KONKLUSIONER. Møde i: Arbejdsgruppen Sundheds-it og elektronisk kommunikation

Transkript

1 Center For Sundhed Enhed for tværsektorielt udvikling Kongens Vænge Hillerød KONKLUSIONER Møde i: Arbejdsgruppen Sundheds-it og elektronisk kommunikation Dato: Mandag den 31. august 2015 Kl.: 8:30-10:00 Sted: Københavns kommune - Mødelokale Byg I302 Sundheds og Omsorgsforvaltningen Sjællandsgade_40) Opgang Blok B Telefon Direkte Web Ref.: Dato: Deltagere: Formandskab: Mette Grønholt Harbo Københavns Kommune Niels Reichstein Larsen Region Hovedstaden Fra kommunerne Dorthe Merete Andersen Hillerød Kommune Helle Gudnitz Københavns Kommune Lisa Jeppesen Glostrup Kommune Marianne Strand Egedal Kommune Fra praksis Niels Dreisler - PLO Peter Schulz-Larsen KAP-H Fra Region Hovedstaden: Karin Nielsen - Center for it. Medico og telefoni Jesper Lihn - Center for Sundhed Lena Andersen Salomon Bispebjerg-Frederiksberg Hospital Marie Louise Shee Region Hovedstadens Psykiatri Sekretariat: Marie Schack Københavns Kommune Conni Christiansen Region H - Center for Sundhed Afbud fra: Claus Balslev - Center for it. Medico og telefoni

2 Dagsorden 1. Goddag og velkommen til arbejdsgruppen vedr. sundheds it og elektronisk kommunikation 2. Præsentationsrunde af medlemmer og forventninger til arbejdsgruppens arbejde 3. Arbejdsgruppens kommissorium og organisatoriske ophæng 4. Arbejdsplan for gruppen i Evt. og fremtidige møde 1. Goddag og velkomme til arbejdsgruppen ved Niels Reichstein Ingen Ingen 2. Præsentation af medlemmerne og deres forventninger til arbejdsgruppen - ved Niels Reichstein Arbejdsgruppens medlemmer præsenterer sig. Forberedelse forud for mødet: Medlemmerne giver hver især en kort præsentation af sig selv og deres forventninger til indsats/ arbejde i gruppen. Bilag: Opdateret oversigt over gruppens medlemmer Arbejdsgruppens medlemmer giver en kort præsentation af sig selv samt hvilket forventninger der er til gruppens arbejde. Sundheds-it og elektronisk kommunikation den 31. august 2015 Side 2

3 Konklusion Arbejdsgruppens medlemmer gav hver i sær en kort præsentation af sig selv, samt hvilke forventninger, der er til gruppens arbejde. Omkring forventninger blev der peget på følgende: Praksis området mere med i det tværsektorielle sundheds-it samarbejde. Imødekomme efterspørgsel efter at få MedCom standarderne (hjemmepleje/hospitalsmeddelelser - korrespondance) til at fungere i samarbejde mellem hospitaler og kommuner på det psykiatriske-, og det ambulante område Fokus på at hospitalerne sender/besvarer korrespondancemeddelelser til/fra hhv. praksis og kommuner Få aftalen omkring kommunikation på det ambulante område færdiggjort Klare aftaler om hvad der teknisk skal implementeres og hvornår - tidsnok til at der kan ressourceplanlægges i de respektive sektorer Opdyrkning af godt netværk og samarbejde At politiske og strukturelle forhold som vanskeliggør samarbejde mellem parterne, beskrives og meldes klart ud til Den Administrative Styregruppe (DAS) Arbejdsgruppen har en rolle i forhold til at sikre overblik over indsatser som er igangsat under Sundhedsaftalen herunder at sikre fremdrifts i de relevante indsatser Der skal arbejdes på, at komme i mål med alle indsatser. Hvis der er lovgivningsmæssige, strukturelle eller andre barrierer for at kunne nå målene i Sundhedsaftalen skal det beskrives og fremlægges for Den Administrative Styregruppe. Afklaringsmæssigt blev der spurgt ind til Forventninger til medlemmernes ressourceforbrug. Den kommunale klyngestruktur og dermed forventningen til medlemmernes tilbagemelding/kommunikation med deres respektive bagland. 3. Arbejdsgruppens kommissorium og organisatoriske ophæng - ved Mette Harbo Formandskabet vil på mødet gennemgå det af Den Administrative Styregruppe godkendte kommissorium for arbejdsgruppen samt gruppen organisatoriske ophæng. Bilag: Arbejdsgruppens kommissorium At arbejdsgruppen drøfter det foreliggende kommissorium Konklusion: Sundheds-it og elektronisk kommunikation den 31. august 2015 Side 3

4 Gruppens organisatoriske ophæng blev gennemgået power point vedhæftet. Der var en diskussion omkring de lokale IT-samordningsudvalgsgruppers (it-sou) opgave/rolle i forhold til denne gruppe. Vedhæftet er DAS sag fra den 19. juni 2015, hvor det er besluttet at it-sou grupperne under de enkelte samordningsudvalg skal fortsætte. Af sagsfremstilling fremgår det at formålet med itsou erne er at: Styrke implementeringen af tværsektoriel elektronisk kommunikation i det enkelte planområdes hospitaler/psykiatriske centre, i de enkelte optagerkommuner og i almen praksis. Øget fokus på den gensidige forpligtelse mellem optagekommuner, almen praksis og planområdets hospitaler/psykiatriske centre For nærmere beskrivelse af organiseringen og arbejdet om sundhedsaftalerne har regionen udarbejde hjemmeside herom, klik her 4. Arbejdsplan for gruppen i 2015 ved Niels Reichstein For at få et samlet overblik over tværsektorielle sundheds-it opgaver og i hvilket regi de løse har sekretariatet udarbejde vedhæftede oversigt. Oversigten er opbygget i Excel med et specifikt faneblad for de opgaver som er blevet pålagt gruppen gennem kommissoriet og dernæst et faneblad for øvrige tværsektorielle sundheds-it område. At Arbejdsgruppen drøfter og igangsætter arbejde med udarbejdelse af en arbejdsplan for 2015, for de arbejdsopgaver som er pålagt gruppen via kommissoriet - herunder hvordan der kommunikeres om fremdrift. Arbejdsgruppen drøfter øvrige relevante opgaver for området, og hvordan de kan indgå i gruppens arbejde. Bilag: 1. Overblik over tværsektorielle sundheds-it opgaver At Arbejdsgruppen drøfter og igangsætter arbejde med udarbejdelse af en arbejdsplan for 2015, for de arbejdsopgaver som er pålagt gruppen via kommissoriet - herunder hvordan der kommunikeres om fremdrifts. Arbejdsgruppen drøfter øvrige relevante opgaver for området og hvordan de kan indgå i gruppens arbejde. Konklusion Det blev aftalt, at sekretariatet udarbejder udkast til skabelon til beskrivelse af de enkelte arbejdsopgaver, og udarbejder en kort beskrivelse af de enkelte opgaver, max 1 side pr. opgave. Af denne oversigt skal det også fremgå, hvilke udfordringer der er for gennemførelse af den Sundheds-it og elektronisk kommunikation den 31. august 2015 Side 4

5 konkrete opgave. De deklarerede problemfelter skal meldes tilbage til DAS. Materiale sendes i mailhøring til arbejdsgruppen primo oktober. Arbejdsgruppen opfordres til at melde relevante opgaver ind, der ikke fremgår af listen. Endvidere skal der udarbejdes et udkast til arbejdsplan for 2016, som skal behandles på gruppens næste møde i november. Arbejdsplanen skal efterfølgende fremsendes til Sundhedsaftale sekretariatet primo december, med henblik på behandling i DAS i januar Der blev i forbindelse med dette peget på behov for et fælles it-drev, hvor arbejdsplaner, kommissorie for gruppen m.m. kan placeres og tilgås af alle gruppens medlemmer. Det blev aftalt, at CIMT repræsentant Karin Nielsen vil undersøge muligheder for dette. Der blev orienteret om at Region Hovedstaden i dag anvender en hjemmeside til at informere om det tværsektorielle arbejde med Sundhedsaftalerne. I den forbindelse er der oprettet en hjemmeside for hver af arbejdsgrupperne nedsat under DAS. Link til denne side er klik her 5. Evt. og fremtidige møde Der foreslås følgende fremtidige møder i gruppen 2015 Torsdag den 26. november 2015 fra kl 14:00-16: Torsdag den 11. februar 14:00-16:00 hos CIMT Borgervænget Torsdag den 12. maj 14:00-16:00 Torsdag den 1.september 14:00-16:00 Torsdag den 1. december 14:00-16:00 Opgaver frem til næste møde: Opgave Ansvarlig Deadline Udarbejde skabelon til opgave Sekretariat Primo oktober beskrivelse Udarbejde kort beskrivelse af Sekretariat Primo oktober de enkelte opgaver Overveje øvrige opgaver som bør indgå i arbejdsgruppen Alle Opfølgning på næste møde Fælles it-drev hvor dokumenter kan deles Karin Nielsen Opfølgning på næste møde Sundheds-it og elektronisk kommunikation den 31. august 2015 Side 5

6 Punkter til næste møde: Arbejdsplan for 2016 Øvrige opgaver som bør indgå i arbejdsgruppen Fælles it-drev status Sundheds-it og elektronisk kommunikation den 31. august 2015 Side 6