Referat fra Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Holmsland Sogneforenng. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er ndkaldt tl konsttuerngsmøde og tl bestyrelsesmøde som ovenfor anført. Fremmødte: Iver Poulsen, Chrstan Holm Nelsen, Bodl Schmdt, Bjarne Vogt, Maybrtt Pugflod, Lars Provstgaard, Vggo Kofod Fraværende: ngen Dagsorden for mødet var som følger: 1) Kommentarer / godkendelse samt underskrft af referat fra forrge møde 2) Gennemgang af punkter fra bestyrelsesår : a) Ansøgnng om tlskud tl udg. af Holmsland og Klttens Hstore b) Det kommunale tlbud om benyttelse af fælles kommunal kalender c) Brug af det elektronske fundrasngs redskab "Puljeguden" d) Kloster Udvklngsfond e) Indsamlng af affald f) Ragna Tangs vej / plads g) Anløbsbro ved Spangen h) Tlskud tl færdggørelse af Skoleskoven 3) Gennemgang af faste punkter på mødet: a) Forenngens økonom b) LAG Den Lokale Aktons Gruppe Rngkøbng-Skjern Kommune c) LDR Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune d) Sognebladet e) Hjemmesden f) Sogneforenngens Loppemarked g) Kloster Legeplads h) Flag-allé Juleudsmyknng ) Grønne områder (Polden, Høkers Plads, Spangen, Sogneparken) j) Arrangementer (Kunsten bevægelse, Spl-Dansk aften, m.fl.) k) Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver (overføres) 4) Eventuelt Ad. 1: Kommentarer / godkendelse samt underskrft af referat fra forrge møde Der var ngen bemærknnger eller kommentarer tl det udsendte referat fra bestyrelsesmødet den 22. aprl, 2013, som underskrves Sde 1 af 5

2 Ad. 2: Gennemgang af punkter fra bestyrelsesår : a) Ansøgnng om tlskud tl udg. af Holmsland og Klttens Hstore Punktet udsættes tl næste møde, hvor endelg beslutnng tages b) Det kommunale tlbud om benyttelse af fælles kommunal kalender V vl kke benytte os af den fælles kalender. Man frygter, at man helt vl blve overset, hvs der kommer lokale områders aktvteter frem her. Arbejdet med at vedlgeholde og opdatere kalenderen vl kke blve mndre end det der nu er med vores egen kalender. c) Brug af det elektronske fundrasngs redskab "Puljeguden V kan mulgvs gøre brug af Puljeguden ved senere projekter d) Kloster Udvklngsfond Udvklngsfonden er beregnet på opsamlng af tlskud og testamenterede beløb. Dsse penge kan anvendes tl forskellge formål. Man er Fonden ndstllet på en nedlæggelse og overføre pengene tl Holmsland Sogneforenng. Fonden vl tage ntatv tl at sætte gang nedlæggelsen. e) Indsamlng af affald Indsamlngsdagen er fastsat tl den 30. maj. Der er endnu kke klarhed over tlslutnngen, da sdste frst for tlmeldngen er den 28. maj Hvs der er mndre end 10 tlmeldte, vl ndsamlngen blve aflyst.. f) Ragna Tangs vej / plads Folkedanserne har jublæum den 8. september 2014 og det vl blve markeret med forskellge tng. Navngvelsen af Pladsen på den gamle forsamlngshus grund vl være fnt ved den lejlghed, men for sent forhold tl den omtale der nu har været ved omtalen avserne fra sagens behandlng kommunens teknske udvalg. Da HGU har jublæum den 14. september 2013 vl lørdag den 29. september 2013 være en god dag tl ndvelsen af pladsen og afslørng af stenen med påskrft Bestyrelsen skal nden næste møde den 24. jun 2013 have beset den foreslåede sten, således der kan bestlles ndskrft og Landbobanken søges om tlskud tl hjælp tl dæknng af omkostnngerne. Indlæg tl Sognebladet skaffes frem nden næste Deadlne den 2. august og Chrstan Holm Nelsen spørger en fra famlen om omtalen. Bodl Schmdt har en hel del materale. Lars Provstgaard spørger folkedanserne. Informatonstavle og stenbelægnng fremskaffes lgeledes. g) Anløbsbro ved Spangen Man er gang med rengørngen af broen, som er voldsomt belagt med algevækst. Der vl også ske en udbedrng af pladsen øvrgt Sde 2 af 5

3 Man vl gerne have plantet nogle læ-planter, således der blver bedre forhold for benyttelse og besøg af pladsen. Der skal søges om sponsorer tl at dække udgfter tl planter og anløbsbroen. HGU og Rngkøbng Roklub skal spørges, da de vl være brugere af pladsen h) Tlskud tl færdggørelse af Skoleskoven Bodl Schmdt har lavet en ansøgnng tl Nordea på DKK og Holmsland Sogneforenng gver DKK Ansøgnngen sendes tl Nordea. Bodl Schmdt udtrykker ldt ængstelse for skoleskovens vedlgehold og pasnng, men håber skolen vl tage det med nd undervsnngen så børnene lærer noget om skove og planters pasnng. Ad. 5: Gennemgang af faste punkter på mødet: a) Forenngens økonom Kassebeholdnngen udgør dags dato kr og der er sket ndbetalng fra 300 medlemmer, hvlket er på nveau med sdste år. b) LAG Den Lokale Aktons Gruppe Rngkøbng-Skjern Kommune Der er endnu ngen afklarng af gruppens fremtd. Man kan følge med og få oplysnnger herom på Gruppens Hjemmesde på c) LDR Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune Torben Mortensen har fået forenngens mødedatoer samt nvtaton tl at komme og fortælle om projekter og aktuelle tng LDR s arbejde. Der kommer også jævnlge nyhedsbreve fra LDR, hvor nfo omkrng rådets arbejde omtales. Man kan tlmelde sg en servce hos Kommunen, således man automatsk får tlsendt dsse nyhedsbreve. Det gøres på Kommunens hjemmesde, hvor man søger LDR. d) Sognebladet Der er deadlne den 2. august 2013 for materale tl næste nummer. e) Hjemmesden Vores hjemmesde (husk CTRL + clck) for HGU, Holmsland Idrætsog Kulturcenter og Holmsland Sogneforenng med den fælles forsdekalender benyttes måske kke så meget. Vggo Kofod søger fortsat hjælp tl opdaterng og evt. omlægnng af hjemmesden. HIMS kalenderens ejer har søgt om en mere fremtrædende plads, således det er nemmere at fnde den på Sogneforenngens hjemmesde.. Formanden svarer på henvendelsen. f) Sogneforenngens Loppemarked Contaneren på Genbrugspladsen hjemsøges af klunsere, som kommer og henter de bedste tng og pladsens medarbejdere vl kke tage sg af sagen på trods af at der står, at der kke må fjernes tng fra contaneren. Bodl Schmdt kommer og henter lopper flere gange om Sde 3 af 5

4 ugen, men det er kke tlfredsstllende, at det bruges som en ta selv butk. Formanden sender et brev tl kommunen, hvor v klager over dsse forhold. g) Kloster Legeplads Bodl Schmdt har kontaktet pladsens ansvarlge, men der er kke sket noget. Det vl nok være bedre at fnde en anden person, som har bedre td tl at tage opgaven på sg. Hallens bestyrelse vl tage benyttelsen af pladsen op på det næste for at få klarhed over forholdene som vedlgehold, pasnng, reparaton og forskrng. Formanden vl kontakte Kommunen vedrørende eftersyn og godkendelse af pladsen. h) Flag-allé Juleudsmyknng Der males flagstænger på de stænger, der kke er sat op fast sæsonen. De fastopsatte blver malet efter sæsonen når de er blevet klar tl det. Udlejnngen år har været fornuftg og der kommer også ros for de faste flagdage, som v har ndført. ) Grønne områder (Polden, Høkers Plads, Spangen, Sogneparken), Bodl Schmdt arbejder for tden med en oprydnng af Johanne Høkers Plads, hvor der fælles træer og buske, så det falder sammen med den tomme plads syd for. Der ønskes opsat nogle borde på pladsen, så flere kan benytte sg af området for en pause og et hvl. j) Arrangementer (Sct. Hans aften, Spl-Dansk aften, m.fl.) - Sogneforenngen skal lave kaffen tl Skt. Hans Festen. Bodl og Maybrtt styrere den opgave. HGU stller borde og stole tl rådghed tl en favorabel prs. - Spl-Dansk aften blver slutnngen af oktober måned På evaluerngsmødet mellem de fem forennger, som holder generalforsamlng sammen blev det besluttet at nedsætte et festudvalg med et medlem fra hver af de fem forennger. Fra Sogneforenngen blver Bjarne Vogt udpeget og valgt. k) Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver Udsættes. Ad. 6: Eventuelt - Brev fra Poul Lyng drøftes. Formanden svarer. Projekter omkrng genopretnng af et par lokale søer har lav prortet. - Opslagstavlen ved den nye placerng ved Brugsen er blevet meget mere brugelg. Den bør kunne bruges af flere forennger og depostum på kr. 200 for en nøgle bør måske reduceres eller fjernes. Oplysnnger om flagnng sættes nd tavlen. - Sklte ved cykelstens underførng ved Søndervg Landevej ønskes. Poltet skal spørges, da det er dem der skal tage akton på den sag Sde 4 af 5

5 Næste ordnære bestyrelsesmøde er fastlagt tl: Mandag den 24. jun 2013 kl s. Mødendkaldelse med dagsorden vl blve udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse.. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: Formand Iver Poulsen Medlem Bodl Schmdt Næstformand Chr. Holm Nelsen Kasserer Maybrtt Pugflod Medlem Bjarne Vogt Sde 5 af 5