Til stede: Erik, Asbjørn, Rasmus, Mette, Jakob, Britta, Hanne Lene, Claus, Mikael +Henrik Iversen til en del af mødet (punkt 2)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Til stede: Erik, Asbjørn, Rasmus, Mette, Jakob, Britta, Hanne Lene, Claus, Mikael +Henrik Iversen til en del af mødet (punkt 2)"

Anne Mortensen
7 år siden
Visninger:

1 Referat fra bestyrelsesmøde i VUIF tirsdag den Til stede: Erik, Asbjørn, Rasmus, Mette, Jakob, Britta, Hanne Lene, Claus, Mikael +Henrik Iversen til en del af mødet (punkt 2) Afbud: Susanne, Gitte (deltog i kassererens punkt!) Velkomst og sang vi sang Jens Vejmand i mangel af Himmelhunden! Godkendelse af dagsorden og åben for tilføjelser: Godkendt Fodbold og Tennis v. Henrik Iversen: Vi havde en drøftelse af Henriks frustrationer i forhold til sin rolle som tennisudvalgsformand, hvor han ikke føler, han får informationer fra bestyrelsen. Også i forhold til anlæggelse af den nye multibane, som tennisudvalget ikke har fået information om. De er lidt betænkelige ved, at den kommer til at ligge så tæt på tennisbanerne, så de bliver lukket inde. Vi er enige om, at vi skal blive bedre til at få informationer og viden ud til udvalgsmedlemmerne og andre relevante personer. Hanne Lene kontakter Jørgen Lildholdt for at sikre, at Henrik får adgang til informationerne. Også de nye vedtægter. Det er vigtigt at huske folk i forhold til honorarer. I forhold til økonomien i tennisudvalget, er det økonomiudvalget, der skal kontaktes. Økonomiudvalget holder møde snarest og Henrik vil derefter få besked om, hvordan det rent praktisk kommer til at foregå. Vi skal også huske at invitere udvalgsformændene til bestyrelsesmøder ind imellem for at høre, hvordan det går, ligesom de altid er velkomne til at deltage i en del eller hele bestyrelsesmødet. Vi skal sørge for som bestyrelse at give synlighed til de forskellige afdelinger og ikke forfordele. Der gås snart i gang med renovering af tennisanlægget. Mette opfordrer til at indkalde medlemmer af tennisafdelingen til arbejdsdag, så alle kan løfte i flok!! Henrik vil også gerne vide mere om, hvor vi står med fodboldsæsonen. Asbjørn, Britta og Erik mødes sidst i januar og prøver at tænke gode fodboldtanker. Asbjørn kontakter Henrik, når vi kommer tættere på sæsonstart, mht. dommere, hold m.m. Der er sendt besked ud til fodboldbørn om at sæsonen starter i uge 11.

2 Der kommer også noget information ud omkring Flex-fodbold. Godkendelse af referat: Godkendt Opgaveliste til formand/næstformand hvem gør hvad?: Formanden havde et udkast med til forskellige opgaver i bestyrelsen og hvem der gør hvad. Bl.a. VUIF s årshjul. Vi drøftede og tilføjede. Formanden sender en revideret udgave ud. Årshjulet er en bevægelig liste, hvor der kan tilføjes efter behov. Kommende opgaver Bevægelsesbane, Flex fodbold, Fodboldskole: Bevægelsesbanen er i gang, men vi mangler stadig 3 dages frost. Mikael og Claus sender besked rundt, når der er arbejdsdag. Flex fodboldbanen er klar til at blive sat op, når vi er klar. Døren ind til petanqebanen skal flyttes, kan vi selv gøre det? Der skal en ny dør i med separat nøgle, så der kan låses af. Jakob har været til møde i DGI-Sønderjyland vedr. fodboldskole, der skal afvikles i Vilstrup til sommer. Der skal være en ansvarlig fra bestyrelsen, som DGI kan henvende sig til. Der kan evt. være trænere herfra, der kan være med til at træne, men ellers stiller de selv med trænere. VUIF tjener 40 kr. pr. barn for arrangementet. Hvad kan vi gøre for at få lokket børn fra omegnen med til vores fodboldskole? Hvad med at sælge mad, kaffe, kage m.m. fra klubhuset? Vi satser på, at det kan blive uge 32. Opfølgning på årshjulet og bestyrelsens input Blues koncert, Hjælperfest og knivtræf: Knivtræf er d. 16. og 17. juni. Jakob er kontaktperson til Bjarne.

3 Vedr. vagter på Schaumanns, er det vigtigt, at vagterne ikke bliver lange. Mikael har haft gode erfaringer med 4 timers vagter. Britta, Mikael og Jakob (+Susanne??) i planlægningsudvalg??? Claus vil godt tage en søndags eftermiddagsvagt og hjælpe med at køre ting væk. Blueskoncert bliver d. 20. april i forsamlingshuset i samarbejde med forsamlingshuset. Mikael, Erik, Claus og3 fra forsamlingshuset. Prisen bliver 50 kr. der sælges øl, vand m.m. overskuddet går til hjertestarteren. Erik sender en invitation ud til os, så vi kan gøre noget reklame for det. Husk pressen! Hjælperfest Hanne Lene har invitationen klar, den bliver sendt rundt og folk skal tænke over, hvilke hjælpere der skal inviteres. Hanne Lene clearer lige med FDF om det er ok, det er den weekend hvor der er kredsweekend. DM i foreningsudvikling. Hvordan arbejder vi videre?: Britta, Susanne, Mette og Jakob har lavet en foreningsprofil, som bliver sendt rundt til os alle og skal læses grundigt. Vi snakker om det næste gang. Økonomi status: Alle hold har eller er ved at få besked om, at de selv kan betale og melde sig til på nettet. Mikael deler ud til badminton. Prisen er 200 kr. pr. barn, 300 kr. for voksne. Vedr. Zumba, Act, Spinning, Step-sms hold vil Gitte undersøge, hvordan det bedst kan lade sig gøre. Der er jo nogen, der betaler et halvårligt kontingent, det er ikke noget problem, men de der betaler for det antal gange, de kommer, hvordan gør vi det? Vi taler om det igen, når vi har gjort op, hvor mange det kommer til at dreje sig om. Vi har modtaget kursusrefusion fra kommunen. Vi har fået mindre fra kommunen til klubhuset end vi plejer. Vi har betalt 6500 kr. til Sognenyt. Conventus er ved at komme godt i gang. Gitte og Jørgen Lildholdt skal på kursus i det. Tina Haugaard bliver også inviteret, da vi håber hun vil overtage kassererposten efter Gitte. Skituren er udsolgt, så det er rigtigt dejligt. Alle har betalt. Regning på 6000 kr. for hjertestarteren er kommet og skal betales nu. Gitte har talt med Sognerådet, de vil godt være med til at betale.

4 Der er lidt problemer vedr. et geocachspil GEO -, som vi bestilte i foråret, men som blev leveret til 10. kl. skolen. Vi er blevet truet med inkasso og advokat. Hanne Lene finder ud af, om der er en jurist i DGI som kan råde os i sagen. De kr. vi har lagt ud til multibanen og som vi skal have af LAG-midlerne på et tidspunkt, er ikke i fare. Husk at dokumentere alle timer, der bliver lagt i projektet. Gitte sendte regnskabet rundt som skulle underskrives og sendes til kommunen. Formanden sørger for at indkalde til økonomiudvalgsmøde snarest, så vi kan lave budgetter for afdelingerne. Nyt fra alle alt det der ikke kommer ind under et af de andre punkter: Der er repræsentantskabsmøde i HIR d folk opfordres til at deltage. Sydbank uddeler en Idrætslederpris. Der skal ansøges senest d Hvem vil? Der er formandsmøde i Sognerådet d Der er møde i Trænernetværket d hvis nogen er interesserede, kan de kontakte Hanne Lene. Britta starter spinding for gamle mænd, kontingent 150 kr. Jakob sørger for at få samlet nøgler ind. Mikael har fået en henvendelse om vi er interesserede i nogle danseaftner i forsamlingshuset. Det arbejder vi videre med. (Hanne Lene og Mikael) Evt.: Asbjørn har fået mail fra ham fra Kløften. Han giver besked om,at vi gerne vil have et møde og ser hvordan de reagerer.

5 Næste møde er kl Asbjørn og Britta er mødeansvarlige. Ref.: Mette

Relaterede dokumenter

Referat fra bestyrelsesmøde i VUIF torsdag d. 16.1. 2014

Referat fra bestyrelsesmøde i VUIF torsdag d. 16.1. 2014 Mødt: Hanne Lene, Britta, Allan, Rasmus, Mette J., Helle, Mikael, Susanne, Mette Afbud: Asbjørn, Lisbet Vi startede med at synge Det er i dag et