Referat af 44. generalforsamling i Grundejerforening 126Tornby, lørdag den 7. juli 2012, kl på Munch s Hotel, Tornby Strand

Transkript

1 Referat af 44. generalforsamling i Grundejerforening 126Tornby, lørdag den 7. juli 2012, kl på Munch s Hotel, Tornby Strand Dagsorden iflg. vedtægternes 8: Generalforsamling a. Valg af dirigent b. Formandens beretning over det forløbne år c. Gennemgang af revideret regnskab til godkendelse d. Indkomne forslag e. Redegørelse for det fremtidige arbejde f. Budget for kommende år g. Fastsættelse af kontingent for kommende år h. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 1 suppleant i. Valg af revisor og suppleant j. Fastsættelse af eventuelt vederlag til bestyrelsen k. Eventuelt Formand Rolf Nordsborg bød velkommen til de 42 deltagere i generalforsamlingen og glædede sig indledningsvis over det store fremmøde. Særligt frydede formanden sig over, at flere nye og yngre grundejere var dukket op, så fornyelsen er sikret på længere sigt. Derefter bød han traditionen tro på to halve stykker og en gammel dansk. Snakken gik livligt og højlydt, og der måtte bankes et par gange på glasset, før generalforsamlingen kunne sættes i gang. Ad a. Valg af dirigent Advokat Hans Schierbeck blev atter i år valgt til dirigent og også denne gang med akklamation. Dirigenten konstaterede, at forsamlingen var rettidigt indkaldt efter alle gældende principper og forordninger, hvorefter han atter gav ordet til formanden. Ad b. Formandens beretning Som aftalt på generalforsamlingen sidste år havde formanden offentliggjort sin beretning på foreningens hjemmeside, men alligevel læste han den op for forsamlingen.

2 Ikke uventet havde enkelte grundejere bemærkninger til vejenes tilstand. En grundejer anvendte udtrykket elendig forfatning, og han udfordrede formanden på valg af materialer og entreprenør samt pullerternes positive indvirkning. Formanden erklærede sig villig til endnu engang at tjekke emnet med den nye entreprenør, så vi sikrede, at arbejdet foregik på bedste vis, og hvad angår pullerterne, var det bestyrelsens opfattelse, at deres virkning var gavnlig, da vejene ellers på ulovlig vis ville blive udvidet ind i klitten. Formanden oplyste til sidst, at emnet vejenes tilstand har foreningens bevågenhed, og at vi har økonomien til at gøre noget ved det. En anden grundejer konstaterede med en vis forundring, at bestyrelsen åbenlyst havde tilsidesat generalforsamlingens beslutning om ikke at gennemføre unødvendig skiltning i området. Dette var sket gennem ophængning af hunde i snor -skiltning på samtlige badestier. Grundejeren ville gerne vide, hvad der havde foranlediget dette drastiske skridt. Formanden forsvarede bestyrelsens beslutning med den begrundelse, at emnet havde været diskuteret gennem en længere periode, og at problemet var i stadig vækst. Derfor havde bestyrelsens om end tøvende -valgt at afprøve skiltningen. Allerede nu var der dog indløbet positive meldinger fra grundejere, som kunne se, at effekten ikke var udeblevet. Endelig diskuterede forsamlingen unødig bevoksning langs vejene til ulempe for færdslen og bilernes lakering. Beslutningen blev, at generalforsamlingen henstiller til alle grundejere om at nedklippe unødig bevoksning og færdselshindrende gevækster. Efter diskussionen blev formandens beretning godkendt. Ad c. Gennemgang af regnskabet til godkendelse Kasserer Poul Erik Pedersen gennemgik regnskabet på pædagogisk vis og beklagede en enkelt tyrkfejl i det oprindeligt udsendte materiale. Han konstaterede, at der var penge nok, hvis der skulle laves en endnu større indsats på vejfronten. Ad d. Indkomne forslag Formanden læste grundejer Hanne Christensens forslag til behandling på generalforsamlingen op. Forslaget drejede sig om opsætning af flagstænger, placering af liggestole og selvtiltrampede stier, hvilket efter grundejerens mening var imod gældende regler i Lokalplanen såvel som foreningens vedtægter. Formanden havde undersøgt sagen til bunds, og han udlagde problemstillingen på følgende vis: Lokalplanen forholder sig ikke til den slags selvstændige initiativer, men det gør vedtægterne, som forbyder det. Foreningen henstiller derfor indtrængende til grundejerne, at de overholder både Lokalplan og vedtægter, og at man opfører sig, som man gerne selv vil behandles. Alt sammen med det formål at opretholde godt naboskab.

3 Under dette punkt drøftede man også maling af huse i strid med Lokalplanens regler, hvor foreningen allerede har en sag kørende med en grundejer. Da overtrædelsen uden virkning har været diskuteret med husejeren, vil sagen nu blive overgivet til Hjørring Kommune, da det er myndighedernes opgave at håndhæve loven. Ad e. Redegørelse for det fremtidige arbejde Formanden mente, at det fremtidige arbejde allerede havde været diskuteret en del på generalforsamlingen, så derfor fokuserede han på det ekstraordinære bestyrelsesmøde, som havde været afholdt søndag den første juli, Mødet var blevet indkaldt med det formål også at møde suppleanterne og derpå diskutere et hensigtsmæssigt generationsskifte i bestyrelsen. Dette skete i en tid, konstaterede formanden, hvor området efterhånden udviklede sig fra et sommerhus- til et helårsområde, og på den måde kunne der være behov for nytænkning i bestyrelsesarbejdet eksempelvis i forhold til hele arbejdet med vejvedligeholdelsen i området. Formanden benyttede også lejligheden til at annoncere sin egen tilbagetrækning, og i den forbindelse mindede han forsamlingen om, at bestyrelsen var på posterne pga. af entusiasme og respekt for områdets bevarelse, og ikke fordi vi ønsker at klistre til sæderne. Sekretær Bo Terp supplerede med et indlæg om, at han selv havde meldt sig frivilligt til arbejdet og havde haft stor fornøjelse ud af det netop pga. samværet med dygtige mennesker, der arbejder for en indlysende god, fælles sag. Ad f. Budget det kommende år Kassereren gennemgik budgettet for det kommende år, og generalforsamlingen godkendte det. Ad g. Fastsættelse af kontingentet for kommende år Formanden fortalte, at bestyrelsen havde valgt at foreslå uændret kontingent i år med henblik på at kunne imødegå et usikkert udgiftsniveau i forhold til blandt andet veje og trapper for derefter at foreslå en reduktion til næste år. Dette godkendte forsamlingen. Ad h. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. Birthe Nielsen og Bo Terp modtog genvalg til bestyrelsen. Suppleant Hans Schierbeck modtog ligeledes genvalg. Ad i. Valg af revisor og suppleant Willy Bjerregaard Pedersen, Rævestien 6, modtog genvalg som revisor. Ove Korsbo, Ingeborghusvej 2, revisorsuppleant, modtog ligeledes genvalg.

4 Ad j. Fastlæggelse af honorar til bestyrelsen Generalforsamlingen accepterede uændret honorar til bestyrelsen. Ad k. Eventuelt Under eventuelt diskuterede forsamlingen nye regler for bekæmpelse af klitroser og besværligheder med at åbne filer på hjemmesiden. Formanden lovede at undersøge problemerne med filerne og finde nyeste publikationer om bekæmpelsen af hybenroser. Bestyrelsesmedlem Per Dahl takkede formand Rolf Nordsborg for mange års saglig og ihærdig indsats både som menigt bestyrelsesmedlem og formand for 126Tornby. Per beskrev både formandens driftssikkerhed, evne til nytænkning sagde viljen til at gøre en forskel. De mange velanbragte og fortjente tillægsord havde en synlig virkning på formanden som takkede for æren og manede til sammenhold om områdets værdier. Referent Bo Terp Referat af bestyrelsesmøde i forlængelse af generalforsamlingen På et efterfølgende møde konstituerede bestyrelsen sig med Per Dahl på formandsposten, Rolf Nordsborg som menigt medlem indtil 2013, Poul Erik Pedersen, (kasserer)birthe Nielsen (menigt medlem) og Bo Terp (sekretær). Suppleanter er Hans Schierbeck og Jørgen Olesen. Per Dahl takkede for tilliden og glædede sig over, at kontinuiteten kunne bevares i bestyrelsen. Hans Schierbeck erklærede sig villig til at indtræde i bestyrelsen på længere sigt, og man enedes om at rette henvendelse til et nyt medlem, Niels Thrane, som har IT-forstand. I første omgang skal dette ske med henblik på at få vurderet mulighederne for at modernisere og effektivisere vores hjemmeside og kommunikation. Mens man nød de obligatoriske fadøl, drøftede bestyrelsen trappesituationen, havtorn, hundehøm-hømmer, farvevalg og vejenes vedligehold i forhold til kvaliteten på Kragestierne. Referent Bo Terp

5 Ad pkt d: Ad pkt h: efter tur afgår: Birthe Nielsen, Søndre Fyrklit 9 villig til genvalg Bo Terp, Strandklitten 27 - villig til genvalg genvalg Suppleant Hans Schierbeck, Fyrreklitten 16 nyvalgt 2011, villig til Ad pkt. i: Willy Bjerrgaard Pedersen, Rævestien 6 revisor villig til genvalg Ove Korsbo, Ingeborghusvej 2 revisorsuppleant villig til genvalg Ønsker medlemmer at stille forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal disse fremsættes skriftligt (gerne på mail) og være formanden, Rolf Nordsborg, Møllevej Hjørring, mail nordsborg@has.dk i hænde senest 1.juni Referat af denne 44. generalforsamling udsendes på hjemmesiden senest 20.august Ved fremsendelse af frankeret kuvert til sekretærens privatadresse kan referat af nr 44. sommer 2012 udsendes som almindeligt brev.