Referat fra Turneringsudvalgsmøde Tirsdag den 12. november 2013 kl på Forbundskontoret.

Transkript

1 1 Viby J., den 18. november Referat fra Turneringsudvalgsmøde Tirsdag den 12. november 2013 kl på Forbundskontoret. Deltagere: Lars Nielsen, Carsten Goul, Niels Lindholm, Andreas Kaarsholm, Jan Laursen, Teddy Iversen, Sonja Hansen, Helle Munk-Hansen, Frank Bjerregaard og Ellen Haugaard. Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 6. november Pkt. 1: Godkendelse af referat fra den 21. oktober HMH vedr. pkt. 11 streger i alle kredsrækker. Hvilken betydning har det? FB: Når der er hel streg under nr. 1 ved klubberne, at deres hold skal rykke op. CG: Hel streg = SKAL rykke op. FB: TU har bestemt, hvem der rykker og hvem der rykker ned. Konklusion: Hel streg = skal rykke op. JHF-rækker: alle over streg skal rykke op. Kan andre rykke op (nr. 2)? Ja efter anmodning, dog ikke i Liga og 1. division. Stiplet linje: Hold under stiplet linje rykker ned kan efter anmodning blive i rækken. Kredsrækker: Hel streg: skal tilpasses sammen med kredsens retningslinjer (reglement) i den enkelte kreds. Under dette punkt efterlyste AK turneringsreglement for JHF s rækker. Administrationen udarbejder reglement. NL: ville gerne vide, hvem der er ansvarlig for, at ting, der vedtages i TU implementeres i egen kreds? Svar: Det er TU-formandens ansvar f.eks. ved gennemgang af referatet med kredskontoret. Pkt. 2: Kval til 1. div. a. Afvikling, herunder HEI s udtræk b. Evaluering c. Næste års kval-turnering FB forklarede omkring KVAL, at der var kommet flere tilmeldinger end forventet der skal bruges 15 hold i U-18 og 18 hold i U-16. Bl.a. kunne foreninger tilmelde både 2 og 3 hold. Det betød, at det ikke var muligt, at give alle hold 2 chancer, da kval skulle afvikles på 1 dag Et forhåndsudtaget hold, meldte afbud dagen efter kval. Det manglende hold, var blevet fundet blandt de bedste 2 ere, som havde deltaget i kval. JL: mener ikke man kan forhindre et udtræk. AK: I U-18 skal der også være 18 hold. Afvikling over 1 dag er perfekt.

2 2 SH: har kørt godt Evt. brev til de forhåndsudtagne hold inden kval, om de nu også har holdet! HMH: alle hold bør deltage i kval-stævne. CG: I U-18 skal der være 18 hold. 2 chancer Tilmelder sig 1. div. hold forhåndsudtages resten spiller kval. For stort overskud FB: Budget til næste sæson er kval sat til 0. LN: Har talt med landsholdsledelsen (Claus Hansen) kunne være en mulighed, at ledelsen var med til at udtage holdene. Konklusion: Flertal (6-2) for at seedningspoint også skal bruges i næste sæson og ikke landsholdsledelsen, som skal udtage holdene. I U-18 skal det være 18 hold (kreds 2 og 7 stemte for 15 hold) Adm. tilskriver JHF s bestyrelse om godkendelse af denne ændring. Kval-turneringen skal være et 0-projekt. Tilskrive forhåndsudtagene foreninger 6 dage før kval, hvor de skal tilkendegive at de ønsker at deltage. U-14 div. tages med på næste møde. Pkt 3. For-turnering a. Afvikling b. Evaluering c. Næste års for-turnering (tvang/ gulerod ) JL. Mange udtrækninger har været et problem. HMH: Mange udtrækninger. I stedet for for-turnering, bør der ske ombrydning/ombrydning inden ombrydning. SH: kørt fint. Tidligere turneringsstart med ombrydning. AK God forturnering mangler dog 1 runde, hvor holdene kan rykke op /ned. Godt ved den nye turnering ganske få udtrækninger i den løbende turnering. CG. Første gang stort administrativt arbejde ellers godt tilfreds. Ikke tvang når man kan efteranmelde hold. Evt. gratis og så betale via tilmeldingsgebyr. Over 2 runder men klar udmelding. NL. Hold, der spiller kval, skal ikke spille forturnering. Forturnering i Div. har været positivt. TI. Klar udmelding, at piger spiller lørdag og drenge søndag. Positive foreninger. I U-14 piger skal der påsættes 2 dommere samme som i turnering.

3 3 JL. Godt enig med HMH. I U div. udvander egne kredsrækker der er for lange kørselsafstande. Konklusion: De hold, der er tilmeldt Kval spiller ikke forturnering. AK. I U-18 og U-16 A og B er der for lange afstande, derfor udbydes der kun forturnering i U-18 og U div. og A. Fri tilmelding. Pkt. 4. Den løbende turnering a Tilmeldingsprocedure b. Puljedannelse c. Ombrydning medio januar 2014 SH. U-18 og U-16 A og B-rækkerne tilbage til kredsene. CG. Tilmelding godt. Måske en ½ dag mere til kredskontorerne Foreningerne får lidt mere tid. AK. U-18 og U-16 A og B gode puljer. JL mere tid til HO. HMH. For sen tilmelding Brev til foreninger skal være mere tydelig God puljedannelse TI. Kommunikation og enighed i TU er for ringe. Referater skal være mere entydige. NL. Bør kun have en dato (forturnering og tilmelding) For lidt tid i HO. Tidsplan skal tilrettes. Konklusion: TI. Ngl. nr. I rækker, hvor kredsadministrator er ansvarlig for ngl. nr. skal der oplyses mindst 2 ngl. nr. pr. hold I 1. halvdel har der været tilfælde, hvor anden kreds kun har oplyst 1 ngl. nr. FB. Forslag til tidsplan i.f.m. ombrydningen udleveret. Der er mere tid til foreningerne Tilrettet og godkendt. Pkt. 5: Generel evaluering af punkterne 4, 5 og 6 i forhold til JHF s foreninger. a. hvordan og hvornår? b. Nedsættelse af ad-hoc udvalg (3 personer) a. enighed om ultimo februar b. Jan, Niels, Lars og Helle (Niels indkalder udvalget) Pkt. 6: Sær-regler Samlet oversigt udsendt heftig diskussion om emnet. Enighed om, at punktet tages med på næste møde.

4 4 Pkt. 7: Orientering fra DHF s TU-møde. Referatet findes på DHF s hjemmeside. LN fremsender til TU. FB orienterede fra mødet. - JHF havde ansøgt DHF om dispensation til at oprette et HF efter anmeldelsesfristen for at redde et 3. DH-hold. Dispensation givet. - Aalborg DH s konkurs medfører, at de fra næste sæson har retten til at indtræde i 2. div. damer. - I 2. div. vil der være en mere geografisk fordeling af hold i øst / vest f.eks. ml. 11 og 13 hold, således at øst-hold ikke skal deltage i JHF-pulje. - der har været mange udtrækninger i 2. og 3. div. Deadline for indsættelse af reservehold var den 9. september. Samme procedure næste sæson. - op-/nedspil mellem 1. og 2. div. I 1. div. bliver der meget lang ventetid inden de skal i nedspil. TU indstiller at dette spil kun skal afvikles som enkeltkampe og med lodtrækning om ude-/hjemmebane. Efterfølgende vedtaget i DHF s bestyrelse. - Dommergruppering. TU tilskriver DU, at de ønsker at være medbestemmende, når der skal besluttes i hvilke rækker, der skal påsættes 2 dommere. - Hånd@ - der har været møde i Håndgruppen, hvor der arbejdes med emnerne, medlemsregistrering/spillercertifikater og elektroniske holdkort. Det er planen, at alle foreninger skal oprette deres medlemmer i systemet inden 1. oktober Boldstørrelse. JHF har meddelt DHF s TU at de går ind for str. 1½ i U-14 piger. Pressemeddelelse udsendes fra DHF. - HF. Ønske fra JHF om at U-8 og U-6 kan indgå i holdfællesskab. Vil ikke blive implementeret i HF-blanketten. Det er kun aldersgrupper i den løbende turnering altså U- 10 som laveste aldersgruppe. - km-takst. Ved eks. udeblivelse reguleres km. godtgørelse fra 11 kr. til 13 kr. fra sæsonen Punkt 8: Programskemaer HRØ og JHF laver hvert år i fællesskab et forslag til programskema for den kommende sæson. Dette forslag skulle være afleveret 1. november 2013, men på grund af evaluering d.d. er fristen rykket til den 16. november Forslag til programskema delt ud. Der var forskellige muligheder for startdato, ombrydning og slutdatoer. TU blev enige om, at forslag 3 med få ændringer, hvilket vil sige: - Turneringsstart den 19. oktober 2014 (mulighed for at flytte den til 5. oktober hvis et massivt flertal peger på det ved evalueringen af sæsonen). - Sidste spilledato 21/12 med ombrydning mellem jul og nytår for at kan få runderne til at passe med afslutning af turneringen den 29. marts 2015 (inden påske). FB meddeler HRØ JHF s TU holdning/forslag. Efterfølgende: HRØ ønsker ikke at benytte 21. december 2014, men vil i stedet for benytte 4. januar 2015 til sidste spilledag i første runde, således at ombrydningen foretages på samme tid som i år. Endvidere vil HRØ placere sidste kamp efter påsken 2015, den 12. april TU indgår efter mødet, via mail, et kompromis, således at HRØ/JHF kan fremsende et samlet forslag til DHF s Turneringsudvalg. Kompromiset blev, at både 6 holds- og 12 holdsnøglen starter 19. oktober 2014 og at begge slutter den 29. marts HRØ s 6 holds-pulje slutter 12. april Konsekvensen af, at JHF ønsker at fastholde 29. marts 2015 som sidste spilledag er, at der placeres en hverdagsrunde efter ombrydningen (drenge og piger på forskellig dato). (Forslag vedhæftet referatet).

5 5 Punkt 9: TO-DO listen Udsat til næste møde. Punkt 10; Nedlæggelse af lille TU-udvalg. JL begrundede forslaget med, at alle i TU er jo efterhånden on-line hele tiden og dermed klar med en hurtig tilbagemelding, når der skal tages en beslutning. Enighed om, at tilbagemeldinger skal struktureres således: Kun svar til afsender ved ja/nej spørgsmål Svar til alle ved holdningsspørgsmål. Punkt 11: Ombrydning af JS (kreds 3). Udsat til næste møde. Punkt 11: Bordet rundt. SH havde fremsendt til TU henvendelse fra kreds 7-forening, om at få dispensation til at benytte en 2. holds spiller i kreds-cup, da hun er blevet låst, ved at have deltaget på foreningens 1. hold. TU ingen dispensation reglementet skal følges. LN. I kreds 4 inviterer vi også U-14 til afsluttende stævne. Punkt 11: Eventuelt. FB. Oplyste at fair-play plakat og folder var blevet udsendt til alle foreninger / haller, som aftalt. JL. Ville tage kontakt til Hammel GF for at følge op på sagen vedr. knæk-kurven jf. TUref. Fra Referent: Ellen Haugaard Næste møde: Mandag den 2. december 2013.