Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5. - Topledernes egen kompetenceudvikling

Transkript

1 Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 - Topledernes egen kompetenceudvikling

2 Resultater af Forums e-survey 5 Forum for Offentlig Topledelse 1. udgave, april 2009 Forums bestyrelse: Departementschef Christian Kettel Thomsen, Finansministeriet (formand) Adm. direktør Peter Gorm Hansen, KL Kommunaldirektør Jens Christian Birch, Næstved Kommune Administrerende direktør for Danske Regioner Per Okkels Regionsdirektør Helle Ulrichsen, Region Hovedstaden Told- og skattedirektør Ole Kjær, SKAT Erik Lohmann-Davidsen Henvendelse om publikationen kan ske til: Finansministeriet, telefon Danske Regioner, telefon KL, telefon Publikationen kan hentes på Forums hjemmeside: Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 2

3 Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 om topledernes egen kompetenceudvikling Formål Forum for Offentlig Topledelse gennemførte primo 2009 en e-survey blandt alle offentlige topledere. E-surveyen har til formål at identificere og kortlægge muligheder, barrierer, behov m.v. i relation til topledernes egen kompetenceudvikling. E-surveyen er nr. 5 i en række af surveys, hvor toplederne bl.a. er blevet spurgt om deres egen kompetenceudvikling. 1 Om e-survey 5 E-surveyen er sendt til Forums målgruppe på 202 offentlige topledere. I alt 130 topledere besvarede spørgeskemaet (besvarelsesprocent på 64 %). Af de samlede respondenter udgjorde departementscheferne 8 %, toplederne i statslige styrelser eller institutioner 29 %, ledere fra regionerne 10 % og kommunaldirektører 52 %. Tabel 1 viser besvarelserne fordelt på topledernes ansættelsessted. Tabel 1 Besvarelsesprocenter total og fordelt på ansættelsessted Antal besvarelser Population Besvarelsesprocent Staten - departement % Staten - styrelse eller institution % Region % Kommune % Total % E-surveyen bestod af 15 spørgsmål, der omhandlede topledernes baggrund, samt topledernes erfaringer med, holdninger til og oplevelser af egen kompetenceudvikling. 1 De tidligere e-surveys kan downlades på Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 3

4 Boks 1 De 15 stillede spørgsmål Indledende spørgsmål om baggrund 1. Hvor er du topleder i dag? 2. Alder 3. Køn 4. Anciennitet i nuværende stilling 5. Antal stillinger som øverste topleder i alt incl. nuværende 6. Har du tidligere haft lederstillinger i andre sektorer 7. Uddannelse Kompetenceudvikling 8. Har du indenfor det sidste år brugt tid på kompetenceudvikling i form af kurser, seminarer, udlandsophold m.v.? 9. Har du mål for din kompetenceudvikling? 10. Hvor vigtigt er det i dit nuværende job at prioritere egen kompetenceudvikling? 11. Hvordan identificerer du dit behov for kompetenceudvikling? 12. Er der overensstemmelse mellem dine ønsker til prioritering af din egen kompetenceudvikling og den faktiske tid, du bruger? 13. Hvilke barrierer er der for at arbejde med din egen kompetenceudvikling? 14. Når du arbejder med din egen kompetenceudvikling hvad sætter du så især fokus på? 15. Hvilken type kompetenceudvikling i din topleder-karriere har du oplevet havde størst effekt på din adfærd, rolle og funktion i dagligdagen? Hovedkonklusioner Den typiske topleder Hovedparten af topledere er mænd og mellem år. Toplederne har typisk en lang videregående uddannelse og har været i deres nuværende stilling i 1-5 år (48 %). En stor andel af topledere har haft 2 toplederjob inklusiv deres nuværende stilling (38 %), mens kun få har haft lederstillinger udenfor den offentlige sektor (såsom i forskningsverdenen eller i den private sektor). Kompetenceudvikling anses for at være vigtigt Langt størstedelen af toplederne mener, at det er vigtigt eller meget vigtigt at prioritere egen kompetenceudvikling (85 %). Departementscheferne dog i lidt mindre grad end de andre topledere (70 %). Behovet for kompetenceudvikling identificeres gennem dialog med andre i organisationen og egen vurdering af behov Toplederne identificerer primært deres behov for kompetenceudvikling ved at tage afsæt i den dialog, de har, med politikere, chefer og medarbejdere i organisationen eller ved løbende selv at vurdere deres behov for kompetenceudvikling (henh. 74 Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 4

5 % og 70 % angiver disse svarmuligheder som enten 1., 2. eller 3. prioritet). Kun få topledere identificerer deres behov for kompetenceudvikling systematisk gennem fx selvevaluering (14 % af toplederne), ledermålinger og dialog med coach (18 %). Mange topledere uden mål for kompetenceudvikling 42 % af toplederne har fastlagt mål for deres egen kompetenceudvikling. Kun meget få har imidlertid mål, der er ekspliciteret i en form for skriftlig aftale som fx direktørkontrakter eller åremålskontrakter. Samlet set angiver lidt over halvdelen af toplederne, at de ikke har mål for deres egen kompetenceudvikling. Halvdelen af toplederne vil gerne bruge mere tid på kompetenceudvikling Lidt over halvdelen af toplederne angiver, at der ikke er overensstemmelse mellem deres ønsker til prioritering af egen kompetenceudvikling og den faktiske tid, de bruger herpå, og at de gerne vil bruge mere tid på kompetenceudvikling. Blandt samtlige topledere oplever 43 %, at der er overensstemmelse. Ingen topledere vil reducere den tid, de bruger på kompetenceudvikling. Særligt toplederne fra regioner og departementer samt de kvindelige topledere angiver, at de gerne vil bruge mere tid på kompetenceudvikling. Manglende tid er den største barriere for kompetenceudvikling Samlet set oplever flest topledere, at manglende tid udgør en barriere for egen kompetenceudvikling (68 %). Derudover angiver mange af toplederne, at de selv udgør en barriere for at arbejde med egen kompetenceudvikling (32 %). Økonomi, udbud af kompetenceudviklingsaktiviteter samt kulturen i topledernes egen organisation opleves kun af få topledere som en barriere for topledernes kompetenceudvikling. En relativt stor andel af toplederne mener ikke, at der er nogen barrierer for arbejdet med egen kompetenceudvikling (27 %). Blandt de topledere, der gerne vil bruge mere tid på kompetenceudvikling, angiver flest, at manglende tid og dernæst de selv er en barriere. Toplederne går til konferencer, seminarer og møder i netværk De topledere, der indenfor det sidste år har brugt tid på kompetenceudvikling, har fortrinsvist deltaget i konferencer, seminarer (90 %), samt møder i netværk (82 %). Kun få topledere har brugt tid på kompetenceudvikling i form af uddannelsesforløb (8 %). På trods af at flest topledere har brugt tid på konferencer og seminarer, mener kun få topledere, at denne form for kompetenceudvikling har størst effekt. (jf. nedenfor) Fokus på egen ledelse af organisationen Når toplederne arbejder med deres egen kompetenceudvikling fokuserer hovedparten særligt på deres egen ledelse af organisationen (84 %). Halvdelen af tople- Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 5

6 derne fokuserer også på ledelse generelt, når de arbejder med deres egen kompetenceudvikling. Kompetenceudvikling i dagligdagen giver størst effekt Samlet ser angiver over halvdelen af toplederne, at kompetenceudvikling i dagligdagen i egen organisation er den type kompetenceudvikling, der har størst effekt (54 %). Toplederne i statslige styrelser og institutioner samt toplederne fra regionerne angiver imidlertid oftest, at andre former for kompetenceudvikling har størst effekt. Mens toplederne i statslige styrelser og institutioner oftest angiver, at møder i netværk har størst effekt (59 %), angiver over halvdelen af de regionale topledere, at udlandsophold giver størst effekt (54 %). Der synes ikke at være en klar sammenhæng mellem hvilke typer kompetence - udvikling, toplederne har deltaget i, og den oplevede effekt heraf. Blandt samtlige topledere angiver relativt få (21 %), at konferencer og seminarer giver størst effekt, på trods af, at konferencer og seminarer er en af de typer kompetenceudvikling, som flest topledere har brugt tid på. Uanset hvilken form for kompetenceudvikling, de har brugt tid på, angiver toplederne oftest, at den største effekt opnås gennem kompetenceudvikling i dagligdagen i egen organisation. 2 Blandt de topledere, der har brugt tid på konferencer og seminarer, angiver kun 8 %, at denne type kompetenceudvikling giver størst effekt. Nedenfor gennemgås de samlede resultater er E-surveyen. I bilaget bagerst i rapporten er baggrundsoplysninger om toplederne gengivet. 2 Bortset fra de topledere, der har brugt tid på uddannelsesforløb. Disse oplever oftest, at den største effekt opnås ved jobskifte Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 6

7 Resultater fra E-surveyen Prioritering af kompetenceudvikling er vigtigt Langt hovedparten af toplederne angiver, at det er vigtigt eller meget vigtigt at prioritere egen kompetenceudvikling (85 %). Dette gælder dog kun for 70 % af departementscheferne. Tabel 2 Hvor vigtigt er det i dit nuværende job at prioritere kompetenceudvikling? Ikke vigtigt Mindre vigtigt Hverken eller Vigtigt Meget vigtigt Total Staten - departement % 0% 20% 50% 20% 100% Staten - styrelse eller institution 0% 0% 13% 76% 11% 100% Region Kommune Total % 15% 0% 77% 8% 100% % 4% 10% 56% 29% 100% % 4% 11% 64% 21% 100% Særligt unge topledere mener, at kompetenceudvikling er vigtigt Mellem 79 og 100 % af toplederne angiver uanset deres alder - at prioritering af kompetenceudvikling er vigtigt eller meget vigtigt. Der er dog en svag tendens til, at unge topledere i højere grad end ældre topledere anser prioritering af kompetenceudvikling for at være vigtigt eller meget vigtigt. I tråd med dette er der en svag tendens til, at topledere med lav anciennitet i deres nuværende stilling oftere anser kompetenceudvikling for at være vigtigt eller meget vigtigt end topledere med høj anciennitet. Behovet for kompetenceudvikling identificeres med afsæt i dialog med andre i organisationen Toplederne identificerer primært deres behov for kompetenceudvikling ved, at de tager afsæt i den dialog, de har med politikere, chefer og medarbejdere i organisationen (74 % angiver denne svarmulighed som enten 1., 2. eller 3. prioritet). En næsten tilsvarende del af toplederne angiver, at de løbende vurderer behovet for at kunne bestride deres funktion endnu bedre (70 % markerer denne svarmulighed som enten 1., 2., eller 3. prioritet). Denne svarmulighed er desuden den hyppigst angivne 1. prioritet (40 %). Få topledere angiver, at de identificerer deres behov for kompetenceudvikling gennem systematisk selvevaluering (14 %) og gennem dialog med coach (18 %). Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 7

8 Figur 1 Hvordan identificerer du dit behov for kompetenceudvikling? Jeg ser på de tilbud, jeg modtager og vurderer, om det er interessant Jeg afklarer mit behov gennem dialog med coach Jeg bruger resultaterne fra min topledermåling Jeg vurderer løbende behovet for at kunne bestride min funktion endnu bedre Jeg laver systematisk selvevaluering Jeg lytter til erfaringerne fra mine kollegaer i andre organisationer Jeg tager afsæt i den dialog, jeg har med politikere, chefer og medarbejdere i organisationen Andet (uddyb i feltet nedenfor) Antal markeringer 1. prioritet 2. prioritet 3. prioritet Mange topledere uden mål for egen kompetenceudvikling Samlet set svarer 42 % af toplederne, at de selv har fastlagt mål for deres kompetenceudvikling. 55 % angiver, at de ikke har mål for deres egen kompetenceudvikling. Få vælger de svarmuligheder, hvor målene er nedfældet i en skriftlig aftale såsom ja, de fremgår af min direktørkontrakt/resultatkontrakt eller Ja, de fremgår af min åremålskontrakt. Tabel 3 Har du mål for din kompetenceudvikling? Staten - Staten - styrelse eller departement institution Region Kommune Total Nej % 53% 46% 57% 55% Ja, de fremgår af min direktør kontrakt / resultatkontrakt 0% 8% 0% 1% 3% Ja, de fremgår af min åremålskontrakt 0% 0% 0% 0% 0% Ja, jeg har lavet en skriftlig aftale med den politiske ledelse 0% 0% 0% 3% 2% om min kompetenceudvikling Ja, jeg har selv fastlagt mål for min kompetenceudvikling 50% 45% 46% 39% 42% Andet % 3% 15% 6% 5% Totalt antal markerede svar Totalt antal respondenter Note: Toplederne har haft mulighed for at markere flere svar. Tabellens tal angiver det samlede antal markeringer, som toplederne har sat. Tabellens procentsatser angiver andelen af toplederne, som har markeret den pågældende svarmulighed. Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 8

9 Toplederne uden mål for kompetenceudvikling anser samtidig kompetenceudvikling for at være mindre vigtigt Blandt de topledere, der selv har fastlagt mål for deres kompetenceudvikling, anser 94 % prioritering af kompetenceudvikling for at være vigtigt eller meget vigtigt. En mindre andel af de topledere, der ikke har mål for deres kompetenceudvikling, mener, at prioritering af kompetenceudvikling er vigtigt eller meget vigtigt. Figur 2 Har du mål for - og hvor vigtigt er - kompetenceudvikling? Nej Ja, de fremgår af min direktørkontrakt/resultatkontrakt Ja, de fremgår af min åremålskontrakt Ja, jeg har lavet en skriftlig aftale med den politiske ledelse Ja, jeg har selv fastlagt mål for min kompetenceudvikling Andet 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Ikke vigtigt Mindre vigtigt Hverken eller Vigtigt Meget vigtigt Over halvdelen af toplederne ønsker mere tid til kompetenceudvikling ingen vil bruge mindre 56 % af toplederne oplever, at der ikke er overensstemmelse mellem deres ønsker til prioritering af deres egen kompetenceudvikling og den faktiske tid, de bruger på kompetenceudvikling, og at de gerne vil bruge mere tid. 43 % oplever, at der er overensstemmelse mellem deres ønsker og den faktiske tid, de bruger på kompetenceudvikling. Regionale topledere og departementschefer angiver i særlig høj grad, at de gerne vil bruge mere tid på kompetenceudvikling (henholdsvis 85 % og 70 %). Det er især kommunaldirektører og topledere fra statslige styrelser og institutioner (henholdsvis 50 % og 45 %), der oplever, at der er overensstemmelse mellem deres ønsker og den faktiske tid, de bruger, på kompetenceudvikling. Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 9

10 Tabel 4 Er der overensstemmelse mellem dine ønsker til prioritering af din egen kompetenceudvikling og den faktiske tid, du bruger? Ja Nej - jeg vil gerne bruge mere tid Staten - Staten - styrelse eller departement institution Region Kommune Total % 45% 15% 50% 43% % 53% 85% 50% 56% Nej - jeg har gennem en periode brugt meget tid på min egen kompetenceudvikling, omfanget 0% 0% 0% 0% 0% skal reduceres i den kommende tid Ja, jeg har lavet en skriftlig aftale med den politiske ledelse om min kompetenceudvikling % 3% 0% 0% 1% Ja, jeg har selv fastlagt mål for min kompetenceudvikling 100% 100% 100% 100% 100% Særligt kvindelige topledere og unge topledere vil gerne bruge mere tid på kompetenceudvikling Flere kvindelige end mandlige topledere angiver, at der ikke er overensstemmelse mellem deres ønsker til prioritering af deres egen kompetenceudvikling og den faktiske tid, de bruger. Mens 46 % af de mandlige topledere oplever, at der er overensstemmelse, er dette oplevelsen blandt 29 % af de kvindelige topledere. I tråd hermed ønsker flere kvindelige end mandlige topledere (henholdsvis 71 % og 53 %) at bruge mere tid på kompetenceudvikling. Der er ligeledes en svag tendens til, at flere unge end ældre topledere oplever, at der ikke er overensstemmelse mellem deres ønsker til prioritering af deres egen kompetenceudvikling og den faktiske tid, de bruger. Manglende tid, dernæst mig selv er de største barrierer for kompetenceudvikling Toplederne oplever, at manglende tid er den største barriere (68 %) for at arbejde med egen kompetenceudvikling. Derudover oplever toplederne, at især de selv (32 %) udgør en barriere for arbejdet med egen kompetenceudvikling. Økonomi, udbud af kompetenceudviklingsaktiviteter samt kulturen i topledernes egen organisation opleves kun af få topledere som en barriere for topledernes kompetenceudvikling. Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 10

11 En relativ stor andel af toplederne (27 %) angiver, at der ikke er nogen barrierer for at arbejde med egen kompetenceudvikling. Det gælder særligt de kommunale topledere (34 %). Kommunaldirektørerne angiver samtidig mindre hyppigt end de andre topledere, at manglende tid er en barriere for kompetenceudvikling (55 %). Tabel 5 Hvilke barrierer er der for at arbejde med din egen kompetenceudvikling? Ingen Mig selv Manglende tid Manglende økonomi Staten - Staten - styrelse eller departement institution Region Kommune Total % 21% 15% 34% 27% % 32% 31% 33% 32% % 79% 85% 55% 68% % 18% 0% 12% 12% Det er ikke kutyme, at toplederen er 'væk' fra organisationen 22% 18% 8% 12% 14% Det ligger latent, at toplederen er 'færdiguddannet' 0% 11% 15% 7% 9% Det vil blive oplevet som 'svigt' i forhold til at varetage rollen som rådgiver for den politiske ledelse % 0% 8% 7% 6% Det kan være vanskeligt at italesætte det overfor den politiske ledelse 0% 0% 8% 7% 5% Manglende muligheder/tilbud % 8% 15% 4% 6% Manglende egen afklaring af behov og fokus 11% 18% 15% 10% 13% Andet % 5% 0% 1% 2% Totalt antal markerede svar Totalt antal respondenter Note: Toplederne har haft mulighed for at markere flere svar. Tabellens tal angiver det samlede antal markeringer, som toplederne har sat. Tabellens procentsatser angiver andelen af toplederne, som har markeret den pågældende svarmulighed. Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 11

12 De topledere, der vil bruge mere tid på kompetenceudvikling, mangler tid Der er en sammenhæng mellem topledernes ønsker om mere kompetenceudvikling og deres oplevelse af barrierer for kompetenceudvikling. De topledere, der oplever en overensstemmelse mellem deres ønsker og den faktiske den tid, de bruger, på kompetenceudvikling, angiver oftest (37 %), at der ikke er nogen barrierer. Derimod oplever den gruppe topledere, som gerne vil bruge mere tid på kompetenceudvikling, oftest (42 %), at manglende tid er en barriere. Dernæst angiver de sig selv som en barriere for at arbejde med egen kompetenceudvikling (16 %). Tabel 6 Hvilke barrierer er der for at arbejde med din egen kompetenceudvikling? Ingen Mig selv Manglende tid Er der overensstemmelse mellem dine ønsker til prioritering af din egen kompetenceudvikling og den faktiske tid, du bruger? Ja Nej Nej - jeg har gennem Andet Total - jeg vil gerne en periode brugt meget bruge mere tid tid på min egen kompetenceudvikling, omfanget skal reduceres i den kommende tid % 2% - 0% 14% % 16% - 0% 17% % 42% - 33% 35% Manglende økonomi % 6% - 33% 6% Det er ikke kutyme, at toplederen er 'væk' fra organisationen 2% 9% - 33% 7% Det ligger latent, at toplederen er 'færdiguddannet' 5% 4% - 0% 4% Det vil blive oplevet som 'svigt' i forhold til at varetage rollen som 1% 4% - 0% 3% rådgiver for den politiske ledelse Det kan være vanskeligt at italesætte det overfor den 0% 4% - 0% 2% politiske ledelse Manglende muligheder/tilbud % 3% - 0% 3% Manglende egen afklaring af behov og fokus 5% 8% - 0% 7% Andet Total % 1% - 0% 1% % 100% 100% 100% 100% Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 12

13 Toplederne går til konferencer, seminarer og møder i netværk Indenfor det sidste år har toplederne fortrinsvist brugt tid på kompetenceudvikling i form af konferencer, seminarer (90 % af toplederne) og møder i netværk (82 %). Det gælder alle topledere, uanset om de er ansat i stat, regioner eller kommuner. Den form for kompetenceudvikling, som toplederne mest sjældent har brugt tid på, er uddannelsesforløb (8 %). Blandt alle topledere har 31 % - dog særligt departementscheferne (63 %) - brugt tid på topledermåling. I forhold til de andre topledere har de kommunale topledere i højere grad brugt tid på udlandsophold (53 %), mens departementscheferne i mindre grad har brugt tid på en coach (13 %). Figur 3 Har du indenfor det sidste år brugt tid på kompetenceudvikling i form af kurser, seminarer, mv.? 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% Kursus Konferencer, seminarer Udlandsophold Uddannelsesforløb Topledermåling Møder i netværk Coach Prioritering af tid til at læse bøger, deltage i kulturelle arrangementer Andet Staten - departement Staten - styrelse eller institution Region Kommune Total En betydelig del af toplederne, har valgt at skrive en kommentar ud for svar muligheden Andet. Topledernes kommentarer er gengivet i boks 2 nedenfor. Boks 2 Har du indenfor det sidste år brugt tid på kompetenceudvikling i form af kurser, seminarer, udlandsophold, m.v.? "Mentor" - måske nærmest samtalemakker med anden erfaren topleder Arrangementer i forbindelse med MPA alumner Censorvirksomhed som faglig kompetenceudvikling Insead topleder program Masteruddannelse (MPM) Toplederforumrelaterede aktiviteter Jeg er eksamineret coach Projektarbejde Studieture Tilvalgt projektarbejde Været mentor Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 13

14 Fokus på egen ledelse af organisationen Når toplederne arbejder med deres egen kompetenceudvikling fokuserer de særligt på deres egen ledelse af organisationen (84 %). Det gælder især departementscheferne (100 %). Dernæst markerer 50 % af toplederne, at ledelse generelt er det emne, som de især sætter fokus på. Dette gælder i særlig høj grad for de kommunale topledere (58 %). Kun få topledere sætter fokus på færdigheder, når de arbejder med egen kompetenceudvikling (10 %). Departementscheferne markerer desuden markant sjældnere end de andre topledere, at de sætter fokus på rammebetingelserne for deres job (11 % af departementscheferne). Tabel 7 Når du arbejder med din egen kompetenceudvikling - hvad sætter du så især fokus på? Staten - Staten - styrelse eller departement institution Region Kommune Total Min egen ledelse af organisationen (min ledelsesadfærd, min ledelsesstil, min ledelse af 100% 92% 92% 76% 84% organisationen, min ledelse af chefgruppen/direktionen) Ledelse generelt (tendenser, teori om ledelse) 44% 45% 31% 58% 50% Færdigheder (sprog, jura, økonomi, kommunikation, strategier og metoder, forhandlingsteknik, 11% 13% 0% 10% 10% konflikthåndtering, IKT m.v.) Rammebetingelserne for mit job (de samfundsmæssige og forskningsmæssige tendenser 11% 47% 54% 45% 44% og udfordringer) Andet % 0% 0% 0% 0% Totalt antal markerede svar Totalt antal respondenter Note: Toplederne har haft mulighed for at markere flere svar. Tabellens tal angiver det samlede antal markeringer, som toplederne har sat. Tabellens procentsatser angiver andelen af toplederne, som har markeret den pågældende svarmulighed. Kompetenceudvikling i dagligdagen i egen organisation giver størst effekt Samlet set angiver toplederne oftest, at kompetenceudvikling i dagligdagen i egen organisation er den type kompetenceudvikling, som har størst effekt (54 %). Toplederne i statslige styrelser og institutioner samt toplederne fra regionerne angiver imidlertid oftest, at andre former for kompetenceudvikling har størst effekt. Mens Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 14

15 toplederne i statslige styrelser og institutioner oftest angiver, at møder i netværk har størst effekt (59 %), angiver over halvdelen af de regionale topledere, at udlandsophold giver størst effekt (54 %). I forhold til de andre topledere, oplever de regionale topledere oftere, at brug af coach har størst effekt (38 % af de regionale topledere). Departementscheferne oplever oftere end de andre topledere, at topledermålinger har størst effekt (44 %). Tabel 8 Hvilken type kompetenceudvikling i din topleder-karriere har du oplevet havde størst effekt på din adfærd, rolle og funktion i dagligdagen? Staten - Staten - styrelse eller departement institution Region Kommune Total Kurser Konferencer, seminarer Udlandsophold Uddannelsesforløb Topledermålinger Møder i netværk Coach % 8% 8% 9% 8% % 24% 15% 19% 21% % 24% 54% 24% 28% % 14% 8% 31% 21% % 24% 31% 6% 17% % 59% 38% 42% 45% % 16% 38% 15% 17% Jobskift % 41% 23% 46% 40% Prioritering af tid til at læse bøger, deltage i kulturelle arrangementer m.v. 11% 5% 8% 3% 5% Kompetenceudvikling i dagligdagen i egen organisation (håndteringen af de daglige ledelsesopgaver, større 56% 49% 46% 58% 54% forandringsprocesser mm.) Uformel dialog med ressourcepersoner, fx andre topledere og % 30% 23% 24% 25% andre uden for egen organisation Andet % 3% 0% 4% 4% Totalt antal markerede svar Totalt antal respondenter Note: Toplederne har haft mulighed for at markere flere svar. Tabellens tal angiver det samlede antal markeringer, som toplederne har sat. Tabellens procentsatser angiver andelen af toplederne, som har markeret den pågældende svarmulighed. Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 15

16 Der er ikke en klar sammenhæng mellem hvilke typer kompetenceudvikling, toplederne har deltaget i, og den oplevede effekt heraf. Uanset hvilken form for kompetenceudvikling, de har brugt tid på 3, angiver toplederne oftest, at den største effekt opnås gennem kompetenceudvikling i dagligdagen i egen organisation. Blandt samtlige topledere angiver relativt få (21 %), at konferencer og seminarer giver størst effekt, på trods af, at konferencer og seminarer er en af de typer kompetenceudvikling, som flest topledere har brugt tid på. Blandt de topledere, der har brugt tid på konferencer og seminarer, angiver kun 8 %, at denne type kompetenceudvikling giver størst effekt. 3 Bortset fra de topledere, der har brugt tid på uddannelsesforløb. Disse oplever oftest, at den største effekt opnås ved jobskifte. Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 16

17 Bilag Formål Forum for Offentlig Topledelse gennemførte primo 2009 en e-survey blandt alle offentlige topledere (departementchefer, statslige direktører for styrelser og institutioner, kommunaldirektører og direktører i regioner). E-surveyen havde til formål at identificere og kortlægge muligheder, barrierer, behov m.v. i relation til topledernes egen kompetenceudvikling. Om e-survey 5 E-surveyen blev udsendt den 17. februar 2009 med svarfrist fredag den 27. februar For at sikre en høj besvarelsesprocent blev svarfristen udvidet til fredag den 6. marts Svarprocenten er 64 %. Det elektroniske spørgeskema var opsat således, at det var muligt ikke at svare alle spørgsmålene. Antallet af respondenter på de enkelte spørgsmål varierer følgelig en smule ( respondenter) i de forskellige tabeller. Baggrundsoplysninger Flest kommunale topledere Blandt 202 topledere besvarede 130 topledere undersøgelsen. Af de samlede respondenter udgør de kommunale topledere den største andel (52 %), dernæst de statslige chefer fra styrelser og institutioner (29 %). Af de samlede respondenter udgjorde departementscheferne 8 %, toplederne i statslige styrelser eller institutioner 29 %, ledere fra regionerne 10 % og kommunaldirektører 52 %. Tabel 9 Hvor er du topleder i dag? Antal besvarelser Population Besvarelsesprocent Staten - departement % Staten - styrelse eller institution % Region % Kommune % Total % Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 17

18 Topledere mellem 50 og 59 år Samlet set er toplederne hovedsageligt mellem år (51 %). Blandt departementscheferne er den største andel af topledere derimod mellem 40 og 49 år (45 %). Der er kun meget få topledere under 40 år. Tabel 10 Alder Under 40 år år år år Total Staten - Staten - styrelse eller departement institution Region Kommune Total % 8% 8% 0% 3% % 21% 23% 31% 28% % 39% 54% 59% 51% % 32% 15% 10% 18% % 100% 100% 100% 100% Toplederne er mænd Langt størstedelen af den samlede gruppe af topledere er mænd. De kvindelige topledere udgør 16 % af samtlige topledere. Tabel 11 Køn Mand Kvinde Total Staten - Staten - styrelse eller departement institution Region Kommune Total % 74% 77% 91% 84% % 26% 23% 9% 16% % 100% 100% 100% 100% Toplederne har en vis mobilitet De fleste topledere har været i deres nuværende stilling i 1-5 år (48 %). Dernæst har toplederne oftest 6-10 års anciennitet (19 %) i nuværende stilling. 18 % af top lederne har været i deres nuværende stilling i år eller i mere end 15 år. Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 18

19 Tabel 12 Anciennitet i nuværende stilling Under et år 1-5 år 6-10 år år Over 15 år Total Staten - Staten - styrelse eller departement institution Region Kommune Total % 21% 23% 9% 14% % 39% 69% 49% 48% % 24% 0% 22% 19% % 11% 8% 7% 8% % 5% 0% 13% 10% % 100% 100% 100% 100% Topledere med tidligere topleder-erfaringer Toplederne har oftest haft 2 toplederjob inklusiv deres nuværende stilling (38 %). Denne tendens gælder for toplederne på tværs stat, region og kommuner. Tabel 13 Antal stillinger som øverste topleder i alt incl. nuværende Dette er mit første toplederjob Jeg har haft 2 toplederjob Jeg har haft 3 toplederjob Staten - Staten - styrelse eller departement institution Region Kommune Total % 26% 8% 12% 16% % 45% 46% 31% 38% % 16% 15% 29% 24% Jeg har haft flere end 3 toplederjob 9% 13% 31% 28% 22% Total Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 19

20 Stor mobilitet indenfor den offentlige sektor men ikke fra andre sektorer Hovedparten af toplederne har haft andre lederstillinger i den offentlige sektor Kun få har tidligere haft lederstillinger i organisationsverden (8 %, i forskningsverdenen (5 %), i den private sektor (13 %), eller i udlandet (1%). Lang videregående uddannelse Hovedparten af topledere har en lang videregående uddannelse. Samlet set har 11 % af toplederne en kort eller mellemlang uddannelse, det gælder primært kommunaldirektørerne. Resultater af Forum for Offentlig Topledelses E-survey 5 Topledernes egen kompetenceudvikling 20