Opgave- og ansvarsfordeling i forbindelse med evaluering af undervisningen på den odontologiske bachelor- og kandidatuddannelse

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T SAGSNOTAT 24 APRIL 2012 Vedr.: Opgave- og ansvarsfordeling i forbindelse med evaluering af undervisningen på den odontologiske bachelor- og kandidatuddannelse FAKULTETSSEKRETARIATET, AFDELING FOR UDDANNELSE OG STUDERENDE Sagsbehandler: Dorte Christiansen Elmeskov / Pia Lassen BLEGDAMSVEJ 3B 2200 COPENHAGEN N Baggrund: Dette notat beskriver opgave- og ansvarsfordelingen mellem forskellige deltagere i evalueringen af undervisningen på den odontologiske bachelor- og kandidatuddannelse. Den beskrevne fordeling følger dels af den beslutning om struktur for kvalitetssikring af undervisningen, der blev truffet i forbindelse med studieordningsændringen i 2005, dels af de rammevilkår, som henholdsvis Universitetsloven 1 og SUND s procedure for evaluering af undervisningen 2 udstikker. Notatet indeholder en beskrivelse af de opgaver og det ansvar, der knytter sig til at tilrettelægge, gennemføre og følge op på evalueringer af undervisningen 3. Notatet beskæftiger sig udelukkende med evaluering af studieelementerne på uddannelsen (kurser, eksamen, projekter, semestre) samt de tværgående evalueringer af hhv. bachelor- og kandidatuddannelsen. Arbejds- og ansvarsfordeling i forbindelse med uddannelsens dimittend- og aftagerundersøgelse fremgår af særskilt kommissorium. TLF DIR FAX PILA@sund.ku.dk REF: PILA SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. 1 Bekendtgørelse af lov om universiteter (universitetsloven) (LBK nr. 695 af 22. juni 2011) Notatet er således i overensstemmelse med de funktionsbeskrivelser for henholdsvis studieleder, studienævn og kursusleder/del-kursusleder, der er besluttet på SUND. retningslinerne kan findes her:

2 Hvilke parter indgår i evalueringen af undervisningen: SIDE 2 AF 7 Følgende parter er involveret i evalueringen af odontologiuddannelsen: Studerende Undervisere Kursusledere og del-kursusledere Semesteransvarlige Følgegruppen for evaluering Studienævn Studieleder Institutleder Dekanat Dertil kommer Evalueringsenheden, der varetager de praktiske forhold vedr. evalueringen af odontologiuddannelsen. Alle parter spiller en vigtig rolle for evalueringsprocessen; rollerne er dog meget forskellige alt efter hvilken position i.f.t. det enkelte kursus, vedkommende har 4. Forholdet mellem de involverede parter fremgår af bilag 1 Det enkelte kursus: Det er de studerendes ansvar at bidrage med input omkring hvilke forhold ved undervisningen, der fungerer godt, og hvilke der med fordel kan ændres. Det er til gengæld undervisers og (del-)kursusleders ansvar at forholde sig til de studerendes input og følge op i.f.t. de forhold, hvor ændringer vil medføre en forbedring af kurset. Opfølgningen sker i samarbejde med studie- og institutleder. 5 Evalueringsenheden er ansvarlig for at udsende evalueringerne til de studerende og efterfølgende resultaterne til kursusledere. Kursusleder har ansvaret for at videredistribuere data til eventuelle delkursusledere samt til underviserne på kurset. Planlægningen af semesteret: De semesteransvarlige har en central rolle i.f.t. planlægningen af det semester, de respektive har ansvaret for, samt ved i regi af følgegruppen for evaluering at drøfte, om der kan ske en mere hensigtsmæssig planlægning af undervisningen. De semesteransvarlige og følgegruppen modtager bearbejdede og kondenserede data fra Evalueringsenheden, der gør dem i stand til at drøfte tendenser og udvikling for de enkelte semestre. Følgegruppen har indstillingsret til studienævnet. 4 Hermed menes, at en person i én sammenhæng forholder sig som kursusleder, i en anden sammenhæng taler ud fra sin position som semesteransvarlig, i en tredje sammenhæng kan tale ud fra sin position som medlem af studienævnet etc. 5 Dette følger af SUNDs procedurer og retningslinjer til kvalitetssikring af uddannelserne:

3 Den overordnede planlægning af undervisningen: Studieleder og studienævn har det overordnede ansvar for planlægningen af odontologi-uddannelsen. Studienævnet træffer de overordnede principielle og/eller politiske beslutninger omkring tilrettelæggelse, gennemførsel og udvikling af uddannelse og undervisning, mens studieleder har ansvaret for at træffe de daglige ledelsesmæssige beslutninger indenfor rammerne af de beslutninger, som studienævnet træffer. Institutleder har en rolle i evalueringsprocessen i det omfang, hvor beslutninger omkring opfølgning vil have økonomiske og/eller personalemæssige konsekvenser for instituttet. Såvel studieleder som institutleder refererer til Dekanatet. På KU-SUND er det prodekanen for uddannelse, der har kontakt til de prægraduate uddannelser. I det følgende beskrives de involverede parters rolle mere detaljeret. SIDE 3 AF 7 Beskrivelse af de forskellige parters rolle i processen: Studerende Når et kursus og/eller en eksamen afsluttes, modtager de studerende et evalueringsskema. Skemaet udsendes af Evalueringsenheden, og de studerende er sikret anonymitet i deres besvarelse af spørgeskemaet. Det er de studerendes rolle: At besvare spørgeskemaer til evaluering af undervisningen I besvarelsen at fremhæve de ting ved undervisningen, der har fungeret særlig godt At fremkomme med eventuel kritik af kurset samt forslag til forbedring af kurset på en konstruktiv og sober måde Kursusledere Kursusleder modtager resultaterne af kursusevalueringen fra Evalueringsenheden. Resultaterne består af såvel kvantitative som kvalitative data. De kvalitative data er fortroligt materiale og skal behandles som oplysninger af personfølsom karakter. Det betyder, at det som udgangspunkt kun er kursuslederen og den pågældende underviser, der må se de kvalitative data, der drejer sig om underviserens undervisning 6. Hvis underviserne på kurset er indforstået med det, kan de kvalitative data sendes til alle underviserne på kurset, så underviserne sammen kan diskutere de studerendes evaluering af kurset. Det skal dog sikres, at de kvalitative data forbliver i undervisergruppe, da det er tale om fortroligt materiale. Derudover sendes kvalitative data til orientering til den semesteransvarlige og til studieleder. 6 Københavns Universitets personalepolitik: Bilag 8 Minimumsprincipper for evaluering af undervisernes pædagogiske indsats, vedtaget af HSU 28 marts 2001.

4 På baggrund af det modtagne materiale forholder kursusleder sig til, om der skal ske ændringer af kurset. Dette sker i dialog med underviserne på kurset. Efterfølgende videregives input til den semesteransvarlige, således at disse kan indgå i den samlede drøftelse af semesteret. Der er udviklet en skabelon, som kursusleder kan vælge at benytte til dette. SIDE 4 AF 7 Det er kursuslederens rolle: At videredistribuere kvantitative data til underviserne på kurset samt til del-kursusledere for de kurser, hvor der sådanne tilknyttet At videredistribuere de kvalitative kommentarer til den enkelte underviser således, at vedkommende har kendskab til egne data At diskutere evalueringen og eventuelle behov for ændringer af kurset med kursets undervisere samlet og/ eller individuelt At orientere den semesteransvarlige om eventuel allerede igangsat opfølgning på evalueringsresultaterne At pege på eventuel behov for opfølgning, der involverer studienævn, studieleder eller institutleder Undervisere Alle undervisere på et kursus modtager relevante data fra kursuslederen, når evalueringen af kurset er afsluttet. Derudover modtager underviser kvalitative data vedr. egen undervisning. Data drøftes mellem underviser og kursusleder samt eventuelt samlet i undervisergruppen. Det er undervisernes rolle: At indgå i en løbende dialog med de studerende i forbindelse med afholdelsen af kurset, således at eventuel justering af undervisningen kan ske hurtigst muligt At indgå i en dialog med andre undervisere, kursusledere og studerende om, hvordan der følges op på evalueringer af undervisningen At bidrage til at udvikle kurset og egen undervisning Semesteransvarlige Den semesteransvarlige forholder sig til evalueringsresultaterne for det enkelte semester på et overordnet niveau. Som hjælp til dette modtager den semesteransvarlige en oversigt over semesterets evalueringsresultater samt de kvalitative data for det semester, vedkommende er ansvarlig for. Noget af det, som den semesteransvarlige er opmærksom på, er semesterets kurser vurderet ud fra målsætningen med uddannelsen, undervisningsmetoder, indholdet, sammenhænge og progression mellem kurser, kursernes omfang og placering og de studerendes resultater. Refleksioner omkring dette videregives til Følgegruppen for evaluering. Der er udviklet en skabelon, som den semesteransvarlige kan vælge at benytte til dette.

5 Det er den semesteransvarliges rolle: At danne sig et overblik over eget semesters evalueringer samt kursuslederes input med særligt fokus på sammenhænge og progression mellem kurserne på det enkelte semester At fremlægge evalueringsresultater og særlige problemstillinger, som kræver opmærksomhed, for følgegruppen. Det kan være i forhold til kurser, som fungerer godt, og kurser, som ikke fungerer godt SIDE 5 AF 7 Følgegruppen for evaluering Følgegruppen for evaluering er et stående udvalg, der er nedsat på tv ærs af uddannelsen for at sikre koordination af uddannelsen på tværs af semestre. Formålet med følgegruppen er at rådgive studienævn og studieleder omkring opfølgning på evaluering af undervisningen. Dette sker ved at følgegruppen på baggrund af halvårlige drøftelser indstiller forslag omkring opfølgning til studienævnet og studieleder. Følgegruppen består af følgende: En formand (der også er semesteransvarlig) En semesteransvarlig for hvert semester på bachelor- og kandidatuddannelsen En studerende Det er institutleder, der på vegne af indstilling fra studienævnsformand og studieleder udpeger henholdsvis de semesteransvarlige og formanden for følgegruppen. Studienævnet udpeger en studerende til følgegruppen. Gruppen mødes mindst én gang i semestret for at diskutere foregående semesters evalueringer eller særlige problemstillinger og kan herudover mødes efter behov. Evalueringsenheden deltager på disse møder med det formål at yde evalueringsfaglig rådgivning. Udgangspunktet for følgegruppens arbejde med evaluering af undervisningen er de gældende studieordninger for den odontologiske bachelor- og kandidatuddannelse. På baggrund af input udarbejder følgegruppens formand et referat til studieleder og studienævn med gruppens rekommandationer omkring opfølgning på de gennemførte evalueringer. Referatet sendes også til institutleder. Gruppens fornemste opgave er dog på baggrund af drøftelser at indstille til studienævnet omkring opfølgning. Det er følgegruppens rolle: Systematisk at drøfte evalueringer af undervisningen At indstille til studienævnet omkring eventuel opfølgning på evaluering af undervisningen at bidrage til udarbejdelsen af studiets årlige evalueringsrapport

6 Samspillet mellem studieleder, studienævn og institutleder Der er et tæt samarbejde mellem studieleder, studienævn og institutleder om opfølgning på evalueringsresultaterne. SIDE 6 AF 7 Studienævnet har ansvar for at træffe de principielle beslutninger vedr. tilrettelæggelse, gennemførsel og udvikling af uddannelse og undervisning. Dette inkluderer opfølgning i.f.t. undervisnings- og uddannelsesevalueringer 7. Studielederen står for den daglige tilrettelæggelse af undervisningen på baggrund af de beslutninger, der træffes af studienævnet. Derudover udarbejder studielederen den årlige evalueringsrapport for odontologiuddannelsen på baggrund af input fra følgegruppen for evaluering samt den opfølgning, der er blevet besluttet i regi af studienævnet. Institutlederen varetager instituttets daglige ledelse og sikrer bl.a. kvalitet og sammenhæng i instituttets forskning og undervisning. Institutlederen skal med inddragelse af studienævn og studieleder følge op på evaluering af uddannelse og undervisning, særligt i forhold til økonomiske og personalemæssige forhold 8. Evalueringsenheden Evalueringsenheden er en stabsfunktion, der bistår med udvikling af kvalitetssikring af fakultetets uddannelser. Dette sker i forbindelse med den løbende evaluering af kurserne samt ved større evalueringer af uddannelserne. Derudover fungerer Evalueringsenheden som sparringspartner for Dekanat, studieledere, studienævnsformænd og institutledere vedr. opfølgning på evalueringsresultaterne og kvalitetsudvikling af undervisningen og uddannelserne. Det er Evalueringsenhedens rolle: At tilrettelægge og gennemføre løbende systematisk evaluering af undervisningen på den odontologiske bachelor- og kandidatuddannelse i samarbejde med studieleder, studienævnsformand og følgegruppen for evaluering At bidrage med metodisk og evalueringsfaglig rådgivning og vejleding til studiets arbejde med at tilrettelægge, gennemføre og følge op på evalueringsresultaterne At deltage i følgegruppens halvårlige møder om evaluering af foregående semesters evalueringer At deltage i studienævnsmøder efter behov 7 Bekendtgørelse af lov om universiteter (universitetsloven) (LBK nr. 695 af 22. juni 2011) 8 Ibid

7 Dekanen Ifølge universitetsloven er Dekanen ansvarlig for at sikre sammenhæng mellem forskning og uddannelse og kvalitet af uddannelse og undervisning samt tværgående kvalitetsudvikling af uddannelserne og forskningen 9. På SUND er dette ansvar uddelegeret til prodekanen for uddannelse. SIDE 7 AF 7 Prodekanen inddrages ikke i det konkrete arbejde med at tilrettelægge, gennemføre og følge op på evalueringer, men kan inddrages, hvis følgegruppen, studielederen/ studienævnsformanden eller institutlederen finder anledning til det. Godkendt af studieleder den 5. marts 2012 Godkendt af studienævn den 14. marts 2012 Godkendt af institutleder den 30. april Ibid