Forslag til vedtægtsændringer i SLM København Indsendt af bestyrelsen til godkendelse på generalforsamlingen 2016

Transkript

1 Forslag til vedtægtsændringer i SLM København Indsendt af bestyrelsen til godkendelse på generalforsamlingen 2016 Nuværende tekst Generelt: Alle steder hvor navnet er SLM København (Prolog) 1 Foreningens navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn er SLM KØBENHAVN (PROLOG). 1.2 Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. 2 Foreningens formål 2.1 Foreningens formål er: a) At formidle kammeratskab mellem ligesindede samt at optage kontakt til tilsvarende klubber. b) At drive et fælles mødested for foreningens medlemmer. 2.2 Foreningen har sit virke fra foreningens samlingslokaler. 2.3 Foreningen kan leje eller eje samlingslokalet. Indgåelse af lejekontrakt eller købsaftale om fast ejendom kan kun ske efter generalforsamlingens forudgående bemyndigelse. På samme vis kan generalforsamlingen bemyndige bestyrelsen til at gældsætte foreningen med henblik på erhvervelse af fast ejendom. Generalforsamlingens beslutninger herom, og salg af fast ejendom, sker ved kvalificeret flertal, jfr Foreningen er uafhængig af partipolitiske interesser og/eller andre former for racistiske, nazistiske, religiøse og yderligtgående holdninger. Manifestationer eller promovering heraf må ikke finde sted i foreningens samlingslokaler og kan medføre eksklusion. 3 Medlemskreds 3.1 Som medlemmer kan optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. 3.2 Medlemmerne skal være fyldt 18 år for at kunne optages. 3.3 Medlemskab er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent. Ved besøg i foreningen skal gyldigt medlemskort forevises. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af entrébetalingen ved besøg i foreningen. 3.4 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse Forslag til ændring Ændres til: SLM København 1 Foreningens navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn er Foreningen SLM København. 1.2 Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. 2 Foreningens formål 2.1 Foreningens formål er: a) At formidle kammeratskab mellem ligesindede samt at optage kontakt til tilsvarende fetichklubber i Danmark og udlandet. b) At drive et fælles mødested for foreningens medlemmer. 2.2 Foreningen er uafhængig af partipolitiske interesser og/eller andre former for racistiske, nazistiske, religiøse og yderligtgående holdninger. Manifestationer eller promovering heraf må ikke finde sted i tilknytning til foreningen og kan medføre eksklusion. 2.3 Foreningen har sit virke fra foreningens lokaler. 2.4 Foreningen ejer sine egne lokaler. 2.5 Indgåelse af lejekontrakt eller aftale om køb eller salg af fast ejendom kan kun ske efter generalforsamlingens forudgående bemyndigelse. På samme vis kan generalforsamlingen bemyndige bestyrelsen til at gældsætte foreningen ved kvalificeret flertal ud fra samme princip som vedtægternes 11.1 og Medlemskreds 3.1 Som medlemmer kan optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål og som har betalt kontingent. 3.2 Medlemmerne skal være fyldt 18 år for at kunne optages. 3.3 Personer kan af et flertal af bestyrelsens medlemmer udpeges som æresmedlem. Et æresmedlem vil have livsvarigt A- medlemskab af Foreningen SLM København og vil derudover have ret til at stemme på foreningens generalforsamlinger. 1

2 til SLM København (Prolog) og har omgående virkning. Der kan ikke ske refusion helt eller delvist af betalt kontingent. 3.5 A- medlemmernes kontingent fastsættes af generalforsamlingen, mens B- og C- medlemmerne betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud. Medlemskaber kan maksimalt have et kalenderårs varighed. 3.6 Medlemmernes påklædning i samlingslokalerne skal følge den til enhver tid gældende dresscode, der fastsættes i forretningsordenen. 3.7 Et medlem kan ekskluderes, hvis bestyrelsen skønner, at dets adfærd strider mod foreningens vedtægter. Et ekskluderet medlem har ret til at indbringe beslutningen for den førstkommende ordinære generalforsamling. 3.4 Ved besøg i foreningen skal gyldigt medlemskort forevises inden adgang. 3.5 Bestyrelsen fastsætter størrelsen af entrébetalingen ved besøg i foreningen. 4 Medlemsrettigheder 4.1 Foreningen har tre typer af medlemskaber: A- medlemskab (et helt kalenderårs medlemskab (januar december) med stemmeret til generalforsamlingen og adgang til klubben på alle åbningsdage mod forevisning af gyldigt medlemskort) B- medlemskab (kvartalsvist medlemskab (jan- mar/apr- jun/jul- sep/okt- dec) med adgang til alle åbningsdage mod betaling af gældende entré) C- medlemskab (et helt kalenderårs medlemskab (januar december) med adgang på fredage mod betaling af gældende entré) 4.2 A- medlemmernes kontingent fastsættes af generalforsamlingen, mens B- og C- medlemmerne betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent. Medlemskaber kan maksimalt have et kalenderårs varighed. 4.3 Medlemmernes påklædning i foreningens lokaler skal følge den til enhver tid gældende dresscode, der fastsættes i forretningsordenen. 4.4 Et medlem kan gives karantæne eller ekskluderes, hvis en enig bestyrelse skønner, at medlemmets adfærd strider mod foreningens vedtægter og/eller husorden. Et ekskluderet medlem har ret til at indbringe beslutningen for den førstkommende ordinære generalforsamling. 4.5 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til Foreningen SLM København og har omgående virkning. Der kan ikke ske refusion helt eller delvist af betalt kontingent. 2

3 4 Generalforsamlingen 4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 4.2 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst fjorten dages varsel ved opslag i foreningens lokaler og post til de medlemmer, der ønsker dette. 4.3 Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle gyldige A- medlemmer (herunder æresmedlemmer), der ugedagen før generalforsamlingen forinden har betalt kontingent for det kommende år. Der kan afgives fuldmagt til andre medlemmer. 4.4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Formandens beretning 5. Regnskabsaflæggelse og - godkendelse 6. Indkomne forslag 7. Valg til bestyrelse 8. Valg af suppleanter 9. Valg af revisor 10. Eventuelt 4.5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest fjorten dage inden generalforsamlingen. Allerede indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen samt opslås, jfr Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. 4.7 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal, dog. Jfr. 2.3 og 10. Dirigenten afgør afstemningsmåden. Ved personvalg, hvor der opstiller flere end det antal der skal vælges, foretages dog altid skriftlig afstemning. 4.8 Mindst 1/10 af foreningens medlemmer skal være til stede eller have afgivet gyldig fuldmagt for, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Dirigenten påser dette, herunder kontrollerer fuldmagters gyldighed. Ved generalforsamlingens begyndelse oplyser dirigenten om antallet af fuldmagter. 5 Generalforsamlingen 5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 5.2 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst fjorten dages varsel ved opslag i foreningens lokaler og via foreningens hjemmeside og/eller nyhedsbrev. 5.3 Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle gyldige A- medlemmer (herunder æresmedlemmer), der ugedagen før generalforsamlingen forinden har betalt kontingent for det kommende år. Der kan afgives fuldmagt til andre A- medlemmer. 5.4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Formandens beretning 5. Regnskabsaflæggelse og - godkendelse 6. Fastsættelse af næste års A- medlemsskabskontingent 7. Indkomne forslag 8. Valg til bestyrelse 9. Valg af to suppleanter 10. Valg af to revisorer 11. Eventuelt 5.5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest fjorten dage inden generalforsamlingen. Allerede indkomne forslag offentliggøres på foreningens hjemmeside og/eller nyhedsbrev samt opslås, jf Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. 5.7 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal, dog. Jf. 2.4, 11 og 13. Dirigenten afgør afstemningsmåden. Ved personvalg, hvor der opstiller flere kandidater end det antal der skal vælges, kan der foretages skriftlig afstemning, såfremt det begæres. 5.8 Mindst 1/10 af foreningens A- medlemmer skal være til stede eller have afgivet gyldig fuldmagt for, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Dirigenten påser dette, herunder kontrollerer fuldmagters gyldighed. Ved generalforsamlingens begyndelse oplyser dirigenten om antallet af fuldmagter samt 3

4 antallet af tilstedeværende A- medlemmer. 5 Ekstraordinær generalforsamling 5.1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/5 af medlemmerne fremsætter skriftlig, begrundet anmodning med dagsorden om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. 5.2 En ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst fjorten dages varsel. 6 Foreningens daglige ledelse 6.1 Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som foruden formanden består af kassereren og syv medlemmer, samt to til fire suppleanter. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en toårig periode. Der er skiftevis fire og fem medlemmer af bestyrelsen på valg hvert år. Suppleanter er på valg hvert år. 6.2 Valgbar til bestyrelsen er medlemmer, som har været medlem i mindst tolv måneder forud for generalforsamlingen. 6.3 Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. 6.4 Senest fjorten dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling, med mindre udtræden af bestyrelsen gør ny konstituering nødvendig. 6.5 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Eksklusion af et foreningsmedlem kan dog kun ske, hvis mindst fem af bestyrelsens medlemmer stemmer for. 6.6 Formanden og i hans fravær næstformanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor 6 Ekstraordinær generalforsamling 6.1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/5 af foreningens A- medlemmer fremsætter skriftlig, begrundet anmodning med dagsorden om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. 5.2 En ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst fjorten dages varsel efter samme fremgangsmåde som indkaldelse til ordinære generalforsamlinger. 7 Foreningens daglige ledelse 7.1 Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som foruden formanden består af kassereren og syv medlemmer, samt to suppleanter. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en toårig periode. Der er skiftevis fire og fem medlemmer af bestyrelsen på valg hvert år. Suppleanter er på valg hvert år. 7.2 Revisorer vælges for en to årig periode med skiftevis en revisor på valg hvert år. 7.3 Valgbar til bestyrelsen er A- medlemmer, som har været medlem i mindst tolv måneder forud for generalforsamlingen. 7.4 Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. 7.5 Senest fjorten dage efter valg til bestyrelsen afholder bestyrelsen konstituerende møde, hvor bestyrelsen blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling, med mindre udtræden af bestyrelsen gør ny konstituering nødvendig. 7.6 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og er ansvarlig for ajourføring af foreningens husorden. Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper efter behov til varetagelse af afgrænsede opgaver. 7.7 Bestyrelsens forretningsorden fastlægger foreningens ledelse, økonomistyring og kassererens opgaver og skal som minimum indeholde: 1. Funktionsbeskrivelser for bestyrelsens 4

5 formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab. 6.7 Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. 7 Økonomi, regnskab og revision 7.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 7.2 Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for regnskabsaflæggelse. 7.3 Foreningens regnskab føres af kassereren. 7.4 Regnskabet revideres hver sjette måned af den på generalforsamlingen valgte revisor. Efter beslutning på generalforsamlingen eller efter påkrav fra foreningens evt. långiver(e) kan regnskabet derudover revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Revisor har fuldmagt til at foretage uanmeldt revision. Efter hver revision fremsender revisor en skriftlig indberetning til foreningens bestyrelse, senest en uge efter endt revision. Bestyrelsens forretningsorden fastlægger foreningens økonomistyring og kassererens opgaver og skal som minimum indeholde: 7.5 Det endelige og fuldt dækkende årsregnskab skal være færdigudarbejdet senest to uger før foreningens årlige generalforsamling, således at den valgte revisor har mindst to uger til at gennemgå hele materialet. Regnskabet inkluderer samtlige kontoudtog og originale indtægts- eller udgiftsbilag, som alle skal være påhæftet en direkte specifikation og ikke blot en konteringsbetegnelse. 7.6 Bestyrelsen skal ved førstgivne lejlighed efter hver ordinær generalforsamling fastsætte en beløbsstørrelse på foreningens driftskonto, således at der kun henstår et maksimalt likviditetsbeløb, svarende til det fastsatte. Al medlemmer 2. Beskrivelse af hvordan beslutninger foretages, herunder afstemningsregler og repræsentation til bestyrelsesmøder 3. Beskrivelse af foreningens fetich- dresscode 7.8 Karantæne eller eksklusion af et medlem kan dog kun ske, hvis en enig bestyrelse beslutter dette. 7.9 Formanden og i hans fravær næstformanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. 8 Økonomi, regnskab og revision 8.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 8.2 Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for regnskabsaflæggelse. 8.3 Foreningens regnskab føres af kassereren. 8.4 Regnskabet revideres halvårligt af de på generalforsamlingen valgte revisorer. Efter beslutning på generalforsamlingen eller efter påkrav fra foreningens evt. långiver(e) kan regnskabet derudover revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Udgifter forbundet med ekstraordinær revision betales af den, som har rekvireret dette. Foreningens revisorer har fuldmagt til at foretage uanmeldt revision. Efter hver revision fremsender revisorerne en skriftlig indberetning til foreningens bestyrelse, senest en uge efter endt revision. 8.5 Det endelige og fuldt dækkende årsregnskab skal være færdigudarbejdet senest to uger før foreningens årlige generalforsamling, således at de valgte revisorer har mindst to uger til at gennemgå hele materialet. Regnskabet inkluderer samtlige kontoudtog og originale indtægts- eller udgiftsbilag. Regnskabet aflægges i et af bestyrelsen godkendt autoriseret bogføringssystem. 5

6 øvrig indkomst og likviditet overføres via en automatisk tømningsordning til en konto hvortil kassereren ikke har enefuldmagt. 7.7 Flest mulige indbetalinger, herunder huslejeudgifter, skal foretages af et pengeinstitut via en fast betalingsaftale. 8 Tegningsregel og hæftelse 8.1 Foreningen tegnes med bindende virkning af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån/pantsætning/leje/erhvervelse/salg af fast ejendom tegnes foreningen af formanden og mindst to yderligere bestyrelsesmedlemmer. 8.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen som sådan. 8.3 For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. 9 Medlemsinformation 9.1 Foreningen skal regelmæssigt informere medlemmerne om dens aktiviteter. 10 Vedtægtsændringer 10.1 Vedtægterne kan kun ændres med 2/3- flertal på en generalforsamling Vedtægtsændringerne træder i kraft, når dirigenten konstaterer, at forslaget er vedtaget. 9 Tegningsregel og hæftelse 9.1 Foreningen tegnes af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån/pantsætning/leje/køb eller salg af fast ejendom tegnes foreningen af formanden og mindst to yderligere bestyrelsesmedlemmer og sker efter forudgående procedure jf Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen som sådan. 9.3 For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. 10 Medlemsinformation 10.1 Foreningen skal regelmæssigt informere medlemmerne om dens aktiviteter. 11 Vedtægtsændringer 11.1 Vedtægterne kan kun ændres med 2/3- flertal af de på generalforsamlingen fremmødte A- medlemmer Vedtægtsændringerne træder i kraft, når dirigenten konstaterer, at forslaget er vedtaget. 12 Voldgift 12.1 Tvister om anvendelse af nærværende vedtægter afgøres ved nedsat ad hoc voldgift. Ad hoc voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger hver én. 11 Opløsning 11.1 Foreningen kan opløses, såfremt dette ved skriftlig afstemning med 2/3 stemmeflerhed vedtages på to efter hinanden følgende generalforsamlinger 11.2 Der skal være mindst tre ugers interval mellem de to generalforsamlinger Ved eventuel opløsning tilfalder foreningens midler en humanitær organisation jfr. det vedtagne forslag eller generalforsamlingens beslutning. Således senest vedtaget på ordinær 13 Opløsning 13.1 Foreningen kan opløses efter to efter hinanden følgende generalforsamlinger, såfremt beslutning om opløsning vedtages af 2/3 af foreningens A- medlemmer via fremmøde eller fuldmagter med 2/3 flertal Der skal være mindst tre ugers interval mellem de to generalforsamlinger Ved eventuel opløsning tilfalder foreningens midler en humanitær organisation jfr. det vedtagne forslag eller generalforsamlingens beslutning. Således senest vedtaget på ordinær 6

7 generalforsamling den XXXXXXXXX generalforsamling den XXXXXXXXX 7