må man stille storskrald i eget kælderrum eller selv køre på genbrugsstationen. Hjemmeside. Der er ikke så stor brug af hjemmesiden, men vi vil kraftig opfordre beboerne at tilmelde sig nyhedsmail på. se opslaget i hver opgang. Der er en nyhedsside, hvor der kan ses generelle nyheder/orienteringer. Der vil yderligere blive orienteret ved opslag i hver opgang. Beboere der har billeder fra ejendommen kan få dem lagt på hjemmesidens galleri ved henvendelse til bestyrelsen. Taget. Der er indhentet tilbud til reparation, hvilket vil blive udført inden sommerferien. Internet. Jay Net havde en del besvær med at få etableret opgraderingen af vores internet, så det blev først gennemført i september. På grund af ændringer i systemet hos Jay.Net blev der i efteråret 2009 lukket for brugen af s hos Jay.net s med Beboere blev opfordret til at finde alternativer såsom Gmail, Hotmail, Yahoo mail, og lign. Se desuden foreningens hjemmeside under Seneste Nyt for yderligere information. Postkasser. Disse kom op at hænge efter sommerferien. Vi vil hermed minde beboerne om reglerne for opsætning af klistermærker på postkassen. Det er kun officielle mærker der må opsættes og de skal placeres på kassens frontside fra nederste højre hjørne mod venstre hvis der er flere. Se evt. hjemmesiden under Ejerforeningen Postkasser for detaljeret vejledning Lene Bangsgaard lagde specielt vægt på, at ejerforeningens medlemmer passer bedre på ejendommen og sørger for at rydde op efter sig. Hvis der skal fremmed arbejdskraft til at Side 4 af 7

5 foretage reparation og rydde op vil det koste penge for noget, som foreningen ikke får noget ud af. Papcontainer. Vedrørende brug af affaldscontainer blev der henvist til, at papcontainer er normalt låst, men en vedhængende nøgle kan anvendes. Det er R98, der placerer containerne "omvendt" Beretningen blev herefter godkendt. 3. Gennemgang af regnskab for 2009 med revisors påtegning til godkendelse. Regnskab er udsendt separat til samtlige medlemmer. Schou gennemgik det af Revisionsfirmaet Deloitte udarbejdede regnskab og bemærkede, at det havde været øvrige renteindtægter på ca. kr ,-, men at dette skal modsvares med de renteudgifter der har været. Størstedelen af renteindtægterne vedrører lån som medlemmerne har hos foreningen. Der var budgetteret med at indtægter og udgifter balancerede, men årets resultat har vist et overskud på ca. kr ,- som foreslås overført til næste år. Regnskabet blev enstemmigt godkendt, herunder overførsel af overskud til det kommende regnskabsår. 4. Bestyrelsens og medlemmers forslag: Forslag fra bestyrelsen: a) Frisk-op-dage den maj og september Med generalforsamlingsindkaldelsen var fremsendt forslag til frisk-op-dage, som foreslås til maj og september b. Frigørelsesbeløb kr. 40,- pr. fordelingstal. Sammen med indkaldelsen var fremsendt skriftlig forslag om at hæve beløbet til kr. 40,-/pr. fordelingstal ved udeblivelse for frisk-op-dage. Hver lejlighed skal deltage med én person i 2 hele dage eller med 2 personer i én hel dag. Hvis man ikke kan deltage betales kr. 40,- pr. dag. Dog debiteres max. for 2 dage. Side 5 af 7

6 Forslaget blev enstemmigt godkendt. 5. Gennemgang af bestyrelsens forslag til budget for 2010 til godkendelse. Budgetforslaget var udsendt sammen med regnskab for 2009, som en integreret del af dette. Budgettet blev gennemgået og er udtryk for, at a/c bidraget fortsætter uændret med kr. 946,- pr. andel. Desuden beregnes indtægt fra friholdelsesbeløb/aktivitetsdage og renteindtægter med kr ,-, således at det samlede indtægtsbeløb budgetteres med kr ,-. Udgifterne der balancerer med indtægterne vedrører ajourføring af skatte og afgifter, forsikringsabonnementer m.m. Budgettet blev enstemmigt godkendt med et a/c bidrag på kr. 946,- pr. andel/årligt. 6. Valg til bestyrelsen. Rolf Poret, Kenneth Lylover og Peter Bonde Jensen er på valg. Alle tre blev enstemmigt genvalgt og bestyrelsen består herefter af: Lene Bangsgaard, (formand) Kildevældsgade 72, 3.tv. Rolf Poret, Marthagade 2, 3.th. Lene Nissen, Kildevældsgade 72, st.th. Kenneth Lylover, Kildevældsgade 72, st.tv. Peter Bonde Jensen, Helsingborggade 21, st.th. Som suppleanter blev enstemmigt valgt: Anh Hoai Thi Dao, Helsingborggade 17, 3.tv. Mathias Dannevang, Helsingborggade 15, st.th. 7. Valg af administrativ og praktisk administrator. Som administrator blev Advokatfirmaet Schou & Turley enstemmigt genvalgt. Som praktisk administrator blev Kasper Westh, Marthagade 8, 2.tv. enstemmigt genvalgt. 8. Valg af revisor. Revisionsfirmaet Deloitte blev enstemmigt genvalgt. Side 6 af 7

7 Der var dog enighed om, at bestyrelsen undersøger andre revisionsfirmaer, herunder deres honorar. 9. Eventuelt. Der blev forespurgt om det var muligt at finde en anden leverandør til levering af IT. På nuværende tidspunkt leveres 10 Megabites. Der betales kr ,- årlig til Jaynet. Orienteringsmeddelelse udsendes og meddeles på opslagstavle. Det er muligt at tilmelde sig på hjemmeside. På forespørgsel meddelte Rolf Poret, at han vil se på dørpumper. I øvrigt blev der henvist til at kontakte Kasper Westh hvis der var problemer med ejendommens tekniske installationer. Det blev oplyst, at der er 4 papircontainere, der i øvrigt er fælles med andelsboligforeningen. Det blev henstillet til bestyrelsen, at man undersøger forsikringsvilkår og præmie hos andre forsikringsselskaber. Det nuværende forsikringsselskab er Alm. Brand. Således passeret. København, den 11. maj 2010 Bent Schou Side 7 af 7