Drikkevarer kan frit medbringes. Maden medbringes eller leveres fra en Dinér Transportable elle Catering selskab.

Transkript

1 Lejeaftale: Eventhusets Selskabslokale 2-2. Sal Lejeaftale mellem: Udlejer: Eventhusets selskabslokale Industrikrogen Ishøj Og lejer: Navn: Adresse: Telefon: Inkluderet i lejeaftalen: Selskabslokalet på i alt 220 m2, indeholder følgende til fri afbenyttelse: - Musikanlæg med Cd afspiller og mikserpult - Egen IPad/Iphone & bærbar computer kan tilsluttes vort musikanlæg - Stort ventilationsanlæg - Stor murrede bar med barstole - 3 Stk. høje bar borde med barstole - Indbyggede køleskabe - Stor isternings maskine - Bløde lædersofagrupper med sofaborde - Garderobe med stativer og bøjler - Anretter køkken - Stor kaffemaskine - Industri opvaskemaskine - Komfur med ovn - Borde & stole til 60 personer (Ekstra borde/stole/service kan lejes) - Service, bestik & glas til 60 personer (Ekstra borde/stole/service kan lejes) - 3 Stk. Toiletter Følgende er ikke inkluderet i lejeaftalen: I skal selv medbringes viskestykker, karklude, håndklæder, toiletpapir, køkkenrulle, rengøringsmidler og affaldssække m.m. Duge, servietter, blomster, stearinlys mv. HUSKELISTE: Print huskeliste som ligger på vores hjemmeside ud, så har i en samlet oversigt. Drikkevarer kan frit medbringes. Maden medbringes eller leveres fra en Dinér Transportable elle Catering selskab. 1

2 Lejebetingelser: At lejer er fyldt 18 år. Lejemålet må ikke anvendes til religiøse foreningers, ceremonier og forsamlinger. Generelt ansvar Lejer har ansvar for lokalerne i det lejede tidsrum og for at låse Eventhuset forsvarligt af (lukke døre og vinduer) og slukke alle elektriske apparater, maskiner og lamper, samt sætte Eventhusets alarm til. Lejer har ansvar for at der ikke sker skader på bygning, lokalerne og inventar, herunder at der ikke i længere tidsrum ligger store mængder af væske på gulvene, under arrangementets afholdelse. Ved mangler, skader eller manglende rengøring i forbindelse med nøgle overtagelse af lokalerne, skal lejer straks meddele dette til Eventhuset. Der kan ikke ved efterfølgende afleveringsforretning reklameres eller kompenseres for ovenstående, såfremt lejer ikke har gjort indsigelser ved overtagelsen af lokalerne. I nogle tilfælde skal lejer kunne forvente, at skulle opvaske & polere drikkeglas og bestik inden borddækningen. (Kalkpletter pga. af vandkvaliteten i området.) Garderoben er på lejers og gæsters ejet ansvar. Lejer må ikke videreudleje eller overdrage lejemålet til tredjemand, uden udlejers skriftlige accept. Misvedligeholdelse af ovenstående betingelser vil medføre fratræk i eller tilbageholdelse af hele depositummet, samt eventuelt erstatningsansvar. Ovenstående lejeaftale og betingelser træder automatisk i kraft og er bindende for begge parter ved leje og betaling. Lejeperioder Udlejning Mandag til torsdag samt søndag: Adgang efter nærmere aftale. Udlejning fredag: Nøglen udleveres på adressen fredag kl. 12:00 og afleveres tilbage, lørdag morgen kl. 9:00 Udlejning lørdag: Nøglen udleveres på adressen lørdag kl. 12:00 og afleveres tilbage, søndag kl. 09:00 2

3 Oprydning og rengøring Du forlader lokalet i samme stand, som du modtager det. Det er lejers opgave og ansvar, at følgende udføres: - Alt oprydning i de lejede lokaler. - Alt affald/cigaretskodder/tomme flasker/dåser mv. fjernes fra udendørsarealer på hele matriklen. - Stole og borde skal rengøres, stables og slås sammen. - Køkken affald bæres ud og ligges i container ved siden af indgangsporten. - Tomme flasker/dåser/emballage & papkasser mm. må ikke efterlades i Eventhuset container. - Der medfølger 1. Stk. Affaldscontainer med i lejeprisen. (Herefter er prisen kr. 150,- pr. container) - Feje og vaske alle gulve i festlokalet, toiletter, køkken samt indgangsparti og trappe. (Lejemålet) - Toiletter og pissoir samt håndvaske/spejle rengøres. - Køkkenet skal være rengjort og opvaskemaskine være tømt. Alt affald skal være fjernet. - Alt service skal være vasket grundigt op, tørres af/efter og sat tilbage i samme orden og plads som det blev modtaget. - Alle drikkeglas og spisebestik tørres/pudses med et viskestykke efter de er afvasket i opvaskemaskinen. - Køkkenet skal være tømt for mad, medbragt emballage og service mm. - Vaske sofaborde, bardiske, barstole & høje bar borde af. - At lokalet er klar til afleveringsforretning præcist på sluttidspunktet. Hvis lejer efterlader lejemålet mangelfuldt i forhold til ovenstående punkter, og udlejer skal rengøre mm. efter lejer, fratrækkes rengøringsomkostninger i depositum. Alt rengøring og oprydning er lejers ansvar. Hvis lejer efterlader opkast og lignende, inde eller uden for selskabslokalerne, og udlejer skal rengøre efter lejer, fratrækkes der yderligere kr i depositum pr. sted der er opkast, ud over øvrige rengøringsomkostningerne. Afleveringsforretning Lejer og udlejer gennemfører afleveringsforretning i forbindelse med, at lokalet afleveres tilbage på tidspunktet beskrevet under lejeperiode. Ituslåede glas, tallerkener etc. bedes efterladt i køkkenet og vil blive fratrukket depositumbeløbet. Forretningsbetingelser: Nedenstående betingelser knyttet til lejemålet og er bindende for begge parter. Ved mangler, skader eller manglende rengøring i forbindelse med nøgle overtagelse af lokalerne, skal lejer straks meddele dette til Eventhuset. Der kan ikke ved efterfølgende afleveringsforretning reklameres eller kompenseres for ovenstående, såfremt lejer ikke har gjort indsigelser ved overtagelsen af lokalerne. I nogle tilfælde skal lejer kunne forvente, at skulle opvaske & polere drikkeglas og bestik inden borddækningen. (Kalkpletter pga. af vandkvaliteten i området.) 3

4 Eventhuset tager forbehold for force majeure, herunder strømsvigt, brand, tekniske drift stop samt bygningsmæssige fejl der umuliggør arrangementet eller opstår under afvikling af et arrangement. Eventhuset kan ikke gøres økonomisk ansvarlig for disse hændelser. Ved aflysning foretaget mindre end 45 dage før planlagt afholdelse af arrangement, hæfter lejer for hele udlejningsprisen og eventuelle tillægsydelser. Indbetalt leje refunderes ikke. Ved aflysning mere end 45 dage før arrangementet (hvis dette er betalt) refunderes lejeprisen og eventuelle tillægsydelser fratrukket 25 %. Følgende vil betyde fratræk i depositummet: - Ødelagte ting eller skader på bygning, møbler, inventar, maskiner og øvrige lyd og lysanlæg, samt service mv. - Mangelfuld oprydning, rengøring, opvask, affald mv. i forhold til betingelserne i afsnittet Lejebetingelser - Oprydning og rengøring. - Overskridelse af sluttidspunkt. - Benyttelse af ikke aftalte faciliteter i Eventhuset. - Tiltvunget adgang til øvrige steder i Eventhuset. Eventhuset gør alt hvad vi kan for at opdatere og vedligeholde vores lokalebookinger/bookingsystem. Skulle der mod forventning opstå fejl eller mangler herunder dobbeltbooking, kan Eventhuset ikke holdes ansvarlig, hverken juridisk elle økonomisk. Reservationsbeløb - Booking af dato: 50% af lejeprisen indbetales ved reservation/booking af selskabslokale og den ønsket lejedato. De resterende 50% betales og være Eventhuset i hænde senest 7. dage før lejedatoen. Depositum: Står som sikkerhed for eventuelle skader og mangler i forbindelse med leje af Eventhusets lokaler og udstyr Depositum betales i kontanter: Depositum Kr forbindelse med fester for personer/gæster over 25 år Depositum Kr i forbindelse med fester for personer/gæster under 25 år. (Ungdomsfester) Depositum tilbagebetales ved tilbagelevering af nøgler og gennemført afleveringsforretning. Formøde Lejer skal senest 14 dage før arrangementet kontakte Eventhuset for at aftale tidspunkt for et formøde. På formødet gennemgår vi alle de praktiske ting som fx musik & lysanlæg, kaffe, isterning og opvaskemaskiner samt nøgler, og alarmsystem mv. Depositum på min kr. i kontanter, samt billedlegitimation skal medbringes til formødet med Eventhuset. 4

5 Lejeaftale: Lejeperiode: Dato: Måned: År: Tidspunkt: Lejepris Kr. Køb af tillægsydelser (Følgende tillægsydelser er aftalt) Samlede pris (Lokaleleje og tillægsydelser) Kr. Eventuelt (øvrig aftaler) Betaling af reservation/booking: Lejeaftalen er først gyldig når begge parter har underskrevet, og der er indbetalt 50% af lejebeløbet. Betaling af restbeløb: Restbeløbet for leje af selskabslokale skal indbetales senest 7. dage før den valgte lejedato. Betaling af tillægsydelser: Ved køb af tillægsydelser som fx. bespisning, drikkevarer, rekvisitter, blomster, DJ/musikker og andet tilkøb i forbindelse med afholdelse af et arrangement eller event, skal dette indbetales senest 30. dage før den valgte lejedato. Betaling: Lejers indbetaling kan ske via netbank til Eventhusets Bank. Bankoplysninger: Nykredit Bank Registrerings nr.: 8117 Konto nr.: Oplys venligst på bankoverførelsen: - Lejedato - Lokale 1 eller 2 - Navn - Telefon nr. Lejer har læst og accepterer ved sin underskrift indholdet og leje og forretningsbetingelserne i denne lejeaftale. Dato: / 20 Dato: / 20 _ Udlejer _ Lejer 5