BESLUTNINGSPROTOKOL FOR KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETS MØDE DEN 4. JANUAR 2007 KL I ADMINISTRATIONSBYGNINGEN LØGSTØR

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL FOR KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETS MØDE DEN 4. JANUAR 2007 KL I ADMINISTRATIONSBYGNINGEN LØGSTØR

2 Indholdsfortegnelse 46 Præsentation af forvaltningen 47 Valg af formand og næstformand for Kultur- og Fritidsudvalget 48 Drøftelse af visioner, strategi og udvikling 49 Anmodning fra Løgstør Hallerne om renovering/ombygning af hallerne 50 Ansøgning fra Stenaldercentret 51 Hjemsted for lokalaktiviteter i Haubro 52 Uddeling af priser og påskyndelser 53 Til orientering Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing, Torben Myrup og Henrik Degn Bemærkninger til dagsorden Punkt 46 Præsentation af forvaltningen Kultur- og Fritidsforvaltningen præsenterer sig for udvalget. Beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. januar 2007 punkt 46 Taget til efterretning. Ninni Lodahl Gjessing, Torben Myrup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Punkt 47 Valg af formand og næstformand for Kultur- og Fritidsudvalget J. nr A14 De stående udvalg vælger selv deres formand. Herudover kan udvalgene beslutte at vælge en næstformand, der i tilfælde af formandens midlertidige fravær, varetager dennes opgaver. Valg af formand sker ved flertalsvalg, med mindre der i udvalget er enighed om en anden

3 fremgangsmåde. Tilsvarende gælder valg af næstformand. Lovgrundlag Den kommunale styrelseslov 22 og 24. Indstilling fra administrationen - at Kultur- og Fritidsforvaltningen foretager valg af formand og næstformand. Beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. januar 2007 punkt 47 Per Bisgaard blev valgt som formand. Asger Andersen blev valgt som næstformand. Ninni Lodahl Gjessing, Torben Myrup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Punkt 48 Drøftelse af visioner, strategi og udvikling Ved dannelsen af Vesthimmerlands Kommune blev det besluttet, at formålet med sammenlægningen af de 4 gamle kommuner er at skabe en stærk udviklingsorienteret og bæredygtig kommune. Den fælles kommuneplan bliver udviklingsplanen, der samler alle de strategiske og udviklingsmæssige muligheder i Vesthimmerlands Kommune. I foråret 2006 startede Vesthimmerlands Kommune et visionsforløb for SLU og forvaltningschefer med en bustur rundt i den nye kommune med fokus på muligheder og udfordringer. Et efterfølgende visionsseminar på Vitskøl Kloster med deltagelse af fremtidsforsker Anne Marie Dahl og en temadrøftelse i SLU har indtil videre udmøntet sig i følgende udsagn: Visionen samler sig i 3 hovedspor: Gode liv Vi vil fastholde og tiltrække nye borgere i alle aldersgrupper ved at være kendt som et godt sted at leve og arbejde. Vesthimmerland prioriteter sundhed, natur, nærhed og ægthed. Virkelyst Vi vil tilbyde borgere og iværksættere gode bo- og etableringsmuligheder i byer, såvel som på landet og i landsbyerne med plads til udfoldelse og virkelyst i et trygt og sikkert miljø. Vesthimmerland prioriterer engagement, initiativ og uddannelse. Overblik Vækst i erhverv og bosætning skal bero på: - bæredygtig planlægning - respekt for områdets natur- og kulturværdier - et tæt samspil med borgerne.

4 Vesthimmerlands Kommune har (mindst) 3 verdener: Kysten, Landet og Byen. De enkelte udvalg skal ud fra ovenstående konkretisere visionen indenfor eget udvalgsområde. Dette sker ved, at udvalgene opstiller mål og diskuterer tiltag og handlinger for en bæredygtig udvikling i overensstemmelse med den overordnede vision. Diskussionen skal tage udgangspunkt i udvalgets ansvarsområder: - Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller - Andre fritidsanlæg - Folkebiblioteker - Museer - Biografer - Musikarrangementer - Andre kulturelle opgaver - Folkeoplysning - Folkeoplysende voksenundervisning - Frivillig folkeoplysende foreningsarbejde - Lokaletilskud - Fritidsaktiviteter udenfor folkeoplysningsloven - Udvikling af yder- og landdistriktsområder - Turisme. Indstilling fra administrationen - at Kultur- og Fritidsudvalget opstiller mål og diskuterer tiltag og handlinger i overensstemmelse med den overordnede vision og - at sagen sættes på dagsordenen på udvalgets næste møde den 4. januar Beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. december 2006 punkt 35 Sagen genoptages på næste møde. Ninni Lodahl Gjessing og Torben Myrup deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Genbehandling: Notat om resultatet af udvalgets drøftelse den 11. december 2006 udleveres på mødet. Beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. januar 2007 punkt 48 Sagen genoptages på næste møde. Ninni Lodahl Gjessing, Torben Myrup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Punkt 49 Anmodning fra Løgstør Hallerne om renovering/ombygning af hallerne J. nr

5 Løgstør Hallerne anmoder i brev af 17. november 2006 om tilladelse til at foretage renovering af gulvet i hal A og en ombygning af hallernes motionscenter. Renovering og ombygning anslås til kr Renovering og ombygning ønskes finansieret ved bl.a. en forlængelse/omlægning af eksisterende lån i kommunekredit. Låneforlængelsen vil være fra 2011 og frem til Løgstør Hallerne anmoder om en garanti for, at det kommunale tilskud fortsætter uændret frem til 2017 og en forlængelse af kommunegarantien på lånet. Hallerne er bekendt med, at det ekstraordinære tilskud på kr ophører efter Afdelingens redegørelse Det årlige kommunale tilskud til Løgstør Hallerne er beregnet på baggrund af hallernes udgiftsniveau, hvori indgår renter og afdrag på lån i kommunekredit på kr /år. Dette lån er betalt ud En naturlig følge af dette vil være en forhandling om ændring i det kommunale tilskud til hallerne, da hallernes udgiftsniveau reduceres. Muligheden for en ændring i det kommunale tilskud begrundet i en ændret lånesituation udskydes ved en forlængelse af deres lån frem til Løgstør Hallerne har beregnet, at den årlige ydelse reduceres fra kr til kr /år. Låneforlængelsen vil medføre en merudgift over perioden på ca. kr Lånet ønskes bibeholdt i KommuneKredit. Der foreligger p.t. ikke lånetilbud fra KommuneKredit. Låneforlængelsen vil fordre en kommunegaranti, hvilket ikke vil have konsekvenser for den kommunale låneramme. De kommunale tilskud kan ikke garanteres uændret frem til 2017, idet disse fastlægges årligt i forbindelse med den kommunale budgetlægning. Ifølge det oplyste vil udlejning af motionscenter til tredje mand ikke medføre merudgifter for Folkeoplysningsudvalget. Afdelingens indstilling Afdelingen indstiller, at Løgstør Hallernes anmodning sendes videre til Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningsudvalg/Kultur- og Fritidsudvalg med henblik på en politisk behandling, idet de økonomiske konsekvenser for låneforlængelsen vedrører Vesthimmerlands Kommune. Brev fra Løgstør Hallerne af 17. november Konsekvensberegninger i forbindelse med renovering/ombygning. Dateret 16. november Løgstør Hallernes budget realiseret og budget Beslutning på Undervisnings og Kulturudvalgets møde den 29. november 2006 punkt 67 Sagen videresendes til Økonomiudvalget med en anbefaling af, at Løgstør Hallernes eksisterende lån forlænges/omlægges med en kommunegaranti frem til Endelig afklaring af kommunal tilskud sendes til afklaring i Vesthimmerlands Kommunes Folkeoplysningsudvalg/Kultur- og Fritidsudvalg. Beslutning på Økonomiudvalgets møde den 5. december 2006 punkt 15 Økonomiudvalget indstiller til Kommunalbestyrelsens godkendelse, at sagen oversendes til Vesthimmerlands Kommune til videre behandling. Beslutning på Kommunalbestyrelsens møde den 14. december 2006 punkt 12 Godkendt. Ninni Lodahl Gjessing var fraværende og deltog ikke punktets behandling.

6 Indstilling fra administrationen - at Løgstør Hallerne kan låneforlænge/omlægge deres eksisterende lån frem til 2017, sådan at de kan påbegynde en renovering/ombygning af hallerne og - at Løgstør Hallernes ønske om uændret tilskud frem til 2017 ikke kan imødekommes. Beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. januar 2007 punkt 49 Indstillingen godkendt. Punkt 50 Ansøgning fra Stenaldercentret J.nr Børne- og Kulturudvalget behandlede på sit møde den 24. oktober 2006 en anmodning fra bestyrelsen for Stenaldercentret Ertebølle om økonomisk støtte til drift af Stenaldercentret. Udvalget besluttede at oversende sagen til Økonomiudvalget med en anmodning om, at der holdes møde med centrets bestyrelse med henblik på at finde en løsning for centrets fremtid. Sagen blev af Økonomiudvalget oversendt til Vesthimmerlands Kommune med bemærkning om, at finde en varig løsning. Efter aftale med borgmesteren er sagen trukket tilbage fra Vesthimmerlands Kommune og genbehandles i Børne- og Kulturudvalget. Bestyrelsen for Stenaldercentret fremsender ny korrigeret anmodning om støtte til drift af centret. Indstilling fra Børne- og Kulturforvaltningen - at der ansøges om en tillægsbevilling på kr Korrigeret ansøgning fra Stenaldercentret Ertebølle. Årsregnskab 2005 fra Stenaldercentret Ertebølle (udsendt tidligere). Beslutning på Børne- og Kulturudvalgets møde den 21. november 2006 punkt 4 Indstillingen godkendt. Carlo Nielsen kan ikke tiltræde indstillingen på det foreliggende grundlag. Bestyrelsen for Stenaldercentret Ertebølle er inviteret til kl for at give en orientering om Stenaldercentrets situation, samt at svare på eventuelle spørgsmål fra udvalgets medlemmer. Budget Beslutning på Økonomiudvalgets møde den 5. december 2006 punkt 847

7 Et flertal i Økonomiudvalget indstiller Børne- og Kulturudvalgets indstilling med en tillægsbevilling på kr til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Thorkil Fransgaard kan ikke medvirke til bevillingen, idet det fremsendte budget for 2007 viser, at centret ikke kan køre videre uden et ekstraordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune, derfor vil det være spild af skattekroner, at kommunen bevilger det ansøgte beløb. Beslutning på Farsø Kommunalbestyrelses møde den 13. december 2006 punkt 808 Økonomiudvalgets flertalsindstilling godkendt med 11 stemmer for og 3 imod (Carlo Nielsen, Thorkil Fransgård, Tage Jensen) og 1 undlod at stemme (Kirsten Moesgaard). Kirsten Moesgaard ønsker at bevilge beløbet på betingelse af, at der findes en varig løsning på Stenaldercentrets fremtid. Beslutning på Vesthimmerlands Kommunes Sammenlægningsudvalgs møde den 18. december 2006 punkt 234 Tillægsbevillingen på kr blev godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget optager sagen om Stenaldercentret på udvalgets møde den 4. januar Ninni Lodahl Gjessing, Pia Hansen og Ole B. Sørensen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Indstilling fra administrationen - at bestyrelsen for Stenaldercentret Ertebølle indkaldes til møde med udvalget den 1. februar Beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. januar 2007 punkt 50 Indstillingen godkendt med bemærkning om, at bestyrelsen fremsender et budget for 2007, som er i balance. Punkt 51 Hjemsted for lokalaktiviteter i Haubro J.nr En række brugergrupper i Haubro har rettet henvendelse til administrationen for at få anvist lokaler til brug for forskellige lokale aktiviteter, som tidligere har fundet sted i biblioteket. Administrationen har den 28. november 2006 afholdt møde med interessenterne, hvor de har uddybet behovene for faciliteter og peget på, at man fortsat ønsker at gøre brug af det hus, hvor biblioteket lå. Huset er lejet af Vesthimmerlands Ungdomsskole, som fortsat er interesseret i at leje ud på samme betingelser som tidligere. Den årlige lejeudgift er kr Notat om anvendelse af bibliotekslokalerne i Haubro.

8 Indstilling fra administrationen - at lejemålet med Vesthimmerlands Ungdomsskole ikke opsiges - at lejeudgiften på kr afholdes af Kultur- og Fritidsforvaltningens eget budget - at bogsamlingen fra biblioteket overdrages borgerforeningen - at brugergrupperne etablerer et husråd, som står for den daglige brug af huset - at der udarbejdes vedtægter for husrådet, som fremsendes til godkendelse i udvalget og - at der til forvaltningen fremsendes en plan for administration af huset. Beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. januar 2007 punkt 51 Indstillingen godkendt. Punkt 52 Uddeling af priser og påskyndelser De fire gamle kommuner har traditioner for uddeling af forskellige idræts- og kulturpriser, påskyndelser og kåringer m.v. Rammerne, hvorunder uddelingen sker, er forskellig. Indstilling fra administrationen - at udvalget drøfter principper for uddeling af påskyndelser samt rammer for festligholdelse og - at principperne sendes til udtalelse i Folkeoplysningsudvalget, Kulturelt Samråd og Idrætsvirke. Beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. januar 2007 punkt 52 Administrationen udarbejder forslag til principper. Punkt 53 Til orientering Orientering om møde med Erhvervs- og Turist Center Farsø v/per Bisgaard. Beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. januar 2007 punkt 52 Taget til efterretning.

9 Mødet hævet kl. Underskrifter.