Lager Programopdatering version DSM 02.06

Transkript

1 Følgende er en oversigt over de ændringer inden for området Lager, som programopdateringen omfatter. Vær opmærksom på at denne beskrivelse kun omfatter en del af den samlede programopdatering, idet der findes tilsvarende beskrivelser vedr. maskinhandel, værksted og økonomi. Du har mulighed for at få de øvrige beskrivelser tilsendt ved at tilmelde dig mail-listerne på under Tilmeld / frameld mail-liste. Der findes vejledninger til funktionerne i DSM-løsningen. Disse vejledninger er tilgængelige på vores ekstranet på under Kunder Extranet DSM vejledn. Hvis der er nye rapporter, tilføjes de således: Vælg Rapporter, knappen Ret. Tast F3, hvor du vil have rapporten tilføjet. Udfyld Rapport-id, tryk Enter. Menupunkt: Beskrivelse: Ny funktionalitet Vi gør opmærksom på, at vi sædvanligvis ikke kan hjælpe i gang med ny funktionalitet i supporten. Da vi prioriterer hurtig svartid i supporten, kan vi ikke forene dette med det mere tidskrævende arbejde at igangsætte en ny funktion eller procedure. Vi beder jer derfor kontakte Ole Sandbæk (osa@jma.dk) for at bestille tid til hjælp med igangsætning. Købsordre Hvis betalingsbetingelseskoden på en købsordre/-faktura blankes, vil den forfaldsdato, der indtastes i forfaldsdatofeltet, blive anvendt ved bogføring, uanset om bogførings-/bilagsdato senere ændres. Faciliteten er lavet, således at bilag, hvor der aftales en særlig forfaldsdato (forskellig fra den dato, der vil blive beregnet ud fra kreditors betalingsbetingelser), kan håndteres på en enkel måde. Købsordre For at lette arbejdsgangen ved kontrol af priser på en reservedelskøbsordre, så er varens salgspris tilføjet på infopanen. Hvis der klikkes på Salgspris i infopanen vises varekortet, og markøren stiller sig på salgsprisfeltet. Vare udvidede tekster Ved ændring/oprettelse af udvidede tekster på en vare bliver feltet 'Rettet den' på varen nu opdateret. Vare På varekortet er der på fanen Generelt kommet et nyt felt: ABC kode. Feltet er tilføjet, så der nu er mulighed for at anvende tillægsmodulet ABC Analyzer. Varelabel Der er kommet en ny rapport til udskrift af DSM varelabel 105x72. Den nye 18. februar 2013 Side 1 af 5

2 rapport anvendes til udskrift af pallelabels, Der udskrives Varenummer, Varenavn, Stregkode og Placering. Den nye rapport har nummer Til information anvendes der en stor skrifttype, hvilket medfører at lange varenumre afkortes. Den nye label-rapport er en kundebetalt opgave, som nu bliver tilgængelig for alle. Magento Varekort / lagervarekort pr. lokation CNH PRIM Magento reklamationshåndtering For at undgå at der benyttes feltværdier, som ikke passer med Magento webshoppen, kan de tilladte værdier nu defineres under Opsætning Programopsætning Salg & Marketing Salgsintegration Webbutik feltværdier (opslag). For at sikre at data rettes på alle lokationer og hovedvarekort kan man nu i DSMopsætningen definere (feltet Lev.info lokationssynk. ) at oplysninger på lagervarekort opdateres ved rettelse på hovedvarekortet og omvendt. De felter, der kan opdateres automatisk, er: Leverandørnr. og Leverandørvarenummer. JMA A/S har for CNH udviklet et modul, så DSM nu kan integrere til CNH s PRIM-løsning. CNH PRIM er CNH s nye disponeringsløsning. Ved at indsende reservedelsdata og salgsstatistikker til CNH vil man kunne modtage et disponeringsforslag fra CNH købsordrerne oprettes automatisk i DSMsystemet, og der oprettes ligeledes læg-på-lager aktiviteter når varerne leveres fra CNH. CNH-forhandlere vil blive kontaktet af CNH vedr. opstart på PRIMløsningen. For yderligere info: se evt. vejledningen CNH PRIM på under Kunder Extranet DSM vejledn. Der er nu mulighed for at forhandlere kan indrapportere reklamationer via Internet-portal (Magento). Document Capture Tillægsmodulet Document Capture er nu opdateret til version For oplysninger vedr. indholdet af version 3.01 henvises til Continias hjemmeside: Debitor Adresseændring Debitor adresseændring er nu udvidet til også at kunne håndtere ændring af: SE/CVR nummer og EAN nummer. Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder Købskreditnota Under Køb - Ordrebehandling Kreditnota, Under Funktionsknappen, er der nu 18. februar 2013 Side 2 af 5

3 tilføjet punktet Gennemtving godkendelse. Udskrift af ordrebekræftelse, faktura, proforma faktura Fakturaudskrifter Kreditnota udskrift (rapport ) OIOUBL OIOUBL Købsreturvareordre Lageropgørelseskladde kontrol (rapport 702) Der blev ikke tjekket for obligatoriske felter på returvareordrer (ved skift fra ordrehoved til linjer). Indberettet af Midtdjurs Traktorlager A/S. På udskrift af ordrebekræftelser, fakturaer og proformafakturaer, hvorpå der udskrives betalingsbetingelser/leveringsmåde, tages der nu hensyn til en evt. oversættelse af henholdsvis betalingsbetingelse og/eller leveringsmåde. På fakturaudskrifter uden FIK-kort udskrives betalings-id linjen nederst ikke længere med OCR B-skrift, da dette undertiden gav problemer ved udskrift. Ændringen er foretaget i følgende rapporter: Indberettet af Maskincenter Sjælland A/S. På udskrift af kreditnota blev der udskrevet salgsbemærkninger fra andre kreditnotaer end den aktuelle. Indberettet af Gøma Viborg ApS. OIOUBL fakturaer og kreditnotaer kunne i nogle tilfælde ikke godkendes i Validatoren (mere end 2 decimaler i prisen og et stort antal). Og ved valg af priser inkl. moms kunne salgsfakturaer og salgskreditnotaer ikke godkendes i Validatoren. Fejlene er rettet. På salgs- og serviceordrer og kreditnotaer kontrolleres det nu, om der findes negative linjer med rabat. Gør der det, fremkommer der en fejl ved forsøg på bogføring, idet OIOUBL-validatoren ikke tillader denne kombination. Indberettet af Almas, Hvam. På lageropgørelseskladde kontroludskrift (rapport 702) er kolonnen Faktureret antal fjernet for at skaffe plads til udvidelse af varenummerfeltet. Indberettet af J. Hundahl A/S. 18. februar 2013 Side 3 af 5

4 optælling m. scanner Lager Optælling via PDA: Ved indtastning af et varenummer kunne der i visse situationer fremkomme en fejl, så optælling af nummeret ikke kunne gennemføres. Indberettet af Johannes Mertz A/S. Udlejningsordre Magento Export Magento Export Magento Import Magento Import Magento / Webbutik opsætning Håndscannerkladde I forbindelse med oprettelse af en udlejningsordre kunne der komme en fejlmeddelelse vedr. længden af faktureringsnavn. Indberettet af N.P. Trucks A/S. Tidligere gav eksport til Magento fejl, hvis specifikationstekster indeholdt visse specialtegn. Eksporten er nu ændret, således at det nu også er tilladt at anvende specialtegnene ( *. Magento vareeksport: Tilbudspriser eksporteres nu kun hvis min.antal = 0 eller 1 under Salg - Salgspriser på varekortet. Ændringen er foretaget, da f.eks. en oprettet salgspris for salg af 40 stk. af en vare blev vist i Magento som en stykpris. Indberettet af Almas A/S. Specialtegnet & gav problemer ved import af kunder fra Magento til DSM. Indberettet af Bonnet AB. Ved ordreimport kunne der fremkomme en fejl vedr. overløb på forsendelsestekst. Fejlen er nu rettet, så forsendelsestekst kan være 1024 tegn lang. Opsætning - Programopsætning - Salg & Marketing - Salgsintegration - Webbutik kategorier: Ved indtastning af Webshopkategorinavn tjekkes der nu for, om det indtastede indeholder komma eller skråstreg, da disse tegn er reserverede og vil få import i Magento til at fejle. Anvendes tegnene, kommer der en fejlmeddelelse herom. Indberettet af Almas A/S. Ved overførsel af varelinjer til en salgsordre fra en håndscanner (Delfi) blev kolonnen "Lever (antal)" ikke udfyldt. 18. februar 2013 Side 4 af 5

5 Indberettet af GMC A/S. Afgifter købs- og salgsbilag Rentenota Kverneland integration Butik På varelinjer med afgift blev afgiftsbeløbet ikke opdateret ved nyberegning af afgifter. Dette gav problemer, hvis prisen på en afgift i mellemtiden var blevet ændret - så blev det gl. afgiftsbeløb bibeholdt på ordrelinjen. Ved udskrift af Rentenota til kunder med engelsk sprogkode blev teksten vedr. opkrævningsgebyr ikke udskrevet på engelsk. Fejlen er rettet. Ved eksport af købsordrer til Kverneland blev der afsendt tals punktum i antalsfeltet. Det er nu fjernet, da det gav problemer med at aflæse antal korrekt. Indberettet af Lyngfeldt A/S. Ved retursalg/kreditnota kommer der nu en besked om at beløb ikke må være negativt på en kreditnota. Dette sker for at forhindre fejl i kasseopgørelsen (hvor poster fra en negativ kreditnota fejlagtigt kunne vise, at der kom penge i kassen) Indberettet af Midtdjurs Traktorlager A/S. Intercompany bogføring Selvom der var valgt 'Ændring af bogføringsdato' ved kørsel af rapport 511, 'Fuldfør IC-indbakkebehandling', blev bogføringsdato ikke ændret på den oprindelige købsordre. Fejlen er nu rettet, og bogføringsdato ændres, således at der kan modtages på den ønskede bogføringsdato. Indberettet af Bonnet AB. 18. februar 2013 Side 5 af 5