Akt oversigt: Svar: Sagsnummer Chr. VII alle (681478) Svar: Sagsnummer Chr. VII alle

Transkript

1 Akt oversigt: Svar: Sagsnummer Chr. VII alle (681478) Svar: Sagsnummer Chr. VII alle Svar: Chr VII`s Alle (703946) Svar: Chr VII`s Alle

2 Brevdato Afsender Modtagere Akttitel (Sagsbehandler, Vej) Scheuer, Peter (DK - Copenhagen) (pscheuer@deloitte.dk) Svar: Sagsnummer Chr. VII alle Aktnummer 2 Identifikationsnummer Versionsnummer 1 Sagsnummer Ansvarlig Vedlagte dokumenter Svar: Sagsnummer Chr. VII alle Dokumenter uden PDFversion (ikke vedlagt) Udskrevet

3 Til: Scheuer, Peter (DK - Copenhagen) (pscheuer@deloitte.dk) Fra: [CHRL@rudersdal.dk] Emne: Svar: Sagsnummer Chr. VII alle Sendt: :42:49 Kære Peter tak for din henvendelse. Jeg vil nedenfor besvare dine spørgsmål og viser det sig at være supplerende spørgsmål eller kommentarer til fremsendte kontakt mig venligst påny. A) Fordelingsnøglen er helt unik for jeres vej., men har rødder i Lov om private fællesvej. det betyder at andre veje har tilsvsrende unik fordelingsnøgle dog med udgangspunkt i samme principper. Vejen er delt op i 2, det bunder i definitionen af en privat fællesvej jf. loven bestemmelser. det betyder at der er 'stamvejen' og 'stikvejen' v. nr 11&13 der er privat fællesvej. Ved besigtigelsen har forvaltningen ikke fundet det nødvendigt at istandsætte stikvejen., hvorfor vejen er opdelt i 2. B) Forvaltningen er som udgangspunkt sikker på at alt er medtaget i istandsættelsesomfanget. Omend man ikke kan se hvad der ligger under asfalten. Forvaltningen har lavet kontrakt med Grontmij A/S til at besigtige samtlige veje som bliver istandsat. Og er derfor garanten for at arbejdet bliver gjort tilfredsstillende og af en høj kvalitet. C) Forvaltningen har haft offentligt udbud på samtlige arbejder på de private fællesveje i Kommunen., hvor samtlige asfaltfirmaer kan byde ind. Vinderen af udbudsrunder er den billigt udførende og blev NCC roads. D) se pkt. B E) Jeg kan ikke hjælpe med en pris for etablering af bumpr på vejen. Men kan oplyse at et eller flere bump på vejen skal bekostes af grundejerne selv og vil ikke blive medtaget i nærværende istandsættelse. I skal derfor blive enige på vejen omkring etablering af bump, og foranstalte arbejdet udført for egen regning. I er velkommen til at tage kontakt til NCC Roads eller andet asfalt firma for indhentning af priser. Endvidere kan jeg oplyse at inden bumpene etableres skal disse godkendes af Rudersdal Kommune Og Politiet (kommunen sørger for denne godkendelse). Det betyder at vi skal modtage en plan for bump, jf. gældende vejregler herom samt tilslutning fra samtlige brugere af vejen. F) Afhængigt af indkomne bemærkninger og den politiske vedtagelse forventes arbejdet udført tidligst maj/juni 2013 G) se pkt. C H) som følge af at Rudersdal Kommune påbyder et istandsættelsesarbejder varetager forvaltningen også afleveringsforretning og 1 års gennemgang af det udførte arbejde. Dette sker igen med bistand fra Grontmij A/S for at sikre kvaliteten. Venlig hilsen Landinspektør Vej Teknik og Miljø Øverødvej Holte Tlf Mobil CHRL@rudersdal.dk Scan koden og hent Mobilruden Til: (Sagsbehandler, Vej)

4 Fra: Scheuer, Peter (DK - Copenhagen) [pscheuer@deloitte.dk] Emne: Sagsnummer Chr. VII alle Sendt: :44:26 Hej Christian, Tak for dit brev om renovering af vores vej. Jeg har talt med halvdelen af vejens beboere, og vi er alle glade for at få den ordnet, men da vi ikke har forstand på veje, så har vi følgende spørgsmål, som vi håber du kan hjælpe os med at få svar på. A. Omkring fordelingsnøglen. Er det da en fast nøgle som alle bruger og som vi også skal anvende eller ændres den fra gang til gang? Det er lidt underligt at vejenb er opdelt i to, skyldes det at det er nummer 11 og 13 der har bekostet anlæggelsen af den lille stilvej for enden? B. Er du sikre på, at den beskrevne istandsættelse er fyldestgørende? Vi har jo en stor pukkel midt på vejen, så måske er den underliggende vejopbygning ikke tilstrækkelig stabil til at sikre, at en ny belægning kan holde mange år fremover C. Vil det give mening at kommunen beder om et reference tilbud, så vi får en second opinion på arbejdet og prissætning? D. Hvem har besigtiget vejen? E. Har du et bud på hvad vil det koste at få et vejbump, så bilerne kører lidt langsommere på vejen? Og vil det kræve en speciel godkendelse af kommunen? F. Hvornår tænkes arbejdet påbegyndt? G. Bruger kommunen altid NCC eller skifter i leverandør fra projekt til projekt? H. Fører kommunen tilsyn med arbejdet? Vi har jo ikke forstand på at checke projektets gennemførelse og kvaliteten af arbejdet. Venlig hilsen Peter Scheuer Deloitte Disclaimer Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, CVR-nr This message (including any attachments) contains confidential information intended for a specific individual and purpose, and is protected by law. If you are not the intended recipient, you should delete this message and are hereby notified that any disclosure, copying, or distribution of this message, or the taking of any action based on it, is strictly prohibited Deloitte Touche Tohmatsu Limited Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.

5 Brevdato Afsender Modtagere Akttitel (Sagsbehandler, Vej) Ove Frederiksen Svar: Chr VII`s Alle Aktnummer 4 Identifikationsnummer Versionsnummer 1 Sagsnummer Ansvarlig Vedlagte dokumenter Svar: Chr VII`s Alle Dokumenter uden PDFversion (ikke vedlagt) Udskrevet

6 Til: Ove Frederiksen Fra: Emne: Svar: Chr VII`s Alle Sendt: :21:36 Kære Ove tak for din mail, ad 1) forvaltningen vil bestræbe sig på at holde sig indenfor et administrationstillæg på 4%. Administrationstillæget er estimeret på baggrund af flere års erfaring for hvor lang tid vi i gennemsnit bruger på en istandsættelse af en privat fællesvej. Administrationsgebyret dækker over de omkostninger Rudersdal Kommune har ved timeforbrug i forbindelse med blandt andet udarbejdelse af kendelser og udgiftsfordelinger, behandling af bemærkninger fra høringsperioden, indstilling til Teknik og Miljøudvalget, afleveringsforretning, 1-og 5-års-gennemgang. ad 2) forvaltningen vil indarbejde de ønskede ændring og vil fremgå ved modtagelse af den endelige kendelse. Forslaget med rettelser skal godkendes af Teknik- og Miljø førend den endelige kendelse fremsendes. Såfremt der måtte være spørgsmål til fremsendte kontakt mig venligst. Venlig hilsen Landinspektør Vej Teknik og Miljø Øverødvej Holte Tlf Mobil CHRL@rudersdal.dk Scan koden og hent Mobilruden Til: (Sagsbehandler, Vej) Fra: Ove Frederiksen [ove@frederiksen-privat.dk] Emne: Chr VII`s Alle Sendt: :59:15 Vi for vores vedkommende kan tilsutte os den fremsendte plan for istandsættelse af vejen, hvortil vi har følgende tilføjelser: 1 ) Vi vil gerne anbefale at kommunen står for den praktiske gennemførsel af projektet mod betaling af 4 % administartionstillæg. 2 ) Vi kan se, at ejeren af Struense Alle 8 er tillagt en udgift i forbindelse med istandsættelsen. Denne udgift bedes overført til lige deling mellem ejerene af Chr D. VII`s Alle 11 og 13, idet ejeren af Struense Alle ikke har brugsret til Chr D. VII`s Alle. Punktet er afstemt med ejeren af nr. 13. Med venlig hilsen Ove Frederiksen Chr D VII`s Alle Holte. Telf

7