SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 10. august 2011 kl i foredragssalen Fraværende: Kirsten Evald Grønbech (forhåndsafbud) /11, 35 Init.: BZS Medarbejderrepr. Søren Gleerup Hansen deltog i mødet (pkt ) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden Takkekort fra Palle Gerlach (gave i forbindelse med fratræden), fra Leif Valbjørn (gave i forbindelse med fratræden). Mundtlig tak fra kirketjeneren (gave 50 år). Takkekort fra John Zilmer (gave 80 år). 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne Kirsten fraværende fra Jørgen

2 /11, 36 Init.: BZS 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser Visionsdagen er nu endeligt tilrettelagt af AU ( kl ) Jens oplyste lidt om kirkegårdens vedligeholdelsestilstand, der ikke er helt OK på grund af personalenedskæringer 7. Efterretningssager 1. Referat af domprovstiudvalgets møde den (SMK Jnr ) 2. Referat af kirkegårdsbestyrelsesmøde den (SMK Jnr ) 3. John Krönleins overslag af vedr. nyt varmeanlæg i kirken (SMK Jnr ) 4. Ordrebekræftelse af fra Siemens A/S på opgradering og udvidelse af brandsikringsanlægget (SMK Jnr ) 5. Produktionsplan af for kirkebladet #3/2011-#2/2012 (SMK Jnr ) 6. Fremsendelse den til stiftet vedr. projekt til renovering af kirkens varmeanlæg (SMK Jnr )

3 /11, 37 Init.: BZS 7. Mail af til stiftet med John Krönleins rettelsesblad nr. 1 af vedr. renovering af varmeanlægget i SMK (SMK Jnr ) 8. Mail af til Helsingør Domprovstiudvalg vedr. fælles aflønning af organistvikarer (SMK Jnr ) 9. Mail af til Helsingør Domprovstiudvalg med foreløbig udtalelse af fra den kgl. bygningspektør vedr. renovering af varmeanlægget i Sct. Mariæ kirke (SMK Jnr ) 10. Landsforeningen af Menighedsråd s informationsbrev nr. 13. af (SMK Jnr ) 11. Referat af offentligt budgetsamråd den (SMK Jnr ) 12. Helsingør Domkirkes fremsendelse den af regnskab vedr. konfirmandevent den (SMK Jnr ) 13. Landsforeningen af Menighedsråd s åbne brev af til Kirkeministeren (SMK Jnr ) 14. Kirkeministerens svar af på Landsforeningen af Menighedsråd s åbne brev af (SMK Jnr ) 15. FLØS-NYT juni 2011 ( ) (SMK Jnr ) 16. FLØS-NYT nr. 2 juni 2011 ( ) (SMK Jnr ) 17. Landsforeningen af Menighedsråds forslag af om forsøg med alternative valgformer til menighedsrådsvalg 2012 (SMK Jnr ) (Sekr. bem.: Behandles på et senere rådsmøde) 18. Brev af fra domprovsten med oplysning om ferieafholdelse (SMK Jnr ) 19. Sognepræstens orientering af om Pinseprojekt 2012 (SMK Jnr )

4 20. Tilbud 0f fra Rentokil på bekæmpelse af borebiller i kirke og kloster (SMK Jnr ) 21. Specificeret tilbud af fra Rentokil på bekæmpelse af borebiller i kirke og kloster (SMK Jnr ) 22. Stiftets kvittering af for modt. af projekt til renovering af varmeanlægget (SMK Jnr ) 23. Skoletjenestens mail af vedr. skoletjenesten og tilbud om inform.besøg (SMK Jnr ) 24. Provstiets forslag om fælles reparation/nyanskaf. af salmebøger ny frist: (SMK Jnr ) 25. Kirkeministeriets rapport af om opgave og rollefordeling mellem provstiudvalg, stiftsadministrationer, Landsforeningen af Menighedsråd og Kirkeministeriet (SMK Jnr ) 26. Helsingør Stiftsøvrigheds anmodning af om en udtalelse vedr. anmodning fra Friends Forever om afholdelse af udstilling (SMK Jnr ) 27. Udtalelse af til Helsingør Stiftsøvrighed vedr. anmodning fra Friends Forever om afholdelse af udstilling (SMK Jnr ) 28. Helsingør Stiftsøvrigheds afslag af til Friends Forever på anmodningen om afholdelse af udstilling (SMK Jnr ) 29. Mail af til Helsingør Stiftsøvrighed med kommentarer til Rentokils tilbud af vedr. udgiftens fordeling mellem kirke og kloster (SMK Jnr ) 30. Høringssvar af til Kirkeministeriet fra Landsforeningen af Menighedsrådsmedlemmer vedr. rapport om dåbsoplæring (SMK Jnr ) 31. Mailkorrespondance af m.fl. med Siemens vedr. brandsikrindsanlægget (SMK Jnr ) /11, 38 Init.: BZS

5 /11, 39 Init.: BZS B. Indlagt under referater på intranettet: 1. Referat fra AU-møde den Referat fra FU-møde den Regnskab 2011, kvartalsrapport for 1. halvår (SMK Jnr ) 9. Forslag fra menighedsrådsmedlem Bent Nielsen om behandling af teologiske emner på rådsmøder ved mødernes start (SMK Jnr ) FU indstiller, at forslaget ikke imødekommes (FU , pkt. 7 ) FU s indstilling beror bl.a.på praktiske årsager. 10. Kirkeministeriets høring vedr. udkast til få tekniske ændringer i lov om menighedsråd (SMK Jnr ) 11. Orientering om varmeprojektet (v/peter) Fuld enighed om ikke at vedtage forslaget Udkastet taget til efterretning Ny forventet opstart 5/9-11 og afslutning medio nov Eventuelt UNDERTEGNET: Peter Christiansen Birthe Zetterwall Sørensen Jørgen Ingberg Henriksen Gunnar Jürgensen Helle Øst Jens Fage-Pedersen Ilse Simonsen Bent Nielsen Kisser Bjørn Madsen Med venlig hilsen på formandens vegne Peter Christiansen