Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg. PU møde 2. februar Kl Mødested: Fladbjerg Kapel. Referatet fra mødet den godkendt.

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 2. februar Kl Mødested: Fladbjerg Kapel Mødepunkt 1 Referat Sag: (869) Referatet fra mødet den godkendt. Referat Flade kirke - ES Sag: Flade kirke (786) - Flade Sogn 2014 Flade kirke - ES Understed kirke og kirkegård - ES Sag: Understed kirke (739) - Understed Sogn Understed kirke og kirkegård - ES Karup kirke og kirkegård - ES Sag: Karup kirke (740) - Karup Sogn Karup kirke og kirkegård - ES Skæve præste- og forpagterbolig - ES Sag: Skævevej 67 (621) - Skæve Sogn Skæve præste- og forpagterbolig - ES Skæve kirke og kirkegård - ES Sag: Skæve kirke og kirkegård (622) - Skæve Sogn Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Skæve kirke og kirkegård - ES Badskær kirke og kirkegård - ES Sag: Badskær kirke og kirkegård (623) - Hørby Sogn Badskær kirke og kirkegård - ES Hørby kirke og kirkegård - ES Sag: Hørby kirke og kirkegård (624) - Hørby Sogn Hørby kirke og kirkegård - ES Vedtægt for Frederikshavn Kirkegård Sag: Vedtægt for Frederikshavn kirkegård (704) - Abildgård Sogn Revideret vedtægt godkendt og underskrevet Vedtægt for Frederikshavn Kirkegård Revideret vedtægt pr. 9. januar Istandsættelse af kirkens spir og installering af ny klokke Sag: Klokke i tårn (588) - Jerup Sogn Istandsættelse af kirkens spir og installering af ny klokke Rapport over det udførte arbejde med istandsættelse af kirkens spir samt et samlet byggeregnskab. Likviditetslån Jerup kirkekasse Der er på budget 2013 bevilget kr ,- til projektet. Den samlede udgift beløber sig til kr ,- Det er en overskridelse på kr ,- der hovedsageligt skyldes, at træværket under zinkbeklædningen var væsentligt mere nedbrudt af råd og svamp end først antaget. Det bevilgede likviditetslån på kr ,- konverteres til en ekstrabevilling via 5%-midlerne til formålet. 11 Jerup Præstegård Sag: Udlejning af Jerup præstegård (891) - Jerup Sogn Provstiudvalget godkender, at Jerup menighedsråd udlejer Jerup præstebolig for endnu en periode på 2 år. Jerup Præstegård Jerup menighedsråd ønsker at udleje Jerup præstebolig for endnu en periode på 2 år. 12 Byggeregnskab Der foreligger nu et byggeregnskab for Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Sag: Renovering af tårn (602) - Åsted Sogn Byggeregnskab Byggeregnskab for det samlede projekt vedr. klokke i tårn og istandsættelse af tårnets facader. Låneansøgning - Åsted Der ansøges om et stiftslån på kr til dækning af de store ekstraudgifter i forbindelse med istandsættelsen af Åsted kirkes tårnfacader. renoveringen af Åsted kirkes tårnfacader. Provstiudvalget er løbende blevet orienteret om udviklingen i projektet, idet det viste sig, at tårnfacaderne var i væsentlig dårligere stand end først antaget. Åsted-Skærum-Kvissel kirkekasse bevilges et lån på kr ,- over 5 år med 1. termin i juni 2015 til delvis dækning af ekstraudgiften. Det resterende beløb på kr ,- afholdes af kirkekassen selv. Bevilling af lån kr ,00 - Åsted kirke 13 Ansøgning om 5%-bevilling - genfremsendt Sag: Nyt tag på mandskabsbygningen (864) - Skagen Sogn Ansøgning om 5%-bevilling - genfremsendt Skagen kirkekasse ydes en ekstrabevilling via 5%- midlerne på kr ,- til delvis dækning af udskiftning af tag på mandskabsbygningen. Skaden - og den deraf følgende vandindtrængen - skyldes for en stor dels vedkommende tidligere tiders konstruktionsfejl. 14 Købsaftale vedr. Oluf Kragsvej Vej 3, 9300 Sæby - bolig til ny provst/sognepræst i Sæby Sag: Oluf Krags Vej 3, 9300 Sæby (892) - Sæby Sogn Provstiudvalget godkender, at Sæby menighedsråd erhverver ejendommen beliggende Oluf Krags Vej 3, 9300 Sæby som bolig for den kommende sognepræst og provst. Købsaftale vedr. Oluf Kragsvej Vej 3, 9300 Sæby - bolig til ny provst/sognepræst i Sæby Købsaftale er nu underskrevet. Låneansøgning - Sæby Forslag til ombygning Oluf Krags Vej 3, Følgebrev Oluf Krags Vej 3 15 Ansøgning vedr. nedrivning af driftsbygninger Sag: Nedrivning af driftsbygninger (896) - Torslev Sogn Provstiudvalget godkender, at det ansøgte beløb frigives til formålet. Ansøgning vedr. nedrivning af driftsbygninger Der ansøges om frigivelse af midler til nedrivning af de gamle driftsbygninger i tilknytning til præstegårdsbruget. 16 Projekt 'nyt tag' på Ålbæk kirke Sag: Nyt tag på Ålbæk kirke (779) - Råbjerg Sogn Det fremsendte projekt,nyt tag på Ålbæk kirke' fremsendes til STØ med anbefaling. Menighedsrådets arkitekt foreslår zinkbeklædning Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Projekt 'nyt tag' på Ålbæk kirke på tårnet af vedligeholdelses- og sikkerhedsmæssige grunde, men menighedsrådet ønsker af æstetiske grunde at bibeholde skiffer på både kor, skib og tårn. Provstiudvalget støtter menighedsrådet i deres ønske. Provstiudvalget anbefaler et lån på op til kr ,- over 5 år med 1. termin i juni Sekretær til sognepræsten Sag: Sekretærhjælp (606) - Flade Sogn Sekretær til sognepræsten Flade og Gærum menighedsråd ansøger om sekretærhjælp til sognepræsten - 5 timer om ugen. Det er op til menighedsrådene selv at beslutte - i samarbejde med sognepræsten - at ansætte en sekretær. Udgiften afholdes som udgangspunkt inden for eget budget, men i fald det bliver nødvendigt vil prostiudvalget kunne yde støtte med op til kr ,- 18 Provstiadministrationen Den fremtidige placering af provstiadministationen blev drøftet. Der etableres et provstikontor med plads til både provst, sekretær og skole-kirke-konsulent i Kattegat Silo på havnen i Frederikshavn. Nærmere følger, når den endelige aftale er på plads. 19 Evaluering af 'Fremtidsværkstedet' Forløbet omkring 'Fremtidsværkstedet' blev drøftet. Dette vil også blive drøftet på de kommende zonemøder i marts måned, hvor det videre forløb vil blive taget op til debat. 20 Provstens hjørne Det blev sognepræst Bruce Steuer og Arne Holdensen, Abildgård, der skal repræsentere Frederikshavn Provsti på Det mellemkirkelige stiftsudvalgs studietur til Sverige i marts måned. 21 Evt. Der blev spurgt til, hvad provstiet gør med de indsendte data fra dataloggerne. Der henvises til indeklima-udvalget. Referat, Side: 4

5 Orientering 22 Status for planlægning af renovering Sag: Restaurering af Frederikshavn kirke (646) - Frederikshavn Sogn Status for planlægning af renovering Fyraftensmøde den 2. februar kl Bangsbostrand kirke - udvidelse af kirkens facilitetsbygning Sag: Forslag til udvidelse af facilitetsbygning (826) - Bangsbostrand Sogn Bangsbostrand kirke - udvidelse af kirkens facilitetsbygning Konsulenternes bemærkninger til det fremsendte skitseforslag. Indkald. til møde den , kl (1232/14 m.fl.) 24 Sæby kirke - opførelse af et nyt kapel m.v. (1261/14) Sag: Nyt Kapel ved Sæby kirkegård. (855) - Sæby Sogn Sæby kirke - opførelse af et nyt kapel m.v. (1261/14) Konsulenternes og Stiftsøvrighedens bemærkninger til det fremsendte projektforslag. 25 Bygningshistorisk gennemgang - Hirsholmene Kirke Sag: Kirken på Hirsholmene (889) - Frederikshavn Sogn Bygningshistorisk gennemgang - Hirsholmene Kirke 26 Byggeregnskab for sognehuset i Ravnshøj Sag: Erhvervelse og ombygning af Ravnshøj missionshus (587) - Åsted Sogn Byggeregnskab for sognehuset i Ravnshøj 27 Skitseforslag til udvidelse af Østervråhallen Sag: Udvidelse af Østervråhallen inkl. Referat, Side: 5

6 Orientering Sag: Udvidelse af Østervråhallen inkl. sognehus (788) - Østervrå Sogn Skitseforslag til udvidelse af Østervråhallen 28 Hørby kirke - Notat fra møde i Hørby kirke den Sag: Udskiftning af tag på Hørby kirke (648) - Hørby Sogn Hørby kirke - Notat fra møde i Hørby kirke den Byggeregnskab Sag: Ny klokke i tårn (589) - Åsted Sogn Projektet er overskredet med kr ,- som afholdes af egne midler Byggeregnskab Byggeregnskab for det samlede projekt vedr. klokke i tårn og istandsættelse af tårnets facader. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Jens Jacob Kaufmann Jensen Arne Mandrup Holdensen Arne Waage Beck Benth Holst Andersen Eva Birgitta Fiedler Helge Morre Pedersen Jens Jacob Kaufmann Jensen Jytte Uggerhal Thomsen Linda Lykke Steengaard Referat, Side: 7