ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 3. december 2015 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 26. november 2015 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal. Til stede: Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Alice Christiansen, Kjell Hansen Åben del Sag 8689 Godkendelse af referat Sag 8690 Revisionsprotokol Sag 8691 De før mødet udsendte skrivelser Sag 8692 Udlejningsforhold Sag 8693 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 8694 Støtte til visse boligafdelinger Sag 8695 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan Sag 8696 Afdelingsmøder januar / februar 2016 Sag 8697 Foreløbigt urevideret regnskab for selskabet 2014/2015 Sag 8698 Selskabets beretning Sag 8699 Det årlige møde med Gladsaxe Byråd Sag 8700 Orientering fra administrationen Sag 8701 Kredsudvalget Sag 8702 Fritidsudvalget Sag 8703 BL-cirkulærer Sag 8704 Eventuelt Sag 8705 Næste møde Sag 8706 Øvrige datoer Lukket del Sag 8707 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 8689 Godkendelse af referater B-sag a. Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 22. oktober 2015 er udsendt den 29. oktober Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 26. februar 2015 vedrørende regnskabet for 2013/14, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 26. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udsendt den 29. oktober 2015 * Åben referat Sag 8688 Eventuelle sager til behandling Redegørelse til Organisationsbestyrelsen vedrørende E.ON sag * Boligbladet oktober 2015 Udsendt den 5. november 2015 * Invitation til Bjarne Niebe s 25-års jubilæum tirsdag den 1. december 2015 Udsendt den 12. november 2015 * Høje Gladsaxe Bladet nr. 5 november

3 8692 Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for oktober 2015 er udsendt den 5. november b. Skoleparken 1 renovering / udlejningsforhold B-sag Med henvisning til Organisationsbestyrelsens møde den 22. januar 2015 sag 8524 c hvor det blev godkendt, at boligerne udlejes på midlertidige lejekontrakter. Med baggrund i den midlertidige standsning af projektet forlænges den midlertidig lejekontrakt fra 31. december 2016 til 30. juni Om det bliver nødvendigt med yderligere tiltag om udlejning / venteliste afhænger af sagens udvikling, som afklares primo Godkendt Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål E-sag Ingen sager til behandling Støtte til visse boligafdelinger B-sag Ingen sager til behandling. 3

4 8695 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan E-sag På Organisationsbestyrelsens møde den 24. september 2015 blev det besluttet at følge indstillingen fra rådgiverne om, at den videre projektering standses midlertidigt, og at opstille og sammenholde en række forskellige alternative renoveringsstrategier / nybyggeri. På Organisationsbestyrelsens møde den 22. oktober 2015 blev det besluttet, at rådgiverne skal anvende efteråret 2015 til at arbejde videre med seks forskellige scenarier, der analyseres i forhold til husleje, realiserings- og totaløkonomi samt miljømæssige forhold: 1. Finansiering via henlæggelser 2. Realisering af dispositionsforslag 3. Realisering af besparet dispositionsforslag 4. Nedrivning til sokkel og genopførelse på eksisterende fundament 5. Fuldstændig nedrivning og nybyggeri 6. Kombinationsløsning mellem 2, 3 og 4 Der har været afholdt møde med Landsbyggefonden den 10. november 2015, hvor reviderede finansieringsskitser og ovenstående seks scenarier blev drøftet. Det kan efter mødet konkluderes, at det ikke er muligt at få større tilskud fra Landsbyggefonden end den udmeldte ramme, da den maksimale støtte højst kan udgøre 60% af det rammebeløb man kan opføre nybyggeri for. Landsbyggefonden afviste også en fuldstændig nedrivning og nybyggeri. Den væsentligste grund til dette er, at staten ikke vil betale for opførelse af de samme boliger to gange. Herudover tages det i betragtning, at en overvejende del af udgifterne skyldes manglende vedligeholdelse, at afdelingen er klassificeret som bevaringsværdige og at der ikke er boligsociale problemer i afdelingen. Rådgiverne vil arbejde videre med de tilbageværende scenarier (1, 2, 3, 4 og 6) under hensyntagen til Landsbyggefondens udmelding om støtterammen. Det formodes, at man omkring årsskiftet vil have gennemført de indledende undersøgelser, således at anbefaling i forhold til videre realisering vil kunne forelægges primo Som opfølgning på beboerinformationsmødet den 19. oktober 2015 udsendtes med dagsordenen Nyhedsbrev 07 november 2015 samt artikel fra Gladsaxe Bladet den 27. oktober Til efterretning med bemærkning om at der fra rådgiverne på sagen ønskes et mødenotat fra det uformelle møde med Landsbyggefonden den 10. november

5 8696 Afdelingsmøder januar / februar 2016 E-sag Endelig mødeoversigt vedrørende afdelingsmøder i januar og februar 2016 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen. Respektive afdelinger tilskrives endvidere om tildeling af mødedatoer i overensstemmelse med de fremsatte ønsker og datomuligheder i forbindelse med ønske om deltagelse fra bestyrelsen og administrationen Foreløbigt urevideret regnskab for selskabet 2014/2015 E-sag Udkast til foreløbigt urevideret resultatopgørelse for selskabet 2014/2015 udsendes til bestyrelsen med dagsordenen. De væsentligste afvigelser var markeret, og blev overordnet på mødet Selskabets beretning B-sag Følgende afsnit er planlagt: 1. Forord Bestyrelsens beretning 2. Boligpolitik Ny regering / ministerium Planlov om almene boliger Udsættelser nul-tolerance Politisk fokus på en mere effektiv drift TV-pakker og mulig lovændring 3. Samarbejdet med Gladsaxe Kommune Styringsdialog Nybyggeri og byomdannelse/udvikling Kortlægning af almene boliger 5

6 4. Mission, Vision og Værdier for boligselskabet 5. Renoveringssager og fremtidssikring Skoleparken 1 Hvad arbejdes der med Helhedsplaner Renoveringsguide 6. Energi og miljø Lokal afledning af regnvand (LAR) Solcelleprojekter Skimmelsvamp BL prioritering af energirenovering 7. Administrativ udvikling af serviceydelser Drifts- og vedligeholdelsesplaner Hjemmesiden - afdelingshjemmeside Udlejningsproceduren - digitalisering 8. Personaleforhold Medarbejderseminar Inspirationsdag 9. Bestyrelse og udvalg Udvikling af bestyrelsesarbejdet opfølgning Afdelingsbestyrelsesformandsmøder Afdelingsbestyrelseskonferencer Fritidsudvalg nye tiltag og klubber 10. Selskabets økonomi Til efterretning med bemærkning om at der skal tilføjes et punkt omkring henlæggelser. Eventuelle yderligere emner til beretningen 2014/15 meddeles administrationen Det årlige møde med Gladsaxe Byråd E-sag Der udsendtes mail den 28. oktober 2015 med materiale til mødet og den 6. november 2015 med opfølgning på mødet. 6

7 Spørgsmål til mødet blev behandlet på Organisationsbestyrelsens møde den 24. september 2015 sag Svar på spørgsmålene var medsendt i mail af den 28. oktober 2015 og udsendtes tillige dagsordenen. På mødet var der en kort dialog om mødets afvikling og spørgsmålene Orientering fra administrationen O-sag a. Virksomhedsnævnet Referat fra Virksomhedsnævnets møde den 3. november 2015 udsendtes med dagsordenen til orientering. b. Uroskabende beboere E-sag Ministeriet har udsendt brev (udsendtes med dagsordenen) om rapport om uroskabende beboere, som kan findes på ministeriets hjemmeside eller ved henvendelse til administrationen. Herudover har ministeriet udsendt et notat om reaktionsmuligheder, som vedlægges til orientering. BL har ligeledes udsendt BL informerer nr. 61 Udsættelser og politiarbejde, som er udsendt til Organisationsbestyrelsen den 12. november Omkring disse emner har Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe været i medierne om forhold i Høje Gladsaxe. Til dette udsendtes med dagsordenen artikler fra Politikken, BT og Gladsaxe Bladet. På mødet var der en kort orientering herom. 7

8 8701 Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget er afholdt den 19. november Referat herfra udsendes når det foreligger. Næste ordinære møde afholdes den 11. februar 2016, hvor der vil være en workshop omkring målsætninger for beboerdemokratiet. b. Afdelingsbestyrelseskonference lørdag den 7. november 2015 E-sag På mødet var der en kort evaluering/dialog om den afholdte afdelingsbestyrelseskonference den 7. november Der havde ligeledes været en dialog herom på Kredsudvalgets møde den 19. november Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 16. november Referat herfra udsendtes med dagsordenen. Referat fra mødet den 26. oktober 2015 er udsendt den 29. oktober Næste møde i udvalget afholdes den 30. november På mødet var der en kort orientering om det afholdte julemarked den 21. november

9 8703 BL-cirkulærer E-sag Udsendt den 12. november 2015 * BL informerer nr. 61 af den 11. november 2015 vedrørende Udsættelser og politiarbejde Ikke udsendt * BL informerer nr. 52 af den 21. oktober 2015 vedrørende Alment Talent Akademi * BL informerer nr. 53 af den 26. oktober 2015 vedrørende Forslag til udbudslov genfremsat * BL informerer nr. 54 af den 26. oktober 2015 vedrørende Husk CVR-nummer og navn eller logo på gulpladebiler * BL informerer nr. 55 af den 27. oktober 2015 vedrørende Løsning på solcellesagen * BL informerer nr. 56 af den 2. november 2015 vedrørende Persondataforordningen * BL informerer nr. 57 af den 2. november 2015 vedrørende Startboliger indkaldelse af ansøgninger til puljen for 2015 * BL informerer nr. 58 af den 2. november 2015 vedrørende Tid til rekruttering af HK-elever * BL informerer nr. 59 af den 12. november 2015 vedrørende Fratrædelse grundet alder afgørelse fra Ligebehandlingsnævnet * BL informerer nr. 60 af den 12. november 2015 vedrørende Afholdelse af ferie i opsigelsesperioden * BL informerer nr. 62 af den 12. november 2015 vedrørende Sort arbejde 8704 Eventuelt O-sag Afdelingsbestyrelsesformandsmøde der var en kort dialog om det forventede afdelingsbestyrelsesformandsmøde i januar Der var enighed om, at udsende en forespørgsel til afdelingsbestyrelsesformændene om emner til mødet, således at det på Organisationsbestyrelsens møde den 17. december 2015 kan afklares, om der er emner nok til at afholde afdelingsbestyrelsesformandsmødet i januar

10 8605 Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 17. december Øvrige datoer O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 26. november 2015 udsendes den 19. november Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 26. november 2015 udsendes den 3. december 2015 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 10. december Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 11. december

11 Lukket del 8707 Eventuelle sager til behandling Ingen sager til behandling. 11

12 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken Helhedsplan x x x x Fjernvarme E.ON sagen x Skoleparken 1 Triumfvej 47 Byggeregnskab x x x Buddingeparken Byggeregnskab x x x 12