Referat af generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Stensbjerg Dato 15. marts 2016

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Stensbjerg 2-12 Dato 15. marts 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab Gennemgang og godkendelse af budget for Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse a. Formand i. Per 8, 1.tv b. To bestyrelsesmedlemmer i. Susan 2, 1.st. tv ii. Anders 12 st. c. En suppleant (Ole, 6, 1.tv.) 7. Valg af revisor (Ole, 6, 1. tv.) 8. Valg af administrator (Gitte, 2. 1.th.) 9. Eventuelt Til stede Lisa (2, st. th.) Gitte (2, 1. th.) Lone (2, st. tv.) Susan og Brian (2, 1. tv.) Susanne (4, st.) Carsten (4. 1.) Ole (6, 1.) Inge (8, st. tv.) Per (8, 1. tv.) Klaus (10, 1.) Anders (12, st) Tom (12, 1.) Fuldmagt modtaget fra : Tina, 8 1.th Jesper og Gyrithe, 10 St. 1/6

2 1. Valg af dirigent og referent Valg af dirigent: Klaus Valg af referent: Anders Dirigenten bemærkede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var runddelt rettidigt og at generalforsamlingen således var lovlig indkaldt. 2. Bestyrelsens beretning Formanden Per gennemgik kort beretningen for året. Vedtægter: De nye vedtægtsforslag blev vedtaget i de forgangne år og er nu gældende. Ilmodbånd Ilmodbånd er et alternativ til almindelig fugemasse og anvendes typisk udvendigt, når der er fuget indvendigt. Nogle af beboernes ilmodbånd ved døre og vinduer var ældet og blevet skiftet i årets løb. Yderligere ilmodbånd vil blive skiftet efterhånden som behovet opstår. Indtrængen af vand 2. st. th. har haft indtrængen af vand. Dette er kun observeret i forbindelse med sne og ikke med regnvejr. Dette bliver desværre ikke dækket af vores forsikring i følge Gitte efter spørgsmål fra Ole. Når fuge ved facaden 2 bliver repareret vil murer blive bedt om at undersøge årsagen til indtrængen af vand i detaljer. Bolius rapport Formand gennemgik hovedkonklusionerne fra Bolius rapporten. Det blev fremhævet hvorledes bestyrelsen har gennemgået samtlige punkter i rapporten og baseret på input fra uafhængige håndværkere har udarbejdet en revideret tidsplan. Denne plan indeholder samtlige punkter som Bolius har pointeret men tidsplanen er revideret. Det blev også fremhævet at beløb i rapporten er estimerede. Først når tilbud er blevet indhentet vil de endelig beløb kunne fastlægges. Klaus understreger at det arbejde der beskrives i rapporten er ikke af kosmetisk karakter. Det er opgaver som har betydning for vores huses almen sundhed. Der var et ønske fra flere ved generalforsamlingen at den fremviste Powerpoint præsentation udarbejdet af bestyrelsen blev vedhæftet referatet. Dette vil blive gjort. Punkter B1 til B11 blev gennemgået punkt for punkt af formanden samt bevæggrunden for hvorfor tidsplanen for nogle af disse opgaver er blevet revideret i forhold til Bolius forslag. 2/6

3 Selve gennemgangen kan findes i indkaldelsen til generalforsamlingen og i det følgende vil kun kommentarer til de enkelte punkter blive refereret. B1 Kloakker og brønde Carsten og Susanne: Oplevet tilbagevenden lyd. Susanne: muligvis udluftningsventil? Ole: hvis lugt så sikkerhedsventil i teknik skab Lisa: ovenstående problemer er muligvis ikke relateret til B1 B2 Gesimser B3 Terræn og sokkel Lone: Hvis dette er selvforskyldt pga de terrasser som folk i stuerne har lavet, så bør dette ikke dækkes af foreningen men derimod af de enkelte beboere. Ole: Hvis dette er byggesjusk så bør bygherre kunne sagsøges selvom deadline for indsigelser til 5 års inspektion for længst er overskredet. Klaus: Dette kan blive vanskeligt. De oprindelige firmaer findes måske ikke mere. Desuden kan det frygtes at advokatregningen ved en eventuel retssag kan blive ganske betragtelig. B4 Udbedring af pudsede facader Facade nr 2. skal ifølge budget først laves i 2017 men skaden fra vandudsivningen fra vandkasse, tagrende eller hvad der forsager skaderne skal laves i 2016 så hurtigt som muligtest. Brian: Har undersøgt vandudsivning og det virker ikke som om det stammer fra vandkasse eller tagrende. Det virker som om det stammer fra murværk og at vand løber bagom mur og tagrende. Ole: Ved 5 års gennemgang fik han fik skiftet zink inddækning på muren på terrassen. Så lunker blev udjævnet og der ikke mere stod vand på den. Kan det være det der skal til for at afhjælpe situationen ved nummer 2? Formanden understreger at det bliver ved hjælp af udelukkelsesteknikken at problemet med det udsivende vand bliver løst. B4 Vedligeholdelse af pudsede facader B5 Vinduer og træværk 3/6

4 Denne udgift eksisterede allerede inden Bolius rapport og står således særskilt i budget Ole: Sidste gang var det en meget tynd olie og bevirkede knap nok nogen imprægnering. Brian: Olien skal mætte træværket, ikke dække træværket. Lone: Kan man nøjes med sydsiden og undlade nordsiden for at spare penge. Susan: Det er en vandbaseret blanding. Ole: Bestyrelsen opfordres til at se hvad der kommer på. Anders: Det har bestyrelsen gjort inkl. farvekoder. Klaus: Der er vist grænser for hvor mørk blandingen må blive idet træværk ellers bliver for mørkt i forhold til lokalplanens regler. Susanne: Hvorfor hvert andet år, kan det ikke gøres mere sjældent? Bestyrelsen vil undersøge om der kan findes andre løsninger end den plan som bliver brugt for nuværende. B6 Vinduer og ilmodbånd Lone: Kan man overveje at få isoleret hulrummet hvor spot sidder? B7 Vinduer og sålbænke Brian: De fræsninger som findes i deres sålbænke er placeret forkert i forhold til vinduernes placering, hvorfor de ikke virker som tilsigtet. Klaus: Da sålbænke allerede har været skiftet en gang, er det virkelig vigtigt at dette arbejde ikke bliver igangsat før vi ved at den nye løsning er den korrekte løsning. B7 Fuger ved sålbænke B8 Tagterrasser og vandkasser Susan: Fugtskader ved at opstå ved 12, 1. hos Tom B8 Fuger ved vandkasser B9 Tag og inddækning Brian: Det ville have været værdsat hvis Bolius havde kommenteret om det var f.eks. en storskade eller en konstruktionsskade. 4/6

5 Per: Det får vi desværre ikke afgjort før vi har haft håndværkere oppe og inspicerer skaderne. B10 Tag og vindskeder Tom: Vindskede er ikke ædelt træ efter hans vurdering. Snare fyr som er malet. B11 Tagrender Beretning afsluttes Ole: Generelt er Bolius rapport ikke særlig god. Det bemærkes at det er godt at bestyrelsen har gjort som de har gjort. 3. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab 2015 Det blev konstateret at det omdelte årsregnskab var det korrekte, og revisors underskrift af regnskabet sikret. Årsregnskab for 2015 blev enstemmigt godkendt. 4. Gennemgang og godkendelse af budget for 2016 Budgettet for 2016 blev gennemgået. Det blev fremhævet hvorfor kontingentbeløb ikke det samme hvert kvartal i Dette skyldes at første indkrævning er før generalforsamlingen, hvorfor dette tal er lavere end de efterfølgende. Brian foreslog at indeksregulerer periodiske aktiviteter. Dette vil bestyrelsen tage til efterretning. Budgettet vedtaget enstemmigt. 5. Forslag Indkomne forslag: Ingen. 6. Valg af bestyrelse a. Formand: Per Vibe (8, 1. tv) modtog genvalg. b. Bestyrelsesmedlem: Susan Hansen (2,1.tv) modtog genvalg. Bestyrelsesmedlem: Anders Clausen (12, st.) modtog genvalg. c. Suppleant: Ole Teller (6, 1.) modtog genvalg. Alle blev genvalgt enstemmigt. 7. Valg af revisor Susanne (4, st.) modtog opstilling. Revisor valgt enstemmigt 5/6

6 8. Valg af administrator Gitte Cedersted (2, 1. th.) modtog genvalg. Administrator blev valgt enstemmigt. 9. Eventuelt. Susan, Brian og Lone vil godt lave et "hygge-udvalg" og arrangere små sammenkomster for beboerne, således at vi kan lære hinanden bedre at kende. Dette forslag blev hilst velkommen med stor entusiasme fra alle deltagere. Mødet blev afsluttet og formanden takkede for god ro og orden under mødet. Glostrup den 10 april 2016 Referent Anders Clausen Dirigent Klaus Ruggaard Mebus 6/6