Referat fra bestyrelsesmøde for Social- og Sundhedsskolen Fyn tirsdag den 27. marts 2012

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde for Social- og Sundhedsskolen Fyn tirsdag den 27. marts marts 2012 cava Mødested: Mødelokalet Social- Sundhedsskolen Fyn, Odense City Til stede: Rektor Erik Knudsen, University College Lillebælt udpeget af University College Lillebælt Næstformand i social- og sundhedssektoren FOA Odense Hanne Knudsen udpeget af FOA, Fyn Regionsrådsmedlem Pia Tørving udpeget af Region Syddanmark. Oversygeplejerske Anette Pedersen, OUH udpeget af bestyrelsen. Underviser Betina Ransborg Nielsen udpeget af medarbejderne Social- og sundhedsassistentelev Pia Lambertsen udpeget af eleverne Direktør Mogens Kragh Andersen Økonomi- og administrationschef Carlo Vajhøj Budgetmedarbejder Solveig Pedersen Revisor Mette Holy-Jørgensen, PwC Afbud fra: 2. viceborgmester Anne Møllegaard Mortensen, Faaborg-Midtfyn Kommune udpeget af KKR Underviser Tina Melbye udpeget af medarbejderne Social- og sundhedsassistentelev Anja Bojsen udpeget af eleverne Dagsordenspunkter til bestyrelsesmødet 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde 3. Status på byggeri i Svendborg. 4. Årsrapport 2011 for Social- og Sundhedsskolen Fyn 5. Orientering ved skolens leder 6. Eventuelt Side 1

2 1. Godkendelse af dagsorden. Beslutning: Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Beslutning: Referatet fra bestyrelsesmødet den 13. december 2011 blev godkendt. 3. Status på byggeri i Svendborg. Bestyrelsen har godkendt, at Svendborg-afdelingens fremtidige placering bliver i et nybyggeri på et areal syd for Svendborg Erhvervsskole, idet det økonomiske udgangspunkt for bestyrelsens godkendelse er samlede anlægsudgifter inkl. grundkøb og totalrådgivning på 54,9 mio. kr. Bestyrelsen har bemyndiget byggeudvalget til at godkende afvigelser på op til 2 mio.kr. i forhold til dette beløb. Det påtænkte byggeri vil give en bebyggelsesprocent på 33 %. Lokalplanen foreskriver en maksimal bebyggelsesprocent på 30 og etablering af 40 nye parkeringspladser. Skolen har i den forbindelse søgt Svendborg kommune om fritagelse for ny lokalplan. Svendborg kommunes Udvalg for Teknik og Miljø har den 12. marts 2012 meddelt dispensation til en bebyggelsesprocent på 33 under forudsætning af, at det nødvendige antal parkeringspladser etableres under terræn eller på et nærliggende areal ved Station Vest. Skolen skal efterfølgende have et møde med kommunen om hvor mange P-pladser der er nødvendige og under hvilke betingelser de kan etableres. Derudover orienterede bestyrelsesformanden om, at der har været afholdt et par møder mellem bestyrelsesformændene og direktørerne for de to skoler med henblik på at finde en pris for de m 2 grund, hvorpå der kan bygges etagemeter. De to skoler har hver for sig fået udarbejdet en vurderingsrapport af det pågældende grundstykke. De to vurderingsrapporter vil snarest blive suppleret med en geoteknisk jordbundsundersøgelse. Formanden orienterede om sine overvejelser vedrørende prisen. Direktøren orienterede derudover om, at skolen i samarbejde C & W-arkitekter er i gang med at udarbejde materiale til brug for prækvalifikation og endelig valg af totalrådgiver Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og drøftede grundkøbet. Bestyrelsen gav formanden mandat til videre forhandlinger om prisen for grunden. Side 2

3 4. Årsrapport 2011 for Social- og Sundhedsskolen Fyn Revisionen v/ Mette Holy Jørgensen deltager i behandlingen af dette dagsordenspunkt, hvor følgende materiale indgår i bestyrelsens behandling: Årsrapport 2011 for Social- og Sundhedsskolen Fyn Skolens bemærkninger til årsregnskab Revisionsprotokollat til. årsrapporten for 2011 Skolens supplerende bemærkninger til revisionsprotokollatet På mødet vil det udsendte materiale blive gennemgået af økonomi- og administrationschefen, og revisionen vil redegøre for dens bemærkninger til årsrapporten. Som det fremgår af det udsendte materiale, udviser regnskabet for 2011 et overskud på 10,7 mio. kr. i forhold til en samlet omsætning på 128,6 mio. kr. Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Bestyrelsen anmodede i den forbindelse skolens ledelse om at have fokus på at begrænse antallet af over- og undertimer yderligere både af hensyn til effektiv ressourceudnyttelse og ud fra et arbejdsmiljøperspektiv. Bestyrelsen drøftede derudover rekrutteringsgrundlag og frafald og anmodede om, at man fremadrettet fik mere udspecificerede nøgletal herfor. Bestyrelsen noterede sig endelig, at skolen med udgangen af 2011 nu har opbygget den likviditet, som er nødvendig for at dække skolens egenfinansiering af det planlagte byggeprojekt i Svendborg. Bestyrelsen godkendte herefter årsrapport og revisionsprotokollat. 5. Orientering ved skolens leder. Direktøren orienterede om følgende: Svendborg Kommune har iværksat et projekt omkring hjælp til selvhjælp i forbindelse med visitation til og udførelse af hjælp på ældreområdet, hvor skolens Efter- og videreuddannelsesafdeling har stået for uddannelse af et antal hjemmetrænere. Projektets formål har været følgende: o At gøre borgerne mere selvhjulpne og dermed give borgerne en bedre livskvalitet o Økonomisk gevinst ved at borgerne har brug for mindre hjælp Det må siges at have været en succes for Svendborg Kommune, da 61 % af målgruppen i dag 4 måneder inde i projektet ikke modtager nogen for hjælp enten fordi de har fravalgt hjemmetræning eller er blevet selvhjulpne Side 3

4 og dermed også for det kursus skolen har gennemført for hjemmetrænerne. Generelt er skolen involveret i rigtig mange kurser, der på en eller anden måde er relateret til rehabilitering, hvilket klart indikerer, at kommunerne er meget opmærksomme på at gøre borgerne selvhjulpne og dermed give dem bedre livskvalitet, men også på den økonomiske gevinst der er ved at borgerne har brug for mindre hjælp. Det kommer selvfølgelig til at give udfordringer for skolen på sigt efter dimensioneringsaftalen som løber til 2015 hvis kommunerne får mindsket deres behov for arbejdskraft. Skolen har derfor igangsat en analyse, som skal give nogle fingerpeg om, hvad kommunerne forventer i forhold til arbejdskraft efter 2015 frem mod Pr. 1. august 2012 træder der en ny bekendtgørelse for social- og sundhedsuddannelsen i kraft. Den angiver de overordnede rammer, struktur og kompetencemål. Samtidig udstedes en ny uddannelsesordning, som angiver fagene og de faglige mål samt praktikmålene. Denne skal efter planen godkendes i ministeriet i begyndelsen af april. Og så skal skolen i samarbejde med det lokale uddannelsesudvalg udarbejde de lokale undervisningsplaner inden midten af juni måned. Det bliver et stort arbejde på kort tid. Så der må forventes behov for efterfølgende tilpasninger af de lokale undervisningsplaner, når der kommer erfaringer fra undervisningen i løbet af efteråret. Skolen har udsendt en pressemeddelelse om en gruppe udenlandske elever, der er kommet som følge af meget lang sagsbehandlingstid i SU-styrelsen. 6. Eventuelt. Det blev aftalt at flytte næste bestyrelsesmøde, således at det afholdes den 21. juni kl Side 4

5 Side 5