Tilbudsskabelon Kombinationsforløb for borgere i matchgruppe 2. Bilag 1

Transkript

1 Tilbudsskabelon Kombinationsforløb for borgere i matchgruppe 2 Bilag 1

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Tilbudsgivers identitet Tilbudsgivers kapacitet Tilbudsgivers svar angående egnethedsbedømmelse Tilbudsgivers svar angående tildelingskriteriet pris Tilbudsgivers svar angående tildelingskriteriet kvalitet Spørgsmål om målgruppe Evne til at koordinere parallelindsatser Spørgsmål om fagligt indhold: Redskaber og aktiviteter Spørgsmål om sandsynliggørelsen af jobeffekt Spørgsmål om metode Spørgsmål om fysiske faciliteter Spørgsmål om kompetencer hos medarbejderne Spørgsmål om kvalitetssikring af indsatsen Virksomhedsnetværk Tjekliste Underskrift Tro og love-erklæring Case

3 1 Indledning Dette bilag udgør udfyldt og underskrevet tilbudsgivers tilbud på Jobcenter Sorø og Jobcenter Ringsted udbud af dele af beskæftigelsesindsatsen d. 1. oktober Tilbudsgiver skal udfylde alle felterne i bilag 1, for at tilbuddet kan blive betragtet som konditionsmæssigt. Felterne er inddelt i følgende overskrifter: Oplysninger til identifikation af tilbudsgiver, afsnit 2 Oplysninger til brug for egnethedsbedømmelse ud fra svar angående udvælgelseskriterierne Erfaring, kapacitet og faglige kvalifikationer, afsnit 3 Tilbudsgivers svar angående tildelingskriteriet pris, afsnit 4 Tilbudsgivers svar angående tildelingskriteriet kvalitet, afsnit 5 Tilbudsgivers underskrift på tilbuddet, afsnit 7 Tilbudsgivers underskrevne tro og love-erklæring angående udvælgelseskriteriet Personlige forhold, afsnit 8 Tilbudsgivers besvarelse på case, afsnit 9 Tilbuddet skal vedlægges 1 underbilag vedrørende udvælgelseskriteriet Økonomisk og finansiel formåen - se afsnit 3. Underbilaget skal bestå af de seneste 2 års regnskaber. Såfremt tilbudsgiver er en ny virksomhed, og det er umuligt for tilbudsgiver at fremlægge 2 års regnskaber, skal tilbudsgiver fremlægge anden fyldestgørende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen, fx ved erklæring fra pengeinstitut eller revisor. 2 Tilbudsgivers identitet Navn: Adresse: CVR-nummer: Telefon: Hjemmeside: Kontaktperson: Kontaktpersons tlf.: Kontaktpersons Beskæftigelsestilbuddets titel til brug ved daglig drift 3

4 2.1 Tilbudsgivers kapacitet Maximum kapacitet på det konkrete tilbud: Antal borgere på tilbuddet ad gangen 3 Tilbudsgivers svar angående egnethedsbedømmelse Til brug for ordregivers egnethedsbedømmelse af tilbudsgiver vurderes tilbudsgiver ud fra tre udvælgelseskriterier: Personlige forhold Økonomisk og finansiel formåen Erfaring, kapacitet og faglige kvalifikationer De første 2 kriterier dokumenteres af tilbudsgiver via hhv. tro og love-erklæring (Personlige forhold) og regnskaber eller revisor-/pengeinstituterklæring (Økonomisk og finansiel formåen). Det tredje kriterium (Erfaring, kapacitet og faglige kvalifikationer) dokumenteres ved at svare på de tre nedenstående spørgsmål. Tilbudsgivers erfaringer med gennemførelse af beskæftigelsesrettede forløb for borgere i lignende målgruppe som nærværende udbud. Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvilke faglige kvalifikationer, der er til stede i virksomheden Tilbudsgiver bedes oplyse om virksomhedens aktuelle medarbejderkapacitet: Antal ledere: Antal medarbejdere (eksklusiv ledere): 4 Tilbudsgivers svar angående tildelingskriteriet pris Prismodellen er opbygget ud fra et ønske om lavest mulig driftsudgift (grundtakst) til jobcentret, og hvor den økonomiske gevinst for tilbudsgiver er afhængig af en hurtig udplacering og et succesfuldt match, hvor borgeren fastholdes i job/uddannelse. Tilbudsgiver har mulighed for at angive en ugepris. Der kan maksimalt udbetales en grundtakst svarende til 12 * ugepris 4

5 Tilbudsgiver tilbyder følgende: Pris pr. deltager pr uge, max 12 uger: Kr. (ex moms og ex bonus) Der udbetales bonus, når borgeren er: Udplaceret i virksomhedspraktik inden for 14. dage fra forløbets start og med en varighed af minimum 4 uger. Udplaceret i virksomhedspraktik med minimum 25 timer om ugen af minimum 4 ugers varighed ved forløbets afslutning Fastholdt i job med løntilskud i minimum 4 uger Fastholdt i ordinær beskæftigelse/uddannelse i min. 3 måneder Tilbudsgiver skal angive bonussens størrelse indenfor de identificerede bonusbetingelser: Oversigt over bonusaflønning Bonusbetingelse Udplaceret i virksomhedspraktik inden for 14. dage fra forløbets start og med en varighed af minimum 4 uger. Kr. ex moms Udplaceret i virksomhedspraktik med minimum 25 timer om ugen af minimum 4 ugers varighed ved forløbets afslutning Fastholdt i job med løntilskud i minimum 4 uger Fastholdt i ordinær beskæftigelse/uddannelse i min. 3 måneder Prisen dækker samtlige udgifter, som leverandøren måtte have til opfyldelsen af kontrakten, herunder også tolkeudgifter. De nærmere betalingsvilkår aftales ved eventuel indgåelse af kontrakt. 5 Tilbudsgivers svar angående tildelingskriteriet kvalitet Tildelingskriteriet Kvalitet vurderes ud fra nedenstående 24 spørgsmål, hvis svar vægter ens i vurderingen af den samlede kvalitet. De 24 spørgsmål er inddelt i følgende områder: Målgruppe Evne til at koordinere parallelindsats Fagligt indhold: redskaber og aktiviteter Sandsynliggørelse af jobeffekt Fysiske faciliteter Kompetencer hos de medarbejdere, der konkret tilknyttes det pågældende beskæftigelsestilbud Kvalitetssikring af indsatsen Virksomhedsnetværk 5

6 Evne til at tilpasse sig ændrede omstændigheder Alle spørgsmål relaterer sig til kravspecifikationen, der detaljeret beskriver tilbudstypen i bilag Spørgsmål om målgruppe Spørgsmål 1: Hvilke tidligere forløb har tilbudsgiver gennemført for lignende målgrupper, og hvilke resultater har disse forløb medført? 5.2 Evne til at koordinere parallelindsatser Spørgsmål 2: Hvordan planlægger tilbudsgiver at sikre, at eventuelle nødvendige behandlingseller opkvalificeringsindsatser iværksættes og gennemføres parallelt med den beskæftigelsesrettede indsats? 5.3 Spørgsmål om fagligt indhold: Redskaber og aktiviteter Spørgsmål 3: Hvad kommer screeningssamtalerne til at indeholde, og hvilken tilgang bliver benyttet? Giv konkrete eksempler Spørgsmål 4: Hvordan vil tilbudsgiver planlægge forløbet så såvel de obligatoriske moduler som de supplerende moduler kan gennemføres på en hensigtsmæssig måde? (Inkluder eksempel på ugeskema i besvarelsen) Spørgsmål 5: Hvilken specifik vifte af aktiviteter med fokus på jobsøgning og jobsamtalen tilbyder tilbudsgiver? Spørgsmål 6: Hvordan vil tilbudsgiver arbejde med vejledning og afklaring af borgerne? Giv konkrete eksempler Spørgsmål 7: Hvilke erfaringer har tilbudsgiver med at koordinere faglig opkvalificering, og hvordan vil tilbudsgiver samarbejde med jobcentret herom? Spørgsmål 8: Hvordan vil tilbudsgiver sikre, at borgeren er både realistisk og motiveret i forhold til beskæftigelsesrettede muligheder? 6

7 Spørgsmål 9: Hvilke erfaringer har tilbudsgiver med anvendelsen af logbøger til at dokumentere borgerens progression? Spørgsmål 10: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge etablering af arbejdspraktikker iht. Lov om en aktiv beskæftigelsesindsat (LAB) kap. 10? Giv konkrete eksempler 5.4 Spørgsmål om sandsynliggørelsen af jobeffekt Spørgsmål 11: Hvordan vil tilbudsgiver sandsynliggøre, at en høj andel af borgere i forlængelse af aktiviteter opnår selvforsørgelse. 5.5 Spørgsmål om metode Spørgsmål 12: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at inddrage kursisten i tilrettelæggelsen af aktiviteterne? Giv konkrete eksempler Spørgsmål 13: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge differentierede aktiviteter i relation til denne tilbudstype og målgruppe? Giv konkrete eksempler Spørgsmål 14: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge de individuelle samtaler? Giv konkrete eksempler. Spørgsmål 15: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge et forløb for borgeren beskrevet i Case 1. (se afsnit 9)? Inkluder gerne hvordan en specifik handlingsplan kunne udformes. 5.6 Spørgsmål om fysiske faciliteter Spørgsmål 16: Hvilke fysiske faciliteter tilbyder tilbudsgiver for at understøtte tilbuddets metoder og aktiviteter og differentierede målgruppe? 7

8 5.7 Spørgsmål om kompetencer hos medarbejderne Spørgsmål 17: Hvilken vifte af faglige kompetencer, der konkret tilknyttes det pågældende beskæftigelsestilbud, tilbyder tilbudsgiver? Spørgsmål 18: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at sikre korrekt varetagelse af det administrative arbejde? Spørgsmål 19: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at sikre stadig udvikling af medarbejdernes faglige kvalifikationer? Giv konkrete eksempler. Spørgsmål 20: Hvilken erfaring har tilbudsgiver med at arbejde med en håndholdt indsats, og hvordan bliver den håndholdte indsats tænkt ind i nærværende opgaveløsning? Spørgsmål 21: Hvilken erfaring har tilbudsgiver med at arbejde med en fast vejleder, og hvordan vil tilbudsgiver strukturere indsatsen så dette krav imødekommes? 5.8 Spørgsmål om kvalitetssikring af indsatsen Spørgsmål 22: Hvordan vil tilbudsgiver sikre, at der løbende fokuseres på borgerens progression og at indsatsen justeres om nødvendigt? Spørgsmål 23: Hvordan vil tilbudsgiver være i stand til at tilpasse sig ændrede omstændigheder såsom ændringer i antallet af henviste, ændringer i arbejdsmarkeds-situationen eller nye lovkrav. 5.9 Virksomhedsnetværk Spørgsmål 24: Hvordan vil tilbudsgiver anvende sit virksomhedsnetværk i forløbet med borgeren? Spørgsmål 25: Hvad er omfanget af tilbudsgivers virksomhedsnetværk (hvilke brancher, hvor mange virksomheder, hvor mange virksomheder er der praktikaftaler med, etc.) 8

9 6 Tjekliste Tilbud skal afgives ved at nærværende bilag 1. Det samlede tilbud skal være på dansk, indsendes eller afleveres skriftligt, være underskrevet og skal bestå af: Forside Udfyldt og underskrevet nærværende bilag 1, Tilbudsskabelon, i form af: o Besvarelse af alle spørgsmål angående udvælgelseskriteriet Erfaring, kapacitet og faglige kvalifikationer. Det drejer sig om spørgsmålene stillet i afsnit 2 og 3 o Besvarelse af spørgsmål om tildelingskriteriet pris. Det drejer sig om spørgsmålet stillet i afsnit 4 o Besvarelse af alle spørgsmål angående tildelingskriteriet kvalitet. Det drejer sig om de 21 spørgsmål stillet i afsnit 5 o Underskrift, afsnit 7 Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring vedrørende offentlig gæld og udvælgelseskriteriet Personlige forhold Underbilag vedrørende udvælgelseskriteriet, Økonomisk og finansiel formåen. Underbilaget skal bestå af de seneste 2 års regnskaber. Såfremt tilbudsgiver er en ny virksomhed, og det er umuligt for tilbudsgiver at fremlægge 2 års regnskaber, skal tilbudsgiver fremlægge anden fyldestgørende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen, fx ved erklæring fra pengeinstitut eller revisor. Der må ikke slettes i det allerede skrevne i bilag 1, Tilbudsskabelon, og skemaet skal udfyldes med den samme formatering som brugt i skemaet, Garamond, skriftstørrelse 12, linjeafstand 1,0. Det samlede tilbud må i alt ikke fylde mere end 30 sider, inklusive forside, besvaret og underskrevet tilbud, casebeskrivelse samt udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring. Det skal være vedlagt 1 underbilag bestående af 2 års regnskaber eller for en ny virksomhed anden fyldestgørende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen, som ovenfor nævnt. Dette underbilag tæller ikke med i de 30 tilladte sider. Tilbuddet må ikke indeholde yderligere underbilag. 9

10 7 Underskrift Undertegnede tilbudsgiver bekræfter hermed, at ovenstående tilbud er bindende for mig til og med den 1. januar 2012, hvorefter det bortfalder, medmindre ordregiver har meddelt mig accept af det forinden. Sted og dato: Underskrift: Leverandørs stempel: 10

11 8 Tro og love-erklæring Ved afgivelsen af tilbud på Jobcenter Sorø og Jobcenter Ringsteds udbud af dele beskæftigelsesindsatsen erklærer undertegnede tilbudsgiver hermed på tro og love, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 og nedenstående vejledning, på tilbudstidspunktet udgør: (angiv beløb, også hvis beløbet er 0,-): kr. Hvis den angivne ubetalte, forfaldne gæld overstiger kr., oplyses (sæt kryds ved A, B og/ eller C): A: Der er stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger kr. B: Der vil senest på accepttidspunktet blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger kr. C: Der er med inddrivelsesmyndigheden den indgået aftale om en afdragsordning. Afdragsordningen er overholdt på tilbudstidspunktet. Endvidere erklærer undertegnede tilbudsgiver hermed på tro og love, at der ikke er afsagt endelig dom mod tilbudsgiver af en eller flere følgende grunde: 1. medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens 23, i tilfælde hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffeloven 81, nr. 3, 2. overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens 299, nr. 2, 3. overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens 289a eller 4. overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens 290. Endelig giver undertegnede tilbudsgiver hermed samtykke til, at de ovenstående afgivne oplysninger kan kontrolleres af Sorø og Ringsted Kommune, ved henvendelse til relevante inkasso- og andre myndigheder. Sted: CVR-nr: Dato: Stempel og underskrift: 11

12 9 Case Leverandør skal ved indsending af tilbud inkludere en casebesvarelse, som beskrevet i kravspecifikationen. Besvarelsen skal illustrere, hvorledes leverandør forudser at løse opgaven som beskrevet i udbudsmaterialet (kravspecifikationen og tilbudsskabelon). Med andre ord så skal casebesvarelsen vise, hvordan leverandør vil omsætte udbudsmaterialet og egne metoder til praksis. Borger Alder Køn Ledighedsperiode Branche Karakteristik Helbredsmæssige udfordringer 45 år Kvinde 2,5 år Ufaglært Har for otte år siden været ufaglært fabriksarbejder, men har ikke haft en reel tilknytning til arbejdsmarkedet siden Har en del slitageskader på grund af produktionsarbejde, hvorfor der skal søges mod arbejdsområder med bedre beskæftigelsesmuligheder. Kvinden har dårligt selvværd og har generelt vanskeligt ved at håndtere sin nuværende situation. Kvinden mener ikke selv, at der er plads til hende på arbejdsmarkedet, og at det ikke kan betale sig at ansætte, en der er så gammel. Kvinden har mindre slitageskader og psykiske lidelser af depressiv karakter, som har medført et stigende alkohol problem. Kvinden ser sig ikke i stand til at arbejde på grund af de helbredsmæssige problemer. Tilbud Formål Pågældende har behov for råd og vejledning til en bredere jobsøgning målrettet de aktuelle beskæftigelsesmuligheder. Derudover skal borgeren have genopbygget en tro på, at der er en plads til hende på arbejdsmarkedet. Samtidig skal kvinden udvikle sygdomsforståelse i relation til arbejdsmarkedet og få afhjulpet sit misbrugsproblem. 12