Referat fra 15. januar 2014 kl i Rindum Sogns Menighedsråd

Transkript

1 Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Referat fra 15. januar 2014 kl i Rindum Sogns Menighedsråd Til stede: Tage Høj Kristiansen, Poul Sørensen, Knud Føhns, Heidi Sandholm, Merete Gammelmark, Anita Bonde Vistisen, Peter Villadsen, Marianne Olesen og Mogens Thams Afbud: Anders Vestergaard 1. Post og meddelelser Nye takster vedr. udvidet pleje og vedligeholdelse af gravsteder etc. (Merete orienterer kirkeværge, hjemmesiden og arkiverer) Brugernavn til kode i landsforeningen. (skal også arkiveres) Kirkenetpc. Nyt vedr. bispevalg (nyt vdr. Indberetning- tjek meninghedsrådsmedlemmer v. Merete). Til orientering og beslutning om evt. videre behandling eller svar. 2. Nyt ved næstformanden Næste møde 18. februar Planlægning af de resterende møder i Møderne skal meddeles til Jørgen Pihl/menighedsbladet inden den 20. januar Til orientering 1

2 Ingemann varetager fortsat sogneindsamlingen. Mødeplan for 2014: Ti. 25. marts Ti 29. april provstesyn kl To 8. maj reserveret til budget Ti 27. maj To. 12. juni Ti. 26. august On. 24. september Ti. 28. oktober Ti. 25. november Menighedsmøde 27. april. 3. Nyt ved kasserer Ajourføring af regnskabsinstruks. Med baggrund i Ingemann Sandvads udtræden og Peter Villadsens indtræden i menighedsrådet, er det igen nødvendigt at tilrette regnskabsinstruksen. Efter aftale med Alex underskriver Peter som nyt medlem, og jeg sætter påtegning på forsiden, der beskriver ændringen pr , og denne underskriver Anders som formand. 2

3 4. Nyt ved Kirke- og kirkegårdsudvalget Stormskade på kirkens tårn. - Skaden er anmeldt til forsikringen - Skaden vil koste ca Nyt tag på hele tårnet vil koste ca Indstilling drøftelse af om skaden alene skal udbedres eller om et nyt tag skal bekostes Forslag til retningslinjer for tidspunkter for urnenedsættelse og begravelser: Urnesættelser: Lørdag/Søndag Ingen Hverdage (ikke starte senere end 15.00) Kistebegravelser: Søndag - Ingen Lørdag (ikke starte senere end 12.00) Hverdage (ikke starte senere end 13.00) 4.3. Halvtag på det nye graverhus. - Kirkegården har ønske om tilbygning af halvtag på graverhusets nordre side Vurdering af præsteboligen - Ribe Stift har anmodet om vurdering af Præsteboligen Til efterretning Tre første punkter er til beslutning. Sidste punkt er til orientering. Ad Peter kontakter provst Lone Hvejsel vedr. fremskyndet møde omkring taget. Med udgangspunkt i dette møde behandles punktet igen på kommende møde, herunder økonomi. Ad Retningslinjerne for urnenedsættelser er godkendt. Vedr. kistebegravelser aftales fra gang til gang mellem præst, graver og pårørende. Tage orienterer graverne om de nye retningslinjer. Ad Peter undersøger nærmere, herunder budget. Ad Tilbagemelding fra vurdering kendes ikke p.t. 3

4 5. Nyt ved aktivitetsudvalget: Opdatering fra kommunikationsudvalget. Der er lavet en aftale med kommunikationskonsulent Michael Trinskjær, der skal hjælpe udvalget med at nå frem til et oplæg omkring den fremtidige kommunikationsstrategi. Forberedelserne til opstart af kristendomsundervisning for voksne (Alpha), er nu sat i gang. Fokus september, oktober og november. Forløber over 10 mandage plus en lørdag. Der skal min. Være 12 tilmeldte. Derudover skal bruges frivillige. Priserne for kurset er 35 kr. pr. gang plus materialer plus 100 kr. til materialer. Anmodning om delt underskudsgaranti sammen med IM. Det vil sige kr. til Menighedsrådet. Til orientering Det anbefales, at der søges om eksternt tilskud. 6. Nyt ved medarbejderrepræsentant/sognepræst Mogens: Orientering generelt, derunder om julen. Indvielse af Plejecenter Fjordparken. Konfirmander, rollespil. Minikonfirmander. Kirkespil. 19. marts 23. marts. Tirsdag halvårsmøde med Ringkøbing Skoles ledelse. Workshop på gymnasiet. Ymen og odd. Fellow. Kaboo. Kaj/Marianne: Koordinerende pedel ved Kirkehuset jf. skrivelse fra Kaj tidligere. Til efterretning Vedr. Kirkehuset. Behovet for varetagelse af pedelfunktioner i Kirkehuset skal der findes en løsning for på langt sigt. Løsning af fire problemer på kort sigt. : 1. Kirkehusudvalget revurderer evt. ændrer køkkenregler, som senere opslås på indersiden af køkkendøren. 2. Kirkehusudvalg sikrer synlighed omkring retningslinjer for bordopstilling. 3. Kirkehusudvalg ser på måtteproblem 4. Tekniske opgaver løses ved inddragelse af graverne på sigt.. Vedr. Kaboo: Alle fra menighedsrådet skal have se adgang. Kl til Kaffe 4

5 i Menighedsrådet Mål for næste år i meningsrådet alle kommer med målønsker for sognet på møde. Brainstorming på dette mødet udvælgelsesfokus på februar mødet. Udsat. 8. Lukket dagsorden: Nyt ved Kontaktpersonen Eventuelt Punkter til kommende møder: Andet Underskrifter: Kobling af personale og menighedsråd ved lejlighed v. Anita Merete formulerer punkt om bispevalg til mødet den 18. februar 2014, når kandidaterne kendes. Planlægning af menighedsmødet i april februar mødet. Målpunkt udsat fra denne gang. Opfølgning på punkter vedr. Kirkegårdsudvalg og præstegårdsudvalg. Tage giver kage til næste gang. 5