Vedtægter for. Grundejerforeningen Østergårdsparken. Ugelbølle

Transkript

1 Vedtægter for Grundejerforeningen Østergårdsparken Ugelbølle Ref.: Lokalplan nr. 60 Østergårdsparken, Ugelbølle, 8410 Rønde 1

2 Kap. 1. Foreningens navn og hjemsted 1 Foreningens navn er Grundejerforeningen Østergårdsparken 2 Foreningens hjemsted er Syddjurs kommune under Århus Ret, der er foreningens værneting. Kap. 2. Foreningens område og medlemskreds 3 Foreningens geografiske område er identisk med delområde I for lokalplan nr. 60 for tidligere Rønde kommune. 4 Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af de grunde, som er beliggende inden for foreningens område. 5, stk. 1 Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer, træffe beslutninger om, at foreningens område skal udvides, således at ejere af ejendomme, der ligger uden for foreningens område, men som grænser op til dette, kan optages som medlemmer af foreningen, at grundejerforeningen skal slutte sig sammen med én eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder, og at grundejerforeningen skal opdeles i to eller flere selvstændige foreninger. 5, stk. 2 Generalforsamlingens beslutning, jf. stk. 1, kræver godkendelse af Syddjurs Kommune. Kap. 3. Foreningens formål og opgaver 6, stk. 1 Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under forenin- 2

3 gens område hørende grunde, fællesarealer og ejendomme. Grundejerforeningen forestår således etablering, drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og fællesarealer i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen. 6, stk. 2 Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant. 6, stk. 3 De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål trufne bestemmelser er fuldt ud bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig efter påkrav at tage skøde på eventuelle fællesarealer m.v. med derpå værende anlæg. 7 Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordensreglementet skal endeligt vedtages på en generalforsamling med 2/3 flertal og træder i kraft fra det tidspunkt, ordensreglementet er fremsendt til medlemmerne. Bestyrelsen har påtaleret i relation til medlemmernes iagttagelse af bestemmelserne i et vedtaget ordensreglement. Kap. 4. Medlemmernes forhold til foreningen 8, stk. 1 Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. 8, stk. 2 Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. Den tidligere ejer kan ikke gøre noget krav gældende overfor foreningens formue. 3

4 8, stk. 3 Både den tidligere og den nye ejer er pligtige at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, bopæl samt matr. nr. Endvidere oplyses den tidligere ejers nye bopæl. 9, stk. 1 Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. I forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab som foreningen har på enkelte medlemmer. 9, stk. 2 Ved foreningens oprettelse betales af hvert medlem for hver grund medlemmet ejer, et indskud på kr., der forfalder til betaling senest 1 måned efter den stiftende generalforsamling. Der skal ikke betales indskud ved senere salg af grunde. 9, stk. 3 I øvrigt betaler hvert medlem for hver grund han ejer, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter samt et bidrag til vejfonden, jfr. kapitel 5. Det årlige kontingent samt bidraget til vejfonden fastsættes på den ordinære generalforsamling. Beløbet forfalder til betaling den 1. maj. 9, stk. 4 Indbetaling af kontingent og bidraget til vejfonden skal ske til foreningens bankkonto eller andet af foreningens bestyrelse angivet sted. 9, stk. 5. Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives af retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage af berigtige restancen inklusiv renter i henhold til Rentelovens bestemmelser om morarente. 9, stk. 6 Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betale et administrationstillæg for restancen svarende til 1/4 af årskontingentet. Er restancen ikke indbetalt inden 8 dage før en generalforsamling, fortabes stemmeretten under den pågældende generalforsamling samt valgbarhed. 4

5 Kap. 5. Vejfond 10, stk. 1 Vedligeholdelse af vejanlægget og stier i Grundejerforeningen Østergårdsparken påhviler foreningen. Med henblik på at kunne foretage vedligeholdelse af vejanlægget etableres en vejfond for at sikre tilstrækkelige midler til formålet. 10, stk. 2 Hvert medlem indbetaler for hver grund han ejer, udover det årlige kontingent, et årligt bidrag til vejfonden. På baggrund af udarbejdet budget for vedligeholdelse og renovation af fællesvej inklusiv fortov m.v. indbetales et årligt bidrag den 1. maj første gang i maj Eventuelle justeringer af størrelsen af det årlige bidrag til vejfonden fastsættes på den ordinære generalforsamling. Der gælder i øvrigt samme regler for indkrævning og konsekvens af manglende betaling af bidrag til vejfonden som for manglende betaling af årligt kontingent. 10, stk. 3 Foreningens vejfond er en integreret del af foreningens formue. Ved salg af en ejendom/grund kan sælger ikke gøre krav på en del af saldoen på vejfonden, da den forholdsmæssige saldo tilgår den nye ejer. 10, stk. 5 Beløb indbetalt til grundejerforeningens vejfond, jf. ovenstående, skal deponeres på en særskilt konto/depot i samme pengeinstitut, som konto for kontingentindbetaling. Bestyrelsen kan beslutte, at anbringe vejfondens midler i sikre obligationer i samråd med pengeinstituttet. 10, stk. 6 Anvendelsen af de opsparede midler i vejfonden kan alene ske på baggrund af en generalforsamlingsbeslutning. En sådan generalforsamlingsbeslutning skal fremgå af et referat fra generalforsamlingen, som skal underskrives af bestyrelsen, samt påtegnes med to vitterlighedsvidner, for at verificere underskrifternes ægthed. 10, stk. 7 Ved mindre vedligeholdelsesarbejder af vejanlægget vil sådanne udgifter blive afholdt over foreningens almindelige drift. 5

6 Kap. 6. Generalforsamlingen 11 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 12, stk. 1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Syddjurs Kommune. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. 12, stk. 2 Det påhviler hvert enkelt medlem at holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring. 12, stk. 3 Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hver enkelt medlem samtidig med indkaldelsen. Det samme gælder underskrevet regnskab og forslag til budget. 12, stk. 4 Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før dato for afholdelse af generalforsamling indkaldt i henhold til vedtægternes 12, stk , stk. 5 Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor 4. Rettidigt indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent samt bidrag til vejfonden 6. Valg af formand for bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter 8. Valg af revisor 9. Valg af revisorsuppleant 10. Eventuelt 6

7 13, stk. 1 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. 13, stk. 2 Hver matrikel har to stemmer. 13, stk. 3 Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter. 13, stk. 4 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, jvf. dog 7 og 14 13, stk. 5 Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. 14, stk. 1 Til varetagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandring af foreningens vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer, og at de fremmødte medlemmer udgør mindst halvdelen af foreningens medlemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes tal er for forslaget. 14, stk. 2 Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor tredjemand kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer. 14, stk. 3 Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere ind- 7

8 skud fra medlemmernes side, eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning. 15 Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst 1/4 af foreningens medlemmer - der ikke er i restance til foreningen - til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsordenen. Generalforsamlingen skal herefter afholdes inden 6 uger efter modtagelse af begæring og generalforsamlingen skal indkaldes med 14 dages varsel. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede, kan dagsordenen nægtes behandlet. Kap. 7. Bestyrelsen 16, stk. 1 Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med næstformand. I tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden som formand indtil næste generalforsamling. 16, stk. 2 Halvdelen af bestyrelsen vælges for to år ad gangen. Der vælges 2 suppleanter på hver generalforsamling. Genvalg kan finde sted. 16, stk. 3 Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra tre på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må, hvis blot et medlem af bestyrelsen kræver det, udgå af bestyrelsen, og suppleanten for ham indtræder da i hans sted. 16, stk. 4 Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end tre, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. 16, stk. 5 Kassereren, der ikke behøver at være medlem af grundejerforeningen, kan 8

9 modtage et årligt honorar, der fastsættes af generalforsamlingen. 16, stk. 6 Er kassereren ikke medlem af grundejerforeningen, har han ingen stemmeret i bestyrelsen. Såfremt kassereren får forfald, udpeges en midlertidig kasserer af bestyrelsen. 17, stk. 1 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed - herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg - og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen er dog berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere eller indgå aftaler med entreprenører til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesarealer, snerydning, fejning af veje, oprensning af kloakker m.v. 17, stk. 2 Der afholdes møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. 17, stk. 3 Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. 17, stk. 4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde. 17, stk. 5 Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 18 Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening. Kap. 8. Revisor og regnskab 19, stk. 1 Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. 19, stk. 2 Revisoren gennemgår èn gang årligt foreningens regnskab, der føres af kasse- 9

10 reren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter han indgiver sine revisionsbemærkninger til bestyrelsen. 19, stk. 3 Revisoren kan når som helst foretage kasseeftersyn og skal foretage et sådant mindst en gang årligt. 20 Foreningens regnskab er kalenderåret, første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og indtil 31/ Regnskabet skal tilstilles revisor inden den 15. februar, og skal være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at et eksemplar med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen. 21, stk. 1 Medlemmernes indbetalinger foretages til kassereren, der indsætter foreningens midler i en bank eller sparekasse foreningens navn. 21, stk. 2 På kontoen kan kun hæves af kassereren sammen med enten formanden eller næstformanden. 21, stk. 3 Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr , stk. 4 Kassereren kan være kautionsforsikret. Kautionens størrelse bestemmes af bestyrelsen. Udgifterne hertil afholdes af foreningen. Kap. 9. Foreningens opløsning 22 Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller 1/2 af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de om vedtægtsændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke fra Syddjurs Kommune. 10

11 Kap. 10. Øvrige bestemmelser 23 Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning af afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 24 Ingen vedtægtsbestemmelser må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt. 25 Ændringer af foreningens vedtægter kræver godkendelse af Syddjurs Kommune Således vedtaget på den ordinære generalforsamling afholdt den For Grundejerforeningen Østergårdsparken Knud Riis Johansen Dirigent Steen Myrwick Formand for grundejerforeningen Godkendt af Syddjurs Kommune den