31. musikdramatik - eller

Transkript

1 eller primært for p Aftalen gælder for perioden 1. januar 2012 december Aftaleperiode, aftaleformål og lovgrundlag Den Ny Opera og Esbjerg Kommune. Egnsteateraftale mellem det musikdramatiske egnsteater at producere scenekunst - 1 Virksomhed Formalet med egnsteatret Den Ny Operas virksomhed er - subsidiært gennem turnévirksomhed i ind- og udland at virke som kulturelle ambassadører for Esbjerg Kommune. turnévirksomhed i ind- og udland med sine forestillinger. spillested i Musikhuset Esbjerg, Havnegade 18, 6700 Esbjerg. organisation, økonomi m.m. og Esbjerg Kommunes engagement i egnsteatret. Formålet med aftalen er at definere rammerne for Den Ny Operas virksomhed, Den Ny Operas primære virkeomrde er Esbjerg Kommune med fast stationært forestillinger for og pædagogisk samarbejde med folkeskoler og andre Aftalens indgås med baggrund i Teaterloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 780 af 23. juni Den Ny Opera kan udover sin stationære scenekunstneriske virksomhed udøve 2009 og egnsteaterbekendtgørelsen, jf. bekendtgørelse nr af 7. december Den Ny Opera producerer mindst 2 nye egen - En del af Den Ny Operas virke skal rette sig mod børn og unge f.eks. i form af samarbejde med lokale kulturelle vækstlag skal prioriteres. Gennem sit virke skal Den uddannelsesinstitutioner. bestyrelsesmedlemmer som vælges af Esbjerg Byråd af dets midte. at manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der tager afsæt i Den Ny Opera indgår i netværk med byens øvrige kulturinstitutioner, ligesom Ny Opera medvirke til at skærpe Esbjerg Kommunes kulturelle profil blandt andet ved byens og egnens særlige forudsætninger og behov. og vedtaget 5. maj Organisation Den Ny Opera er organiseret som en forening i henhold til vedtægter senest revideret Foreningen ledes i henhold til vedtægterne af en bestyrelse p 7 medlemmer. Esbjerg Kommune er til enhver tid repræsenteret i foreningens bestyrelse af 2 musikdramatik - samproduktioner pr. r. borgerne i Esbjerg Kommune, et professionelt niveau -

2 Ændringer i Den Ny Operas vedtægter skal forelægges Esbjerg Kommune til 3. Tilskud følgende: finansloven. udgør 2015 s po n 50 re r. godkendelse for at have gyldighed. Tilskuddet fra Esbjerg Kommune til Den Ny Opera i grene tidligere amtstilskud. Det endelige statstilskud udmeldes, nr den årlige finanslov er vedtaget. Det statslige tilskud til Den Ny Opera udgjorde i kr. For Esbjerg Komm kr kr kr J43 kr. Made Kirkevej 8-10, 6705 Esbjerg ø og Overgade 4D, 6670 Holsted og staten, samt af egnsteatrets egenindtægter og tilskud fra private fonde og Den Ny Operas drift finansieres af tilskud fra Esbjerg Kommune (hovedtilskudsyder) Esbjerg Kommunes tilskud er fremskrevet med 2,3. Den Ny Opera modtager endvidere tilskud fra Kulturministeriet svarende til det aftaleperioden videreføres det statslige tilskud inden for den årlige bevilling p ikke udløse statsrefusion. Eventuelle kommunale tilskud ud over de aftalte tilskud forhandles særskilt, og kan pengeinstitut. Det kommunale tilskud udbetales halvrligt forud ved overførsel til Den Ny Operas 4. Lokaler og husleje Esbjerg Kommune hæfter ikke for Den Ny Operas gældsforpligtelser. Ligeledes påvirkes tilskuddet heller ikke af et eventuelt underskud. Den Ny Opera kan frit overføre overskud til følgende r, uden at tilskuddet påvirkes. Den Ny Opera har hjemsted i Musikhuset Esbjerg, Havnegade 18, 6700 Esbjerg. Den Ny Opera lejer lokaler til prøver, lager og administration i Musikhuset Esbjerg. De stationære forestillinger spilles i Musikhuset Esbjergs sale. Den Ny Opera lejer lokaler til værksted og lager p adresserne;

3 I alt kr. Denne udgift finansieres p følgende made: Faste huslejeudgifter i % af det samlede offentlige tilskud anvendes til husleje. Den resterende udgift dækkes af Den Ny Operas indtægter ved salg af forestillinger m.m. samt af oppebrne tilskud fra private fonde og sponsorer. 5. Budget og regnskab lagerfaciliteter i Musikhuset Esbjerg kr. Leje af spillested, prøvesalsfaciliteter og Leje af kontorfaciliteter i Musikhuset Esbjerg kr. Leje af værksteds- og lagerfaciliteter i Øvrigt kr. fastsat frist, et af Den Ny Operas bestyrelse godkendt budget for det kommende Den Ny Opera udarbejder og indsender hvert r, inden en af Esbjerg Kommune samtidig en aktivitetsplan for de følgende fire r. kaienderr med overslagsbudgetter for de to næstfølgende r. Der udarbejdes forhold. antal forestillinger, publikumsforventninger, ansat personale og andre relevante Budgettet skal p en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, januar Budgetterne opdeles i halvrsbudgetter, således at de senere kan sammenlignes med Den Ny Operas årsregnskab. Hvert r indsender Den Ny Opera et kommenteret halvrsregnskab for perioden 1. Esbjerg Kommune budgetterer det kommende kalenderrs godkendte tilskud til Den Ny Opera i forbindelse med udarbejdelse af kommunens samlede budget. Årsregnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks. Den Ny Operas regnskabsår er 1. januar Den Ny Opera udarbejder en rsrapport, som omfatter årsregnskab og årsberetning. tilskuddet der er anvendt til husleje. fordeler sig p de enkelte omkostningsenheder, herunder hvor stor en del af Den Ny Operas årsregnskab revideres af statsautoriseret eller registreret revisor. Det skal af rsregnskabet fremgå, hvorledes det offentlige tilskud til Den Ny Opera juni til Esbjerg Kommune, inden en af Esbjerg Kommune fastsat frist. december.

4 4 Løn - og af marts måned. bekendtgørelse om egnsteatre. årsberetningen til Esbjerg Kommune, til godkendelse senest i uge efter Den Ny Årsrapporten skal forinden fremsendelse være godkendt af bestyrelsen. Det medvirkende scenekunstnere, instruktører, scenografer, lysdesignere og koreografer. Årsberetningen skal godtgøre, at Den Ny Opera i sit virke opfylder kravene i 2 i Årsberetningen skal indeholde opgørelse over antal forestillinger, antal solgte billetter, rsrapporten, bestående af det reviderede årsregnskab og rsberetn ingen. Operas ordinære generalforsamling. reviderede rsregnskab med revisionsprotokollat indsendes derfor, sammen med skriftligt godkendte regnskab til Kunststyrelsen inden udløbet af den udmeldte frist generalforsamling, der jf. 14 i Den Ny Operas vedtægt, finder sted inden udgangen Det reviderede årsregnskab og årsberetningen godkendes af Den Ny Operas ordinære (fem måneder efter regnskabsrets afslutning). opsøgende pædagogisk arbejde, samarbejde med andre kulturinstitutioner m.m. Årsberetningen skal endvidere gøre rede for Den Ny Operas øvrige aktiviteter, Nr regnskabet er godkendt af Esbjerg Kommune indsender Esbjerg Kommune det Ved ansættelse / afskedigelse af operachefen nedsætter bestyrelsen i samarbejde 6. Daglig ledelse, løn- og ansættelsesvilkår Esbjerg Kommune skal som hovedtilskudsyder til Den Ny Opera godkende Den Ny Operas virksomhed ledes af en operachef. Opera, der tager initiativ. med Esbjerg Kommune et ansættelsesudvalg, hvori bl.a. teatrets ansatte er repræsenteret. I tilfælde af afskedigelse af operachefen er det bestyrelsen for Den Ny Ansættelse / afskedigelse skal godkendes af Esbjerg Kommune. Dette udvalg opslr den ledige stilling, bedømmer ansøgere og giver indstilling til bestyrelsen om ansættelse. til de gældende overenskomster, som Kommunernes Landsforening har indgået med indstilling fra bestyrelsen. de faglige organisationer. 7. Aftaleændring og genforhandling Løn- og ansættelsesvilkår for øvrige medarbejdere ved Den Ny Opera sker i henhold som aftaleparterne ikke har indflydelse p, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen er enighed herom mellem parterne, eller hvis ændringer skyldes konkrete forhold, Denne aftale gælder for hele aftaleperioden. Aftalen kan ikke ændres, med mindre der eller påbud fra andre myndigheder. ansættelsesvilkår for operachefen skal godkendes af Esbjerg Kommune, efter

5 5 tages forbehold for forhold, der ligger uden for teatrets indflydelse. 8. Misligholdelse af aftalen februar tilskudsrater eller helt standse udbetaling af tilskud. I tilfælde af væsentlig misligholdelse kan kommunen helt eller delvist tilbageholde at der i efteråret 2014 optages forhandling mellem parterne om eventuel forlængelse Aftalen udløber 31. december 2015, hvorefter parterne er frit stillet. Det er dog aftalt, tilbagebetalt. forholdsmæssigt til staten. af aftalen med henblik p at forhandlingerne herom skal afsluttes senest medio har ptalt dette over for teatret, kan Esbjerg Kommune opsige aftalen med Hvis aftalen i gentagne tilfælde misligholdes af teatret, og Esbjerg Kommune skriftligt umiddelbar virkning og kan kræve allerede udbetalte tilskud for indeværende sæson rettidigt indsender budget, virksomhedsplan, årsregnskab og årsberetning, eller hvis 9. Ikrafttrædelse og underskrifter Det betragtes som en væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis egnsteatret ikke Esbjerg Kommune afregner i s fald tilbagebetalt eller ikke udbetalt tilskud egnsteatret ikke opfylder aktivitetskravene som beskrevet i aftalens pkt. 2, idet der den efterfølgende er godkendt af Statens Kunstrds Scenekunstudvalg. Nærværende aftale er gældende, nr den er underskrevet af begge aftaleparter, og Endelig udgave pr. 22 marts 2011 Endelig godkendt af Kunststyrelsen 29. november Den 2011 Den I,?, 2011 Esbjerg Kommune Den Ny Opera borgmester bestyrelsesformand godkendt af Esbjerg Byråd 21. marts 2011 og Statsforvaltningen 15. marts 2011