samlet driftsudbud 2012

Transkript

1 Tilbuds- afregnings- og bodsgrundlag samlet driftsudbud 2012 Beredskab april 2012 akutberedskab og efterladte køretøjer

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. april 2012 TILBUDS- AFREGNINGS- OG BODSGRUNDLAG BEREDSKAB Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Beredskab Side 2 af 11 INDHOLDSFORTEGNELSE TILBUDS-, AFREGNINGS- OG BODSGRUNDLAG GENERELT Mængdefastsættelse og afregningsmængder Mængdeændringer Prisfastsættelse Prisreguleringer Regningsarbejder Katalog over bod og betalingsreduktion TILBUDSLISTENS POSTER 9 Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

4 Beredskab Side 3 af 11 TILBUDS-, AFREGNINGS- OG BODSGRUNDLAG 1. GENERELT Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlaget (TABG) angiver generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten (TBL) samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster og underposter. I tilbudslisten er tilstræbt en forenklet ydelsesspecifikation. Det indebærer, at alle omfattede ydelser ikke udførligt fremgår af tilbudslisten. Ydelserne er angivet med en overskrift, og nærmere defineret i SAB-Teknik samt afgrænset i TABG. I katalog over bod, betalingsreduktion og erstatning er anført størrelse på bod, erstatninger og betalingsreduktioner, som disse er defineret i EK, SB, SAB-SOS og SAB-Teknik. 1.1 Mængdefastsættelse og afregningsmængder Mængder for regningsarbejder er stipulerede, og skal kunne anvendes uanset arbejdets omfang. Afregning af hændelser dækket af akutberedskabet (post 1 og 2). Alle udgifter til at have et beredskab stående til rådighed samt til løsning af opgaven (herunder udgifter fx til dækning af uddannelsesomkostninger, samarbejde med Politi, henvendelser fra tredjemand, samarbejde med entreprenører, administration af underentreprenører, afhentning, opbevaring, drift, vedligehold og tilbagelevering af Vejdirektoratets materialer, materiel og udstyr og alle administrative udgifter, herunder miljøregistreringer, deltagelse i driftsmøder og deltagelse i øvelser) skal være indarbejdet i enhedspriserne. Dog gælder det, at en del af disse omkostninger dækkes af den af Vejdirektoratet fastsatte post 00.1 Drift af beredskab, der er en månedlig ydelse, som entreprenøren modtager i kontraktperioden. For kørsel akutkørsel afregnes dels med en fast pris pr. udkald, dels med en timepris for forbrugt tid på stedet. Den faste pris pr. rekvireret udkald indeholder alle udgifter til såvel køretøj som personale under transport til og fra indsatsstedet. Den faste pris betales pr. køretøj, der efter aftale med Vejdirektoratet, skal sendes. Timepris betales i den periode, der foretages indsats på stedet. Der afregnes pr. minut dog min. 15 min. fra ankomst til arbejdsstedet til dette forlades.

5 Beredskab Side 4 af 11 Timeprisen indeholder alle udgifter til køretøj og alt håndværktøj samt eventuelt afspærringsmateriel. Opgøres pr. mand og summeres. I forbindelse med flytning af trafikfarligt henstillede køretøjer til opbevaringsplads ydes der en godtgørelse pr. kilometer for transport fra afhentningsstedet til opbevaringspladsen samt timebetaling. Godtgørelsen følger statens høje sats for kørsel og udgør pr. 1. januar 2012 kr. 3,80 pr. kilometer. Satsen reguleres årligt pr. 1/1. For kørsel retur fra opbevaringsplads betales samme beløb som for transporten fra afhentningsstedet til opbevaringspladsen. Særligt udstyr og materiel der leveres i henhold til aftale med Vejdirektoratet afregnes efter regning. I forbindelse med afmærkning af omkørsler for Farøbroen og Vejlefjordbroen betales der alene en fast pris pr. bestilt opgave. Nedtagning/retablering af afmærkning er indeholdt i denne sum. For nødvendig bortskaffelse af døde dyr betaler Vejdirektoratet transport og destruktion efter regning. Det samme gælder, hvis en dyrlæge skal inddrages i forbindelse med identifikation af mærkning af dyret. Denne betaling er udover enhedspriserne for udkald. For bortskaffelse af større mængder tabt gods, affald, autodele eller lignende betaler Vejdirektoratet særskilt efter regning for transport og bortskaffelse. Afregning af hændelser dækket af Efterladte køretøjer, post 3, 4 og 5. Afregning sker normalt direkte med køretøjets ejer i forbindelse med udlevering af køretøjet uanset om der er tale om danske eller udenlandske køretøjer og altid i henhold til de tilbudte enhedspriser. Kopi af kvittering for udlevering og ejerens betaling herfor vedlægges som dokumentation i JobManager. Opstår der problemer eller spørgsmål i forbindelse med udlevering/afregning skal der henvises til den lokale driftsafdeling. Det påhviler herudover entreprenøren månedligt at fremsende faktura over yderligere ydelser til Vejdirektoratet med angivelse af hver enkelt opgave (jobnummer i JobManager). Ydelserne kan fx omfatte: Forgæves kørsel hvor køretøjet ikke længere er til stede på den angivne adresse ved entreprenørens ankomst inden for de 12 timer. Transport af uindregistrerede køretøjer til opbevaringsplads (faktura for opbevaring fremsendes til den stedlige politikreds)

6 Beredskab Side 5 af 11 For køretøjer, hvor det ikke er muligt at udrede ejerforholdet, betaler Vejdirektoratet for transport og opbevaring i op til 20 dage. Herefter betaler det stedlige politi for opbevaringen samt administration. Fakturaen skal fremsendes elektronisk til Vejdirektoratets lokale driftsafdeling som anført i SB 22 stk.1. Eventuelle bilag skal vedlægges den elektroniske faktura. Der afregnes dels med en fast pris pr. transport og dels med en fast pris pr. påbegyndt døgn for den efterfølgende opbevaring. Hertil kommer et fast administrationsgebyr pr. indbragt køretøj. Entreprenøren er berettiget til at opkræve det faste administrationsgebyr. Alle yderligere udgifter skal være indeholdt i betalingen for henholdsvis transport og opbevaring. Hvis køretøjet ej er at finde ved entreprenørens ankomst, ydes der betaling med halvdelen af tilbudslistens post for transport for den pågældende kørsel. Entreprenøren skal af køretøjets ejer/bruger opkræve den i tilbudslisten fastsatte betaling for administration, transport og opbevaring, inden køretøjet udleveres. Der sker her ingen yderligere afregning mellem Vejdirektoratet og entreprenøren. Sker der udlevering af et køretøj, der er transporteret til opbevaringspladsen af anden entreprenør (fx Vejdirektoratets beredskabsentreprenør) sker afregningen overfor ejer/bruger af køretøjet som ovenfor beskrevet. Vejdirektoratet skal dog efterfølgende krediteres for transporten, hvilket kan ske på den månedlige faktura. 1.2 Mængdeændringer Mængdeændringer jf. AB og SB ad 14 bestemmes efter de samme principper, som er anvendt ved udregning af tilbudslistens mængder. 1.3 Prisfastsættelse Priserne under de enkelte poster henholdsvis underposter skal omfatte samtlige ydelser til det pågældende arbejde, herunder de i SAB foreskrevne prøver, kontrolmålinger og dokumentationer, beregninger mv. samt spild og eventuelle mermængder udover de teoretiske, samt alle for entreprisens gennemførelse nødvendige biydelser, herunder årstidsbestemte foranstaltninger. Ved prisfastsættelsen skal der yderligere tages højde for: at anden entreprenør evt. udfører arbejder indenfor entreprenørens arbejdsområde at der, såfremt Vejdirektoratet planlægger at flere entreprenører arbejder indenfor entreprenørens arbejdsområde, vil blive ydet godtgørelse for entreprenørens ekstraomkostninger til arbejdsmiljøforanstaltninger.

7 Beredskab Side 6 af Prisreguleringer Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale i henhold til Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i henhold til anden regulering. Efter fastprisperioden gælder: Efter fastprisperiodens udløb foretages prisregulering for prisændringer, der er indtrådt efter afgivelsen af tilbud, efter nedennævnte metode. Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg delindeks for lastvognskørsel. Reguleringsbeløbet beregnes som regningsbeløbet (eksklusive moms) multipliceret med (I 2 - I 1 ) : I 1, idet I 1 angiver indeks 2012K2, og I 2 angiver K4-indeks for året før reguleringen skal gælde. Ved regningsbeløbet forstås det beløb, der iht. kontrakten skal prisreguleres. 1. regulering foretages med indeks 2012K4, og gælder for kalenderåret Entreprenøren er forpligtet til at foretage opgørelse over samt at fakturere samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden samt for udløbet af de årlige prisreguleringer. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. 1.5 Regningsarbejder Såfremt der rekvireres regningsarbejde, der efter aftale med Vejdirektoratet ikke kan afregnes efter de tilbudte time-/dagspriser, kan der til eksterne regninger lægges et administrationsbidrag på maks. 7 %. 1.6 Katalog over bod og betalingsreduktion Bod for overskridelse af tidsfrister anført i entreprisekontrakten Ved overskridelse af igangsætningsfristen ifalder entreprenøren en bod på pr dag Betalingsreduktion ved overskridelse af responstider Responstider fremgår af SAB.

8 Beredskab Side 7 af 11 Akutkørsel Sammen med den månedlige faktura skal vedlægges en opgørelse over den gennemsnitlige responstid, der viser hvor mange ture ud af det totale antal, der blev gennemført i hver kategori. Vejdirektoratet kræver at minimum 50 % af kørslerne gennemføres med en responstid på 30 min. eller derunder, samt at minimum 90 % af kørslerne gennemføres med en responstid på 45 min. eller derunder. Er dette ikke opfyldt, skal entreprenøren uden ophold redegøre for såvel årsager til - som tiltag for at imødegå de forlængede responstider. Responstiden for det enkelte udkald må på intet tidspunkt overstige 60 minutter. Overskrides de 60 min. ydes ingen betaling. Hvis responstiden ikke kan overholdes af entreprenøren på grund af forhold uden for entreprenørens styring, fx isglatte veje, snedriver, oversvømmelse, kraftig kødannelse og tilsvarende ekstraordinære hændelser indgår den pågældende kørsel ikke i gennemsnitsberegningerne som anført ovenfor. Såfremt entreprenøren ikke omgående melder forsinkelsen og årsagen hertil til T.I.C. se ovenfor i afsnit 1.5 indgår responstiden i gennemsnitsberegningerne selv ved ekstraordinære hændelser. For at kunne påberåbe sig ekstraordinære hændelser skal entreprenøren desuden kunne dokumentere, at opgaven er påbegyndt uden unødig forsinkelse umiddelbart efter opgavens ordring. Hvis der fra T.I.C. er givet supplerende retningslinjer vedr. indsatstidspunktet, der giver en længere responstid end de forventede 30 minutter, indgår opgaven ikke i gennemsnitsberegningerne. Kørsel til efterladte køretøjer Sker fjernelsen ikke inden for 12 timer efter modtagelsen af rekvisitionen, skal entreprenøren uden ophold redegøre for såvel årsager til - som tiltag for at imødegå den forlængede responstid. Responstiden for det enkelte udkald må på intet tidspunkt overstige 12 timer. Overskrides de 12 timer ydes ingen betaling Bod for mangler ved færdselsregulerende foranstaltninger Såfremt driftsherren konstaterer blot én af følgende mangler ved de færdselsregulerende foranstaltninger: at afmærkningen ikke er opsat i henhold til den godkendte afmærkningsplan

9 Beredskab Side 8 af 11 at der er fejl og mangler på afmærkningen umiddelbart efter entreprenørens kontrol og at entreprenøren ikke har iværksat afhjælpning at spærretiderne ikke overholdes at entreprenøren ikke inden for 1 time efter, at fejl og mangler er påtalt skriftligt af driftsherren, politiet, vejmyndigheden eller Arbejdstilsynet, har påbegyndt afhjælpning af de fejl, der er omfattet af påtalen, ifalder entreprenøren en bod på kr ,00 pr. påtale.

10 Beredskab Side 9 af TILBUDSLISTENS POSTER Nedenfor angives specielle bestemmelser vedrørende mængdefastsættelser, ydelsesomfang og opgørelsesmetoder for tilbudslistens enkelte hovedposter og underposter. De angivne numre refererer til tilbudslistens postnumre Drift af beredskab Pr. måned 01.1 Akutkørsel kørsel på motorvej Udkald 01.2 Timer 01.3 Akut kranbilskørsel på Motorvej Udkald 01.4 Timer 02.1 Akutkørsel kørsel på ikke motorvej Udkald 02.2 Timer 02.3 Akut kranbilskørsel på ikke motorvej Udkald 02.4 Timer 03.1 Kørsel efter efterladte køretøj Udkald 03.2 Administration pr. køretøj Adm. 04 Opbevaring af køretøj Døgn 05 Etablering af omkørsel Stk Drift af beredskab Posten er et månedligt bidrag entreprenøren modtager for at stille beredskab til akut kørsel til rådighed. Prisen er fastlagt af Vejdirektoratet Akutkørsel på motorvej Udkald Posten er en fast pris pr. rekvireret udkald. Posten indeholder alle udgifter til såvel tavlevogn som personale under transport til og fra indsatsstedet. Den faste pris betales pr. køretøj, der efter aftale med Vejdirektoratet, skal sendes. Posten anvendes til udkald til hændelser på motorvejsnettet Akutkørsel på motorvej - Timer Posten er til timeafregning i den periode, der foretages indsats på stedet. Posten indeholder alle udgifter til såvel tavlevogn som personale. Der afregnes pr. minut dog min. 15 min. fra ankomst til arbejdsstedet til dette forlades. Posten anvendes til udkald til hændelser på motorvejsnettet Akut kranbilskørsel på motorvej - Udkald Posten er en fast pris pr. rekvireret udkald. Posten indeholder alle udgifter til kranbil med slæbekapacitet for biler op til kg, samt personale under transport til indsatsstedet. Posten anvendes til udkald til hændelser på motorvejsnettet Kranbilskørsel på motorvej - Timer Posten er til timeafregning i den periode, der foretages indsats på stedet. Posten indeholder alle udgifter til kranbil med slæbekapacitet for biler op til kg, samt personale.

11 Beredskab Side 10 af 11 Der afregnes pr. minut dog min. 15 min. fra ankomst til arbejdsstedet til dette forlades. Posten anvendes til udkald til hændelser på motorvejsnettet. For kørsel med bil på slæb fra indsatsstedet til hvor bilen kan sættes, samt til returkørsel til garage/beredskabsområde afregnes særskilt, se afsnit Akutkørsel på ikke-motorvej Udkald Posten er en faste pris pr. rekvireret udkald. Posten indeholder alle udgifter til såvel køretøj, håndværktøj, samt evt. afspærringsmateriel, som personale under transport til og fra indsatsstedet. Den faste pris betales pr. køretøj, der efter aftale med Vejdirektoratet, skal sendes. Posten anvendes til udkald til hændelser uden for motorvejsnettet Akutkørsel på ikke-motorvej - Timer Posten er til timeafregning i den periode, der foretages indsats på stedet. Posten indeholder alle udgifter til såvel køretøj som personale. Der afregnes pr. minut dog min. 15 min. Posten anvendes til udkald til hændelser uden for motorvejsnettet Akut kranbilskørsel på ikke-motorvej - Udkald Posten er en faste pris pr. rekvireret udkald. Posten indeholder alle udgifter til kranbil med slæbekapacitet for biler op til kg, samt personale under transport til indsatsstedet. Posten anvendes til udkald til hændelser uden for motorvejsnettet Kranbilskørsel på ikke-motorvej - Timer Posten er til timeafregning i den periode, der foretages indsats på stedet. Posten indeholder alle udgifter til kranbil med slæbekapacitet for biler op til kg, samt personale. Der afregnes pr. minut dog min. 15 min. Posten anvendes til udkald til hændelser uden for motorvejsnettet. For kørsel med bil på slæb fra indsatsstedet til hvor bilen kan sættes, samt til returkørsel til garage/beredskabsområde afregnes særskilt, se afsnit Kørsel efter efterladt køretøj Udkald Posten er en fast pris pr. rekvireret udkald. Posten indeholder alle udgifter til kranbil med slæbekapacitet for biler op til kg, samt personale under transport til indsatsstedet, til efterfølgende slæbekørsel fra indsatsstedet til den relevante politikreds opbevaringsplads, samt til returkørsel til garage/beredskabsområde Kørsel efter efterladt køretøj Administration Administrationsgebyr vedr. opbevaring og udlevering af efterladte køretøjer. Prisen er fastlagt af Vejdirektoratet. Prisen betales af ejer sammen med de øvrige omkostninger til transport og opbevaring). 4 Opbevaring af køretøj Posten er til opbevaring af køretøjer på bemandet, aflåst og miljøsikker opbevaringsplads. Posten afregnes pr. påbegyndt døgn, dog maksimalt 20 døgn. Herefter påfalder betalingsansvaret den relevante politikreds. Bemærk at entreprenøren har ansvaret for køretøjet til det udleveres til ejer eller bortskaffes efter aftale med politi eller Vejdirektoratet.

12 Beredskab Side 11 af 11 5 Etablering af omkørsler. Posten indeholder en faste pris pr. bestilling ifm. etablering af omkørsel ved lukning af specifikke broer. Posten indeholder alle omkostninger til lukning, etablering af omkørselsruter, samt nedtagning af samme. Omkørselsrute og rutiner ifm. lukninger er beskrevet i udbudsmaterialet, SAB bilag 10 og 11. Omfanget af arbejdsopgaven, udført i forbindelse med de forskellige udkald, er beskrevet i de vedlagte bilag til SAB.

13 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Middelfart og Næstved samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk Driftsdivisionen Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk