Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 29. oktober Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 29. oktober Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret Fraværende med afbud: konstitueret provst Anne Margrethe Hvas Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkend 3 Egvad kirkegård. Ændring af fredningstid Sag: Egvad kirkegård. Ændring af fredningstid (1002) - Egvad Sogn Anmodning om ændring af fredningstid fra 30 til 25 år. Videresendt til Haderslev stift med anbefaling af 25 års fredningstid. Egvad kirkegård. Ændring af fredningstid 4 Ensted: Ansøgning om økonomisk hjælp fra 5% midler. Sag: Ensted nyt kirkehus. (831) - Ensted Sogn Licitationen viser, at arbejdet bliver ,- dyrere end beregnet i byggeprojektet. Menighedsrådet havde regnet med, at den gamle belægning kunne genanvendes ved det nye kirkehus, men det viser sig, at store dele er knækket. Kirkegårds konsulent Preben Skårup anbefaler. at der vælges samme type belægning som på de gange der fører op til kirken. Afvist at der ydes tilskud fra provstiets reservefond til belægning ved nyt kirkehus. Provstiudvalget anbefaler i stedet, at menighedsrådet ansøger om forhøjelse af det godkendte lån i stiftsmidlerne. Anmodning om låneforhøjelse indsendes til provstiudvalget. Ensted: Ansøgning om økonomisk hjælp fra 5% midler. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Hellevad. Borebiller og tårn. Projektbeskrivelse Sag: Hellevad kirke borebiller (883) - Hellevad Sogn Projektbeskrivelse udarbejdet af arkitekt Hans Lund. -Diverse arbejder vedr istandsættelse af skib og tån. -Istandsættelse af tagværk i kirken. -Istandsættelse af tårets vestmur Samlet pris for istandsættelse iht. overslag kr inkl. moms. Der er herudover bevilget forhåndslån på kr til indledende arbejde og afstivning af tårnet. Der anmodes om lån i stiftsmidlerne med en afdragstid på 20 år og med første afddrag i 2015 Beslutning Godkendt at der optages lån i stiftsmidler på kr med en afdragstid på 20 år og med første afdrag i Projektbeskrivelse udarbejdet af arkitekt Hans Lund samt rådgivningsaftale videresendt til konsulenternes udtalelse. Hellevad borebiller og tårn. Projektbeskrivelse Hellevad borebiller og tårn. Følgebrev fra Hans Lund 6 Hjordkær kirkegård. Helhedsplan til PU godkendelse Sag: Hjordkær kirkegård. Anmodning om ændringer på kirkegård (928) - Hjordkær Sogn Helhedsplanen er udarbejdet i samråd med kirkegårdskonsulent Preben Skaarup og landskabsarkitekt Merete Høgsaa. Godkendt og videresendt til Haderslev stift. Hjordkær kirkegård. Helhedsplan til PU godkendelse 7 Lokalt arrangement for provstiets præster Godkendt Det budgetterede flerdages kursus for provstiets præster i november måned er blevet aflyst. I stedet ønskes afholdt lokalt arrangement med efterfølgende middag d. 26. november 2013, under ledelse af konst. provst Anne Margrethe Hvas. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Løjt kirkes omgivelser - evt. køb af nabohus Løjt Storegade 1. Niels Viums udtalelse Sag: Løjt anmodning om køb af hus til nedrivning (995) - Løjt Sogn Løjt kirkes omgivelser - evt. køb af nabohus Løjt Storegade 1. Niels Viums udtalelse Beslutning Godkendt, at Løjt menighedsråd køber ejendommen Storegade 1 til nedrivning. Provstiudvalget anbefaler, at købet finansieres med et lån i stiftsmidlerne på op til kr med en afdragstid på 2 år og med første afdrag i Restbeløbet finansieres af kirkekassen. En eventuel anmodning om lån indsendes til provstiudvalget. Løjt anmodning om køb af hus til nedrivning 9 Provstidag om gudstjenesteliv 14. januar Brugerbetaling eller PU betaling? Sag: Værkstedet Gudstjenesteliv afholdes 14. januar 2014 på Folkehjem (952) Godkendt at alle udgifter afholdes af PUK kassen. Der udsendes snarest indbydelse til alle menighedsråd og præster i provstiet. Provstidag om gudstjenesteliv 14. januar Brugerbetaling eller PU betaling? 10 PUK kvartalsrapport 3. kvartal 2013 Godkendt. Fremsendt til Haderslev stift. 11 Aabenraa: aftaler med præster vedr. el, vand og varme til godkendelse Sag: Aabenraa: aftaler vedr. el, vand og varme til godkendelse (998) - Aabenraa Sogn Godkendt og underskrevet. Aabenraa: aftaler vedr. el, vand og varme til godkendelse 12 Øster Løgum kirkegård. Anmodning om nedlæggelse af del af kirkegården Sag: Øster Løgum Kirkegård. Anmodning om nedleggelse af del af kirkegård (859) - Øster Løgum Sogn Anmodning om tilladelse til at kontakte landskabsarkitekt for udarbejdelse af plan for omlægning af kirkegården. Endvidere anmodes om tilladelse til stop for begravelser på den del af kirkegården, der ønskes omlagt. Godkendt. Når helhedsplanen for kirkegården er udarbejdet, skal den fremsendes til provstiudvalget til godkendelse. Øster Løgum kirkegård. Anmodning om nedlæggelse af del af kirkegården Referat, Side: 3

4 13 Bov kirke - puds- og kalkafskalninger. Mødeliste konsulentrunde Sag: Bov kirke - puds- og kalkafskalninger: medtages på næste konsulentrunde (965) - Bov Sogn Bov kirke - puds- og kalkafskalninger. Mødeliste konsulentrunde 14 Burkal kirke - jernankre i nordsiden - stenbelægning. Konsulentrunde mødetider Sag: Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning. Medtages på næste konsulentrunde (919) - Burkal Sogn Burkal kirke - jernankre i nordsiden - stenbelægning. Konsulentrunde mødetider 15 Genner kirke. Revideret budget. Referat fra opstartsmøde Sag: Genner kirke istandsættelse. (855) - Genner Sogn Genner kirke. Revideret budget. Referat fra opstartsmøde Genner kirke: lukning af kirke under istandsættelse Sag: Genner kirke istandsættelse. (855) - Genner Sogn Genner kirke: lukning af kirke under istandsættelse 17 Hellevad arealoverførsel. Godkendt og underskrevet Sag: Hellevad. Arealoverførsel: matr. nr. 312 Hellevad Ejerlav, Hellevad (902) - Hellevad Sogn Hellevad arealoverførsel. Godkendt og underskrevet Referat, Side: 4

5 18 Kliplev kirke: Brev vedr. restaurering skal indsendes ad tjenestevejen Sag: Kliplev kirke: Sindet at yde statstilskud (964) - Kliplev Sogn Kliplev kirke: Brev vedr. restaurering skal indsendes ad tjenestevejen 19 Kliplev kirkegård, anmodning om besøg af kirkegårdskonsulenten Sag: Kliplev kirkegård, anmodning om besøg af kirkegårdskonsulenten (999) - Kliplev Sogn Kliplev kirkegård, anmodning om besøg af kirkegårdskonsulenten 20 Rise præstegård - nyt tegltag Sag: Rise: præstegård Egeparken 64, 6230 Rødekro (940) - Rise Sogn Rise præstegård - nyt tegltag 21 Rise menighedsråd - tillæg til regulativ for tyske frimenigheders brug af kirken Sag: Rise menighedsråd - tillæg til regulativ for tyske frimenigheders brug af kirken (1000) - Rise Sogn Rise menighedsråd - tillæg til regulativ for tyske frimenigheders brug af kirken 22 Aabenraa: Sct. Nicolai kirke- udvidelse af trappen mv Sag: Sct. Nicolai kirke- udvidelse af trappen mv (996) - Aabenraa Sogn Aabenraa: Sct. Nicolai kirke- udvidelse af trappen mv Aabenra, Sct. Nicolai kirke - udvidelse af trappe m.m. Aabenraa Sct. Nicolai kirke- udvidelse af trappen mv. Metages på konsulentrunde forår Referat, Side: 5

6 23 Aabenraa: Lergaard 6, Aabenraa. Indsflytningssyn Sag: Aabenraa: Lergaard 6, Aabenraa. Indsflytningssyn (997) - Aabenraa Sogn Aabenraa: Lergaard 6, Aabenraa. Indsflytningssyn Aabenraa: Lergård 6 noter fra indflytningssyn samt aftaler vedr. el, vand og varme 24 Ansættelse - Aabenraa Pastorat, Haderselv Stift(2) Sag: Aabenraa sogn: Eva Wiwe Løbner ansat (1001) - Aabenraa Sogn Ansættelse - Aabenraa Pastorat, Haderselv Stift(2) 25 Aabenraa: Ændring vedr. opsparing Sag: Aabenraa sogns kirkekasse (848) - Aabenraa Sogn Aabenraa: Ændring vedr. opsparing 26 Aabenraa Regnskab 2013 og revisionprotokol forsinket Sag: Regnskab Revision (989) Aabenraa Regnskab 2013 og revisionprotokol forsinket Referat, Side: 6

7 27 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2013 (841) Lokalplan: boligområde ved Bygmarken, Rødekro - Rise kirkes omgivelser Lokalplan: Boligområde ved Bjerggade m.fl., Aabenraa Lokalplan: Boligområde ved Bygmarken, Rødekro Forslag til lokalplan tillæg 36 - Lyreskovskolen, Bov Lokalplan : Tillæg nr. 19 Boligområde ved Kådnermarksvej i Frøslev Lokalplan: Boligområde ved Kådnermarksvej i Frøslev Lokalplan: Institution ved Søstvej Lokalplan: Tillæg nr. 31 Søstvej 28 Kirkegårdstakster for 2014 er nu fremskevet Sag: GIAS: Kirkegårdstakster for 2014 er nu fremskevet (1003) Kirkegårdstakster for 2014 er nu fremskevet 29 Mødeliste konsulentrunde den Sag: Konsulentrunde 2013 (920) Mødeliste konsulentrunde den Referat, Side: 7

8 30 Personalekonsulent: Svar vedr. permanentgørelse af stilling som personalekonsulent i Haderslev Stift Sag: Fælles personalekonsulent (954) Personalekonsulent: Svar vedr. permanentgørelse af stilling som personalekonsulent i Haderslev Stift 31 PUK kvartalsrapport 2 kvartal Til HS Sag: PUK 2013 (844) PUK kvartalsrapport 2 kvartal Til HS 32 PUK Regnskab 2012 med revisionsprotokol. Til HS Sag: PUK 2013 (844) PUK Regnskab 2012 med revisionsprotokol. Til HS 33 Revisor - skift i den provstiansvarlige medarbejder - kontraktens punkt 6 Sag: Revision (835) Revisor - skift i den provstiansvarlige medarbejder - kontraktens punkt 6 34 Uddannelse/efteruddannelse af kirkefunktionærer - Indbydelse til fyraftensmøde den 20. november 2013 Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) Uddannelse/efteruddannelse af kirkefunktionærer - Indbydelse til fyraftensmøde den 20. november 2013 Referat, Side: 8

9 35 Til provstiudvalgets valgbestyrelse - ingen klage - navne kan meddeles Sag: Valg til provstiudvalg efterår 2013 (953) Til provstiudvalgets valgbestyrelse - ingen klage - navne kan meddeles Ove Steiner Rasmussen, personlig stedfortræder samtykke 36 Eventuelt Intet 37 Kommende provstiudvalgsmøder Provstiudvalgsmødet d. 5. november er aflyst Tirsdag d. 29. oktober 2013 kl. 19,00 : Konstituerende møde for nyt provstiudvalg Tirsdag d. 5. november 2013 kl.? Provstiudvalgsmøde Referat, Side: 9