7.0 Velkommen til manualen for kanalen Gæsteliste Introduktion til kanalen Gæsteliste kanalside Hvad er et spot?

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "7.0 Velkommen til manualen for kanalen Gæsteliste Introduktion til kanalen Gæsteliste kanalside Hvad er et spot?"

Frans Juhl
7 år siden
Visninger:

1 7.0 Velkommen til manualen for kanalen Gæsteliste Introduktion til kanalen Gæsteliste kanalside Hvad er et spot? Opret et nyt spot Aktivt og inaktivt spot Rediger et spot Rækkefølgen af spots på InfoBoard Hvem har sidst arbejdet på et spot? Favoritkanaler Kopier et spot Hvornår vises et spot på kanalsiden? Slet et spot 5

2 7.0 Velkommen til manualen for kanalen Gæsteliste I denne manual gennemgås kanalen Gæsteliste, herunder hvad der er karakteristisk for kanalen, og hvilke muligheder man har i denne type kanal. Denne manual er tilknyttet InfoBoard version Indholdet i manualen vil løbende blive opdateret. 7.1 Introduktion til kanalen Medie er en kanaltype, som kan identificeres ved dets ikon:. Alle kanaler kan tildeles en individuel titel, hvilket gør det muligt at skelne mellem kanaler af samme type. Man kan f.eks. have fire Medie kanaler med fire individuelle titler. Det er kun administratorer, der kan navngive kanaler. Kanalikonet gør det muligt at skelne mellem de forskellige kanaltyper. De kanaler man har adgang til vil blive vist i menuen Rediger kanaler, som findes i venstre side på InfoBoard administrationssiden. En Gæsteliste kanal fungerer som en kalender. F.eks. en mødekalender - navn på mødedeltager og det respektive firma skrives ind sammen med tidspunkt og mødelokale. En Gæsteliste kanal består af et eller flere Gæsteliste spots. Disse spots indeholder en overskrift og eventuelt et stykke tekst som uddyber overskriften. Font, størrelse og farve på teksten er forudbestemt af administratoren. I en Gæsteliste kanal har man en detaljeret kontrol over visningsperioden for hvert spot. Dato for visning og evt. en slutdato Start- og sluttid Gentagelser dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt 7.2 Gæsteliste kanalside [Figur 1 viser en Gæsteliste kanalside. Her ses en liste over de spots, der er oprettet under den pågældende kanal på den angivne dato] På kanalsiden finder man følgende kanalfunktioner: Opret et nyt spot. Vis et preview af hvordan kanalen vil se ud på InfoBoard -skærmen. Tilføj kanalen til dine Favoritter - en genvej vil vil blive tilføjet på din InfoBoard administrationsside. Hjælp i form af denne manual i pdf-format. 1

3 Retur til kanalsiden (funktion vises kun hvis man er inde i et spot eller i gang med at oprette et nyt) Hvad er et spot? Et spot er en enkelt enhed, som indeholder en overskrift og en kort beskrivelsestekst. Hvert spot er dato-styret. [Figur 2 viser et enkelt Gæsteliste spot, som det bliver vist på kanalsiden] Opret et nyt spot For at oprette et nyt spot, skal man trykke Nyt, på knappen om, at sætte de forskellige egenskaber for spottet., som findes på kanalsiden. Man bliver herefter bedt [Figur 3 viser de egenskaber, som kan indstilles i et Gæsteliste spot] Overskrift: Her indsættes en kort beskrivelse af det planlagte. Feks. Hans Hansen, VisioSign A/S. Indtast navn står som standard i feltet. Gemmer man spottet uden at ændre i feltet vil spottet blive vist som indtast navn på InfoBoardet. Beskrivelse: Her indsættes en uddybende tekst til overskriften. Dette er valgfrit. F.eks. InfoBoard workshop. Dato: Her vælges dato for visningen. Ønsker man ikke nogen slutdato for visningen, sættes kryds i Uendeligt. Start -og sluttid: Her vælges start -og slutid for visningen eller om spottet skal vises hele dagen. Gentagelse: Dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt. Sætter man kryds i dette felt får man mulighed for at vælge en slutdato for visningen. Tryk for at gemme spottet og vend tilbage til kanalsiden. Bemærk: Hvis spottet er sat til at blive vist på fremtidige datoer, kan man ikke se dem på kanalsiden, da kanalsiden kun viser de spots, der er sat til visning dags dato. Hvis man ønsker at se et spot fra en fremtidig dato kan man bruge 2

kalenderen eller pilene på kanalsiden til at vælge den dato spottet er sat til. Bemærk: Font, størrelse og farve på teksten er forudbestemt af administratoren. 7.2.

[Figur 4 viser et aktivt og inaktivt spot] Alle spots kan gøres aktive eller inaktive ved at trykke på lampen ud for de respektive spots. Aktive spots er de eneste der vises på InfoBoard -skærmen.

4 kalenderen eller pilene på kanalsiden til at vælge den dato spottet er sat til. Bemærk: Font, størrelse og farve på teksten er forudbestemt af administratoren Aktivt og inaktivt spot Et spot kan være aktivt eller inaktivt. Dette illustreres ved en grøn(aktiv) eller rød(inaktiv) lampe i venstre side af spotlisten. [Figur 4 viser et aktivt og inaktivt spot] Alle spots kan gøres aktive eller inaktive ved at trykke på lampen ud for de respektive spots. Aktive spots er de eneste der vises på InfoBoard -skærmen. Inaktive spots indgår ikke i visningen, men kan aktiveres ved at trykke på lampen, hvorefter de således vil indgå i visningen. Bemærk: Er et spot inaktivt(rødt) bliver det ikke vist på InfoBoard -skærmen, også selvom det er sat til visning på bestemte tider og datoer. Et grønt spot vil først starte visningen på InfoBoard -skærmen på den dato og tid det er sat til Rediger et spot Denne knap giver adgang til Setup hvor egenskaberne for et spot kan ændres. [Figur 5 viser de egenskaber, som kan ændres] 3

5 Overskrift: En kort beskrivelse af det planlagte. Denne vises sammen med tidspunkt og dato på InfoBoard. Beskrivelse: Her er der mulighed for at indsætte en kort, uddybende tekst til overskriften. Dette er valgfrit. Dato: Her vælges dato for visningen. Ønsker man ikke nogen slutdato for visningen, sættes kryds i Uendeligt. Start- og sluttid: Her vælges start -og slutid for visningen eller om spottet skal vises hele dagen. Gentagelse: Dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt. Sætter man kryds i dette felt får man mulighed for at vælge en slutdato for visningen. Tryk for at gemme spottet og vend tilbage til kanalsiden. Bemærk: Hvis spottet er sat til at blive vist på fremtidige datoer, kan man ikke se dem på kanalsiden, da kanalsiden kun viser de spots, der er sat til visning dags dato. Hvis man ønsker at se et spot fra en fremtidig dato kan man bruge kalenderen eller pilene på kanalsiden til at vælge den dato spottet er sat til. Bemærk: Font, størrelse og farve på teksten er forudbestemt af administratoren Rækkefølgen af spots på InfoBoard Spots bliver vist på InfoBoard -skærmen i den rækkefølge som de er listet på kanalsiden. Rækkefølgen er afgjort af hvornår spottet er oprettet - nyeste spots står øverst. Ønsker man at ændre rækkefølgen kan man bruge, som vil rykke et spot én plads op eller ned Hvem har sidst arbejdet på et spot? Dette ikon brugernavnet. fortæller hvilken bruger, der sidst har arbejdet med spottet. Hold musen hen over ikonet for at se Favoritkanaler Det er muligt at oprette en genvej til sine foretrukne kanaler ved at vælge Favorit knappen pågældende kanalside. Favorit kanaler vil nu blive vist på Infoboard administrationssiden. i venstre side af den Kopier et spot Det er muligt at kopiere et spot. Vælg Kopier knappen, der er placeret til højre for hvert enkelt spot. Det kopierede spot vises automatisk som et inaktivt spot. Når man har ændret de relevante egenskaber for spottet, kan man aktivere spottet ved at trykke på lampen til venstre for spottet. 4

6 7.2.9 Hvornår vises et spot på kanalsiden? Et spot vil kun blive vist på kanalsiden i det tidsrum angivet af dets start- og slutdato. Løber et spot således fra til vises det kun på listen for den 1., 2. og 3. januar, Man kan altså kun se de spots, der vises dags dato. Ønsker man at se hvilke spots, der vises en anden dag, kan man vælge en anden dato på kanalsiden vha. kalenderen eller pilene. [Figur 6 over spotlisten kan man vælge en dato vha. kalenderen eller pilene. Derved kan man se de spots, der vises en anden dato. i dag knappen vil altid vende tilbage til dags dato] Slet et spot Ønsker man at slette et spot skal man trykke Slet på, som findes ud for hvert spot i højre side af spotlisten. Et lille vindue vil komme op og spørge om man vil slette forekomsten eller hele serien. Dette har betydning hvis man har sat et spot til at blive vist længere end en dag. Se forklaring nedenstående. Forekomst: Betyder at man kun fjerner spottet fra den dato man er inde under. Serie: Betyder at man fjerner spottet fra alle de dage det løber over. Tryk Slet på for at fuldføre sletningen som angivet. Fortryder man sletningen, kan vinduet lukkes ved at trykke Fortryd på knappen. 5

Relaterede dokumenter

4.0 Velkommen til manualen for kanalen RSS Introduktion til kanalen Hvad er et spot? Opret et nyt spot 2

4.0 Velkommen til manualen for kanalen RSS 1 4.1 Introduktion til kanalen 1 4.2 RSS kanalside 1 4.2.1 Hvad er et spot? 2 4.2.2 Opret et nyt spot 2 4.2.3 Aktivt og inaktivt spot 4 4.2.4 Rediger et spot