Dato: 28. januar Mødested: Mødelokale i Kirken. Mødestart kl. 16,15. D a g s o r d e n. Åbne punkter

Transkript

1 Mødelokale i Kirken Mødestart kl. 16,15 D a g s o r d e n Møde nr. Blad nr. 1 Lars Skytte Nielsen Anette V. Egly AVE Karl-Ole Petersen KOP Gert Fruelund Jensen GF Tove Asmussen TA Anne Marie Kristensen AMK Erik Schønwaldt ERS Per Næss-Schmidt PNS Kirsten R. Fynbo KRF Birthe Holme Andersen - BHA Ebbe Elm EE Medarbejderrepræsentant Torben Bøgballe - TB Afbud: Ebbe Elm, Anne Marie Kristensen og Gert Fruelund Åbne punkter Pkt.: Emne: Beslutning: 1 Godkendelse af dagsorden. Godkendt, idet bilag til pkt. 6. blev omdelt ved mødets start. 2. Nyt fra formanden. - Indsættelse af Peter Lynggaard Uth, som ny præst i Tamdrup- Nim-Underup og Føvling den 31. januar kl. 10,30 i Føvling Kirke. Provsten opfordrer til at der er deltagelse fra alle kirker. Hvem kan og vil deltage. - Kirkefonden inviterer til temamøde den 1. marts kl Biskoppen sender nytårshilsen. - Indbydelse til forårsmøde den i Århus Stifts menighedsrådsforening var udsendt. - Tidspunkt for næste møde - NRGI: Pulje-aftale ctr. Spot-aftale Lars, Per, Kirsten deltager. Lars kører Ingen deltager. Til efterretning. Til efterretning. Uændret. Næste gang medtages punkt om mødedatoer for resten af året. Det af næstformanden foretagne i forhold til overgang til Spot-aftale pr for el godkendtes.

2 Møde nr. Blad nr. 2 - Opfordring til at deltage i Distriktsforeningen generalforsamling den 9. marts. Lars, Tove, Erik, Birthe, Kirsten deltager 9.3. Invitation kommer senere. 3. Økonomi. - Revisionsprotokollat over beholdningseftersyn pr. 17. november 2015 til godkendelse. - Provstiudvalget godkendte den revisionsprotokollatet for regnskab 2014 med bemærkning at det forudsættes, at menighedsrådet følger bemærkningerne i protokollatets pkt Foreløbig Kvartalsrapport for 2015 til orientering. - Fastsættelse af honorar til menighedsrådets formand, kontaktperson, kasserer og kirkeværge. 1. Revisionsprotokollat 2. Foreløbig kvartalsrapport for året 2015 Revisionsprotokollatet godkendtes enstemmigt. Provstiudvalgets bemærkninger til regnskabet blev godkendt.bi-regnskaber indarbejdes fremover i bogholderiet. Til efterretning. Der var spørgsmål til kirkekoncerter. Underbilag gås igennem, så årsag til overskridelser kan konstateres og redegøres for på næste møde. Mona Rix anmodes om at deltage næste gang, hvor endelig kvartalsrapport forventes at foreligge.. Det vedtoges, at fastsætte honorar til maksimum som hidtil. Kasserer indberetter. Der var ønske om at rette henvendelse til Provstiudvalget om en revision af honorering af menighedsrådsmedlemmer ved nyvalg, hvilket blev vedtaget. 4. Forberedelse til Budgetsamråd for budget 2017 den 2. marts Hvem deltage. FU-udvalgets foreløbige ønskeliste til drøftelse af yderligere forslag og gerne en prioritering. Lars, Anette, Per og Tove deltager. FU-udvalgets oplæg til ønskeliste blev gennemgået. Der er enighed om til næste møde at lave en prioritering af anlægsønsker samt undersøge muligheden for at få frigjort midler fra de 2

3 Møde nr. Blad nr Invitation til Budgetsamråd 2. FU-udvalgets oplæg til ønskeliste små konti til hhv. udsmykning og andet, samt mulighed for anvendelse af Pigekorets konto. 5. Status for anlægsopgaver i 2015 og a. Byggeregnskaber b. Færdiggørelse med skabe i konfirmandstue. Forslag 3 anbefales af forretningsudvalget. c. Møbler til mødelokaler, status. 1. seneste byggeregnskaber 2. Forslag til skabsvæg Ad a. Foreløbige byggeregnskaber toges til efterretning. Ad b. Efter besigtigelse af væggen enedes man om, at model 2 er den bedste løsning. Arkitekten anmodes om at gå videre med beslutningen. For at beskytte skabene overvejes mulighed for en beskyttelsesliste e. lign. Mulighed for at få låse på enkelte skabe undersøges samtidig. Ad c. Der er intet modtaget fra Holmriis. Torben ringer til Holmriis og kontakter Kontor Center om de vil komme med tilbud nu. 6. Præsteboligen, Nattergalevej 1. Status siden sidste møde og drøftelse af fremtidsmuligheder. Orientering fra fællesmøde i provstiet om opførelse af nye præsteboliger. Evt. nedsættelse af udvalg Der uddeltes stikord fra formand for det stående udvalg til brug for beslutninger om fremtiden for ejendommen. Erik orienterede om skadesanmeldelsen og de foretagne aflæsninger og fraflytningssyn på ejendommen. Videre orienterede Erik og Tove om mødet den 7. januar Tove orienterede om de indledende drøftelser for fremtiden og undersøgelse af mulighederne for kontorfaciliteter til præsten. Tove arbejder videre for at finde egnede kontorlokaler. Gode ideer imødeses gerne. Erik bemyndiges til at iværksætte de nødvendige undersøgelser og reparationsarbejder af kælder og følgevirkninger i fornødent omfang. Erik kontakter forsikringsenheden for mere afklaring af deres betaling. I februar mødet forventes indstilling til provstiudvalget om fremtiden for præsteboligen.

4 Møde nr. Blad nr Nyt fra - Kontaktperson - Kirkeværge - Kirkegårdsbestyrelse - Sønderbrogruppen - Menighedsplejen - Præsterne - Frivillige - Programudvalget - Kunst og Forår - Sønderbroeren - Nedsættelse af ekskursionsudvalg Orienteringerne blev taget til efterretning. Intet nyt.. Renovering af kapellet går planmæssigt. Indvielse den 1. maj. Invitationer kommer. Planlægning af indvielsen er i gang og der kommer nærmere. Et enkelt møde er holdt siden sidst. Tove orienterede om visionsdagen. Intet Udvalget aftalte møde tirsdag den 9.2. kl Intet. Møde mandag den 8.2. kl. 16,30. Udkommer meget snart. Udvalget ønskes udvidet. På baggrund af drøftelser enedes man om, at der ikke er ønske om at indlægge en gudstjeneste i ekskursionen. Datoen bør overvejes igen. 8. Diakoniens Dag den 31. januar I hvilken udstrækning deltager vi. For Menighedsplejen deltager Lis Helbo. Herudover opfordres medlemmerne til at kigge ind ved arrangementet. 9. Omfordelingspuljen skal der søges til et eller flere projekter. Alle opfordres til at fremkomme med forslag til projekter snarest. Gerne med uddybning af projektet. 10. Fortsat behandling af Valg til menighedsrådet for 1 år af bygningskyndig. Kenneth Frederiksen blev enstemmigt valgt. Der er tilsagn fra driftsinspektør Kenneth Meinert Frederiksen, Andelsboligforeningen Odinsgaard, om at lade sig

5 Møde nr. Blad nr. 5 vælge til hvervet. 11. Eventuelt Intet Mødet slut kl. 18,30. Horsens den Underskrifter: