Forslag til klub vedtægter

Transkript

1 Forslag til klub vedtægter Nuværende vedtægter Forslag til ændringer Begrundelse 1. Klubbens navn er XX Flyveklub. Dens hjemsted er XX Flyveplads. Klubbens formål 2. Klubben har til formål at fremme motorflyvningen i Nordjylland og interessen herfor. Nordjylland bør erstattes af: XXX 3. Klubben kan søge samarbejde med andre organisationer indenfor flyvning. Eventuelle repræsentanter hertil vælges af generalforsamlingen eller bestyrelsen. Klubbens medlemmer 4. Som medlemmer af klubben optages piloter og personer med interesse for flyvning. 5. Intet medlem har stemmeret før 2 måneder efter dets optagelse som medlem. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde, ikke ved fuldmagt, og intet medlem har stemmeret ved kontingentrestancer. 6 Medlemskab af klubben ophører: Forslag til tilføjelse: for flyvning. Afslag på optagelse kan indankes på først komne ordinære generalforsamling Forslag til sletning af sætningen: Intet medlem har stemmeret før 2 måneder efter dets optagelse som medlem Hermed er vedtægterne i overensstemmelse med almindelig foreningsret- Det er ikke foreneligt med almindelig demokratiske principper med et sådanne karens periode.

2 a. ved udmeldelse, som må ske skriftligt til bestyrelsen med 1 måneds varsel til 1. november. b. ved kontingentrestance i over et halvt år, trods skriftligt påkrav eller c. ved eksklusion. Denne kan finde sted, når et medlem i eller uden for klubben skønnes at have gjort sig skyldig i en handlemåde, der kan skade klubbens anseelse. Bestemmelse om eksklusion træffes af bestyrelsen. Dog kræves at bestyrelsen ved beslutning er fuldtallig, og at mindst 3 bestyrelsesmedlemmer tiltræder. Bør erstattes af XX Spørgsmålet om en således vedtaget eksklusions berettigelse kan ikke indankes for domstolene, men kan af pågældende medlem forlanges forelagt den førstkommende ordinære generalforsamling, hvor eksklusionen kan ophæves, såfremt ¾ af de fremmødte stemmer herfor. Ved ophør af medlemskab bortfalder enhver det pågældendes medlems muligt tilkommende medejendomsret til klubbens formue eller krav på forudbetalte kontingenter.

3 Kontingent 7. Størrelsen af det årlige medlemskontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling og forfalder hvert år 1. januar. Aktive medlemmer skal tilmeldes K.D.A. (D.M.U). Såfremt flere af samme husstand er medlemmer betales kun fuldt kontingent for et medlem og halvt kontingent for de øvrige. Halvt kontingent medfører ikke stemmeret. Ændrings forslag: år 1. januar. Alle medlemmer med PPL eller CPL- certifikat skal tilmeldes DMU. Hele dette afsnit foreslå slettet. Alle certifikatindehavere skal være medlem (minus DULFU) og man er automatisk medlem af KDA via DMU. Det må være op til den enkelte klub og ikke et forslag fra DMU.

4 Klubbens ledelse 8. Klubben ledes af en bestyrelse, som varetager klubbens interesser, herunder forvalter dens midler. Bestyrelsen består af 5 på klubbens ordinære generalforsamling valgte medlemmer, der vælges ved afstemning blandt samtlige klubbens stemmeberettigede medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for et tidsrum af to år således, at af disse afgår skiftevis 2 og 3 efter tur hvert år. Genvalg kan finde sted. 5 erstattes af XX 2 og 3 erstattes af XX Bestyrelsen konstituerer sig ved det første på generalforsamlingen følgende bestyrelsesmøde med: formand, sekretær og kasserer. Afgår et eller flere bestyrelsesmedlemmer i sin funktionsperiode indtræder de valgte suppleanter. Et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt, når mindst 3 stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden, er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte det af formanden eller to bestyrelsesmedlemmer skønnes nødvendigt. Forslag til at flg. slettes:,herunder formanden, 3 bør erstattes af XX Man bør vel kunne træffe beslutninger selv om formanden er bortrejst/syg/ect.

5 Formanden indkalder til møderne med mindst 3 dages varsel. Dertil egnede sager kan dog afgøres ved rundskrivelse til bestyrelsens medlemmer. Over bestyrelsesmøder føres protokol. Klubben forpligtes til ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene skal være formanden. Til køb, salg og pantsætning af flyvemaskiner eller fast ejendom kræves dog underskrift af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden. Foreningen forpligter alene med sin formue. Foreningens medlemmer hæfter således alene med deres indskud i foreningen og hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. 9. Til aflastning for bestyrelsen, og for at fremme klubbens formål mest muligt, er det bestyrelsen tilladt at supplere sig med indtil 2 ekstraordinære bestyrelsesmedlemmer til løsning af særlige opgaver. Disse bestyrelsesmedlemmer, der ikke har stemmeret i bestyrelsen, afgår efter opgavens løsning. Ændrings forslag: supplere sig med ekstraordinære bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen må vel selv beslutte hvor mange de io givet fald vil supplere sig med.

6 Regnskab 10. Klubbens regnskabsår er 1/1 til 31/12. Inden 1. april skal klubbens afsluttede årsregnskab tilstilles revisorerne, der senest 1. maj afleverer regnskabet med revisionspåtegning til bestyrelsen. Det reviderede og af revisorer og kasserer underskrevne regnskab skal fremlægges til gennemsyn for klubbens medlemmer på den ordinære generalforsamling og skal tilsendes de medlemmer, om fremsætter ønske herom. Revision 11. Til at revidere klubbens bogføring, kasse og regnskaber vælges på den ordinære generalforsamling 2 regnskabskyndige revisorer, hvoraf mindst den ene skal vælges blandt klubbens medlemmer Formue 12. Klubbens formue skal altid og udelukkende tjene klubbens formål. Klubbens formue, med undtagelse af den til enhver tid nødvendige kassebeholdning, skal altid være anbragt i solidt pengeinstitut (bank eller sparekasse) eller i sikre, rentebærende, børsnoterede obligationer. Alle pengeeffekter (obligationer, indlånsbeviser, bankbøger o. lign.), som

7 klubben ejer, skal være lydende og så vidt muligt noterede på klubbens navn, og der skal ikke kunne disponeres over disse midler uden ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene skal være formanden. Generalforsamlinger 13. Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i maj måned efter skriftlig indkaldelse til medlemmer med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted samt dagsorden for generalforsamlingen. Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes i xx by eller xx Kommune, og indkaldelse sker, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af klubbens medlemmer begærer det ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet. Indkaldelse til en af medlemmer lovligt begæret ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 3 uger efter begærings modtagelse. Den indkaldes på samme måde som den ordinære generalforsamling, men med kun 8 dages varsel. Maj bør vel erstattes af XX 1/3 ændres til XX 14. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som ikke behøver at være medlem af

8 klubben. Dirigenten vælges ved simpel stemmeflerhed ved generalforsamlingen. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen, for så vidt at han ikke måtte finde anledning til at henvise spørgsmålet til generalforsamlingens afgørelse. Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst 5 medlemmer forlanger det. Enhver afstemning, ved hvilken der opstår stemmelighed, afgøres ved lodtrækning.. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af formanden og bestyrelsen. Ændrings forslag: Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst XX medlemmer forlanger det. Ved stemmelighed bortfalder forslaget Det er almindelig praksis at et forslag falder ved stemmelighed. 15. På den ordinære generalforsamling skal følgende dagsorden forhandles: 1. Aflæggelse af årsberetning 2. Fremlæggelse af regnskab til decharge 3. Fastlæggelse af kontingenter for det følgende regnskabsår 4. Valg af medlemmer til bestyrelse og 2 suppleanter 5. Valg af revisorer 6. Valg af eventuelle repræsentanter til klubber, foreninger, unioner eller Tilføjelse:.skal mindst følgende Nyt pkt. 1: Valg af dirigent Ingen grund til begrænsning. Pkt. 7 bør rykkes op efter pkt. 2 før fastsættelse af kontingent (forslag kan jo ha indflydelse på kontingentets størrelse)

9 lignende, jf. dog Behandling af indkomne forslag 8. Eventuelt Bestyrelsen fastsætter rækkefølgen for punkternes behandling. 16. Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer fra deres optagelse i klubben. Der er dog en betingelse, at man ikke står i restance til klubben. 17. Forslag, der tilsigter at tilvejebringe en generalforsamlingsbeslutning, skal fremgå af den i dagsordenindkaldelsen afgivne dagsorden, og må for den ordinære generalforsamlings vedkommende være tilstillet bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. 18. På generalforsamlingen afgøres alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed (dog jf. 6, stk. c). Til vedtagelse af beslutninger, som går ud på ændring af klubbens love, udkræves foruden at halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er mødt på generalforsamlingen at beslutningen vedtages med en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Skulle det tilstrækkelige

10 antal ikke være mødt, men forslaget dog blive vedtaget med den nævnte majoritet, skal bestyrelsen indkalde en ny generalforsamling, og på den skal den pågældende beslutning kunne vedtages ved simpel stemmeflerhed, uden hensyn til hvor mange medlemmer, der er mødt op på den pågældende generalforsamling. 19. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer må være mødt, og der kræves til at vedtage forslaget ¾ af de afgivne stemmer. Er der ikke mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer men bliver forslaget dog vedtaget med den nævnte majoritet, skal der indkaldes til en ny generalforsamling med 8 dages varsel, hvor da bestemmelsen kan vedtages med simpel stemmeflerhed uden hensyn til antallet af de mødte. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved klubbens opløsning skal dens formue tilfalde foreninger af almennyttige karakter, hvor flyvning indgår i formålet.