april DAGES LANGBANE STÆVNE 8 BANER MED EL-TID SUPERFINALER I 50 & 100 METER PENGE- OG GAVEPRÆMIER NORDISK STÆVNE

Transkript

1 april DAGES LANGBANE STÆVNE 8 BANER MED EL-TID SUPERFINALER I 50 & 100 METER PENGE- OG GAVEPRÆMIER NORDISK STÆVNE HOVEDSPONSOR HJØRRING PARK VENDIA SWIM CUP 2015

2 Hjørring Park Vendia SwimCup Svømmeklubben S68 Hjørring og hovedsponsor Nord Energi byder velkommen til det andet Hjørring Park Vendia Swim Cup. Et 3-dages langbanestævne med el-tid på 8 baner i vores flotte svømmehal fra Det første stævne i 2014 bød på 2000 samlet starter, 337 svømmere fra 19 forskellige klubber fra hele Danmark, Norge og Sverige. Derfor er Svømmeklubben S68 Hjørring en meget tilfreds klub, som kan se tilbage på et godt og afviklet stævne. Den erfaring S68 har fra mange års afholdelse af Unionens stævner, samt den erfaring vi fik ved det overståede Hjørring Park Vendia Swim Cup 2014, gør at S68 nu er stolte over, at kunne indbyde til stævnet i Med lidt justering og forbedringer ud fra den erfaring klubben fik ved det første stævne. Så S68 Hjørring er sikker på, at 2015 udgaven bliver endnu bedre. Vi er nu igen klar, til at slå dørene op for et stævne, som vi håber, kan blive et traditionsfyldt og begivenhedsrigt langbanestævne mange år frem i tiden. Vi vil gerne holde et stævne med nordisk islæt og vil ud over invitationer til de danske svømmeklubber, have fokus på invitationer til resten af Norden. Vi håber hermed, at kunne skabe et godt konkurrencestævne på tværs af de nordiske lande, så vores danske svømmere kan prøve kræfter Internationalt. Afviklingstidspunktet er samtidig ved at være sidste mulighed for at opnå kravtider til årgangsmesterskaberne i øst og vest. Der konkurreres i den nye udgave i 4 grupper for damer og herrer, samt i to grupper i holdkapperne. Der vil være medaljer til nr i alle fire grupper, samt i holdkapperne. af alle holdkapperne. Lørdag og søndag aften vil der blive afviklet finaler i alle 50 og 100 meter disciplinerne i de fire forskellige grupper for damer og herrer. Samt afvikling Overnatning og bespisning vil foregå på UCN Hjørring Handelsskole i klasselokaler. Handelsskolen ligger ca. 300 meter fra svømmehallen. Spørgsmål kan rettes til Brian Yde formand@s68.dk Vi håber, at klubberne vil være med til at hjælpe Svømmeklubben S68 Hjørring med at opbygge et godt nordisk langbanestævne over tre spændende dage med konkurrence, sportsånd og socialt samvær. Vi håber, vi ses til Hjørring Park Vendia Swim Cup 2015! I en ny og forbedret udgave med større præmiesum

3 LØBSPROGRAM Herre = ulige løb Damer = lige løb 1. afsnit fredag d. 17. april 2015 kl. 17:00 Præmier og gruppeinddeling Løb m Ryg Indledende Løb m Fly Indledende Løb m Medley Direkte Finale (løb kun for Grp ) Max 3 heat pr. køn Løb m Bryst Indledende Løb m Fri Indledende 2. Afsnit lørdag d. 18. april 2015 kl. 09:00 Løb m Fri Direkte Finale (løb kun for Grp ) Løb m Bryst Direkte Finale Løb m Fly Indledende Løb m Ryg Direkte Finale Løb m Fri Indledende 3. Afsnit lørdag d. 18. april 2015 kl. 17:00 FINALER Løb m Fly Finaler Løb m Ryg Finaler Løb m Bryst Finaler Løb m Fri Finaler Løb x100 Medley Holdkapper" 4. Afsnit søndag d. 19. april 2015 kl. 09:00 Løb m Fri Direkte Finale Løb m Bryst Indledende Løb m Fly Direkte Finale (løb kun for Grp ) max 3 heat pr. køn Løb m Ryg Indledende Løb m Medley Direkte Finale 5. Afsnit søndag d. 19 april 2015 kl. 16:00 FINALER Løb m Ryg Finaler Løb m Fly Finaler Løb m Fri Finaler Løb m Bryst Finaler Løb x100 m Fri "Holdkapper"

4 Gruppeinddeling: Der afholdes konkurrence i følgende 4 grupper: Damer Herre Gruppe 1 04 og yngre 02 og yngre Gruppe Gruppe Gruppe 4 99 og ældre 97 og ældre I alle 50 og 100 meter løbene er der indledende, hvorefter der svømmes Finaler i de 4 grupper lørdag og søndag aften for begge køn. Øvrige løb 200 og 400 meter løb er der direkte Finaler. I holdkapperne svømmes der i to grupper: Holdkapsgruppe 1: Gruppe 1 & Gruppe 2 Holdkapsgruppe 2: Gruppe 3 & Gruppe 4 PRÆMIER Der er medaljer til nr. 1, 2 og 3 i hvert løb i hver gruppe samt holdkapper. Bedste enkeltpræstation: Der vil være 1. stk. gavekort til bedste mandlig samt til bedste kvindelig enkeltpræstationer opgjort efter FINA-point (ikke holdkapper). Gavekortene er et "Midt uge ophold i spa-hus for 4 5 personer a værdi ca kr. pr stk. til Skallerup Seaside Resort. Bedste Gruppe præstation: Der vil være et kontantbeløb på 500 kr. til bedste mandlig og bedste kvinde præstation opgjort efter FINA-point (ikke holdkapper), I hver af de 4 grupper. Finaler lørdag og søndag aften i alle 50 og 100 meter løbene I finalerne i 50 og 100 meter løbene konkurreres i de samme grupper som i indledende. I finalerne lørdag og søndag aften vil der være kontante pengepræmier til nr i Gruppe. 4 i form af 500 kr., 300 kr., 100 kr. I de øvrige Grupper vil der være gavepræmier til nr Alle deltager ved Hjørring Park Vendia Swim Cup 2015 vil modtage 1. stk. gratis Minirygsæk med diverse indhold sponseret af Skallerup Seaside Resort Kravtider: Der er ingen kravtider til dette stævne. Der vil blive noteret stævnerekorder, som vil blive brugt til stævnet i 2016.

5 For at kunne overholde tidsplanen forbeholder Svømmeklubben S68 sig ret til heatbegrænsninger. Der lukkes for Stævnetilmeldingen ved 2600 antal starter. Forhåndstilmelding muligt indtil 1. marts Tilmelding/Startgebyr/manuel tilmelding: Individuel start Kr. 60 8,50 Holdkap Kr ,70 Efteranmeldelsesgebyr pr. start Kr. 25 3,50 Manuel tilmelding Kr ,20 Officials Ved flere end 20 starter forventes det, at klubben stiller med 1 official (modul 2) Ved flere end 40 starter forventes det, at klubben stiller med 2 officials (modul 2) Ved flere end 90 starter forventes det, at klubben stiller med 3 officials (modul 2) Flere officials ind det forventes, tages glædeligt imod. Overnatning S68 tilbyder overnatning og bespisning på UCN Handelsskolen (M.P Koefoesvej 10, 9800 Hjørring) tæt ved Vandhuset Park Vendia. Skolen ligger ca. 2 min. gang (300m) fra Vandhuset. Der er mulighed for overnatning fra fredag til søndag og mulighed for bespisning fra fredag aften til søndag middag. Bespisning foregår også på Handelsskolen. Priser: Overnatning: 65,- kr. pr person/nat. Morgenmad: 55,- kr. pr person/dag Frokost: 80,- kr. pr person/dag Aftensmad: 90,- kr. pr person/dag Pakkeløsning Overnatning fredag til søndag. Bespisning fra fredag aften til og med søndag middag ekskl. madpakke til hjemturen (dvs den skal bestilles ved siden af) Samlet pris: 510,- kr. Spar: 70,- kr. Menuen: God, rigelig og nærende svømmemad - S68 s fuldendte koncept Ekstra: Madpakker søndag eftermiddag: 50 kr pr. person Klubbernes officials overnatter og spiser gratis. Angiv venligst navn, klub og modul på officials. overnatning og bespisning

6 Tilmelding til formanden på Husk klubnavn samt kontaktpersonoplysninger. Betalingen skal indsættes på vores stævne konto i Alm. Brand Bank. Reg.nr Kontonummer Mkt.: "Hjørring Park Vendia Open (klubnavn) - stævnetilmelding, kost og logi" Til de udenlandske klubber kan bruges: Iban DK Swiftadresse ALMBDKKK Bemærk: Sidste frist for Stævnetilmelding samt tilmelding til bespisning og overnatning er 30. marts Ved tilmelding efter denne dato er det ikke muligt at opnå rabat for pakkeløsningen. Tilmeldingen stopper ved 2600 antal starter. Derfor kan Forhåndstilmelding med forventet antal starter foretages inden den 1. marts praktisk information Sted: Vandhuset Park Vendia Børge Christensens Vej Hjørring Stævneleder: Stævneleder er Niels Arp-Nielsen, som under stævnet vil kunne kontaktes på mobil: Stævne fakta: Langbane (8 x 50m) El-tidtagning (anlægget er fra Svømme Unionen, derfor ingen brug af tidtager) Live Timing på Glemte ting: Alle glemte ting vil blive samlet af livredderne. Efter stævnet opbevares det i S68 s klublokale. Klubbannere: Bannere skal afleveres i informationen til senere ophængning. Omklædningsrum og skabe: Skabene i omklædningsrummet kan aflåses med bånd. Disse bånd kan hentes i sekretariatet og udleveres mod et depositum på 100 kr. Der er forhåndsreserveret skabe til officials. Indkvartering: UCN Hjørring Handelsskole Hestkærvej Hjørring. Bagage kan afleveres på skolen fredag d. 15. april fra kl Der er ingen adgang på skolen før kl Indkvarteringsreglementet er ophængt på skolen og SKAL efterkommes. Skolen skal forlades søndag d. 17. april senest kl Bespisning: Alle måltider (morgenmad, frokost og aftensmad) foregår på Hjørring Handelsskole Morgenmad serveres: Frokost serveres: Aftensmad serveres: fredag kl , lørdag kl

7 Hygiejne: ALLE svømmere skal foretage en grundig afvaskning før bassinet benyttes. Ved shaving skal svømmerne rydde op efter sig. SVØMMEHALLENS HYGIEJNEREGLER SKAL OVERHOLDES OG PERSONALES ANVISNINGER SKAL FØLGES. Information - afmeldinger: Informationen er placeret i S68 s klublokale på 1.sal i modsatte ende af Vandhusets indgang. Informationen tager sig både af afmeldinger/holdkapkort og spørgsmål vedrørende overnatning og bespisning. Fredag: Afmeldinger senest 1,5 time før påbegyndelse af 1.stævneafsnit Afmeldinger til finalerne i 50 og 100 meter løbene skal ske senest 30 min efter at resultatet er ophængt efter de indledende. Lørdag: Afmeldinger senest 1,5 time før påbegyndelse af af 2.stævneafsnit. Afmeldinger til finalerne i 50 og 100 meter løbene skal ske senest 30 min efter at resultatet er ophængt efter de indledende. Holdkapkort senest kl. 12:00 til aftens finaler. Søndag: Afmeldinger senest 1,5 time før påbegyndelse af af 4.stævneafsnit. Afmeldinger til finalerne i 50 og 100 meter løbene skal ske senest 30 min efter at resultatet er ophængt efter de indledende. Holdkapkort senest kl. 12:00 til aftens finaler PROGRAMMER OG RESULTATLISTER Der vil inden hvert stævneafsnit blive lagt to programmer pr. klub i klubkasserne, der er opsat ved den første trappe til 1.sal ved elevatoren. Resultatlister hænges løbende op på væggen uden for omklædningsrummene i svømmehallen Re-filen vil blive lagt på og sammen med en samlet resultatliste efter stævnets afslutning søndag. VIP-lounge: Der vil under stævnet være adgang hertil for VIP, holdledere og klubtrænere. Der serveres kaffe, the m.v. Sekretariatet er åbent: Fredag d. 15. april fra kl min. Efter dagens sidste løb Lørdag d. 16. april fra kl efter dagens finaler Søndag d. 17. april fra kl stævnet slut Holdledermøde og Officialsmøde foregår i det store mødelokale på 1. sal i Vandhuset Park Vendia. Fredag Lørdag Søndag Adgang til hal 15:00 07:20 07:20 Opvarmning 15:15-16:50 07:30-08:50 07:30-08:50 Holdledermøde 15:30 07:45 07:45 Officialmøde 16:00 08:00 08:00 Stævnestart dagafsnit 17:00 09:00 09:00 Stævneafsnit Slut(forventet) 20:15 15:30 14:30 Officialsmøde Finalerne 16:15 15:15 Stævnestart Finalerne (50 & 100m) 17:00 16:00 Stævneafsnit Slut (forventet) 19:30 18:30 VEL MØDT TIL ET GODT STÆVNE!

8