3. Forelæggelse af eventuelle indførsler i revisionsprotokollen og stillingstagen hertil.

Transkript

1 Bestyrelsen 17. april 2013 Referat af bestyrelsesmøde d. 9. april 2013 Mødedato / sted: 9. april 2013 / Holtvej 18c, Græsted kl :00 Mødedeltagere: Flemming Møller (FM) Mogens Pedersen (MP) Bo Jul Nielsen (BJN) Birgit Roswall (BR) - fraværende Parmo Nielsen (PN) Henning Holm (HH) Mette Therkildsen (MT) Lynge Skovgaard (LS) og Mai Hartz (MH), revisorer, Deloitte deltog under punkt 4. Referent : Mette Therkildsen (MT) Referatet er udarbejdet i forhold til fremsendt dagsorden. Dagsorden for mødet: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 11. december 2012 og 26. februar Meddelelser fra formanden 3. Forelæggelse af eventuelle indførsler i revisionsprotokollen og stillingstagen hertil. 4. Udkast til regnskab, årsrapport og protokollat 2012 til godkendelse (Deloitte) 5. Orientering fra ledelsen om selskabets virksomhed i den forløbne periode. 6. Balancen og likviditetsoversigt for perioden 1. januar 28. februar 2013 til orientering 7. Kommunikation 8. Fastsættelse af mødedato for næste bestyrelsesmøde

2 9. Eventuelt 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøder d. 11. december 2012 og 26. februar Referaterne blev godkendt og underskrevet af FM, BJN, MP, BR (underskrev referater d. 10. april 2013), PN og HH. 2. Meddelelser fra formanden FM meddelte følgende: I forbindelse med KL s landsmøde er vejbidrag blevet diskuteret. FL henviste til to artikler, som fremsendes til bestyrelsen. Her fremgår det bl.a., at Kommuner bebuder retssag mod staten. Der har været et møde med Danvas formandskab, hvor FM og MT deltog. På mødet blev der givet en generel orientering. Der ud over blev Danvas nye vedtægter gennemgået. Med henblik på at få medlemmernes forslag til eventuelle ændringer. D. 29. juli 2013 afholdes der reception i i forbindelse med at MT fylder 50 år. Receptionen vil blive afholdt på selskabets adresse fra kl Bestyrelsesformanden vil invitere på vegne af. 3. Forelæggelse af eventuelle indførsler i revisionsprotokollen og stillingtagen hertil Revisionen nævnte i forbindelse med deres gennemgang af årsrapporten, at der er fuldt op på management letter udarbejdet i 4. kvartal Regnskab og årsrapport 2012 til godkendelse FM bød velkommen til LS og MH og orienterede bestyrelsen om, at LS og MH ville deltage under punkt 4. LS præsenterede kort de punkter, der ville blive gennemgået: Årsrapporter for 2012 Revisionskonklusion og protokoller for 2012 Skatteforhold: Hvorfor er der en supplerende oplysning? Hvad er de mulige konsekvenser? Indledningsvis fremhævede MH, at der har været en besparelse på driftsomkostninger i forhold til budget på 1,5 mio. kr. i GVS. Resultatet i alene er , koncernen t.kr. og Spildevand t.kr.

3 t.kr. Resultat Egenkapital Korrektion EK primo Balancesum Spildevand 7.574** * Koncernen * Over- og underdækninger er pr opskrevet til de reguleringsmæssige værdier i henhold til Forsyningssekretariatet således (t.kr.): t.kr. Værdi Afregnet for tidligere år Årets regulering Værdi Spildevand (5.261) Årets regulering er væsentligt påvirket af vejafvandingsbidrag for tidligere år, som skal indgå i årets reguleringsregnskab til regulering i prisloft LS oplyste, at Deloitte har givet en blank påtegning uden forbehold, men med supplerende oplysning om: Uden at modificere vores konklusion gør vi opmærksom på, at der som beskrevet i note 1 er usikkerhed vedrørende opgørelse af udskudt skat. Forholdet gælder for Spildevand - og er som følge heraf medtaget i Koncernen. LS oplyste endvidere, at der er mange skattesager i branchen pt. - en række afgørelser er anket til Landsskatteretten. Indtil videre er der ikke rettet forespørgsel til Spildevand. SKAT arbejder med en DCF-model, hvor aktivernes værdi reelt er tæt på 0 kr. pga. hvile-i-sig-selv princippet. Branchens påstand er POLKA-værdierne. Der er set nedsættelser på helt op til 70-80% af værdierne. Risikoen er, at der skal betales skat (pga. manglende afskrivningsgrundlag) men det kan dog dækkes af priserne

4 Det forventes, at det varer lang tid inden de ankede sager afgøres og der kommer yderligere sager i selskaber, hvortil SKAT endnu ikke har rettet forespørgsel. De første afgørelser i Landsskatteretten får afgørende og principiel betydning Bestyrelsen godkendte regnskabet for 2012 og udtrykke stor tilfredshed med resultatet. 5. Orientering fra ledelsen om selskabets virksomhed i den forløbne periode Under ledelsens beretning omtalte MT bl.a. at selskabet i samarbejde med Gribskov Kommune har forberedt tillæg til strategien, hvor strukturen med 3 anlæg erstattes med et blivende anlæg (Helsinge) og et nyt anlæg ved Højelt. Endvidere har selskabet indgået fastforrentet serie lån 40 år, hvor renten låses de første 25 år. skal udarbejde en APV. Deadline er 1. juni Arbejdet er i gang sat. Bestyrelsen tog ledelsens beretning til efterretning. 6. Balance og likviditetsoversigt for perioden 1. januar 28. februar 2013 til orientering MT gennemgik kort balancen pr. 28. februar I forbindelse med ejer rapporten bliver der pr. 31. marts 2013 udarbejdet likviditetsanalyse og kommenteret kvartalsrapport. Bestyrelsen tog punktet til efterretning. 7. Kommunikation Det blev besluttet, at selskabet orienterer om de væsentligste punkter fra ledelsens beretning og godkendelse af regnskab. 8. Fastsættelse af mødedatoer for kommende bestyrelsesmøder Næste bestyrelsesmøde er d. 30. maj. Mødet forventes afholdt på Helsinge rådhus. Mødet d. 26. november aflyses. 9. Eventuelt Ingen bemærkninger Godkendt d. 30. maj 2013

5 Flemming Møller Bo Jul Nielsen Birgit Roswall Mogens Pedersen Parmo Nielsen Henning Holm