Økonomiudvalget

Transkript

1 Published on ( Hjem > Økonomiudvalget Økonomiudvalget kl. 20:30 Mødecenter C, Lokale 32 på Ballerup Rådhus, Hold-an Vej 7, 2750 Ballerup Deltagere Jesper Würtzen (A) (borgmester) - Deltog Lolan Marianne Ottesen (A) - Deltog Stine Rahbek Pedersen (Ø) - Deltog Helle Hardø Tiedemann (A) - Deltog Kåre Harder Olesen (V) - Deltog Lone Madsen (O) - Deltog Martin Jonassen (C) - Deltog Peter Als (A) - Deltog Tom Schiermer Nielsen (A) - Deltog Eik Møller (kommunaldirektør) - Deltog Mette Vaaben Mortensen (direktør) - Deltog Anne Vang Rasmussen (direktør) - Deltog Carsten Riis (direktør) - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Jesper Würtzen (A) (borgmester) - Ikke bestemt Lolan Marianne Ottesen (A) - Ikke bestemt Stine Rahbek Pedersen (Ø) - Ikke bestemt Helle Hardø Tiedemann (A) - Ikke bestemt Kåre Harder Olesen (V) - Ikke bestemt Lone Madsen (O) - Ikke bestemt Martin Jonassen (C) - Ikke bestemt Peter Als (A) - Ikke bestemt Tom Schiermer Nielsen (A) - Ikke bestemt Eik Møller (kommunaldirektør) - Ikke bestemt Mette Vaaben Mortensen (direktør) - Ikke bestemt Anne Vang Rasmussen (direktør) - Ikke bestemt Carsten Riis (direktør) - Ikke bestemt Mette Brinch (sekretariatschef for Politisk Sekretariat) - Ikke bestemt Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser

2 Beslutning Intet Punkt 2 Forslag om nedlæggelse af Center for Beskæftigelse og Borgerservice og etablere et Arbejdsmarkedscenter Indhold Sammendrag Direktionen fremlægger et forslag om at nedlægge Center for Beskæftigelse og Borgerservice og i stedet etablere et Arbejdsmarkedscenter. Her vil det nuværende afsnit Ydelser og Jobcenter Ballerup blive samlet. Forslaget har været i høring. Baggrund Der er i direktionen enighed om, at der skal ske en vurdering af, om den nuværende organisering af områderne beskæftigelse og borgerservice er den rette fremadrettet set. Derfor har der været et forslag i høring om at nedlægge Center for Beskæftigelse og Borgerservice og oprette et Arbejdsmarkedscenter. Samtidig er der iværksat en proces, hvor det afklares, hvordan den fremtidige borgerservice skal håndteres. Sagsfremstilling Center for Beskæftigelse og Borgerservice blev etableret i begyndelsen af 2013 ved samling af Jobcenter Ballerup, Ydelser og Kontaktcenter (inkl. Call-centeret). Erfaringerne gennem de tre år viser, at der er god synergi, effektivitet og kvalitet i at have Ydelser og Jobcenter Ballerup i samme organisation og med fælles ledelse. Det giver: Øget effektivitet i arbejdsgange og styrkede samarbejdsrelationer mellem Ydelser og Jobcenter Ballerup Øget kvalitet overfor borgerne i forhold til at sikre sammenhæng og koordination i sagsbehandling mellem beskæftigelsesindsatsen i Jobcenter Ballerup og forsørgelsesområdet, som Ydelser har kompetencen til at varetage.

3 Med baggrund i erfaringerne i samarbejdet mellem Ydelser og Jobcenter Ballerup foreslås det at fastholde de to centre i en og samme organisation et arbejdsmarkedscenter med en fælles overordnet leder, jf. bilag. Forslaget og medfølgende høringssvar er behandlet af HovedMED den 26. maj 2016, hvor HovedMED tilslutter sig forslaget. HovedMED's høringssvar er vedhæftet i bilag 2. I relation til Kontaktcenter er der i regi af Center for Beskæftigelse og Borgerservice gennemført flere væsentlige udviklingstiltag, hvoraf bl.a. kan nævnes: Ny folkeregisteradministration Befolkning og Boliger, som bl.a. har betydet en omlægning af boliganvisningen, indgåelse af "Ballerup-aftalen" og de igangværende forhandlinger om fleksible udlejningsaftaler med boligselskaberne Fortsat implementering af de nationale bølgeplaner i relation til digitalisering Nedbringelse af ventetiden i skrankebetjeningen af borgerne. Det er imidlertid ikke i tilstrækkelig grad lykkedes at få udviklet et tættere samspil og sammenhæng mellem Kontaktcenteret som borgerens første kontaktsted på rådhuset (hvad enten det er personligt, telefonisk eller digitalt) samt de øvrige fagcentre. Det er fortsat først og fremmest Kontaktcenterets rolle og opgave at varetage de specifikt definerede opgaver, der er lagt i centret. Der er derfor behov for, at der udvikles en fælles og bredere forståelse af Kontaktcentrets funktion som den fælles modtagelse, der skal kunne udvikle sig dynamisk og organisk i takt med, at borgeren og virksomhederne vælger at kontakte og henvende sig til Ballerup Kommune. Dette forudsætter et tættere samarbejde og en tydeligere organisatorisk sammenhæng mellem Kontaktcentret og de øvrige fagcentre. Hvordan den fælles forståelse og potentialerne i en tættere sammenhæng mellem borgernes kontaktpunkt og fagcentrene skal være fremadrettet, er der behov for at afklare. Derfor er der ikke på nuværende tidspunkt et forslag til fremtidig organisering og ledelse af Kontaktcenteret, men der gennemføres en proces med involvering af chefgruppen og medarbejderne i kontaktcenteret til afklaring og fastlæggelse af: Hvad er fremtidens Borgerservice-funktion? Hvordan skal Kontaktcenteret som front/modtagelse understøtte og udvikle fremtidens Borgerservice? Hvordan skal samarbejde og sammenhæng mellem Kontaktcenter og fagcentre organiseres for at sikre udvikling af fremtidens Borgerservice? Forslag til Kontaktcentrets organisatoriske og ledelsesmæssige forankring? Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag

4 2 bilag Beslutningen træffes af Økonomiudvalget Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Nedlæggelse af Center for Borgerservice og Beskæftigelse godkendes. 2. Oprettelse af et Arbejdsmarkedscenter godkendes. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 3 Rekruttering af centerchef til Arbejdsmarkedscenter Indhold Sammendrag Med forbehold for, at Økonomiudvalget godkender, at der oprettes et Arbejdsmarkedscenter i Ballerup Kommune (Punkt 2), iværksættes en rekrutteringsproces for at kunne ansætte en centerchef til Arbejdsmarkedscentret. Der nedsættes et ansættelsesudvalg med direktør Mette Vaaben Mortensen som formand. Ansættelsesudvalget består herudover af en decentral leder. Desuden er udpeget tre medarbejderrepræsentanter. Der deltager to til tre medlemmer fra Økonomiudvalget, hvoraf det ene medlem er borgmesteren. Der er ønske om, at ansættelsen af centerchefen kan ske inden sommerferien Derfor er der foreløbigt kun planlagt én samtalerunde. Baggrund I forbindelse med ansættelse af chefer er det på Økonomiudvalgets møde den 19. august 2014 besluttet, at

5 Der fremover er politisk repræsentation i ansættelsesudvalg, når der skal ansættes centerchefer og sekretariatschefer Det er borgmesteren og to medlemmer udpeget af Økonomiudvalget blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer, som deltager i ansættelsesforløbets anden runde. Ansættelsen sker i henhold til aftale om aflønning af chefer. Sagsfremstilling Med forbehold for, at Økonomiudvalget godkender, at der etableres et Arbejdsmarkedscenter i Ballerup Kommune, iværksættes en ansættelsesproces for ansættelse af en centerchef. Direktør Mette Vaaben Mortensen er formand for ansættelsesudvalget, og det består derudover af borgmesteren og en til to medlemmer blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer udpeget af Økonomiudvalget. Desuden deltager en leder fra Jobcenter Ballerup samt to til tre medarbejderrepræsentanter. Den 16. juni 2016 afholdes der samtaler med relevante kandidater til jobbet. Tidsplanen for rekruttering af arbejdsmarkedschef er vedlagt som bilag. Det forventes, at der kan ansættes en ny centerchef for det nyetablerede Arbejdsmarkedscenter pr. 1. august Økonomiske konsekvenser og finansiering Udgifter i forbindelse med annoncering og afholdelse af samtaler afholdes inden for Økonomiudvalgets ramme. Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Økonomiudvalget Indstilling Direktør Mette Vaaben Mortensen indstiller, at 1. Foruden borgmesteren vælges en til to medlemmer blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer til at deltage i ansættelsesudvalget den 16. juni 2016 i forbindelse med ansættelse af ny centerchef for Arbejdsmarkedscenter. Beslutning

6 Indstillingen godkendt med denne bemærkning: Foruden borgmester Jesper Würtzen (A), blev formand for Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Musa Kekec (A) og Kåre Harder Olesen (V) valgt. Der findes en anden dato for samtalen.