Ansøgning om ERASMUS-stipendium. til studieophold i udlandet i 2008/2009

Transkript

1 Ansøgning om ERASMUS-stipendium Application for ERASMUS grant til studieophold i udlandet i 2008/2009 for exchange stays in 2008/2009 Læs først vedlagte vejledning til udfyldelse af ansøgningsskemaet. 1. Ansøgerens fornavn(e) / first name: 2. Efternavn / family name: 3. Cpr.nr./Birthday and Danish cpr. nr.: 4. Nationalitet / nationality: 5. Adresse / address: 6. Postnr. og by / zipcode and city: 7. Tlf / phone.: 8. (kun hvis du reelt bruger den / only if you check it regularly): 9. Studium på SDU / Area of study at SDU: 10. Hvilket semester er du i gang med på ansøgningstidspunktet? 11. Der søges stipendium til studieophold ved / Application for grant to: i / in (Navn på udenlandsk institution / name of host instituion) (Land / country) Aftalenr. / agreement nr. (se hæftet Studiepladser i udlandet / please look at the list of exchange places) 12. Opholdets varighed (antal måneder ): Duration of exchange stay (number of months): 13. Tidspunkt for opholdets start (måned og år) / Start of exchange stay(month / year): NB! Ønsker du samtidig at søge flere institutioner og/eller flere forskellige stipendietyper skal du udfylde et ansøgnings-skema for hver institution og hver stipendietype. HUSK at prioritere ansøgningerne. If you wish to apply for more different universities or /types of grants please fill in an application form for each. Remember to give them a number of priority. 14. Denne ans. prioriteres som nr / number of priority: 15. Antal ansøgninger i alt Total number of applications Husk underskrift på sidste side! Remember to sign on the last page!

2 16. Opstil studieprogram / list your proposed study programme here: 17. Studienævnets forhåndsgodkendelse af studieprogrammet (stempel og underskrift): Pre-approval of the study programme by the Academic Study Board (signature and stamp) 18. Studienævnets bemærkninger til studieprogrammet og ansøgerens aktuelle studieforløb Comments from the Academic Study Board on the study programmme and/or the results of the applicant s study OBS! Ansøgninger behandles ikke uden studienævnets påtegnelse og vedlagt eksamensudskrift. Please note that the application will not be accepeted without a signature from the Academic Study Board and enclosed transcript of records.

3 19. Har du i denne ansøgningsrunde indgivet ansøgninger til andre stipendietyper? Are you applying for other grants? Ja/yes Nej / No Hvis ja, hvilke? If Yes which ones? Erasmus Internationaliseringspuljen ved: (Universitet) 20. Har du tidligere modtaget støtte fra offentlige udvekslingsprogrammer? Have you earlier received any grants for exchanges? Ja /Yes Nej/ No Hvilke(t) /which one(s)? SOKRATES/ERASMUS NORDPLUS Internationaliseringspuljen Andre /other -hvortil og hvornår? - when and where to? 21. Bilag til denne ansøgning / Enclosures Eksamensudskrift / transcript of records -Nyeste fuldstændige eksamensudskrift indeholdende alle beståede og ikke beståede fag, samt eksamensbevis fra evt. afsluttet grunduddannelse skal vedlægges. -Please enclose a transcript with all results and a copy of your BA diploma Andet: DATO / Date: ANSØGERENS UNDERSKRIFT / applicant s signature: Ansøgningen indsendes/afleveres til: Send the application to: Det internationale Kontor Syddansk Universitet Campusvej Odense M ANSØGNINGSFRIST: 15. marts 2008 Application deadline: 15 March 2008 Husk at få studienævnets forhåndsgodkendelse inden denne dato. Remember to get accept from the Academic Study Board before this date.

4 Vejledning til ERASMUS ansøgningsskema Læs denne vejledning grundigt igennem inden du udfylder ansøgningsskemaet. I tilfælde af spørgsmål, kontakt Det internationale Kontor. Alle felter i ansøgningsskemaet skal udfyldes tydeligt med blokbogstaver eller på maskine Ansøgerens fornavn(e), Efternavn, Cpr.nr., Nationalitet/statsborgerskab 5. Adresse. Hvor du kan træffes i ansøgningsfasen. Ved adresseændring efter aflevering af ansøgning og indtil afrejse, underret Det internationale Kontor Postnr. og by, Tlf Hjemme eller på universitetet, men kun hvis du bruger den tit. Hvis vi har spørgsmål til din ansøgning, vil vi, hvis det er muligt, benytte for at komme i kontakt med dig. Husk derfor at tjekke din Studium på SDU. Angiv også evt. retning (negot-engelsk, erhvervssprog-tysk/fransk). 10. Hvilket semester er du i gang med på ansøgningstidspunktet? Antal afsluttede semestre + det igangværende. Du kan f.eks. være indskrevet på 8. semester, men har kun afsluttet 6 semestre, dvs. du er i gang med dit 7. semester. 11. Navn på udenlandsk institution samt land og aftalenr. Sidstnævnte står lige til venstre for universitetsnavnet i listerne over opslåede pladser. 12. Opholdets varighed. Find den akademiske kalender i læseplanen, anfør det præcise antal måneder inkl. Evt. eksamensperiode og introduktionsforløb. 13. Tidspunkt for opholdets start. Find den akademiske kalender i læseplanen og anfør tidspunktet så præcist som muligt inkl. Evt. introduktion. 14. Prioritering. Det er muligt at søge flere stipendietyper og/eller flere forskellige institutioner på samme tid. Det er derfor vigtigt, at du anfører en prioriteret rækkefølge af alle de ansøgninger du indgiver. 15. Jeg indgiver i alt antal ansøgninger. Det samlede antal ansøgninger uanset, hvad du søger. 16. Opstil studieprogram. En liste over de fag du vil læse i udlandet med henblik på meritoverførsel ved hjemkomsten. Studieprogrammet skal, så vidt det er muligt, omfangsmæssigt svare til undervisningen på SDU. Det er vigtigt, at studieprogrammet er godt gennemarbejdet for at det kan forhåndsgodkendes af studienævnet. (Negot- og Samf studerende skal udfylde et specielt skema, som fås på hhv Negot- og DUS sekretariatet). Spørgsmål vedrørende proceduren for forhåndsgodkendelser rettes generelt til de faglige vejledere eller til center/ institutsekretariaterne. 17. Udfyldes af studienævnet. 18. Udfyldes af studienævnet. 19. Hvis du i denne ansøgningsrunde har indsendt ansøgninger til andre stipendietyper bedes det anført her. 20. Hvis du tidligere har modtaget støtte fra offentlige udvekslingsprogrammer, dvs. Sokrates/ Erasmus, Nordplus eller Internationaliseringspuljen, skal det angives her. 21. Bilag til denne ansøgning. For ikke-afsluttede studieforløb skal der vedlægges en fuldstændig eksamensudskrift indeholdende alle såvel beståede som ikke beståede fag for hele uddannelsen.for afsluttede studieforløb f.eks. grunduddannelse, HA eller BA skal eksamensbeviset vedlægges. Dato og underskrift. Ansøgningen indsendes eller afleveres til Det internationale Kontor. HUSK: Ansøgninger behandles ikke uden studienævnets godkendelse og vedlagte eksamensudskrifter

5 Guidelines for filling out the application form for ERASMUS All the boxes in the application form should be filled in using capital letters or a typewriter Applicant s firstname(s), familyname, cpr-no. and nationality. 5. Private address - where you can be reached during the application period. If you change address after you have handed in the application form, please notify The international Office Zipcode, city and phone-number home or at the university, but only if you check it regularly. If we have questions regarding your applications we will, if possible, contact you by . So please remember to check your e- mail. 9. Area of study at University of Southern Denmark. Please also write which line of study, if any: - e.g. Business languages English/French, Negot-German, etc. 10. Which semester are you currently at, at the time of the application deadline? The total number of completed semesters + the one you are currently at, e.g. you are enrolled at the 8th semester but you have only finished 6 semesters, which means you are currently at your 7th semester. 11. Name of the foreign institution/company and country. Please state, if possible, the number of this agreement as stated in the leaflet Studiepladser i udlandet. 12. Duration of stay. Use the academic calendar for the university you wish to study at and state the precise number of months. If you are using an agreement from the before mentioned leaflet, write the number of months which is written there. 13. Start of exchange stay. Be as precise as possible according to the academic calendar. 14. Prioritizing. It is possible to apply for more than one grant and/or institution at the same time. It is therefore important that you prioritize all your applications. 15. Total number of applications. Here it is important that you list the total number of application no matter how many and whay you are applying for. 16. Draw up your study program. A list of the courses you are planning to participate in during your stay in order to get a credit transfer when you get back to Denmark. It is important that your study program is similar to that of the University of Southern Denmark in order to get the required credit transfer.it is also important that your study program is very detailed in order to get it approved by the study board (students at Negot and the Faculty of Social Sciences are to fill out a specific form issued at the their own secretariat). Questions regarding the procedure of the advanced approvement of the course of study should in general be directed to the study director or the secretariat at your own faculty The study board s approval of the course of study. The study board s own remarks to the course of study/intern ship and the applicant s current study-situation. 19. If you have applyed for other places, please write it here 20. If you have received grants from ERASMU or Internationaliseringspuljen, please write it here 21. Enclosures to the application print-out of your exam-results For not yet finished course of studies a complete exam print-out of both passed and failed exams must be enclosed For finished studies, e.g. undergraduate-degrees, your certificate must be enclosed If any, enclose your commitment from the host institution/company. You can still apply for the grant even if such a commitment is not yet final, but the grant can not be payed before the signed documentation of your stay is handed in. Date and signature. The application must be sent to or handed in at The international Office REMEMBER: Applications are not taken into consideration without the approval of the study board and transcripts.