Velkommen til Informationsmøde for beboerne. Onsdag den , kl

Transkript

1 Velkommen til Informationsmøde for beboerne Onsdag den , kl

2 Dagsorden: 1. Præsentation af byggeleder Mogens Tokkesdal 2. Generel orientering 3. Hvad skal udføres 4. Adgangsveje, parkering og adgang via kælder 5. Hvad starter vi med og hvor 6. Tidsplan som forventet Husk der kan opstå uforudsete problemer! 7. Varslinger 8. Kontaktpersoner i byggefasen Vicevært Driftschef Teknisk chef - Byggeledelsen 9. Møder i forbindelse med byggeriet 10.Projektmateriale på 11.Informationsbrev 12.Eventuelt Tak for idag

3 Generel orientering: Arbejdet bliver udført i fagentreprise af 5 storentreprenører, der skal stå for hver deres specifikke arbejdsområde. Projektet er udført af Kant Arkitekter, Henrik Jørgensen Landskab A/S, og Ingeniørfirmaet Dominia AS. I vil nok støde på medarbejdere fra alle firmaer i forbindelse med deres tilsyn af arbejdet. Byggeledelsen vil blive forestået af Dominia ved Mogens Tokkesdal, der ved presserende spørgsmål kan kontaktes på tlf helst mellem 8 og 9, hvor der også kan lægges besked på telefonsvareren. Bedst vil det være at lægge evt. spørgsmål i byggepladsens postkasse, med angivelse af navn, adresse og telefonnummer.

4 Generel orientering: Arbejdet med renovering af Slotsvænget går nu i gang for alvor. Lige nu udføres nye øer for renovation, og skurbyen er under opstilling mellem blok 3 og 4. I den kommende periode, vi I opleve stigende aktivitet med håndværkere der graver, støber, udfører arbejder på lofterne, laver dræn, kloak osv. Dette vil medføre gerer for jer beboere, som vi skal forsøge at minimere, dog kan det ikke undgås, at I vil blive berørt heraf. Byggepladsområdet mellem blok 3 og 4 vil blive afspærret og vil være adgang forbudt - område for beboerne af hensyn til sikkerheden. Dette bedes respekteret!

5 Hvad skal udføres: Den ret så omfattende renovering omfatter i hovedtræk følgende arbejder, nævnt nogenlunde i den rækkefølge som de udføres: Nyt fundament til ny facadevæg Nyt dræn om kælder Kloakreparationer Opsætning af stilladser med udvendig plastafdækning Nye tagkonstruktion og nyt tegltag Ny isoleret teglydermur på gavle og indgangsfacader. Nye altaner og facadeinddækning, herunder miljøsanering på altanerne. Udførelse af tilgængelighedsboliger ved blok 4 og 5 Nyt haveanlæg.

6 Adgangsveje, parkering mv.: Når arbejderne ved de enkelte blokke starter, vil anvendelse af parkering uden for blokken blive begrænset i et vist omfang. Der vil blive opsat afspærringer, som skal respekteres. Vi vil arbejde på, at disse gener minimeres mest muligt. Når der arbejdes med gravearbejde langs indgangsfacader, udføres nyt murværk m.v., vil opgangsdørene af sikkerhedsmæssige grunde blive afspærret i visse perioder. Adgang til og fra boligen skal derfor foregå via kælderen direkte ud til Slotsvænget. Postkasserne bliver flyttet ud på stativer, så de ikke kommer for langs væk.

7 Hvad starter vi med: Blok 5, Slotsvænget D. 01. juli starter håndværkerne, og følgende skal udføres: Udgravning for dræn på alle sider af huset Montering af dræn på alle sider af huset Kloakreparationer flere steder. Støbning af nyt fundament for ny facademur Fjernes af installationer m.v. på lofterne Efterfølgende arbejder: Ca. d. 15 juli, starter arbejderne i de nye tilgængelighedsboliger i nr. 48. I august måned opsættes stillads for at kunne udskifte taget Herefter starter murerne med at opføre de nye facader, og på havesiden udføres der nye altaner.

8 Tidsplan som forventet: Forventet start Forventet afslutning Blok 5, Slotsvænget ca medio januar 2014 Blok 4, Slotsv (dræn og fundament) ca ultimo august 2013 Blok 4, øvrige arbejder ca medio marts 2014 Blok 3, Slotsv (dræn og fundament) ca ultimo september 2013 Blok 3, øvrige arbejder ca medio maj 2014 Blok 2, Slotsvænget ca medio august 2014 Blok 1, Slotsvænget ca primo oktober 2014 Færdiggørelse af terræn blok 1 og 2 ca medio november I sommerferieperioderne arbejdes der med nedsat kraft, og i juleugen (uge 52) holdes der pause. Den vejledende tidsplan kan variere, bl.a. på grund af vejret, men bliver der væsentlige ændringer, vil I blive orienteret herom i nyhedsbrev.

9 Varslinger (Ikke genhusninger): 3 ugers varslinger: I forbindelse med arbejder der involverer jer beboer mere direkte, såsom ved vinduesudskiftning, ændring af ventilation og ved altanarbejder, vil I med 3 ugers varsling blive informeret om arbejdet. 3 dages varslinger: De nødvendige informationer vil her blive specificeret, bl.a. i forbindelse med flytning af inventar ved vinduesudskiftning, og ved altanarbejderne. I vil med 3 arbejdsdages varsling blive varslet præcist om den endelige dato hvor I bliver involveret. Har i ikke mulighed for at være hjemme i den planlagte periode, bedes I kontakte vores vicevært for en aftale om adgang til Jeres bolig.

10 Kontaktpersoner: Byggeledelsen fra Dominia Mogens Tokkesdal Vicevært Lars Galver eller Vicevært Max Hansen Driftschef Mette Helleberg Teknisk chef Mogens R. Aaskov Beboere Bestyrelsen Nyhedsbrev Byggeudvalg Entreprenører Rådgivere Myndigheder

11 Øvrige punkter: 9. Møder i forbindelse med byggeriet 10. Projektmateriale på Informationsbrev løbende i processen 12. Antenne ændring pr. blok. 13. Hvad har vi glemt? 14. Tak for i dag.