Referat fra bestyrelsesmødet den 17. marts Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00. Indkaldt:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra bestyrelsesmødet den 17. marts 2014. Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00. Indkaldt:"

Anders Overgaard
8 år siden
Visninger:

Referat fra bestyrelsesmødet den 17. marts 2014 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R.

1 Referat fra bestyrelsesmødet den 17. marts 2014 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Stanley Thomsen (ST) Thomas Kruse (TK) Birgit Aaby (BAA) Kaare Frogne (KFA) Afbud: JRH, PLS, BAA og KFA Referent: TR Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Information fra IG A/S 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 5. Orientering fra møde med DGU 14/3 (Peter B, Torben samt undertegnede) 6. Initiativer til fremme af medlemsskaren 7. "Projekt frivilliges dag" års jubilæum I 15 skal vi gøre noget og hvad (hvornår er klubben officielt stiftet? 9. Skovbo aftalen 10. Kompensation fra IG A/S i forbindelse med vagter 11. Gennemgang af forretningsorden 12. Diskutere suppleanters deltagelse - jeg vil foreslå at de inviteres til formøderne? 13. Ideer til udvalgsarrangement 14. Økonomi, status 15. Eventuelt, herunder næste møde Referat fra bestyrelsesmøde den 17. marts 2014 side 1

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Orientering fra IG A/S - Ikke til stede. Ad 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg - Arbejder med oplæg til skilteplan. - Arbejder med forslag om 3 starter-/læ & ly-huse og disses placering. Stanley undersøger med ly-huse på banen inkl. toiletter om det bliver inden 1.april. Bør have plads til hjertestarter i et af ly-husene. - Forslag om at vi bør overveje at ændre lokalregel vedr. pæle som flytbare forhindringer. Der er kommet nye decisions. - Forslag om at der købes træer som medlemmer sponserer som afstandsmarkering på de lange huller. - Næste møde i Baneudvalget er d. 31/ Sponsorudvalg - Indkalder snarest til møde om koordinering af brug af sponsorer. Eliteudvalg - Ingen ny udvalgsorientering. - Første kampe i Danmarksserien er i weekenden 10/5 11/5 på udebaner. Aktivitetsudvalg Siden sidst: - Bankospil afholdt søndag den 16. marts med ca. 80 deltagere. Aktivitetsudvalget havde fra handlende og medlemmer modtaget langt over 100 præmier til en værdi af godt kr. En kæmpe tak til alle der bidrog. Kirsten Thoning, Naja Johansen, Anne-Grethe Thorn og Lotte Rohrberg havde bagt kager, stor tak for det. Kagerne blev sammen med en kop kaffe solgt for en 10 er per stk. Kurt Menne og Henry Rohrberg stod for salget af øl og vand, også stor tak for det. Hovedgevinsten, der var et weekendophold for 2 sponseret af Hotel Præstekilde, blev vundet af Klaus Gundertofte, Tillykke. Arrangementet gav et overskud på godt kr. Referat fra bestyrelsesmøde den 17. marts 2014 side 2

3 Kommende aktiviteter: - 8. juni: Se Pinsesolen Danse juni: Sankt Hans arrangement august: Weekendtur til Sverige Turen kommer til at gå til Bokskogen. Vi skriver i et kommende nyhedsbrev om detaljerne når vi har det hele på plads. Der bliver kun tilmelding via Golfbox. MjølnerKnæjterne Medlemsstatus per : Medlemmer i alt: 125 Udmeldelser i 2014: 7 Indmeldelser i 2014: 7 Siden sidst: - I SIMGOLF indendørsturnering hos Golf-Indoor er vi i gang med 6 runde, hvor vi spiller Frankfurter, der skal være afviklet senest den 29. marts. Finalerunden spilles på Valderrama søndag den 30. marts fra kl. 09 til Årsmøde 2014 afholdt på Danhostel, Ishøj Strand den 5. marts med deltagelse af knap 50 Knæjter. Inden årsmødet var der fælles spisning. Referat fra Årsmødet er lagt på hjemmesiden. Kommende aktiviteter: - 6. april: Tefal Åbningsturnering 2014 afholdes sammen med MjølnerTøserne. Fælles morgenmad inden og fælles frokost efter. Der spilles i 4-bolde med 2 tøser og 2 knæjter i hver bold, hvis muligt. Præmier til de bedste Tøser og Knæjter i hver række samt præmie til de 2 bedste hold. MjølnerTøserne - Afholdt møde 4. marts. Referat lagt på hjemmesiden. MjølnerSeniorerne - Åbningsturnering 23. april 2014 Medieudvalg - Nyhedsbrev udsendt 16. marts - Birgitte undersøger fælles reklamefremstød med andre golfklubber vedr. Golfens Dag 27. april - Referat fra konstituerende bestyrelsesmøde lagt på hjemmesiden - Sponsorsiden bør opdateres, hvis sponsor ønsker at de skal være der. Fjern tidligere sponsorer. Referat fra bestyrelsesmøde den 17. marts 2014 side 3

4 Klublokaleudvalg - Ingen ny udvalgsorientering. - Der indkøbes en lamineringsmaskine. - Næste møde i Klublokaleudvalget er d. 14/ Begynderudvalg - Intet nyt Turneringsudvalg - Turneringsudvalget sætter og afvikler Indian Summerturneringen TU opfordrer bestyrelsen til at tage stilling til evt. fest i forbindelse med turneringen. - Samlet åbningsturnering for klubberne i 2015 tages op med IGK s bestyrelse evt. spil med løbende start. (Afslutningsturneringen 2014 kan evt. ændres til en samlet afslutningsturnering for klubberne i klubben). - Forsommerturneringen forsøges flyttet fra 11/5 til 18/5. (d. 10/5 & 11/5 er de første Danmarksserie-matcher IGK på udebane). - Turneringsform ved Åbningsturneringen d. 13/4: Holdturnering, 4 ball best ball holdets 2 bedste scores ved hvert hul er tællende til holdets samlede score. - Pro erne kan ikke komme i betragtning ved årspræmierne i Mandags-Eliteregi. - Daniel og Thorkild koordinerer coaching/kursus i hulspil med kaptajnerne for regionsgolfholdene. - Ved Klubmesterskaberne i Hulspil udleveres sandwich til spillerne: Lørdag d.27/9: 16+8 og søndag d. 28/9: Næste møde i Turneringsudvalget er d. 22/ Regionsgolf - Kaptajnerne bestemmer hvem der spiller Juniorudvalg - Afholder opstartsmøde 20. marts kl. 19. TR deltager. Regel- og Handicap - 7 har været på kursus i det nye turneringsmodul i GolfBox. Ad 5. Orientering fra møde med DGU - Møde var for at afklaring hvilke ordninger der kan bruges mellem ejer og klub - Klubben bliver ikke beskattet af kontingent der går gennem klubbens konto, inden betaling af baneleje - KGU anmoder DGU om information vedr. aftaletypen Referat fra bestyrelsesmøde den 17. marts 2014 side 4

5 Ad 6. Initiativer til fremme af medlemsskaren - Se separat referat fra udvalgsmødet kl. 18 Ad 7. Projekt frivilliges dag - Vi håber at der er mange der deltager Ad års jubilæum i Se separat referat fra udvalgsmødet kl. 18 Ad 9. Skovbo aftalen - Er besluttet for hverdags- og fuldtidsmedlemmer - Ønske fra Skovbo om at de får lov til at lade deres seniorer på vores intermediate banen. Vi afventer at Birgitte kommer tilbage. Ad 10. Kompensation fra IG A/S - Billigt køb af poloer er foreslået - Evt. sponsor ved turnering - Vi afventer Birgitte kommer retur Ad 11. Forretningsorden - Tilføj at kasserer eller formand skal være tilstede ved beslutninger - Øvrige ændringer bør overvejes - Dato for beslutning af vedtægter - TR kigger på dette og sender forslag til næste behandling på næste bestyrelsesmøde Ad 12. Suppleanters deltagelse - Vi indkalder suppleanterne sammen med udvalgene hver anden måned. - Da vi allerede er 7 i bestyrelsen mener vi ikke at der er behov for at invitere suppleanterne Ad 13. Ideér til udvalgsarrangement - Se separat referat fra udvalgsmødet kl. 18 Ad 14. Økonomi - status - PLS ikke tilstede, men status modtaget i mail Ad 15. Eventuelt - Kommende møder: o 14/4 kl. 19 Referat fra bestyrelsesmøde den 17. marts 2014 side 5

6 o 5/5 kl. 18, inklusive udvalg og suppleanter o 2/6 kl. 18, inklusive udvalg og suppleanter - Golfspilleren i Centrum. Vi kontakter DGU for om de vil komme på et bestyrelsesmøde og fortælle om det. - Børnehjælpsdag. Vi anbefaler det til Juniorudvalget. - Golfens Dag o TR diskuterer Golfens Dag med Birgitte. Evt. koordineres med SGS Selandia samarbejdet. o Undersøg med materiale fra DGU. o TR undersøger med IG A/S om vi kan få windbreaker Referat fra bestyrelsesmøde den 17. marts 2014 side 6

Relaterede dokumenter

Referat fra bestyrelsesmødet den 3. februar Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 18:00. Indkaldt:

Referat fra bestyrelsesmødet den 3. februar 2014 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 18:00 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe