Indkaldelse til ordinær generalforsamling i JSF torsdag d. 25. marts 2010 kl. 16:00 i. Luftfartshuset; Mødelokale A (ved receptionen i stuen).

Transkript

1 Historisk materiale. Det følgende er klippet fra Julespareforeningens gamle hjemmeside, der indeholdt originale dokumenter fra foreningens generalforsamlinger fra 2001 til og med Indkaldelse til ordinær generalforsamling i JSF 1940 torsdag d. 25. marts 2010 kl. 16:00 i Luftfartshuset; Mødelokale A (ved receptionen i stuen). 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Orientering om tilbygningsprojektets status Foreløbig dagsorden 4. Kassereren aflægger regnskabet 2009 til godkendelse, og Bestyrelsen fremlægger budgettet 2010 til orientering. 5. Behandling af indkomne forslag til generalforsamlingen a) Forslag til vedtægtsændringer b) Forslag fra medlemmer c) Forsalg fra bestyrelsen 6. Valg af tillidsposter: Formand Svend Gravesen (Formanden genopstiller ikke. Bestyrelsen anbefaler: meddeles på generalforsamlingen) Næstformand Per Woodrow (Er ikke på valg) Kasserer Ruth Werner (Er ikke på valg) Sekretær Henrik Gravesen (Opstiller til formandsposten) 1 bestyrelsessuppleant T. B. Jørgensen (modtager genvalg) 2 revisorer Richardt Olsen og William Strand 1 revisorsuppleant Jørgen Lolk Larsen 7. Eventuelt. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen 1. marts 2010 Opdateret 24. marts 2010

2 REFERAT AF GENERALFORSAMLINGEN DEN 25. MARTS 2010

3 Grundet problemer med adgang til foreningens web-site er referatet først publiceret den 29. december Deltagere: 4 medlemmer var repræsenteret ved fuldmagt. 2 medlemmer havde desuden givet mundtlig tilslutning til bestyrelsens tiltag for evt. tilbygning til Hangar A Bestyrelsen noterede sig det positive fremmøde med over 50% repræsentation, der kunne give bestyrelsen et repræsentativt beslutningsbaggrund for evt. fortsættelse af tilbygningsprojektet. Indledning: Formanden indledte generalforsamlingen med at bede om forslag til dirigent. Formanden henledte samtidig opmærksomheden på, at generalforsamlingen skulle vælge ny formand, da han som tidligere meddelt ønskede at afsluttet sit virke i bestyrelsen. 1. Valg af dirigent. William Strand (WS) blev foreslået og valgt med akklamation. Dirigenten konkluderede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og herefter ordet til formanden for beretning. 2. Formanden aflægger beretning. Formanden henviste herefter til den publicerede beretning og supplerede med fremhævelse af enkelte punkter i beretningen. Formanden henledte opmærksomheden på problemetikken om TV signalet. Bestyrelsen ønsker at afprøve det foreløbigetabeleredesystem,men var opmærksom på at ny antenne formentlig kan blive nødvendig. Radiator i badeværelse var defekt og et udskiftet. Bestyrelsens beretning blev godkendt med akklamation. 3. Sekretæren fremlagde status for bestyrelsens arbejde med tilbygningsprojektet. Efter en detaljeret gennemgang af de økonomiske aspekter - herunder forventede omkostninger og lånemuligheder. Konkluderede forsamlingen at der var en særdeles stor tilslutning til projektet. Bestyrelsen noterede sig dette og vil fortsætte arbejdet. På konkret forespørgsel, meddelte sekretæren at han håbede at projektet kunne fremlægge til endelig beslutning i løbet af 2010, så tilbygningen kunne være færdig i foråret Kassereren aflægger regnskabet 2009 til godkendelse, og Bestyrelsen fremlægger budgettet 2010 til orientering.

4 Kassereren henviste til det publicerede regnskab. Regnskabet blev godkendt med akklamation Formanden fremlagde budgettet for 2010 og henviste til, at bestyrelsens arbejde med tilbygningsprojektet ville være afgørende for en senere ændring af budgettet, men at dette i givet fald ville blive forelagt generalforsamlingen i forbindelse med en endelig godkendelse af tilbygningsprojektet. Der var ingen yderligere bemærkninger til budgettet. 5. Behandling af indkomne forslag til generalforsamlingen Der var ingen forslag til dette punkt. 6. Valg af tillidsposter. Følgende er på valg i år: Formand Svend Gravesen ønskede ikke at genopstille. Henrik Gravesen blev foreslået. Henrik Gravesen blev valgt med akklamation Næstformand Per Woodrow (ikke på valg) Kasserer Ruth Werner (ikke på valg. Ruth meddelte at generalforsamlingen skulle indstille sig på finde ny kandidat til jobbet som kasserer ved næste års generalforsamling). Sekretær Henrik Gravesen blev valgt til formand og posten skulle besættes - Søren Simonsen blev foreslået (Opstiller til formandsposten) Søren Simonsen blev valgt med akklamation Bestyrelsessuppleant T. B. Jørgensen blev genvalgt med akklamation Revisorerne Richardt Olsen og William Strand blev genvalgt med akklamation Revisorsuppleant Jørgen Lolk Larsen blev genvalgt med akklamation 6. Eventuelt. Den nye formand takkede for opbakningen til bestyrelsens tilbygningsprojekt og henledte herefter forsamlingens opmærksomhed på det arbejde der igennem årene var udført at enkeltpersoner i bestyrelsen. Den nye formand takkede den afgående formand for han arbejde "i vel omkring 30 år i bestyrelsen". Afgående sekretær: Dirigent: Afgående formand: Henrik Gravesen William Strand Svend Gravesen

5

6

7

8

9