Referat fra bestyrelsesmøde Sidst opdateret: Kl. 16:32 Bestyrelsen FA09 Gæster. Frank Hansen (FH) Mikkel Selander (MS)

Transkript

1 Referat , Side 1 af 6 Emne Deltagere Referat fra bestyrelsesmøde Sidst opdateret: Kl. 16:32 Bestyrelsen FA09 Gæster Lisbeth Jallbjørn (LJ) Lars Larsen (LL) Frank Hansen (FH) Mikkel Selander (MS) Mikael Høyer-Andersen (MHA) Kasper Nørballe (KN) Bjørn Larsen (BL) Teit Svanholm (TS) Jørgen Weng (JW) Lone Lund-Rasmussen (LLR) Punkter Karin Aunsfort (KA) 1. Valg af ordstyrer og referent 1.1 Ordstyrer 1.2 Referent 1.3 Generel information 2. Emner til/fra varmemesteren og administrationen 2.1 Huller i asfalt 2.2 Arbejdshjælp fra kommunen 2.3 Udskiftning af pumper 2.4 CTV9 2.5 Det nye parkeringsregulativ 2.6 Tilstandsrapport 2.7 Aflåsning af vaskerum 3. Godkendelse af sidste referat 3.1 Godkendelse af sidste referat 4. Orientering fra formanden og emner i bestyrelsen 4.1 Orientering fra formanden 4.2 Parkeringsregulativ 5. Projekter 5.1 Helhedsplansprojekt 5.2 Lukket emne 5.3 Brolægning af Lille Torv 6. Budgetter 6.1 Budgetopfølgning. 7. Klagesager 7.1 Ingen emner 8. Ingen titel (benyttes ikke) 9. Arrangementer 9.1 Ingen emner

2 , Side 2 af Planlagte møder 10.1 Planlagte møder 11. Eventuelt 11.1 Ingen emner

3 , Side 3 af 6 Pkt. 1 Pkt. 1.1 Ordstyrer: LJ Pkt. 1.2 Referent: FH Pkt. 1.3 Generel information: Ingen informationer Pkt. 2 Emner til/fra Varmemesteren og administrationen 2.1 Emne: Huller i asfalt Ansvarlig: Opfølgning: Januar : Vi bliver nødt til at udskyde opgaven til det nye budgetår. Opfølgning på opgaven vil ske på førstkommende bestyrelsesmøde i det nye år : LL beretter pr. mail, at han har et opfølgende møde med Gendrup , som har givet tilbud på asfaltarbejdet. Tilbuddet skal gås igennem og der skal findes startdato for opgaven. MS beretter at der muligvis ikke er penge til formålet i dette budgetår, og lige regne på økonomien. MS melder tilbage til LL om emnet og melder tilbage til bestyrelsen om opgaven kan startes i dette budgetår : Der er givet OK fra bestyrelsen til at igangsætte ny vejbelægning på BRP. Parkeringsstop skal ikke laves. Opgaven koster Kr. inkl. Moms. Erstatning for parkeringsstop findes på et bestyrelsesmøde efter beboermøde : Afventer pris på parkeringsbump i p-båse. Hele opgaven dækker vejareal på BRP og parkeringsbump. Opgaven ønskes igangsat hurtigst muligt : Emne pågår : LL har modtaget tilbud på reparation af stykket fra erhvervslejemålene og ned til hvor BRP deler sig ud i BRV. Asfalten bliver skrabet af, og der lægges nyt. Prisen er ca incl. Moms. JW tjekker hvornår tidligere asfalt blev lagt. JW aftaler efterfølgende med LL hvad der skal ske. Dette grundet vi ønsker, at finde ud af om hvorvidt vi kan få erstatning for tidligere lagt asfalt, da dette ikke har været lavet ordentligt. Bestyrelsen beder LL om at indhente tilbud på stopklodser, som skal lægges således, at man ikke kan parkeres ud på græsset : LL afventer tilbud på asfaltprojektet : Der er kommet huller i asfalten ude foran erhvervslejemålene. Asfalten blev repareret sidste år. Vi vil gerne bede om at der bliver indhentet tilbud på reparationen. Vi vil også gerne bede om et tilbud på udskiftning af asfalt fra erhvervslejemålene og ned til hvor BRV begynder Emne: Arbejdshjælp fra kommunen : LL melder at han ikke har hørt noget fra kommunen. LL følger op på sagen : LL beretter pr. mail, at VUC er blevet kontaktet adskillige gange. VUC er ikke vendt tilbage med et svar endnu : MS undersøger om vi kan få en indslusningsmedarbejder, som kan hjælpe fra kommunen : Vi har spurgt MS om det er muligt, at få hjælp fra kommunen i form af fx en arbejdsprøvning el. lign. MS undersøger muligheden. Emne: Udskiftning af pumper Ansvarlig: Opfølgning: Januar : MS har meldt at vi bliver nødt til at udskyde opgaven til næste budgetår. Opfølgning på opgaven vil ske på førstkommende bestyrelsesmøde i det nye år : Vi afventer til et af de sidste møder, før end vi ved om der er penge til formålet : MS har modtaget tilbud på udskiftning af varmepumper. MS undersøger hvad leveringstiden er for pumperne. Vi kan vælge at enten få udskiftet de pumper som trænger til det, eller at få skiftet alle pumper. Ved udskiftning af alle pumper, vil udgiften være hentet hjem på kun 4 år i strømbesparelse.

4 , Side 4 af Pkt Pkt Emne: CTV : LL følger op : Det er observeret, at der på babnet.dk ligger en reference til et dokument omkring CTV9 under afd. 1. Da afd. 1 ikke deltager aktivt i driften af CTV9, og beboerne i afd. 1 ligeledes har stemt nej til at deltage i CTV9, bedes referencen til dette dokument fjernet. Dokumentet bedes ligeledes rettet af ansvarshavende således, afd. 1 ikke fremgår i dokumentet. Referencen ligger på siden Emne: Det nye parkeringsregulativ : Emne pågår da de sidste administrative ting skal på plads fra bestyrelsen : Jf. godkendt forslag omkring nyt parkeringsregulativ, bedes FA09 udsende denne til indsætning i beboermappen og lægge materialet på babnet.dk. FH fremsender materiale til rette vedkommende. Grundet midlertidige begrænsninger administrativt, bliver vi nødt til at dispensere for nogle punkter i det nye parkeringsregulativ. Det drejer sig om de parkeringsbilletter vi benytter nu, som skal ændres (FH håndterer dette). Et skriv skal sendes ud til beboerne sammen med det nye parkeringsregulativ (FH udarbejder dette) og sender til FA09 til omdeling. Så snart de nye parkeringsbilletter er klar, laves nyt skriv til beboerne (FH udarbejder dette) som sendes til FA09 til omdeling. Emne: Tilstandsrapport Ansvarlig: MS : LL følger op på nogle tilbud som er blevet lavet på udbedring af fejlene i stedet for at vi får lavet nye : MHA fremhæver forskellige punkter fra den tilstandsrapport, som blev udarbejdet for nyligt. Fx er der beskrevet mangler, som burde være lavet i forbindelse med rørprojektet. Det er også konstateret at elskabe ikke er sikre for beboerne. Sagen er overdraget til MS, som håndterer alle punkter fremhævet og vender tilbage til bestyrelsen. Emne: Aflåsning af vaskerum : Bestyrelsen ønsker aflåselige nøgleskabe opsat, hvor opgangsdørsnøglen fra hvor blok henholdsvis passer til. Nøgleskabet skal indeholde nøglerne til vaskerummene og tørrerummene. Nøgleskabene skal erstatte brugen af el-skabene. Godkendelse af sidste referat Emne: Godkendelse af sidste referat Ansvarlig: Bestyrelsen : Sidste referat godkendt. Orientering fra formanden og emner i bestyrelsen Emne: Orientering fra formanden Ansvarlig: LJ : Ingen opfølgning. 4.2 Emne: Parkeringsregulativ Ansvarlig: FH

5 , Side 5 af 6 Pkt Pkt : FH har forberedt materiale til beboerne og gæsteparkeringsbilletterne er rettet til. Materialet sendes til FA09 i forbindelse med det materiale som sendes ud til beboerne i forbindelse med nye parkeringstilladelser : Parkeringsregulativet blev stemt ind på beboermødet. FH har bolden pt. og der er stadig nogle småting som skal på plads. FH følger op på næste møde. FH kontakter Sten Ptak om rettelse af parkeringsbilletter og parkeringslicenser. Disse nye parkeringslicenser og parkeringsbilletter skal være LJ i hænde senest 5. november. LJ laver skriv ud til beboerne omkring udskiftning til nye parkeringslicenser : Emne flyttet fra punkt 11 til punkt 4. FH og JW er i fuld gang med emnet. Bestyrelsen blev enige om ikke, at fremlægger oplægget førend det er helt klart. MS og Teit bliver involveret i opgaven. MS hjælper med at kigge teksten igennem og bestyrelsen ønsker hjælp fra Teit til ændring i vores husorden i forbindelse med indføring af det nye parkeringsregulativ. FH sender materiale videre til MS og forespørger Teit omkring husorden : Emne pågår : Emne pågår : Emne pågår : JW og FH kigger på dette, og vender tilbage med et oplæg til bestyrelsen. Formålet er en revideret udgave af regulativet, som afspejler det gældende forhold. Projekter Emne: Helhedsplansprojekt Ansvarlig: Opfølgning: Ved løbende nyheder : Vi afventer svar fra Landsbyggefonden, og der kan gå op til et år før end at de vender tilbage : Vi har i dag besøg af Kasper Nørballe og Lone Lund fra FA09 og Flemming Dahl fra tnt arkitekter og Henrik Holmsgaard fra Holmsgaard rådgivende ingeniører. Gruppen har prøvet at opsætte et oplæg til hvordan økonomien kunne se ud ved en helhedsplan, og uden helhedsplan for samme opsætning. Formålet er at klarlægge og skabe et overblik over påvirkningen og konsekvenserne ved henholdsvis, at oprette individuelle lån på de opgaver/projekter som afdelingen står over for de næste 10 år fremfor, at udfører en helhedplan med støtte fra Landsbyggefonden. Emnet slås sammen med punkt 5.1 Tage og vinduer som nye projekter og omdøbes til Helhedsplansprojekt : Emne pågår : Bestyrelsen er blevet præsenteret for muligheden for at få lavet tagetager. Projektet er i forbindelse med Helhedsplanen for, at forbedre muligheden for støtte fra Landsbyggefonden. Tilstede til fremlæggelsen var Kasper Nørballe (forvaltningsdirektør i FA09), Flemming Dahl (TNT arkitekter), og Henrik Holmsgård (Holmsgaard rådgivende enginører). Flemming præsenterede materialet, som består af 4 forslag. Bestyrelsen skal nu gennemse materialet, og mødes igen med FA09 og drøfte det videre forløb. LUKKET EMNE: Lukket emne Emne: Brolægning af Lille Torv : Projektet står klar til aflevering. Bestyrelsen er dog ikke tilfredse med resultatet. Stenene er lagt skævt, og flere af stenene er allerede flækket. LL mener det er på grund af dårlig udført bund. Bestyrelsen ønsker ikke at arbejdet bliver betalt, før end at fejlene er udrettet. LL tager observationerne med på afleveringsmødet. Budgetter Emne: Budgetopfølgning Ansvarlig: FA09

6 , Side 6 af 6 Pkt Pkt. 8 Pkt Pkt Pkt : Samtlige bestyrelsesmedlemmer ønsker stadig at modtage budgetopfølgninger i form af alm. post samt pr. mail, på nær FH, som kun ønsker sendt pr. mail. Klagesager Ingen emner Ingen titel (benyttes ikke) Arrangementer Ingen emner. Planlagte møder Emne: Planlagte møder Ansvarlig: Bestyrelsen Kl afholdes der bestyrelsesmøde. (rykket fra ) Eventuelt Ingen emner