Vedtægter for Vemmetofte Kloster Lejer- og fjernvarmeforening

Transkript

1 Vedtægter for Vemmetofte Kloster Lejer- og fjernvarmeforening 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Vemmetofte Kloster Lejer- og fjernvarmeforening. Foreningens hjemsted er Vemmetofte, 4640 Faxe. 2 Formål Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser som lejere under Vemmetofte Kloster og som fjernvarmeforbrugere ved Vemmetofte Klosters fjernvarmeværk. Foreningen skal, bortset fra en rimelig driftskapital, ikke oparbejde nogen formue, men i økonomisk henseende alene af medlemmerne opkræve de fornødne bidrag, der kræves til at bestride foreningens formål. 3 Foreningens medlemskab af organisationer m.v. Foreningen kan være medlem af Lejernes Landsorganisation, såfremt generalforsamlingen beslutter sig herfor. 4 Medlemskreds og kontingent Som medlemmer kan optages enhver husstand, virksomhed og forening m.v., som er lejer ved Vemmetofte Kloster. Enhver, som ikke har betalt kontingent til foreningen senest 1 måned før generalforsamlingen, vil automatisk blive slettet som medlem, og har dermed ikke adgangs- og stemmeret ved generalforsamlingen. Såfremt et medlem eller en forening modarbejder Vemmetofte Kloster Lejer- og fjernvarmeforenings interesser, kan eksklusion foretages af generalforsamlingen. Den eller de ekskluderede har ret til at deltage i generalforsamlingen ved dette punkt på dagsordenen. Generalforsamlingen fastsætter kontingent for regnskabsåret efter det år, hvori generalforsamlingen afholdes på basis af et overslag/budget for det kommende regnskabsår. Den stiftende generalforsamling fastsætter tillige kontingent for stiftelsesåret. Såfremt et medlem udtræder af foreningen eller fraflytter som lejer ved Vemmetofte Kloster, kan denne ikke kræve medlemskontingent eller andel af foreningens formue tilbagebetalt. 5 Generalforsamling Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Side 1 af 5

2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april. Generalforsamlingen skal indkaldes med angivelse af tid og sted af foreningens formand med mindst 21 dages varsel ved skriftlig henvendelse til samtlige medlemmer. Har medlemmet opgivet en adresse til foreningen, er en indeholdende indkaldelsen med angivelse af emner til medlemmet tilstrækkeligt. Generalforsamlingen skal afholdes i Faxe Kommune. Adgang og taleret har ethvert medlem. Stemmeret har ethvert enkeltmedlem. Ethvert medlem kan lade sig repræsentere ved fuldmagt. Ingen kan som fuldmægtig (møde med fuldmagt for andet medlem) på generalforsamlingen repræsentere mere end eet medlem. Et medlem, som ikke har betalt kontingent kan ikke stemme på generalforsamlingen. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen må, for at blive opført på dagsordenen, være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslaget skal indleveres skriftligt med forslagsstillerens underskrift. Forslaget med evt. bilag udsendes af bestyrelsen senest 6 dage før generalforsamlingen. Dagsordenen skal som minimum indeholde punkterne: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Aflæggelse af revideret regnskab samt godkendelse af regnskab 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer (bestyrelsens forslag skal være angivet i dagsordenen) 7. Valg af formand, kasserer, bestyrelsesmedlem(mer) og bestyrelsessuppleant 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne. Over generalforsamlingens forhandlinger føres en protokol, der underskrives af dirigenten og bestyrelsens formand, og som i enhver henseende har fuld beviskraft med hensyn til det på generalforsamlingen passerede. Generalforsamlingen tager beslutning ved simpelt stemmeflertal i de på dagsordenen opførte sager. Afstemningen sker ved håndsoprækning medmindre en tilstedeværende begærer skriftlig afstemning. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når bestyrelsen eller en generalforsamling finder anledning hertil. En sådan generalforsamling skal indkaldes når medlemmer, der tilsammen råder over 20 % af stemmerne i foreningen, skriftligt forlanger det med angivelse af emner, der ønskes behandlet. 6 Foreningens daglige ledelse Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består af mindst 3 og højst 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Alle bestyrelsens medlemmer kan genvælges. Bestyrelsen vælges af og blandt foreningens medlemmer. Side 2 af 5

3 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, der består af a) Formand b) Kasserer c) 1-3 bestyrelsesmedlem(mer) Bestyrelsen vælges for 2 år og afgår skiftevis. Formanden plus 1 bestyrelsesmedlem afgår ulige år. Kassereren plus 2 bestyrelsesmedlemmer afgår lige år. Ved den stiftende generalforsamling afgør generalforsamlingen, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der skal afgå i lige hhv. ulige år. Valg af revisor sker for 2 år. Revisor kan genvælges. Revisor vælges af og blandt foreningens medlemmer. Valg af bestyrelsessuppleanter samt revisorsuppleanter sker for 1 år. Udover formanden og kassereren så konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand og sekretær. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald næstformanden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen skal afholde mindst tre bestyrelsesmøder årligt. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, der underskrives 7 Regnskab, finans og revision Regnskabsåret er kalenderåret. Der affattes et revideret driftsregnskab for foreningens indtægter og udgifter samt status ved regnskabsårets udgang. Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor. Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen. Første regnskabsår dækker perioden fra foreningens stiftelse til udløbet af det følgende kalenderår. Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut. 8 Tegning af foreningen Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse eller af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer i fællesskab. Side 3 af 5

4 9 Hæftelse Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt overfor foreningen eller tredjemand, med mindre kravet er opstået ved retsstridig handling. 10 Vedtægtsændringer Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de repræsenteredes stemmer. 11 Foreningens ophør Forslag om foreningens ophør kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan foreningens ophør vedtages af 2/3 af de repræsenteredes stemmer. I tilfælde af foreningens ophør tilfalder dens midler et af den afsluttende generalforsamling vedtaget formål. 12 Retsforhold Ethvert spørgsmål om forståelse af nærværende vedtægter, herunder disses indhold, ophør, omfang eller misligholdelse samt spørgsmål, som i øvrigt måtte udspringe af vedtægterne afgøres efter dansk ret med værneting ved Retten i Næstved o o o O o o o Vedtaget på generalforsamlingen den 10. august 2013 Leon Thormod Hansen Dirigent Ralf Marcoux Skovgaard Referent Side 4 af 5

5 Oversigt over de på den stiftende generalforsamling tilmeldte medlemmer, som ved deres indmeldelse i foreningen samtidigt tiltræder vedtægterne for Vemmetofte Kloster Lejer- og fjernvarmeforening: Navn Adresse (alle med postnr Faxe) Underskrift Side 5 af 5